日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式.docx
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日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式.docx
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日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式
日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式
1.在开头自我介绍
这是社会常识,但开头不自我介绍的学生还是相当多。
<良い例>
関西大学の见舘です。
先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
<悪い例>
先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
2.发信人(from)标注姓名(全名)
在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方,设定象「YoshitakaMitate」「见舘好隆」这样的全名。
这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。
邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。
<良い例>
见舘好隆<collegegradcareer@im.allabout.co.jp>
YoshitakaMitate<collegegradcareer@im.allabout.co.jp>
不设定发信人(from)栏就成这样了。
<悪い例その1>
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
这样就完全不知道是谁寄来的。
其中,也有买电脑时只设定姓或名,或者昵称的人。
结果就成以下这样。
<悪い例その2>
ウタダ<collegegradcareer@im.allabout.co.jp>
Hikaru<collegegradcareer@im.allabout.co.jp>
Hikki<collegegradcareer@im.allabout.co.jp>
只设姓还好,若只发昵称或名的话,那是相当丢脸的。
3.第一次发邮件,最好写明给什么部门的谁
邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。
拝启&敬具、前略&草々都不用写(寒暄是必要的。
如“お世话になっております”等)。
但是,和信表面同样,最好在开头明记是发给哪个部门的谁。
第2次可省。
但是,如果该邮箱是共用的话,必须在文章开头注明是发给谁的。
<例>
○○大学○○研究科
教授○○○○様
はじめまして。
関西大学文学部史学地理学科4年生の、
见舘(みたて)好隆と申します。
4.标题(件名。
Subject)为本文内容的简单归纳
「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等,邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。
「质问です」「相谈です」「よろしく!
」这些标题完全令人费解。
5.一行的字数为全角35字(半角70文字)以内,然后为了便于阅读换行
总之一行太长的话难以阅读。
考虑到便于阅读,请换行。
另外,邮箱设定中可以设定一行的字数。
<良い例>
関西大学の见舘です。
先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、
大変ためになりました。
さらに御社への热意を高めることが
できました。
<悪い例>
関西大学の见舘です。
先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。
さらに御社への热意を高めることができました。
6.首次发邮件必须写明“从哪知道的”
如果不写明就非常奇怪。
因为个人情报泄露非常普遍。
例:
OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。
有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。
ホームページを见てメールを书かせていただきました。
7尽可能短
太长就不想读了。
8.尽可能设定为文本形式
最近HTML形式的邮件增多,但也有讨厌HTML形式的。
没必要特别惹怒对方,为了万一还是用文本形式比较安全。
而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。
9.署名
请在文章最后写上姓名?
学校名?
住址?
电话号码?
手机号码?
邮箱地址。
不写这些的学生很多,让我很惊讶。
署名可以代替名片,从对方得到回信的可能性增高。
署名可以在邮箱简单设定。
<署名の例>
<署名の例>
*********************************************
関西大学文学部史学地理学科4年
见舘好隆(みたてよしたか)
〒123-4567
○○県○○市○○○○○○1-23-45
自宅TEL:
03-1234-5678
携帯TEL:
080-1234-5678
e-mail:
##########@im.allabout.co.jp
*********************************************
10.个人觉得首次给教授邮件的要点
1)介绍个人情况(大学,成绩,经历,证书等,文体等不必要的方面不用说)
2)恭维教授在该领域研究的成就
3)谈个人志向与教授研究的结合点(即说明为什么找他而不是别人,换专业的最好给出令人信服的理由,以及大学期间自学或选修过这方面什么课程,或者相关的活动)
4)表达对该教授的诚意,最好达到让教授感到非此他莫属的境界
个人觉得研究计划,简历第一次没必要发,首次发信要简明扼要,有需要的话教授会问你要的。
以上讲解仅供参考!
*****様、
お世话になっております。
商品が届きました。
ご返金は既にお客様のゆうちょう银行口座に振り込み致しました。
ご迷惑を挂けてしまい、本当に申し訳ございませんでした。
また、これからも宜しくお愿い申し上げます。
希望有帮到您^_^
日顷より大変お世话になっております。
XXX株式会社山田商事?
购买部のXXXです。
さて?
突然のお愿いで恐缩ですが?
3月中に纳品予定となっておりますので、
2月に出荷していただくことは可能でしょうか。
ご无理を承知でのお愿いですが?
よろしくご配虑いただき?
纳期を前倒ししていただけると幸いでございます。
前向きなお返事をお待ちしております。
なにとぞよろしくお愿い申し上げます。
更多
前面麻烦加一句:
如果3月xx日发货的话,3月底前能否到货?
因为主要是想问这个,我对于邮件里用自谦还是尊敬的语法很混乱,不知道该怎么用,就想知道句尾该怎么用语法,谢谢啦!
もし3月xx日に日本から出荷するなら、3月までに纳品していただくことは可能でしょうか。
如果写成:
如果3月几号发货的话,3月底前能到达我公司吗?
额....日本人一般不这么问,一般情况你说你要求的到货日,他们会根据你的要求来回复发货日的。
如果你非要这么问对方的话,3月末に纳品予定となるなら、3月にいつ出荷の手配をしていただくことは可能でしょうか。
非常感谢,麻烦再帮忙改一句:
因为预计是3月纳品,是否可以早点发货?
其实和我上一句差不多
3月末に纳品予定となっておりますので、早めに出荷の手配をしていただくようお愿い申し上げます。
你好,非常感谢你的专业回答,我有一个新的关于日文邮件的提问,可不可以麻烦再帮忙回复下,谢谢了
xx先生;殿
いつもお世话になります
xxですお忙しいところ、申し訳御座いませんが
小生の生演说文を御指导顶きたいのですが、不足点がであれば
直していただけないでしょうか
なにとぞ宜しくお愿い致します
敬具XXX
年月日
***
楼主您好,以下是商务文书的范例网站:
这个页面就列出了开头问候语及结束语。
请查看。
这2个就列出了主要类别文书的条件及书写方法。
以上,请参考!
***
日文电子邮件的格式礼仪讲解
1
.在开头自我介绍
这是社会常识,但开头不自我介绍的学生还是相当多。
<良い例>
関西大学の见舘です。
先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
<悪い例>
先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
2
.发信人(
from
)标注姓名(全名)
在邮箱的设定画面
「名字」
或者
「发信人」
「
from
」
的地方,
设定象
「
Yoshitaka
Mitate
」
「见舘好隆」
这样的全名。
这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来
的了。
邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。
<良い例>
见舘好隆
<
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
>
YoshitakaMitate
<
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
>
不设定发信人(
from
)栏就成这样了。
<悪い例その
1
>
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
这样就完全不知道是谁寄来的。
其中,
也有买电脑时只设定姓或名,
或者昵称的
人。
结果就成以下这样。
<悪い例その
2
>
ウタダ
<
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
>
Hikaru
<
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
>
Hikki
<
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
>
只设姓还好,若只发昵称或名的话,那是相当丢脸的。
3
.第一次发邮件,最好写明给什么部门的谁
邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。
拝启&敬具、
前略&草々都不用写
(寒暄是必要的。
如“お世话になっております”等)。
但是,
和信表面同样,
最好在开头明记是发给哪个部门的谁。
第
2
次可省。
但是,
如果该邮箱是共用的话,必须在文章开头注明是发给谁的
<例>
○○大学
○○研究科
教授
○○
○○様
はじめまして。
関西大学文学部史学地理学科
4
年生の、
见舘(みたて)好隆と申します。
4
.
标题(件名。
Subject
)为本文内容的简单归纳
「研究生申请について」
「1次面接の感想とお礼」
「研究生申请の件」
等等,
邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。
「质问です」
「相谈です」
「よろし
く!
」这些标题完全令人费解。
5
.
一行的字数为全角
35
字(半角
70
文字)以内,然后为了便于阅读换行
总之一行太长的话难以阅读。
考虑到便于阅读,
请换行。
另外,
邮箱设定中可以
设定一行的字数。
<良い例>
関西大学の见舘です。
先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、
大変ためになりました。
さらに御社への热意を高めることが
できました。
<悪い例>
関西大学の见舘です。
先日は就职の相谈に乗っていただき、
诚にありがとうご
ざいました。
御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、
大
変ためになりました。
さらに御社への热意を高めることができました。
6
.首次发邮件必须写明“从哪知道的”
如果不写明就非常奇怪。
因为个人情报泄露非常普遍。
例:
OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。
有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。
ホームページを见てメールを书かせていただきました。
7
尽可能短
太长就不想读了
田中部长殿:
いつもお世话になっております。
NEUSOFTの张です。
沈阳ご来访なさることで大変嬉しく思っております。
xx年度上期には御社から绝大なご厚情を顶き、心から感谢しております。
また、今まで弊社に対するご支援、ご指导どうもありがとうございました。
ご提案の***プロジェクト开発における课题などの议论.交流はぜひよろしくお愿いいたします。
xx年下期の発注计画については了解いたしました。
既存问题をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。
これからも引き続きよろしくお愿い申し上げます。
10月上旬にxx年上期の委托実绩、开発课题、今后の组织体制などをそちらに送付する予定です。
では、10月21日のご来访楽しみにしております。
以上
NEUSOFT公司商用软件事业部
ソフトウェア开発部
电话番号:
12345678
ファックス番号:
87654321
ホームページ:
...
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