图书馆管理系统设计与开发.docx

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图书馆管理系统设计与开发

毕

业

论

文

题目：

图书馆管理系统

班级：

08计算机应用技术班

姓名：

杨艳

学号：

20081110140

日期：

2011年3月15

摘要

图书管理系统是图书馆的重要组成部分，本文通过设计和开发一个中小型高校图书馆管理系统的实践，阐述了高校图书管理软件中所应具有的功能、设计、实现。

本文所介绍的内容是关于高等院校图书管理信息系统的开发与设计。

文章详细地介绍了图书管理信息系统的开发步骤及实现技术。

本课题针对当前我国图书管理多数采用人工管理的现状以及即使采用了计算机图书管理系统却不能完全满足本单位图书管理的需要的实际情况出发，对图书管理业务经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个图书管理系统。

以适应新时代发展的需要。

我国是一个具有上下五千年灿烂文化的文明古国，自古就是礼仪之邦，文化之邦，而各个时期的书籍则很好的体现了这一点，书籍是这些灿烂文化的结晶，是传播优秀文化的有效工具，是人类文明进步的阶梯，随着人们生活水平的不断提高，在追求物质享受的同时，更注重精神上的享受，良好的精神文化享受，更离不开一个好的氛围，一个好的学习环境，而图书馆在其中扮演重要的角色，随着我国经济的不断发展，各类型图书馆已经建成，各高校也建立了一定规模的图书馆，虽然图书馆管理系统不断加以完善，但还是存在很多问题，有些图书馆拥有丰富的图书资源，但不能得到有效利用，造成资源浪费，而有的图书馆图书资源有限，有些人找不到要找的书籍或者要找的被别人占用，这都会给读者造成很大的麻烦。

因此，建立一个比较完善的图书馆管理系统显得很重要，可以更好的服务于人们的学习生活，提升自身各方面修养，精神生活得到更大满足。

第一章绪论

随着我国社会经济的不断发展，人民的物质生活十分丰裕，但精神生活难以满足，再多的金钱也不能换来精神上的满足，而且，现在社会竞争日益激烈，许多人整天为生活忙碌，精神生活空虚，书籍作为传承古今中外优秀文化的范本，对人们的精神生活可以产生很大影响，使人们从其中充实自己的同时，精神上得到很大的满足。

书籍是人类文明进步的阶梯，在工作之余，翻阅一本优秀的书籍，会给我们带来很大的精神享受，但读书需要一个好的环境，需要有自己想要阅读的书籍，这样图书馆就有他的用武之地了，图书馆不仅藏书丰富，而且安静，看书氛围浓厚，可以很大程度上满足广大读者的需求，而我们借阅书刊，读书的好去处，使我们畅游在书的海洋中，汲取营养，精神上得到更大满足。

虽然图书馆很大程度上满足了我们的阅览需求，但我国在不断发展中，竞争依然相当激烈，机遇与挑战并存，在这样一个大发展的环境下，人们更加渴望知识，更加想充实自己，不被社会所淘汰，这样，图书馆管理系统产生了一些问题，有的大型图书馆藏书丰富，但是资源不能得到有效利用，造成资源的浪费，有的中小型图馆很难满足读者的阅读需求，找不到自己想看的书，或者想看的书被其他人占有，为了解决这些问题，我们这次开发了一个更加合理实用的图书管理系统，解决人们的需求问题，使图书馆更好的服务于大众，给人们带来更多精神上的享受。

图书借阅管理系统的发展历史

图书借阅管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。

由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型图书馆用手工来查找图书信息或统计借阅信息既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的图书借阅管理系统应运而生。

当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，它的出现为图书借阅的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差。

第二代的图书借阅管理系统出现于20世纪70年代末。

由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为图书借阅管理系统的阶段发展提供了可能。

但未能系统地考虑图书借阅的需求和理念。

图书借阅管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。

随着信息爆炸、知识经济时代的到来，使个人、单位、社会对图书借阅管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代图书借阅管理系统的出现成为必然。

第三代图书借阅管理系统的特点是从图书借阅管理的角度出发，用集中的数据库处理几乎所有与图书借阅相关的数据。

友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得图书借阅管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑图书借阅规划和政策。

第二章需求分析

2.1读者需求

图书馆管理系统更大程度上方便读者寻找自己想看的书，借阅书籍，查看自己阅读的书籍什么时候到，也可以续借一段时间，到期后不还的话，由图书馆管理员按天进行处罚，读者所借的书如果丢失或者有一些污损，也可以由管理员进行处罚如果读者的图书借阅证丢失，可以到图书馆挂失或者补办，读者进入图书阅览室，每次需要刷卡，凭自己的借阅证进入，不能随意拿别人的借阅证进入阅览室，或者用别人的借阅证借书，这样图书管理员可以不允许读者进入或者不予借书，对于图书馆的读者信息管理（包括读者姓名，性别，专业，年级，证件号码，借阅信息，证件有效期和备注）；书籍信息管理（包括书籍的编号，名称，类别，存放的位置，数量，污损程度，出版社，出版时间）；图书的借阅信息管理（包括图书编号，借阅者，图书名称，借书日期，还书日期，备注，是否归还，是否超期）等信息的管理，和其它方面的管理，合理设计好管理系统，创造一个良好的借阅环境，可以方便读者的各种需求，使图书馆更好的为读者服务，丰富人们的精神生活。

每到新老读者交替时，老读者的借阅证需要归还图书馆，图书馆要为新来的读者办理借阅证，这就需要删除老读者的信息，在系统中增加新读者的信息，图书管理员要定期查看图书借阅情况，图书归还情况，并做好统计录，方便新读者和后面读者的借阅。

2.2数据分析

针对图书馆管理系统的需求，通过对图书馆管理工作过程的内容和各种数据综合，实际调查分析后，生成数据字典得到如下数据项：

1、馆藏图书信息，包括：

图书编号、书名、书号、类别、出版社、作者、ISBN、印张、版次、印数、定价、开本、是否在库、是否损坏；

2、读者信息、包括：

读者ID、学号、姓名、性别、系别、级别、班级、借阅信息、照片；

3、借阅信息，包括：

图书编号，读者ID、姓名、系别、级别、班级、出版社、作者、借阅日期、应还日期、是否续借、是否超期；

4、供货商信息，包括：

供货商序号、供货商、联系电话、供货城市、地址、传真、邮政编码、联系人、合作时间；

5、订货信息，包括：

订单序号、书名、书号、类别、出版社、作者、ISBN、版次、开数、供货商、联系电话、联系人、地址、邮政编码、交货日期、订单日期、交货方式、是否验货、验货时期、订购数量；

6、超期图书信息，包括：

图书序号、书名、书号、读者ID、系别、班级、过期日期、超期时间、应交罚金；

7、管理员信息，包括：

管理员编号、姓名、登陆账号、性别、家庭住址、联系电话、职务、照片；

8、罚款信息，包括：

罚款原因、罚款金额、罚款日期。

2.3系统功能结构

根据自己的实际调查和查找相关资料，可以将读书馆管理系统划分为系统设置名读者管理，图书借阅管理，，图书管理，系统查询五个部分，各个部分的具体功能的系统结构图，如图1所示。

图1图书馆管理系统结构图

第二章概念结构设计

3.1系统各个实体E-R图设计

这次图书馆管理系统经过需求分析，实体主要有读者实体，图书实体，借阅信息实体，供货商实体，订货实体，超期图书实体，管理员实体。

各个实体具有的描述E-R图及其之间的关系描述如下，见图2—图8：

图2读者实体E-R图

图3图书实体E-R图

图4借阅信息实体E-R图

图5供货商实体E-R图

图6订货商实体E-R图

图7超期图书实体E-R图

图8管理员实体E-R图

3.2系统总E-R图

根据需求分析的结果和上面各个E-R图的汇总，设计出系统总的E-R图，见图9：

图9图书馆管理系统总E-R图

第四章逻辑结构设计

图书馆管理系统逻辑结构设计是对概念设计的进一步细化，是将概念模型过度到大脑的一种抽象，可以更好的实现系统功能。

E-R图转化为关系模型：

读者（读者ID,姓名，班级，年龄，工作单位，图书编号）

图书（图书编号，出版社，作者，定价，书名，读者ID）

借阅信息（借阅书号，借阅日期，应还日期，图书名，读者ID）

管理员（管理员编号，姓名，联系电话地址，图书编号）

订货（订单序号，书名，作者，出版日期，图书编号）

供货商（供货商序号，供货商名，地址，联系电话，图书编号）

第五章管理系统调试

5.1系统开发环境

系统开发环境包括硬件平台和软件平台两种。

硬件平台是指开发与运行所需要的硬件环境，主要包括计算机机型及硬件配置。

由于本系统是一个小型的MIS管理系统，因此对计算机硬件的要求不高，比较经济，只要配备有PII300处理器（或以上）、64M内存（或以上）、20G硬盘（或以上）的普通微机即可顺利运行。

软件平台是指系统开发与运行的软件环境。

本系统在开发时选用了稳定性较强的WindowsXP中文专业版和VisualBasic6.0作为开发语言，同时选用了Access数据库，由于这些软件产品都是Microsoft公司的产品，因此彼此之间的兼容性较好，开发出的应用系统稳定性较高。

VisualBasic6.0具有可视化的开发环境，可以快速完成系统的开发，内部集成的数据库访问通道，使得可以轻松方便的对数据库管理。

数据库采用MICROSOFTACCESS，由于我们的系统要求，采用它完全可以适合我们的工作需求，并且它所支持的数据类型十分丰富，维护简便，费用比较低，人员素质要求不是很高，容易升级。

本系统在单机上运行。

5.2系统的实施

系统的实施包括将旧系统换到新系统时，所发生的一切活动实施的过程是十分重要和繁重的。

首先要对系统操作员进行短期培训，使他们了解系统开发的方法，开发的过程，了解系统可以实现的功能及相应的注意事项，熟练掌握整个系统操作的过程以免错误操作带来不必要的麻烦。

其次，要对用户进行必要的培训。

5.3系统的测试

在开发本系统时，为了使系统能够稳定运行，对本系统进行了有针对性的全面测试，采取的方式是：

⑴菜单项测试：

为了保证每一项下拉菜单能够正确实现系统设计的功能，我对每一个菜单项反复进行了增加、删除、修改等操作，从而保证了菜单级功能的正确实现。

⑵数据跟踪：

完成菜单项测试后，我又对系统内的每一个数据进行了跟踪。

（3）测试：

在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试，依次来检验系统功能是否符合系统设计的要求。

5.4统的运行与维护

任何系统在投入生产运行之后，不可避免的会出现这样或那样的错误。

为了使软件能持久地满足用户的需要增加系统的生命力因软件交付使用之后，为了修正随时可能出现的错误或满足新的需要而修改的文件，必须对系统进行必要的维护活动。

系统的运行：

⑴初始数据的输入

本系统的输入采用鼠标和键盘相结合的输入方法。

⑵怎样进入系统

A、将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘，然后执行其中的图书借阅管理系统的程序文件即可，应注意要将全部文件的属性变以存档，消除只读属性。

B、在随后出现的登录界面上输入正确的用户名和密码即可

⑶怎样使用本系统：

点击鼠标左键即可进行相应功能的选择。

维护活动有四类：

校正性维护、适应性维护、完善性维护与预防性维护。

（1）校正性维护。

按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改,了使应用软件的内容与之相对准确修改软件的过程成为校正性维护。

这种维护活动约占整个维护工作的21%。

（2）适应性维护。

为了使应用软件适应这种变化修改软件的过程成为适应性维护。

这种维护活动约占整个维护工作的25%。

（3）完善性维护。

在软件漫长的运行时期中，用户往往会对软件提出新的功能要求与性能要求。

这是因为用户的业务会发生变化，组织机构也会发生变化。

为了适应这些变化，应用软件原来的功能和性能需要扩充和增强。

这种增加软件功能、增强软件性能、提高软件运行效率而进行的维护活动称为完善性维护。

这种维护活动工作量较大，约占整个维护工作的50%。

（4）预防性维护。

为了提高软件的可维护性和可靠性而对软件进行的修改称为预防性维护。

这种维护活动只占很小的比例。

约占4%。

总之，为了充分发挥软件的功能，满足用户的需要，增加软件的使用寿命，产生良好的效果，必须进行维护活动。

第六章结论

通过这次自己亲自进行一个数据库设计，我了解了管理系统的整个流程，理解了模块化设计的概念和方法以及程序设计过程中数据库的完整性和安全性对程序运行的稳定所起到的重要作用，也深刻意识到团队协作对于整个项目开发的重要意义。

在指导老师的悉心指导和大力支持下，我对本系统设计从需求分析到总体分析、总体设计、功能模块划分、程序实现以及测试、调试方面有了深刻的理解。

首先，我在巩固了所学知识的基础上，学到了与开发系统有关的知识。

我通过复习课本，去图书馆查阅相关书籍以及上网搜索等，学到了很多自己一起三年不熟的知识。

遇到不懂得地方，仔细研究例题，并一遍遍的调试，培养了自己独立思考问题和解决问题的能力。

其次，培养了自己整体规划问题的能力。

我锻炼了自己把整个问题逐步细分，逐步解决的能力。

在进入设计之前，首先规划好大体框架。

在调试及编写代码的过程中，把问题逐步细化。

系统开发到此已经基本完成，用户的要求也基本达到。

本系统对于中小型图书馆可适用，当然，由于本人水平有限，加之缺乏实践经验，现实中没有接触过项目开发，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如系统有过多的重复代码，降低了系统执行的效率，出错处理不够等多方面问题。

这些都有待进一步改善。

谢辞

这次图书馆管理系统是在老师的指导下和同学的帮助下完成的，在此要对老师和同学们表示由衷的感谢。

在这紧张的设计中，我从老师和同学们的身上需到了许多知识，也感受到了老师对工作的兢兢业业，对教学的科学严谨，以及在生活中的平易近人，同学们互相帮助，协作精神，在这次图书馆管理系统设计中，他的指导和同学们的热心帮助极大的加快了我完成的步伐，使我对这个设计的思路有了总体的把握，并且还解决了在学习过程中遇到的各种问题。