物资采购招标文件范本.docx
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物资采购招标文件范本.docx
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物资采购招标文件范本
项目名称+材料名称采购
招标文件
招标编号:
CGGC-WGS-WZ-年月-序号
招标人:
葛洲坝集团第五工程有限公司集中采购中心
****年**月
投标邀请书2
***采购招标公告4
第一章投标人须知及前附表6
投标人须知8
一、总则8
二、招标文件8
三、投标文件的编制9
四、投标12
五、开标与评标13
六、授予合同15
招投标工作廉政协议18
第二章合同格式20
采购合同20
物资采购廉洁合同26
第三章货物需求量表28
第四章技术规范29
第五章投标文件格式30
投标函30
投标报价表(适用固定价)31
投标报价表(适用于浮动价)32
投标保证金的凭证彩色扫描件33
投标货物说明34
资格证明文件35
投标邀请书
招标人根据********(项目)需要,计划招标采购********等货物一批,兹邀请贵单位按本《投标邀请书》的内容参加投标。
招标编号:
GWCGGC-WGS-WZ-年月-序号
招标人:
葛洲坝集团第五工程有限公司集中采购中心
买方:
(合同签订单位)
一、工程项目概况
(项目简介,包含交货期、交货地点及交通情况)。
二、招标内容
本次招标的内容为(项目名称+材料名称)的供货与服务,招标货物计划量见下表:
序号
招标包件
货物名称
规格
单位
数量
交货地点
交货状态
交货条件
交货期
备注
1
包一
******
**
**
**
**
(包装方式)
车板
(项目业主限定的生产商等特别要求)
2
包二
******
**
**
**
**
(包装方式)
车板
3
包三
******
**
**
**
**
(包装方式)
车板
说明:
招标数量为暂定数量,仅为投标报价的基础,不作为结算依据,实际结算以现场交付验收合格的规格和数量为准
三、投标人资格要求
投标人必须同时满足以下资格要求:
(可根据项目实际情况对投标人资格要求进行修改)
①具有独立法人资格的货物生产商或者经销商,有良好社会信誉,近三年无不良履约记录,有完成本项目合同的财务、生产或供货能力。
(针对项目有特殊要求,须对供应商资质做明确限制的其他条件。
(如生产能力、注册资金等)
②具有投资参股关系的关联企业,或具有直接管理或被管理关系的母子公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人不得同时对同一包件进行投标。
③投标人在近三年内至少有一个类似项目(或国家大中型建设项目)的供货业绩。
④投标人提供的货物必须为符合国家和行业技术标准的合格产品,且为本项目提供的材料必须同时满足*****行业规范要求。
投标人为生产厂家时,投标货物必须是自己生产的产品。
⑤
四、招标文件获取方式:
招标文件售价***元,售后不退,汇款凭证扫描件(注明招标项目)发至,并及时通知招标联系人。
有关招标文件的补遗和答疑文件招标人将在平台发布。
投标单位汇款时注意:
1.汇款单位必须与投标人一致(不接受个人汇款);2.写明(投标项目)标书款。
购买招标文件汇款信息:
开户名称:
葛洲坝集团第五工程有限公司
开户银行:
中国工商银行三峡分行葛洲坝支行(保证金户)
账号:
1807010019200076850
五、开标(投标截止时间)、地点:
招标人定于****年**月**日上午10:
00次招标的投标截止时间。
投标人在投标截止时间前,还须将投标文件(正本一份、投标文件电子版U盘一个)密封并以快递方式寄出,邮寄地址:
湖北省宜昌市夜明珠路35号(葛五公司办公大楼3A13室)联系人:
***,或****@****
六、招标文件的补遗、答疑及招标安排:
招标人将通过集中采购工作平台发布。
七、投标保证金
投标保证金****万元,可采用转账或汇款形式,汇款单位必须与投标人一致(不接受个人汇款)。
投标保证金作为其投标文件的组成部分,不按要求提交投标保证金的,其投标无效。
八、投标人对自己的行为负责,并承担投标费用。
招标人不承担投标人在投标过程中的任何责任,并不保证最低价中标。
九、招标人及联系方式
招标人:
葛洲坝集团第五工程有限公司集中采购中心
详细地址:
湖北省宜昌市夜明珠路35号
联系人:
(招标具体经办人)电话:
(号码)电子邮箱:
(电子邮箱)
现场咨询人:
(现场经办人)电话:
(号码)电子邮箱:
(电子邮箱)
十、招标监督单位:
***采购招标公告
GWCGGC-WGS-WZ-年月-序号
一、招标项目简介
中国葛洲坝集团第五工程有限公司集采中心拟采取公开招标的方式在葛洲坝集团集中采购平台对*********工程所需的****进行采购,欢迎符合条件的供应商报名参与。
(项目简介,包含交货期、交货地点及交通情况)
序号
招标包件
货物名称
规格
单位
数量
到站
交货状态
交货条件
交货期
备注
1
包一
******
**
**
**
**
包装方式
车板
(项目业主限定的生产商等特别要求)
2
包二
******
**
**
**
**
包装方式
车板
3
包三
******
**
**
**
**
包装方式
车板
二、招标内容
说明:
招标数量为暂定数量,仅为投标报价的基础,不作为结算依据,实际结算以现场交付验收合格的规格和数量为准
三、投标人资格要求
投标人必须同时满足以下资格要求:
(可根据项目实际情况对投标人资格要求进行修改)
①具有独立法人资格的货物生产商或者经销商,有良好社会信誉,近三年无不良履约记录,有完成本项目合同的财务、生产或供货能力。
针对项目有特殊要求,须对供应商资质做明确限制的其他条件。
(如生产能力、注册资金等)
②具有投资参股关系的关联企业,或具有直接管理或被管理关系的母子公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人不得同时对同一包件进行投标。
③投标人在近三年内至少有一个类似项目(或国家大中型建设项目)的供货业绩。
④投标人提供的货物必须为符合国家和行业技术标准的合格产品,且为本项目提供的材料必须同时满足*****行业规范要求。
投标人为生产厂家时,投标货物必须是自己生产的产品。
⑤
四、招标主要日程安排
所有招标活动相关事项均在中国葛洲坝集团公司集中采购工作平台网站上发布。
1.发布招标公告并接受网上报名:
****年**月**日~****年**月**日
2.资格预审:
****年**月**日~****年**月**日
3.发售招标文件:
****年**月**日~****年**月**日发售,,招标人按汇款凭证发放招标文件。
招标文件售价***元,售后不退,每家限购一份,本投标不接受联合体投标。
有关招标文件的补遗和答疑文件招标人将在平台发布。
4.汇款信息:
开户名称:
葛洲坝集团第五工程有限公司
开户银行:
中国工商银行三峡分行葛洲坝支行
账号:
1807010019200076850
投标单位汇款时注意:
1.汇款单位必须与投标人一致(不接受个人汇款);2.写明(投标项目)标书款。
5.投标:
所有投标文件应于****年**月**日上午10:
00(北京时间)前在中国葛洲坝集团公司集中采购工作平台进行投标,本招标不接受网下投标。
6.开标:
****年**月**日上午9:
00时(北京时间)在中国葛洲坝集团公司集中采购工作平台在线开标。
上述安排如有变化,招标人将通过集中采购工作平台网站发布通知。
五、投标保证金
投标保证金****万元,可采用转账或汇款形式,汇款单位必须与投标人一致(不接受个人汇款)。
投标保证金作为其投标文件的组成部分,不按要求提交投标保证金的,其投标无效。
六、招标人及联系方式
招标人:
葛洲坝集团第五工程有限公司集采中心
地址:
湖北省宜昌市夜明珠路35号
联系人:
(集采中心)电话:
0717-6713577
现场咨询人:
(现场经办人)电话:
(号码)电子邮箱:
(电子邮箱)
七、招标监督单位:
第一章投标人须知及前附表
投标人须知前附表
本“投标人须知前附表”是关于要采购货物的具体投标资料,是对“投标人须知”的具体补充和修改,如有冲突,以本附表为准。
条款号
条款名称
编列内容
1
资金来源
********
2
项目名称
********
2
到货地点
********
3
投标人资质要求
********
5
现场考察
□组织
不组织
16
投标有效期
开标后90天
17.1
投标保证金
投标人应向招标人提交**万元投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。
不按要求提交投标保证金的,其投标无效。
汇款或转账时,投标人必须在付款凭证备注栏中注明投标保证金所递交的招标项目(包件号)(可简写)。
汇款单位必须与投标人一致(不接受个人汇款)。
18.1
投标文件份数
投标文件正本1份及电子版(U盘)1份。
封面上应清楚地标记“正本”并标明招标项目部及包件号。
18.2
投标文件的样式和签署
投标文件正本使用不褪色的材料书写或打印,由投标人的法定代表人或其委托代理人逐页签署姓名或逐页加盖投标人单位章(本页正文内容已加盖单位章的除外)。
如果投标文件由委托代理人签署,则投标人需提交附有法定代表人身份证明的授权委托书,由法定代表人和委托代理人亲笔签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签名代替。
19
递交投标文件时间和地点
投标文件递交截止时间:
****年**月**日上午10:
00时(北京时间),投标人应于投标截止时间前将投标文件电子版上传至葛洲坝集团公司集中采购工作平台,网址,同时将投标文件“正本及电子版U盘各一份”快递至湖北省宜昌市夜明珠路35号(葛五公司办公大楼3A13室***收)。
19
投标文件的密封
投标文件的正本密封在单独的信封中,且在信封上标明“正本”字样,并在密封处加盖骑缝章。
19
投标文件封套上标明
(1)所投项目名称:
(2)招标人的名称和地址:
(3)投标人的名称和地址,并加盖单位公章
(4)“在****年**月**日上午10:
00时(投标截止时间)之前不得拆封”的声明。
19
平台上传投标文件要求
20
投标截止时间
****年**月**日上午10:
00时(北京时间)
23.1
开标时间和地点
开标时间为:
****年**月**日上午10:
00时(北京时间不组织现场开标。
27.3
评标方法
综合评分法,商务报价分值10分、技术部分分值10分,供货方案分值5分,交货期分值5分,质量保证及售后服务分值5分,价格分值60分,付款方式分值5分
33
履约担保
中标人在合同签订前七(7)天内,向买方提交万元履约保证金。
履约担保在完成合同义务后30日内无息退还给乙方。
34
采购方式变更
发生34.1条所述情况时,招标人可选择重新招标或在现有投标基础上进行竞争性谈判等其他方式采购。
35.3
招投标工作廉政协议
招、投标双方应签订《招投标工作廉政协议》,投标人在协议上签字盖章并扫描后作为投标文件的附件上传,否则视为无效投标。
35.4
物资采购廉洁合同
合同签订的同时,中标人应与买方签订《物资采购廉洁合同》(见第二章合同格式),中标人不同意签订《物资采购廉洁合同》的,将取消其中标资格并没收其投标保证金。
投标人须知
一、总则
1.资金来源
1.1资金来源为********项目工程预付款及结算款。
2.工程概况简述
(项目简介,包含物资材料交货期、交货地点分布及交通情况)。
3.合格的投标人
3.1参见招标公告或投标邀请书第3条“投标人资格要求”。
4.投标费用
4.1不论投标结果如何,投标人应承担所有与投标有关的费用,投标文件一律不予退还。
5.现场考察
5.1招标人不统一组织考察工地现场。
投标人可在投标截止日前自行前往考察,如需要,招标人可提供必要的协助。
投标人可考察与工程施工情况有关的资料,并对其判断及判断的偏差承担责任。
考察期安全责任自负,现场考察费用由投标人自已承担。
5.2投标人现场考察获得的认识和资料,仅供投标人投标参考使用,招标人对此不负任何责任。
二、招标文件
6.招标文件构成
6.1招标文件包括:
1
投标邀请书
2
投标人须知及前附表
3
合同格式
4
货物需求量表
5
技术规范
6
投标文件格式
6.2投标人应认真阅读本招标文件。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,是投标人的风险。
根据26.2条的规定,没有实质上响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。
7.招标文件的澄清
答复中包括所问问题,但不包括问题的来源,招标人认为不需答复的问题可以不作回答。
7.2投标人通过集中采购工作平台提交的澄清文件,应为加盖公章的扫描件。
7.3投标人在投标期间应登录平台查看并签收澄清回复文件,由于投标人原因导致未能及时接收文件的,招标人不承担责任。
8.招标文件的修改
8.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人澄清问题时对招标文件进行修改。
8.2投标人在投标期间应登录平台查看并签收修改或补遗文件,由于投标人原因导致未能及时接收文件的,招标人不承担责任。
8.3为使投标人有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以自行决定,酌情延长递交投标文件的截止日期。
9.对招标文件的异议
投标人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间3天前以书面形式提出。
招标人应当自收到异议之日起1天内作出答复。
三、投标文件的编制
10.投标文件的语言和计量单位
投标人的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文和法定计量单位。
11.投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列部分:
(1)投标函;
(2)投标报价表(投标分项报价表);
(3)按照第17条规定要求提交投标保证金;
(4)投标人须知第14条和第15条要求的全部文件。
12.投标报价(使用单位可根据标的物实际情况编写合理的报价方式提交公司审核)
12.1投标人应在投标报价表内如实填写拟供货物的名称、规格、数量、单价、运杂费及总价。
12.2本次招标货物的报价是指货物运输到交货地点的价格和货物伴随服务费用,报价必须包括制造、税费、运输、保险及伴随服务等所有费用(不包含卸车费用);
12.3A(适用于):
本次招标货物在供货期内按固定价结算,不因市场价格波动而调整;
B(适用于):
(钢材或其他物资)本次招标货物采用浮动价结算,结算单价由投标单价、基准单价、信息单价等构成。
(1)投标单价(Hj):
以卖方的投标单价为准(含原材料出厂价、税金、包装费、运输费、保险费、加工费、优惠价、合理利润及其它国内产生的一切费用等);
(2)基准价(CO):
原材料市场挂牌价为本次投标截止日前第3天参考网站或市场挂牌价(如:
“我的钢铁网”***省***市对应的原材料市场挂牌价)(3)信息价(Ci):
供货当期参考网站或市场挂牌价(如:
“我的钢铁网”***省***市对应的原材料市场挂牌价)。
(4)当期价差(△Ct):
△Ct=(Ci-C0)
上述价差不再另行计算各种费、税。
(5)当期结算单价:
Hj+△Ct
12.4投标人按照上述第12.1~3条要求分类报价,其目的是便于招标人评标,但在任何情况下并不限制招标人以任何条款签订合同的权利。
13.投标货币
投标报价以人民币为货币单位,投标报价保留两位小数。
14.证明投标人合格和资格的文件
14.1按照第11条规定,投标人应按招标文件所附的“资格证明文件”填写并提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,作为其投标文件的一部分;
14.2投标人提交的合格性证明文件应达到招标人的要求;
14.3投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应达到招标人的要求;
(1)投标人按照合同提供的货物应该是自己制造的,或是经生产厂家授权认可的;
(2)投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;
(3)投标人应有能力履行合同条款和技术规范规定的投标人所承担的缺陷处理等义务。
15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
15.1按照第11条规定,投标人应提交根据招标文件要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标文件的一部分。
15.2货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的声明,并出具证明文件。
15.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,投标人应提供:
(1)货物主要技术指标的详细说明;
(2)逐条对招标人要求的技术规范进行评议,指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应;或说明与技术条款条文的偏差和例外。
15.4投标人在阐述上述第15.3时应注意:
买方在技术规范中指出的工艺、材料标准,以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中可以选用任何替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上优于或相当于技术规格的要求并保证匹配,且使买方满意。
16.投标有效期
16.1投标文件从投标须知第20条规定的投标截止之日起,在“投标人须知前附表”规定的以日历天计算的期限内有效。
16.2特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标人有权延长投标有效期,这种要求与答复均应为书面形式等。
投标人可以拒绝招标人的这种要求并不被没收投标保证金,同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,同时投标保证金随投标有效期作相应的延长。
17.投标保证金
17.1投标人应按“投标人须知前附表”规定的金额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分,投标保证金是为保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。
17.2投标保证金应为人民币,可采用现金、转账或汇款形式,必须在投标截止日前的24小时到账。
投标保证金的汇款单位必须与投标人一致(不接受个人汇款),并注明所投招标包件号,支付凭证扫描后作为其投标文件的组成部分。
开户名称:
葛洲坝集团第五工程有限公司
开户银行:
中国工商银行三峡分行葛洲坝支行
账号:
1807010019200076850
17.3凡未按第17.1和17.2条的规定,提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
17.4未中标人的投标保证金,在规定的投标有效期或在经投标人同意延长的投标有效期期满后30日内予以无息退还。
17.5中标人的投标保证金,在中标人按第32条规定签订合同并按第33条规定交纳了要求的履约担保后30日内无息退还。
17.6下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在规定的投标有效期内撤回或修改其投标文件;
(2)中标人在规定期限内未按:
(a)本须知第32条规定签订合同;或
(b)本须知第33条规定提交履约担保。
18.投标文件的式样和签署
18.1投标人应按照投标人须知第11条及第五章“投标文件格式”的要求,准备投标文件正本及电子版(U盘)各一份,正本的封面上应清楚地标记“正本”的字样。
18.2投标文件应编制目录,采用A4纸幅、逐面标注连续页码,正本采用胶订、平订或线订等,不得采用活页装订方式。
投标文件正本使用不褪色的材料书写或打印,由投标人的法定代表人或其委托代理人逐页签署姓名(本页正文内容已由投标人的法定代表人或其委托代理人签署姓名的可不签署)或逐页加盖投标人单位章(本页正文内容已加盖单位章的除外)。
18.3投标文件上传要求
18.3.1完整版电子版投标文件必须上传集采平台
18.3.2以下几项需要原件签章扫描上传:
(1)投标保证金凭证;
(2)投标报价表;
(3)法人代表身份证明、法人代表授权委托书;
(4)投标承诺书;
(5)技术服务和售后服务承诺;
(6)招投标工作廉政协议;
(7)招标人认为的有必要的其他文件。
四、投标
19.投标文件递交
19.2投标人在投标截止时间前,还须将投标文件(正本一份、电子版U盘一份)密封并以快递方式寄出。
邮寄地址:
湖北省宜昌市夜明珠路35号3A13室
联系人:
***,或*****@*****。
20.投标截止日期
20.1投标人提交投标文件的时间不得迟于“投标人须知前附表”规定的截止时间。
20.2招标人可以按第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。
在此情况下,所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
21.迟交的投标文件
21.1在规定的投标截止期后,集中采购工作平台将自动停止接受任何投标文件。
22.投标文件的修改和撤回
22.1投标人在递交投标文件后,在规定的投标截止期之前可以修改或撤回其投标文件。
22.2在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
22.3在投标截止时间至本须知第16条规定的投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。
五、开标与评标
23.开标
23.1招标人将根据“投标人须知前附表”规定的时间,在中国葛洲坝集团公司集中采购工作平台()开标。
23.2如果某一包件所有投标人的报价均超出招标人调查(了解)的市场价的,招标人有权要求投标人进行第二次或多次降低报价,经投标人签字确认后作为该投标人的最终报价,评标委员会以此价格作为价格评分的依据。
24.评标过程的保密性
24.1公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
24.2在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响,其投标将视为无效投标。
25.投标文件的澄清
25.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较,招标人可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清和说明,包括单价分析表,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质内容。
25.2招标人不接受投标人主动提出的澄清要求。
26.投标文件的初步评审
26.1招标人将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件签署是否合格、投标文件的总体编排是否有序且符合招标文件要求。
26.2在详细评标之前,招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
招标人决定投标文件的响应性,只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离和保留。
重大偏离或保留系指响应产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足招标文件的要求,或者实质上与招标文件不一致,而且限制了采购人的权利或响应人的义务,纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。
包括但不限于:
(1)应当交纳投标保证金的投标人未提交投标保证金或金额不足的;
(2)本文件“投标人须知”第11条“投标文件的组成及相关要求”部分中,带*的资格证明文件不全或无效的;
(3)投标文件未按招标文件的规定密封、签署、盖章的;
(4)投标有效期不足的;
(5)投标产品性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足招标文件中的相关要求和超出采购人可接受的
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- 物资 采购 招标 文件 范本