专升本计算机3Word文字处理软件.docx
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专升本计算机3Word文字处理软件
Word的启动和退出,窗口组成及各部分使用;视图、文档、模板、段落、样式、域、对象、浮动式对象、嵌入式对象、文本框、环绕排版、段落标记等基本概念。
文档的基本处理方法:
建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;模板的概念,用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。
文档格式化的基本方法:
字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;项目符号和编号;边框和底纹;对齐方式,行距的设定;样式的概念,更改和建立新样式的方法;格式刷的使用。
表格处理的基本方法:
建立表格的方法;单元格的合并、拆分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,表格与文字的环绕。
对象处理:
艺术字的插入和修改,数学公式的插入与修改、图片的插入与修改,图片的环绕方式;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,自选图形的绘制与编辑,文本框的插入与编辑。
页面设置与打印:
页面设置;分栏排版;页码编制;页眉和页脚的设置;文档的分页;打印预览与打印。
邮件合并、索引和目录的使用。
第三章字处理软件Word2003
3.1字处理软件概述
3.2Word2003概述
3.3Word2003的基本操作
3.4文档格式化与排版
3.5表格制作
3.6插入图形和对象
3.7文档的打印
3.8Word2003其他功能简介
中文Office2003简介
MicrosoftOffice2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。
常用的MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能.
包含了日常办公事务处理的七大常用组件。
它们分别是:
字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、动态表单软件InfoPath2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher2003。
其他版本的Office2003还包含着网页制作软件FrontPage2003、电子记事本软件OneNote2003、项目管理软件Project2003、流程图管理软件Visio2003等不同组件。
Word2003新增功能
支持XML文档,在文档中显示和应用XML元素。
版式视图使阅读变得轻松愉快。
支持手写设备,可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入Word文档。
改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。
并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。
文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。
信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。
增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。
“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。
3.1Word概述
3.1.1典型字处理软件概述
3.1.2Word的功能
3.1.3启动和退出Word
3.1.4Word的窗口组成
文档文件和文本文件
文档文件:
又称公文资料文件,除了包含汉字机内码、ASCII码外,还包含图形、图表和在排版时设置的各类控制符,如字体、行距、颜色等设置。
版面控制符的内部码由各个文字处理系统自行规定,因此文档文件不具有通用性。
文本文件:
文本文件是一种无格式的,纯ASCII代码的文件,如源程序文件、数据文件等。
它不带非规范的控制符号,也不允许插入打印格式与排版控制符,因此具有通用性。
字处理软件的发展
1.20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED,文书编辑系统WordStar等。
WordStar是较早开发并十分普及的文字处理系统,它是由MicroPro公司于1979年研制的,汉化的CWS曾在我国非常流行。
2.Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件,它充分利用Windows良好的图形界面特点,将文字处理和图片、表格处理功能结合起来,先后推出很多版本,成为最流行的文字处理软件之一。
Word以强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法,真正实现了“所见即所得”。
典型字处理软件概述
字处理软件Wps:
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,在兼容性、易用性,从使用习惯到文件格式都可以兼容Office软件。
我国政府在2002年统一采购了WPSOffice2002,国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。
WPSOffice2003采用XML数据中间层技术,使得用户可以自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档,内容和版式都与原文件保持一致。
永中采用自主研发的创新技术——数据对象储藏库系统彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题,在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用,有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题,是“第一个真正的Office”,可以运行在Windows、Linux和MacOS等多个不同操作系统上。
Word的主要功能
1.编辑、格式化文档:
输入中英文文字进行编辑操作,对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等。
2.图形处理:
对图形进行编辑处理,实现图文混排,美化文档。
3.版式设计与打印:
版式设计是一项重要的工作,它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。
4.表格处理:
可以建立、编辑、格式化、嵌套表格,进行表格内数据的计算,表格与文字、表格与图表间的相互转换。
启动和退出Word
1.启动Word
(1)在“开始”菜单中,选择“程序”,选择“MicrosoftWord”。
(2)双击桌面相应的快捷图标。
(3)在资源管理器或我的电脑中找到所在文件夹,双击Word的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。
(4)若在“开始”菜单的“文档”子菜单中有Word文档,可直接用鼠标左键单击该Word文档,或双击资源管理器或我的电脑中的Word文档,就会启动Word应用程序,同时打开该Word文档。
(5)“MicrosoftOffice”快捷工具栏。
2.退出Word
(1)双击控制菜单图标。
(2)单击控制图标,再选“关闭”。
(3)单击“文件”菜单的“退出”命令。
(4)单击窗口右上角的“关闭”按钮。
(5)直接按Alt+F4。
Word的窗口组成
Word的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。
各部分功能介绍如下:
标题栏
用来显示当前正被编辑文档的文件名。
标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。
Word的菜单栏有九项菜单命令:
文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助,各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。
Word包含多种工具栏(“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏、艺术字工具栏等),工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令。
工具栏的显示或隐藏的方法
(1)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,从其级联菜单中选择需要的工具栏。
(2)右击工具栏或菜单栏的任意位置,从弹出的快捷菜单中选择需要工具栏。
(3)单击“工具”菜单中的“自定义”命令也可完成操作。
5.编辑区:
编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。
每个段落结束有一个段落标志。
在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令,可显示/隐藏段落标记。
6.滚动条
滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。
用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。
垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮,单击该按钮可以弹出下图所示的菜单,单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。
在水平滚动条的左端有视图切换方式按钮。
7.视图切换按钮
视图切换按钮位于编辑区的左下角,水平滚动条的左端,单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。
文档显示方式
视图即文档窗口的显示方式,单击“视图”菜单,选择“普通”、“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同的视图方式。
1.普通视图:
在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。
普通视图可以显示文本格式,但简化了页面布局,所以可便捷地进行键入和编辑。
是适合文本录入和编辑的视图方式,占用计算机内存少、处理速度快。
页与页之间用一条虚线(分页符)分隔,节与节之间用双行虚线表示,虚线中间注明分节符的类型,在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。
单击“视图”菜单上的“普通”命令可切换到普通视图。
2.Web版式视图方式:
在Web版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档,可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
3.页面视图方式:
文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。
是Word默认的视图方式,也是使用最多的视图方式。
在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
单击“视图”菜单上的“页面”命令可切换到页面视图。
4.大纲视图方式:
在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。
还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档以查看所有标题,以至正文内容。
大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。
主控文档有助于使较长文档(如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易行。
大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
5.阅读版式视图
单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮或在任意视图下按Alt+R组合键,就可以切换到阅读版式视图下。
阅读版式视图是新增的视图方式,优化了阅读体验,隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,使文档窗口变得简洁明朗,特别适合阅读。
阅读版式视图增加了文档的可读性,文本采用MicrosoftClearType技术自动显示,可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中实际字体的大小。
阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户的屏幕,并不代表在打印文档时所看到的页面。
要停止阅读文档时,单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Alt+C组合键,均可以从阅读版式视图切换回来。
6.文档结构图
单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令,显示出该文档的结构图。
文档结构图分为左、右两栏,左栏显示文档的大纲结构,右栏显示文档的内容。
当单击左栏中某个大纲标题时,右栏自动显示出该标题下的内容。
在右窗口修改大纲结构,左窗口会马上进行大纲调整。
使用该功能,可以快速浏览、编辑长文档。
需要说明的是:
在文档结构图中只能显示文档大纲,不能编辑文档大纲,要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。
7.缩略图
单击“视图”菜单中的“缩略图”命令,进入缩略图视图方式。
在这种视图方式下,文档分为左、右两栏,左栏显示文档的缩略图,右栏显示文档的具体内容。
当单击左栏中某缩略图页面时,右栏自动显示出该页的内容。
左栏每屏同时显示5页缩略图,可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。
全屏显示
“视图”菜单下选择“全屏显示”命令,可以使得菜单栏和工具栏都隐藏,使文本编辑区显示更多的文档内容。
任务窗格
3.2文档的基本操作
3.2.1新建文档
3.2.2文档输入
3.2.3保存文档
3.2.4文档的打开与关闭
3.2.5文档的编辑
3.2.6文档显示
新建文档
1.建立空白文档
2.选择模板建立新文档
3.使用向导创建新文档
文档输入
在文本区中输入正文内容,插入文本需设置成插入状态,改写文本可设置成改写状态。
1.中文和英文的输入切换
2.插入点的定位:
即点即输
3.插入特殊符号和难捡字的输入:
“插入”菜单中的“符号”或用“软键盘”,区位码输入。
3.插入日期和时间
5.用“插入”菜单的“文件”命令,可插入整个Word文档文件。
全角、半角字符的输入
对于英文和数字来说,全角和半角有很大的区别。
例如:
123、ABC是全角字符,而123、ABC是半角字符,一个全角字符相当于2个半角字符。
全角/半角的切换可以使用下列方法来实现:
(1)鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换。
(2)使用Shift+Space组合键在全角/半角之间切换。
插入点的定位
Word增加了“即点即输”功能,即在空白页面的任意位置双击就可以输入文本,Word会自动在该点与页面的起始处插入回车符。
“即点即输”功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用。
插入点的定位还有很多种方法:
(1)利用鼠标定位:
用鼠标在任意位置单击,可将插入点定位在该处。
(2)使用键盘定位:
使用键盘可以方便地定位文档,大大提高工作效率。
键盘定位文档的操作很多,
(3)使用滚动条定位:
可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。
滚动箭头分别表示上移、下移、左移、右移一行;分
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