呈批文的特点 19页.docx

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呈批文的特点19页

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呈批文的特点

篇一：

应用文的写作特点

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基

本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中，它是一门综合性、实践性很

强的基础课程。

从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；

写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受

体——接受和作用对象即读者。

这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。

例如：

经济活动要写分析报告，要写经济合同；

法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写

讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上

级答复批准要写请求。

总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，

达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。

可以说，每种文体都体现出很

强的实用价值。

应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，

而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。

真

实性是应用文体写作的生命之所在。

只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下

情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。

从文种选择、格式安排到语词的运

用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。

所谓时代性，是说

它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。

所谓及时性，是说它要求在一定

时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。

所谓作用时间的有效性，

是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就

变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。

它以语言文

字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作

用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。

其文本形式和制发程序都有特定要求，讲

究规范。

在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用

的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。

当然，我们所

说的固定，也只是一种相对意义的固定。

从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着

时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程：

1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：

应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联

系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题

目

明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性）选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性）基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点

（明

确平实简约得体）计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文

种）

正文（前言主题：

做什么什么程度怎么做结尾：

单位名称时间公章）总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题（公文式文章式双行式【副标题点名

单

位时限性质文种】）正文（前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前

景）

外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）条据分类（①凭证式：

收领借欠②说明式：

请假留言托人办事）写法⑴凭证式

正

文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章

日

期签字）⑵说明式（称呼正文落款）要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂

改

用钢笔或毛笔签写欢迎词分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人组织新成员）结构和写法

（标

题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词要求（带

有

名署时称谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号召力）祝贺词特点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓正

文

结语）答谢词（标题正文称谓）在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感

谢

请柬结构和写法（横式竖式）（封面称谓正文结尾落款）（不能有强制性的词语

准

确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式（直接寄送送到单位新

闻

媒体互联网手机）结构与写法（标题称谓正文结束语落款）求职信特点（针对性自荐性简要性）分类（自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写

法

（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（①评价客观情况真实②表述得体文

面

规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）启示知照性（标题正文落款）标题明确内容完整用语礼貌海报（标题正文落款）简洁明了图文并茂公关礼仪文书大多具有（礼仪传播规范性）

公务文书

公文的特点（策令性法定性规范性程序性）公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用⑷立卷归档，具有依据和凭证作用公文的分类1.作者：

党的机关公文行政机关的公文

2.办理时间：

特急急件平件

3.机密等级：

普通秘密机密绝密

4.行文方向：

上行文下行文平行文公务文书的语言风格（庄重准确平实简练）通报的特点（典型性引导性真实性实效性）通知的特点（广泛性晓愉性实效性）种类（指示性批复性周知性任免）通报和通知的区别：

内容范围不同目的要求不同表现放大不同请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）报告特点（真实性陈述性灵活性）种类工作报告：

指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报情况报告：

指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：

根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：

政策性强体现上级意志答复报告：

针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复报告和请示的区别：

性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同事项的多少不同（请示一文一事）答复形式不同批复的特点（针对性专一性权威性）种类指示性批复：

针对方针政策进行答复批准性批复：

针对请求批准的请示解答性批复：

针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。

函的特点（广泛性简便灵活性）申论特点（国际标准性普遍性针对性灵活性）调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告

特点（针对性真实性实效性）写作要求调查全面，深入准确。

明确中心，提炼主题精心鉴别，严选材料。

明顺思路，拟写提纲行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性专业性创新性理论性）类型交流性论文：

指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上宣读，提交的论文。

放映了本科学的重要成果，促进社会进步和科学事业的发展考核性论文：

学年论文毕业论文学位论文作用记录新的科研成果交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作选题原则（创新性原则可行性原则：

个人兴趣爱好，专业特长）研究水平客观条件

方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白加入百家争鸣总结研究成果搜集资料：

方法观察和实验考察查阅文献记录资料：

方法卡片法笔记法复印法写作要求论点准确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？

1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？

1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：

创新性原则、可行性原则；方法：

1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？

1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？

1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？

1内容范围不同：

通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。

2目的要求不同：

通知的目的是告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。

3表现方法不同：

通知的表现方法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？

1性质不同：

报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。

2行文的目的不同：

报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。

3行为的时间不同：

报告是工作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。

4主送机关不同：

报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。

5事项的多少不同：

报告是一件也可以是多件，请示必须遵循“一文一事”原则。

6答复的形式不同：

报告不要求回复，请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。

篇三：

从应用文与文学写作的比较看应

用文写作的特点

从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点摘要从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：

一是起

草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模

式化；四是写作要求的快速性和限时性。

关键词特点应用文文学写作比较应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。

文学是以语

言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。

文学写作是

以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作

是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。

相

对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：

一是起草应用文的被动性和受命性从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。

一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用

文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。

起草应用文不是取决于个

人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。

如，年终，上

级机关要求报送工作总结和下一年度的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全

国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十

七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级政府报送请示或向财政主管

部门报送求批函等。

应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站

在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。

写作者在写作构思中，既

要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能

够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领

导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。

只有积极地换位思维，才能

够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。

二是内容表达的权威性和约束力从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；

而应用文写作具有较强的权威性和约束力。

文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导

者个人的作品，也不具备权威性和约束力。

应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，

是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。

应用文写作必须严格遵照、

贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受

众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。

正所谓“一字入应用文，九

牛拔不出”。

应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把

握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。

这就要求

从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本

地区、本部门实际有效加以落实。

三是表现形式的程式化和模式化从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化

特点比较明显。

文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺

术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。

与文学写作相比，应用文写作格式化

思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。

有人说，应用文就是“八股”，这是误解。

应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。

应用

文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。

从应用文文面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了

《国家行政机关应用文格式》国家标准。

另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的

机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文

用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。

从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、

结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯

用的写作方法。

例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾

习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部

分要写明目标、措施、步骤。

应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众

了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具

有重要的意义。

根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特

篇二：

外办文呈批表

XXXXXXXXXX外办文

中心领导签发：

篇三：

应用文的特征

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基

本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中，它是一门综合性、实践性很

强的基础课程。

从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；

写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受

体——接受和作用对象即读者。

这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。

真

实性是应用文体写作的生命之所在。

只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下

情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。

从文种选择、格式安排到语词的运

用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。

所谓时代性，是说

它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。

所谓及时性，是说它要求在一定

时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。

所谓作用时间的有效性，

是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就

变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。

它以语言文

字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作

用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。

其文本形式和制发程序都有特定要求，讲

究规范。

在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用

的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。

当然，我们所

说的固定，也只是一种相对意义的固定。

从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着

时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程：

1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：

应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联

系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题

目

明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性）选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性）基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点

（明

确平实简约得体）计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文

种）

正文（前言主题：

做什么什么程度怎么做结尾：

单位名称时间公章）总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题（公文式文章式双行式【副标题点名

单

位时限性质文种】）正文（前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前

景）

外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）条据分类（①凭证式：

收领借欠②说明式：

请假留言托人办事）写法⑴凭证式

正

文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章

日

期签字）⑵说明式（称呼正文落款）要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂

改

用钢笔或毛笔签写欢迎词分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人组织新成员）结构和写法

（标

题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词要求（带

有

情感色彩）开幕词分类（有所侧重一般性）特点（引导性简明性）结构与写法（标

题署

名署时称谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号召力）祝贺词特点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓正

文

结语）答谢词（标题正文称谓）在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感

谢

请柬结构和写法（横式竖式）（封面称谓正文结尾落款）（不能有强制性的词语

准

确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式（直接寄送送到单位新

闻

媒体互联网手机）结构与写法（标题称谓正文结束语落款）求职信特点（针对性自荐性简要性）分类（自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写

法

（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（①评价客观情况真实②表述得体文

面

规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）启示知照性（标题正文落款）标题明确内容完整用语礼貌海报（标题正文落款）简洁明了图文并茂公关礼仪文书大多具有（礼仪传播规范性）公务文书

公文的特点（策令性法定性规范性程序性）公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用公文的分类1.作者：

党的机关公文行政机关的公文

2.办理时间：

特急急件平件

3.机密等级：

普通秘密机密绝密

4.行文方向：

上行文下行文平行文公务文书的语言风格（庄重准确平实简练）通报的特点（典型性引导性真实性实效性）通知的特点（广泛性晓愉性实效性）种类（指示性批复性周知性任免）通报和通知的区别：

内容范围不同目的要求不同表现放大不同请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）报告特点（真实性陈述性灵活性）种类工作报告：

指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报情况报告：

指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：

根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：

政策性强体现上级意志答复报告：

针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复报告和请示的区别：

性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同事项的多少不同（请示一文一事）答复形式不同批复的特点（针对性专一性权威性）种类指示性批复：

针对方针政策进行答复批准性批复：

针对请求批准的请示解答性批复：

针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。

函的特点（广泛性简便灵活性）申论特点（国际标准性普遍性针对性灵活性）调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告

特点（针对性真实性实效性）写作要求调查全面，深入准确。

明确中心，提炼主题精心鉴别，严选材料。

明顺思路，拟写提纲行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性专业性创新性理论性）类型交流性论文：

指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上宣读，提交的论文。

放映了本科学的重要成果，促进社会进步和科学事业的发展考核性论文：

学年论文毕业论文学位论文作用记录新的科研成果交流和推广科研成果促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作选题原则（创新性原则可行性原则：

个人兴趣爱好，专业特长）研究水平客观条件

方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白

加入百家争鸣总结研究成果搜集资料：

方法观察和实验考察查阅文献记录资料：

方法卡片法笔记法复印法写作要求论点准确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？

1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？

1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：

创新性原则