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范例
附1:
策划书模板
我的大学不是梦
——高考咨询会
策划人:
广东外语外贸大学国际工商管理学院
Dream青年志愿者协会创新组
2009年3月1日
目录
一、活动主题3
二、活动简介3
三、活动单位3
四、活动目的及意义3
五、活动时间地点及服务对象3
六、前期筹备工作以及人员安排4
七、活动展开5
八、现场人员安排7
九、活动现场布置图7
十、后期工作8
十一、当天活动的注意事项8
十二、应急方案8
十三、活动经费预算9
一、活动主题
我的大学不是梦——高考咨询会
二、活动简介
基地服务活动是广东外语外贸大学国际工商管理学院Dream青年志愿者协会一直大力推广和开展的社会实践活动,通过建立长期服务基地,长期为基地服务,达到一对一服务的亲密关系。
这次广东外语外贸大学国际工商管理学院Dream青年志愿者协会举办的“我的大学不是梦----高考咨询会”活动传承并发扬广外大青年志愿者“以专业知识服务人,以奉献精神感染人”的宗旨,为即将面临高考的高三学生这个需要关注与帮助的群体出一份力。
广东外语外贸大学青年志愿者协会国际工商管理学院分会致力于推出特色的志愿者活动,侧重于对他们进行心灵的激励,为他们指引前进的方向。
活动过程中,我们将针对高三学生所面临的包括心理上、学习上和生活上的问题进行解答,以我们的过往经验,与学生进行心与心零距离的交流,为学生提供心灵上的帮助与启迪。
在活动过后,我们仍然会本着服务到人的一腔热忱,对他们进行跟踪调研,察看我们的工作是否对他们有帮助,此外,我们还会联系有需要的同学,热心为他们解决疑惑并给予学习与生活上的支持鼓励。
三、活动单位
主办单位——广东外语外贸大学国际工商管理学院Dream青年志愿者协会
协办单位——广州市番禺区洛城中学
四、活动目的及意义
1、广东外语外贸大学国际工商管理学院Dream青年志愿者协会举办该次活动,为处于高考这人生一大重要转折点的高三学子提供心理上、学习上和生活上的帮助,为高三学子解开心中的困惑,使他们能更加自信、更加坦然地面对高考,成功地跨出这一步,真正使梦想成真。
2、为了对外展现广外大良好的形象,广东外语外贸大学青年志愿者协会国际工商管理学院分会按广外大青年志愿者“以专业知识服务人,以奉献精神感染人”的宗旨,传扬“引领爱心,传递真情”的口号,更好的发挥广东外语外贸大学青年志愿者协会国际工商管理学院分会的作用,达到帮助他人的目的。
3、这次活动也将会促进两校的交流与合作和良好发展。
这次活动能提高我校在中学生中的认知度,可以弘扬我校的优良校风,展示我校学生的风采。
广州市番禺区洛城中学和我们的合作,可以促进两校的相互了解,促进两校的友谊,巩固两校之间的合作基础,利于两校的发展。
五、活动的时间地点及服务对象
时间:
2009-3-26(周四)17:
00—19:
00
地点:
广州市番禺区洛城中学会堂
服务对象:
广州市番禺区洛城中学高三级学生
六、前期筹备工作及人员安排
日期
主要工作
人员安排
备注
3月6日
联系番禺区洛城中学共同举办这次活动
林楚容
说明这次活动是“我的大学不是梦——大学城之旅”活动的回访,注意问清洛溪新城中学安排给活动的时间、地点和参与学生的人数,以及活动结束后的相关事项
3月11日
联系国际工商管理学院团委老师,审批本次活动
林楚容、蔡名俊
3月12日—3月15日
设计本次活动的海报、传单
黄丹彦
蔡名俊
陈艳萍
本次活动的海报的宣传内容不仅为我们的回访活动(即高考咨询会),还要包括我们上学期进行的“我的大学不是梦——大学城之旅”的成果展示活动以及当天的志愿者招募活动
3月12日
申请“我的大学不是梦——大学城之旅”展示活动所需的场地、展板、帐篷等
赵彦萍
组长注意跟进最新消息以防突发事件
3月17日
申请宣传栏,粘贴海报
赵彦萍
3月17日
准备好3月19日当天活动要展示的照片和感言等
蔡名俊、陈燕萍
要挑选一些具代表性的照片和感言,打印照片要开好发票或收据
3月17日
按照物资需求表,购买相应的物品
林泳娱、陈艳萍
开好收据和发票
3月17日
预约广东外语外贸大学国际工商管理学院学生会新闻部,协商跟踪报道事宜
刘雅祺
注意活动前两天再次联系
3月17日
联系“我的大学不是梦——大学城之旅”的带队志愿者,询问他们是否有意愿作为志愿者参加这次活动
刘雅祺、林楚容
注意有选择性的联系符合活动目标的志愿者
3月18日
举行“我的大学不是梦——大学城之旅”成果展示活动,并在现场设立高考咨询会志愿者报名点
创新组全体成员
注意维持现场秩序,保护好相关资料并做好相关资料的回收工作
3月19日晚
面试报名志愿者,从中挑选合适的高考咨询会志愿者,并做一个临时志愿者名单
3月20日
设计学生可能问的问题以便培训时用
全组人员
3月22日
给全体志愿者开培训大会
注意回答学生问题的引导方向,注意解决学生的心理问题
3月24日
集合全体创新组成员和招募的志愿者交代活动各项细节
林楚容、蔡名俊
3月26日中午
检查各项环节是否落实到位
林楚容、蔡名俊
附:
3月18日活动展示与志愿者招募的相关流程:
1、11:
30前把场地布置好(泳娱、雅琪负责);
2、11:
30-13:
30活动展示与志愿者招募咨询(全组);
3、17:
00-18:
20活动展示与志愿者招募咨询(全组);
3月19日
4、19:
20-20:
30志愿者面试;
5、20:
40-21:
20组员讨论,确定名单(30个);
当天活动人员安排:
展示区:
刘雅祺、黄丹彦、蔡名俊(负责讲解上次大学城之旅的图片与文字资料);
咨询报名区:
林楚容、林泳娱(负责讲解有关志愿者的内容)。
发传单(兼报名表):
赵彦萍、陈艳萍
机动人员:
蔡名俊
七、活动展开(3月26日)
时间
主要工作
人员安排
备注
14:
30—14:
35
全部志愿者在广外中行门口集中,分组、准备出发
林楚容、蔡名俊
注意不能迟到,每组组长确定好自己的组员
14:
35—15:
05
向地铁站——大学城北站出发
林楚容、蔡名俊
15:
05—15:
50
从大学城北站到厦窖站
林楚容、黄丹彦、刘雅祺
注意不要掉队,跟紧组长
15:
50—16:
00
从厦窖站搭公车到洛城中学
林楚容、黄丹彦、刘雅祺
人多可能分批,到学校再集中
16:
00—16:
45
联系老师,与老师沟通,布置现场
林楚容、刘雅祺、蔡名俊
最好能把会堂和空教室都准备,以防人多
16:
45—17:
00
志愿者可先吃自带点心
因为活动时间是吃饭时间,志愿者要保证自己有良好的状态
17:
00—19:
00
开始咨询活动
各组志愿者组长
17:
00—17:
15
跟参与活动的同学讲明活动规则,播放大学城活动DV,供还没排到的同学观赏了解
林楚容、陈艳萍
若学生太多,可让其拿到牌号太靠后的同学先吃饭再回来咨询
17:
15—18:
50
咨询活动正式进行,志愿者接受咨询并记录下学生一些典型的问题
各组志愿者组长
18:
50—19:
00
整理现场
全组人员
19:
00—19:
10
与老师交流活动的效果和不足,以便于以后更好地开展此类活动
林楚容、刘雅祺
注意学校的反应和老师的态度,最重要找出不足之处和以后该注意的地方
19:
10—19:
30
接受对方邀请,在洛城中学进餐
全体志愿者
19:
30—21:
00
带领志愿者回校,收集志愿者所记录的学生问题
林泳娱、赵彦萍
为大学城之旅积累资源
附:
活动形式和规则
1、学生可自由到各组咨询,要咨询先向维持秩序的志愿者(该部分志愿者会打上特殊记号方便辨认)拿牌号,然后在该组活动范围内找地方坐下,等维持秩序的志愿者念到牌号即可以上去咨询。
(若牌号太靠后,可以先去料理自己的私事再回来咨询,但注意不要超过牌号轮到时间太久。
)
2、志愿者分成十组,每组有两个人回答学生提出的问题,还有一个人维持秩序。
咨询一般是一对一的形式,若几个学生有相同的问题,也可以几个人拿一个牌号,一起咨询。
3、咨询的学生可以将自己在生活上学习上及心理上的各种问题告诉志愿者,志愿者会尽自己的经验为他们解开困惑。
4、原则上规定每个学生咨询时间不超过十分钟,但如果有特殊需要可以适当延长时间。
5、我们会公开志协博客,若还有问题但是没时间当场问的学生可以上博客留言,我们会安排人员及时上去回复,力求让学生能方便地得到帮助。
八、现场人员安排:
(说明:
工作人员包括志愿者30人,志协干事7人)
1、志愿者分10组,分别是A、B、C、D、E、F、G、H、I、J
每组三人:
两人负责答疑;一人维持秩序:
发放编号牌给前来咨询的学生,安排拿到编号牌的同学就座,通知下一个同学前来咨询。
(答疑的志愿者桌前都要放一个写着自己名字和联系方式的牌子)
2、创新组干事:
雅祺负责A、F组,丹彦负责B、G组,艳萍负责C、H组,
泳娱负责D、I组,艳萍负责E、J组,楚容和名俊作总指挥
备注:
干事们主要是机动人员,在现场巡逻察看所负责的组的活动情况,处理突发情况,也可以帮忙维持一下秩序
九、活动现场布置图:
(表示前来咨询的学生坐的凳子,表示志愿者坐的凳子,表示桌子,观众席用来安排等候的同学)
十、后期工作
时间
主要工作
人员安排
3月26日20:
00
收集志愿者所记录的学生问题,为大学城之旅更好的开展做资源收集
林泳娱、赵彦萍
3月27—28日
根据收集的学生问题,电话访问志愿者当时的回答情况及学生的反应,做好资料收集
全组人员
3月29日21:
00
创新组内部开总结会,总结此次活动
全组人员
4月—5月
将志协博客公开给学生,让学生有问题上博客留言提问,安排志协内部人员上志协博客回答学生的问题
全组人员
将活动的情况和收集到的学生问题方面的信息反馈给洛城中学
林楚容
备注:
然后把总结的内容和得到的收获与组员们分享,检讨个中的不足,修改策划。
再讨论怎样能够更好的与对象学校进行下一期的“我的大学不是梦”系列活动的合作。
十一、当天活动的注意事项
1、为了预防下雨,每个志愿者都要求带伞;
2、为了志愿者保持良好的状态,让他们自带点心和水;
3、为了防止迟到或志愿者忘记,活动前一天和活动当天中午都要通知提醒志愿者活动时间和集中地点;活动当天如果志愿者没有来齐,先按原计划带队过去对方学校,留下两名创新组成员在原地打电话联系志愿者,问清楚原因,如果有意愿前来则一同前往。
4、去对方学校时分成三组,分别跟着林楚容、刘雅祺、黄丹彦,三个组长要及时联系各组的行程情况,每个志愿者都要知道三个组长的电话,掉队时要及时联系组长;
5、咨询现场尽量维持良好的秩序,等待时间过长的同学也许会比较烦,这时维持秩序的志愿者要及时与之交流,参与到等待人群中,以减轻其烦躁心理,甚至可帮忙回答问题(当然尽量不要引起太大的骚动)此时可播放舒缓心情的轻音乐。
6、活动结束后要及时跟对方负责人沟通,了解对方的态度及建议,并且要及时回收志愿者记下的学生问题,作为搞好“我的大学不是梦”系列活动的资源。
7、在对方学校进餐尽量保持秩序,不要造成对方的麻烦;
8、带领志愿者回校时要一起回来,不要有人掉队或中途离队。
清点人数方面要到位。
(有特殊情况先离开的组长要负责好)
9、学生人数过多,适量缩短每个人的咨询时间,把博客公开,让他们记下,有问题可到博客上问。
十二、应急方案
1、若报名面试志愿者人数过少,则采取班长推荐班里名列前茅的同学参与。
2、若参与的学生人数过多,为避免引起混乱,可要求对方学校多开放两个空教室,将部分学生转移,以减轻会堂的人数负担。
3、事先准备大学城之旅DV,同时用MP3拷贝一份,若DV无法放映,可以直接用MP3播放。
4、若志愿者临时不能参加,则由创新组干事替代。
十三、活动经费预算
项目
单价(元)
数量
用途
小计(元)
桌子
2
招募志愿者
借
帐篷
2
招募志愿者
借
扩音器
2
招募志愿者现场
借
宣传单(兼报名表)
0.1
100
宣传招募志愿者消息
10
海报(A3)
4
13
招募志愿者、宣传活动所用
52
海报(A1)
50
2
活动现场宣传
100
打印照片和感言
1
8
活动展示
8
透明胶布
1
2
布置招募志愿者现场
2
临时志愿者通讯录
0.1
40
联系
4
策划书打印
0.2
40
志愿者
8
光盘
3
1
制作DV
3
白纸
0.1
30
制作牌号
3
记者车费
14
1
14
流动经费
30
总计234元
十四、附录
报名表(兼传单)
国际工商管理学院Dream青年志愿者协会志愿者申请表
姓名
性别
照片
学院
专业
联系电话(长/短号)
邮箱
高中专业科(文/理)
自
我
介
绍
(志愿者经验)
注意:
1面试时间:
3月19日(周四)晚19:
20~20:
30
2活动时间:
2009年3月26日(周四)14:
30—21:
00
3请填好报名表的同学于3月18日(周三)下午18:
00之前交到位于学生宿舍三栋与四栋之间的摊位。
PS:
此次“我的大学不是梦——高考咨”活动,我们将前往洛城中学,为高三学生解答他们学习上、生活上、心理上的问题,为他们解开心中的困惑,帮助他们坦然面对高考,实现大学梦想。
Dream管院志协志愿者招募火热进行中
有人说,高考是马拉松赛跑最后的冲刺,是十年宝剑一试锋芒的时候。
也有人说,高考是千军万马过独木桥,一着不慎,满盘皆输。
面对高考,我们也曾欢笑过,流泪过,但我们还是笑着走了过来。
可
大家知道么,在我们开心享受大学生活的时候,还有许多高三的学子在为高考而苦苦挣扎着。
高考冲刺面前,困惑,迷茫,焦虑等问题困扰着他们。
此时,他们需要我们的帮助,需要我们的鼓励与启发。
加入我们志愿者的行列吧!
尽我们的所能为他们答疑解惑。
也许你的故事能激发他们心中的斗志,也许你的建议能坚定他们的信念,也许你的分析能减轻他们肩上的负担。
不要犹豫,只要你相信自已,就赶快加入到我们Dream管院志协“我的大学不是梦——高考咨询会”志愿者行列中来吧!
送人鲜花,手有余香。
何乐而不为呢?
活动简介
引领爱心,传递真情。
国际工商管理学院Dream青年志愿者协会将举办“我的大学不是梦——高考咨询会”活动,该活动是管院志协继“我的大学不是梦——大学城之旅”后再次与洛溪新城中学的合作,旨在帮助高三学子解决他们在学习,生活,心理上的问题,坦然面对高考,实现其大学之梦。
我们将于3月18日11:
30-18:
00在校道旁进行活动展示,并且设立咨询点招募活动志愿者,随后进行相关培训。
并于3月26日前往洛溪新城中学开展活动。
敬请关注。
对外策划书的撰写
一、对外策划书是给合作方看的,大体上与对内策划书相同,主要区别是策划内容的说明要简要一些,表现方式要简单明了,使对方一看一听就很容易明白,这样对方才会在百忙之中考虑是否要与我们合作。
所以前期准备工作在对外策划书上可以不体现出来,活动开展这一项的负责人和备注也可以不要,主要说明活动流程就可以了。
还有一些属于协会内部信息的,就不能在策划书里面体现,例如“财务报表”。
另外,一般对外策划书要加一个附录——对于Dream管院志协的介绍,要附上相关的活动证明书等等,基地的介绍就可以删掉了。
最好不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。
策划书中还要强调可以给对方带来什么好处。
要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。
二、要有效果与结果的预测
1.策划的期待效果、预测效果:
对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。
2.对本策划问题症结的想法:
不论什么策划,要达到一百分是很困难的。
对策划中可能出现的问题不应回避,并写出自己的想法和解决方案。
3.如有第二、第三备择方案时,列出其概要:
如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。
对外策划书的模板
一、策划书封面:
二、目录
三、活动主题
四、活动背景
五、活动目的、意义和目标
六、活动负责人及主要参与者
七、活动时间和地点
八、活动内容
九、注意事项
合作协议书
标题:
XXX合作协议书
甲方:
乙方:
甲、乙双方本着精诚合作、平等互利的原则,经友好协商,就相关合作事宜,
成如下,双方共同遵守:
第一条:
合作范围
第二条:
合作期限
合作期限自年月日至年月日,共天
第四条:
甲乙双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
(二)乙方的权利和义务
第五条:
其它
1、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
2、本协议中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。
3、本协议自签定之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
本协议于年月日签订于
附2:
合作协议书模板
“我的未来不是梦,大学城之旅”活动合作协议书
甲方:
广东外语外贸大学国际工商管理学院Dream青年志愿者协会
乙方:
广州市番禺区洛溪新城中学
为了做好广东外语外贸大学国际工商管理学院Dream青年志愿者协会“我的未来不是梦,大学城之旅”活动的实施工作,充分发挥活动的作用,促进广东外语外贸大学和洛溪新城中学(以下简称双方)的交流,本着优势互补、加强沟通、增进了解、探讨交流合作新领域、促进双方共同发展的原则,双方经过友好协商,决定签署《“我的未来不是梦,大学城之旅”活动合作协议书》。
一、基本目标
(一)建立洛溪新城中学的服务基地,广东外语外贸大学国际工商管理学院Dream青年志愿者协会提供“大学城之旅”活动的长期服务对象,使干事的实践能力得到增强,综合素质得到提高。
(二)充分发扬广外大青年志愿者“以专业知识服务人,以奉献精神感染人”的宗旨,给予洛溪新城中学的学生心灵上的激励,为他们指引前进的方向,使他们在探索中学习,在求学的迷茫中寻找到一道灵光。
(三)充分利用广东外语外贸大学活跃的校园生活气氛,对中学生们加以熏陶,引发他们对大学自主自立的学习和丰富多彩的生活的兴趣,让他们立下学习目标,坚定奋斗的步伐,积极提升自我,并为未来做出学习规划。
二、合作内容
甲乙双方本着诚实互信、互利互惠、长期合作、共同发展的原则,经友好协
商,达成以下协议:
(一)甲方定期举办“我的未来不是梦,大学城之旅”活动,根据乙方提供服务对象策划有针对性的具体活动内容,活动内容必须健康、适合学生;
(二)甲方有在每个学期内为乙方安排一至两次活动的义务,甲方结合学期工作计划具体安排活动次数;
(三)甲方有自主安排时间、各个阶段的工作及活动所需场地的权利,乙方应在最大程度上配合甲方;
(四)乙方将按照计划选择参加活动的学生,并进行活动前教育,尽到保证学生安全的责任;
(五)乙方不可扰乱甲方学校学生的生活,不得造成不良影响;
(六)乙方负责每次活动所有学生及带队老师来回双程车费以及饭费,其余在实践过程中的一切经费由甲方负责;甲方有提前告知乙方所需经费的义务,乙方需配合甲方在每次活动之前将所协商核定的经费交给甲方,方便甲方实施活动计划,甲乙双方在每次活动结束后进行相应的经费结算;
(七)乙方如要带除已定学生及带队老师外的人员要先与甲方协商,方便甲方安排相关事项;
(八)乙方在每次活动后有向甲方提出建议和意见的权利,以促进活动不断完善,以使双方权益最大化;
(九)甲乙双方在每次活动前共同协商和制定具体活动内容与提及相关注意事项;
(十)合作过程中若遇到其他有关问题,甲乙双方本着互利和友好的原则共同进行协商处理。
三、合作期
经双方协商确定“我的未来不是梦,大学城之旅”合作期限为年,即2008年11月至200X年11月,自“我的未来不是梦,大学城之旅”活动合作协议书签署之日起,双方首次合作时间为2008年11月22日。
若有需要,届期后经双方同意后办理续约。
四、其它
(一)未尽事宜,双方友好协商解决;
(二)本合作协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:
广东外语外贸大学国际工商管理学院Dream青年志愿者协会(盖章)
乙方:
广州市番禺区洛溪新城中学(签章)
2008年12月10号
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