管理信息系统作业编写格式规范.docx

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管理信息系统作业编写格式规范

题目：

关于XX企业XX部门XX业务环节管理系统开发报告（123）

小、具体的业务环节管理活动的过程；一个人就可以管理的事情

怎么建系统的问题（是什么、做什么、怎么做）

身边熟悉的事务、专业范围、未来从业方向

1-6周确定选题

7-10周可以变更题目

11-16周进行论文书写不允许换题目

17周交作业。

交Word文档的电子版、打印版（每章独立打印装订，注明编号）

学号09030303xx

姓名某某某

完成时间20110620

引言

简介信息系统在国内外发展、使用情况（准备开发的系统的现行系统当前状况、好处或优势）（150-200字）

第一章系统规划

一、项目背景、意义、必要性（200字）

简介物理现行系统（企业）信息系统应用状况（背景一：

1、企业基本情况：

名称、规模（资产、利税、人数）、经营范围（主营业务）、市场地位（地区行业国家国际-龙头）；背景二2、企业现行信息处理工作方式现状评价：

手工、计算机【是否是单机网络平台、软件版本】）、3、分析现行系统存在问题或不足（不需要宏观分析（机制、体制、组织）；只进行技术上微观分析：

人工、计算机性能的对比=人机优缺点、延迟误差遗漏冗余智能化程度安全性可靠性）产生不利影响及后果【盈利、形象、服务==经济损失】）

项目来源（应企业的请求进行开发xx系统），用新的IS系统解决存在的问题（必要性迫切性）、强调新系统的先进性、优点、系统应用后对企业的影响和作用（效率、优化、变革）（意义所在）

二、系统的初步调查：

（含图的500字）包含初步（全部）、详细（部分）调查

1、简述自己的调查提纲（主要内容|主题词）

主题词：

调查对象姓名、职务、负责的业务职能、存在问题、实际的解决方法、对IS的要求、需求的迫切程度等等。

调查具体内容：

（1）上级单位对企业要求的调查；

（2）系统功能需求的调查；希望计算机帮助用户做的事情

（3）企业业务流程的调查；

（4）企业各业务部门组织结构及业务范围的调查；

（5）信息需求的调查；输出

（6）业务文件/报表的调查

还可以罗列全部的需要询问的问题：

30-40

2、简述调查过程（虚拟时间、人员、方法）

过程式的调查：

准确描述业务活动过程中每一个环节及产生的所有的信息。

关心过程的细节

一般常见的调查方式有：

（1）重点询问调查

（2）全面业务需求分析的问卷调查

（3）深入实际工作的调查方式

（4）开研讨会（建议）

虚拟会议的时间、地点、与会人员、会议主题

3、调查结果（改变了文章的章节顺序。

针对大作业，有意识的调整【简单、不同】、初步的调查就可以完成所有的调查工作。

详细调查也放入规划中，与网络下载版不同）

1、（系统初步详细调查）画组织机构图（相关、两三层树形结构）（确定调查范围、对象）自顶向下开始调查

2、组织机构及业务职能图（两、三层）（确定调查对象具体管理的活动内容==罗列其所有业务职能；可以只写与信息系统（作业）相关的那一部分，一个确定的部门或科室的所有职能）

3、画企业管理的目标树（每一个业务职能都有其具体的管理的目标及指标）

4、核心业务（你说谁是核心谁就是核心）至少一个管理主题词（目标、量化指标：

时间速度比率分值）及围绕基本主题相关的实体【数据类】（每一个主题定义2-3个基本实体、多个其它实体）

核心业务是；其管理主题词是；其管理主题目标是；其量化指标是

5、一个核心业务流程图（每个图加文字说明：

通用模型：

产生需求、制订计划、计划审批、活动准备、任务下达安排、任务执行和任务的监控、结果的总结汇报）活动从想开始到报告结束的。

6、制作U/C矩阵

7、描述系统总体结构图

三、信息系统建设方案：

一个（100-200字）

1、系统开发平台（计算机硬件、软件）

参考：

10万元规模的小系统LAN网络（元年）

客户端3000PC*10+通讯|文件|数据库服务器10000*1+软件购买开发30000+年工资15000+年水电费3000+网络通信3000+网络布线集线器（交换机）16口3000+打印机UPS2000+耗材1000+其它不可预知（个人的交通费交际费通讯费等等）费用1500+1500

带下划线是建设成本，不带下划线是使用成本

2、开发技术（编程的语言、数据库）vb+sql

3、项目开发团队组织（1项目经理、1系统分析员、1系统设计师、N程序员【3|4】、1测试员）

4、使用和操作本系统的人员组织（1系统管理员、2操作员、N一般可以访问系统的用户、1系统维护员）

5、系统功能|性能【基本需求】简介、系统的管理目标（至少1个）

本系统的主要任务是实现目标是。

。

。

。

。

。

指标是。

。

。

。

。

。

对普通高校用户管理、学生信息管理、班级管理、课程管理、选课管理、成绩管理、学籍管理、奖惩管理及相关查询。

（业务职能图中所有的业务职能）其主要功能包括：

（1）用户管理功能

（量化分析：

人机界面友好性、系统功能全面性、信息及处理冗余程度少、信息完整性好、系统安全可靠性、系统效率高（速度时间比率））

四、可行性分析（400字）

i.技术可行性（系统软件硬件能否购买到，如果买不到能不能自己开发）能做否？

硬件可得性（速度、容量、带宽、A4|A3打印机、扫描仪、数码设备）购买？

评估问题规模：

规模：

8K*估算的记录个数200000

MPCP4速度千万次、容量4G

GSERVER速度千万次、容量？

G

T大型机速度、容量1T=240B=1024G

局域网拓朴结构（图）

（开发）软件可得性（WINDOWs2000

+MSSQLSERVER2000+VB+OFFICE2007软件+电算化软件？

）+开发管理信息系统软件

在现有的技术条件下，按系统需求的软硬件要求是可以达到的。

开发人员|团队的组成（资格=能力、团队成员的资质，高级中级初级分析员、程序员等）、资历=经验水平）能做好否？

所开发管理信息系统是一个中、小型信息系统，它也是典型的数据库系统，系统软件硬件配置要求低,是可以购买到满足性能需求的产品；组建|聘请的开发团队具有开发XX系统的资质（国际、政府或行业认证证书），具有丰富开发XX系统的经验，曾经开发XX系统……，并曾经获得过一定等级的XX奖励（代表公开承认的最高水平）。

本系统属于难度小、成熟度高系统，系统开发团队有能力有水平可以保证XX系统成功的开发。

系统能做而且还能做好。

学生学习过相关课程，掌握了系统开发方法、流程，能够熟练使用开发工具；曾经参加相关的课程的教学、实训、作业、实验，具备一定开发经验。

能够保证XX系统成功的开发。

因此系统开发在技术上是可行的。

ii.经济可行性（是否划算？

）对会计专业同学做一个相对细致的预算。

参考10万系统做预算。

经济来源是什么？

资金是否有保障？

10万元借贷挪用融资—虚拟

投资成本分析（建设成本（系统所需设备软件购买安装调试开发费用、基本设施【机房装修、布线、稳压电源】建设费用、其它）、使用成本（系统年维护费用、网络通讯年租用（使用）费、专职的系统管理人员工资费用、耗材费用、水电费用、其它）。

参考10万元系统

预算表

编号

品名

规格

单价

数量

金额

用途

投资收益（直接收益—（钱、节省费用人工时、工资、利润中按投资比例进行分摊、投资回收期）、间接隐形收益（参考邝孔武书上的八条中与系统的有关的内容书写）提高办公效率、节省工资成本、提供过去不能提供新的信息、提供过去不能提供新的报表、提升形象、提高服务的水平、质量）

10万元的投资有保证，通过一定手段可以得到的，经过测算，对投资及收益预期计划合理的，系统性价比高。

因此该项目在经济上是可行的。

iii.管理（操作、组织、社会）可行性

是否准备好？

人制度数据

组织内（领导支持程度（投资决策、协调）、员工接受程度、对信息化有较高认识积极态度、具备科学管理的经验，完善管理制度）

组织外（行业管理部门、上级主管支持接受程度、社会其他人协作对手的态度）国有企业

项目开发计划、方案是否具体、具有良好可操作性？

计划一定可以完成。

信息系统建设成功标志：

利用信息系统参与辅助企业的进行管理。

五大要素。

在领导支持、员工积极响应接受配合，信息系统建设是一定可以成功的。

因此项目在管理上是可行的。

结论、总结：

综上所述，本项目开发计划方案合理可行、立项依据充分、项目是可行的。

请求领导批准立项|立即开始开发工作。

能做否？

能做好否？

是否划算？

能否起作用？

方案的可操作性总结

（总合：

约800…1500字）

第二章系统分析

一、系统分析主要的工作：

简单书写详细调查的过程（时间、人员、形式\方法）

简述本阶段主要工作内容

数据流程调查的内容

1．收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。

2．弄清各环节上的处理方法和计算方法

3、在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。

4．在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。

管理信息系统所涉及的数据可从以下途径调查得到：

1．现行组织机构

2．现行各系统或部门的业务流程

3．各种会议的决议

4．计算机文件（或数据库）系统的数据组织结构

5．上级下达的各种文件和各项任务指标

6．与本单位有关的其它单位的有关信息

7．其它各种报表、报告、图表

二、数据流图：

二层的数据流图并且说明（图例、图的说明）：

泡泡图

【数据流图1-1】

图1-1图书管理系统顶层图

　【数据流图1-2】

图1-2图书管理系统第1层DFD图

　【数据流图1-3】

图1-3图书管理系统第2层DFD图

三、数据字典：

数据字典是对系统中的数据的详尽描述，是系统数据的清单。

他提供对数据描述的集中管理，目的是对收集的数据进行标准化、统一化管理，使数据有统一定义的名称、格式和含义，其除了保存数据名、类型、长度、精度等有关信息外，还包括了数据的流向描述、数据加工的描述等等。

在本系统中，数据字典是非常重要的自然数据。

下面对其做详细的介绍、如下表

1.数据元素定义（5个）

表2-1数据元素定义表

数据元素编号

数据元素名

别名

数据类型

场宽/长度

取值范围

使用说明

A-001

学号

student_id

char

10

每位是十进制数

学生的编号

A-002

姓名

Name

char

8

中文汉字

学生的姓名

A-003

2.数据结构定义（1-2个）

数据结构是构造数据流、数据存储结构的基础依据，是整个系统数据处理的的关键内容之一。

根据我们系统所要实现的功能和算法的要求，我们定义了以下几个数据结构：

表2-2数据结构定义表

编号

数据结构名称

数据结构组成

使用说明

B-01

学生基本信息

学号+姓名+性别+班级号+籍贯+出生日期+入学时间+学院+身份证号+民族+备注

学生基本信息

B-02

B-03

3、数据流定义（1-2个）

数据流表示是业务活动中流动的数据，可以表示业务活动中的发票、表格、表单、单据、报告、报表、信件等等。

它代表了系统中数据处理（加工）的输入和输出。

表2-3数据流定义表

编号

流名称

数据来源

数据流向

数据流组成（或给出数据结构名称）

流量峰值

使用说明

C-01

学生信息

学工办

学生管理处

学号+姓名+性别+班级号+籍贯+出生日期+入学时间+学院+身份证号+民族+备注

学生信息表

10个/每分钟|

C-02

4、处理过程描述（1个）

处理过程完成了对数据的加工处理，它必须实现对数据的变换，即把输入变成输出。

表2-4处理过程描述

编号

处理名称

输入流

输出流

处理逻辑

使用说明

D-01

学生管理

学号+姓名+性别+班级号+籍贯+……C-05

学生信息

C-01

：

基本信息手工输入，编辑学生信息，将信息存入数据库，可以提供查询学生信息……..

处理的频度

10个/每分钟

D-02

5、数据存储定义（2-3个）

数据存储以文件、表格形式来存储数据，以供用户访问。

表2-5数据存储定义表

编号

名称

组成

关键字

相关处理\使用说明

E-01

学生信息表

学号＋姓名称＋学分＋课程类型＋….

学号

添加修改删除查询学生信息

E-01

E-03

6.外部实体的定义（2-3个）

外部实体是在系统边界以外与系统有联系的事物（人或单位、角色）。

它是系统的最原始的数据来源及最终的数据去向。

表2-6外部实体定义表

编号

实体名称

输入的数据流

输出的数据流

使用说明

F-01

学生

学生基本信息

学生信息

可以只有流入没有流出也可以只有流出没有流入

F-02

四、加工的基本说明：

对最底层数据流图中的每一个功能单元（可以是部分）加工进行说明，用结构化语言或判定树（顺序、选择、循环）

某单位工资制度规定，技术干部的职务工资标准为：

技术员500元，助理工程师700元，工程师900元，高级工程师1200元。

工龄补助为：

10年以下加50元，10至20年加100元，20年以上加200元。

工龄不足10年而受聘为高级工程师，职务工资增加到1300元。

第三章系统设计

一、总体设计

1.功能模块设计：

系统总体的功能结构图

根据系统功能要求可以将系统分解成几个模块来分别设计应用程序

界面，如图

图4-1系统功能与模块图

2.系统功能简介

本系统的主要任务是实现对普通高校用户管理、学生信息管理、班级管理、课程管理、选课管理、成绩管理、学籍管理、奖惩管理及相关查询。

其主要功能包括：

（1）用户管理功能

本系统的所有用户分为三个等级：

系统管理员、教师、学生。

管理员具有系统的最高权限，可以对系统进行任何操作；教师具有对相关信息查询的权限；学生只有查询自身信息和选课权限。

①新用户注册，系统默认所有学生的用户名和初始密码都为该生的学号。

②用户密码修改，本功能实现所有系统用户的密码修改。

③用户登陆，实现所有系统用户登录本系统。

（2）学生信息管理功能

学生信息管理模块是管理学生基本信息的模块，包括学生基本情况的录入、导入、修改、查询、删除等功能。

①学生信息编辑：

主要实现对学生信息的添加、删除、修改。

在添加学生信息时，我们特别地添加了学生的照片，将其存入数据库，以方便对学生信息管理。

②学生信息导入：

主要实现从excel表格中导入学生基本信息，以减轻录入学生基本信息的工作量。

③学生信息查询，在这里可以对学生进行自定义的多元化的查询。

为了了解学生的情况而设置的，此模块主要实现根据不同的条件对学生的情况进行查找。

实现学号、班号的精确查找，姓名、系别的模糊查找，同时还可以浏览学生的照片。

（3）班级管理功能

本模块的主要功能是为教师和学校管理人员提供必要的查询信息，以实现对学生更加快速、准确的管理。

①班级信息的添加，本功能只有管理员才有操作权限，将实现新增班级基本信息的录入，产生某个班级的记录，以供日后教师及各层管理人员的查询。

②班级信息的修改，本操作只有管理员才有权限，当班级信息发生改变时，本功能将实现班级基本信息的修改。

③班级信息的查询，本操作供教师和学校管理人员查询。

（4）学生课程管理功能

课程被专门独立出来成为一个重要的组成部分这对于以往的管理方法更加容易操作维护。

①课程信息的添加，课程的添加设定部分用来将学校的公共基础课程，院系的专业课程，选修课程等统一形成管理，该模块也为选课管理提供必要信息。

②课程信息的修改：

指定课程的删除修改，按课程号查找出指定课程的信息并进行删除修改。

③课程信息查询，实现课程名的模糊查找，课程类型的精确查找，查找的结果可从WORD导出进行打印。

（5）学生选课管理功能

分为公共选修和专业选修，公共选修不受专业，学年，学期的限制；而专业选修受专业、学年、学期的限制。

①专业选修课的设置，学校根据各个专业的不同，设置每个专业的专业选修课，以方便学生进行选课。

②学生选课，可以实现学生的公共课选修和专业课选修。

对于专业选修，学生填写相应的资料后，可以调出该学生该学期学年可以选的专业课；而对于公共选修课，学生不用填写资料，就可以调出公共选修的所有课程。

同时，学生可以点击课程查看其相关的资料，然后进行选课。

如果学生已经选过该课程，系统会自动弹出提示，并停止该操作；否则，将该记录添加到学生选课表中。

③学生选课查找，学生输入相应的查找条件，可以查到自己所选的课程。

④学生选修课学分的统计，可以统计出学生专业选修课和公共选修课已获得的学分，以及未修够的学分。

具体实现：

如果选修课的成绩大于等于60分，统计专业选修课和公共选修课各自学分，否则，不统计其学分；然后根据学校规定的总学分，统计出学生各自还要修的学分。

（6）学生成绩管理功能

①成绩录入，本模块主要实现对成绩的输入和导入。

（a）以班为单位录入：

自动地显示要录入的学生的学号和姓名。

同时统计功能显示该班该门课已录入的人数以及未录入的人数，以准确方便录入大量的学生成绩。

（b）导入功能:

主要实现从excel中导入成绩，以减轻成绩录入的工作量。

②成绩修改，为指定学生及指定科目的学生成绩进行修改、删除，以便于对学生成绩的管理。

③成绩查找，分为学生单科成绩查找和各学期所有考试课成绩的查找，同时打印相应的成绩，打印主要有两种形式的打印：

一种是输出到word中，一种是输出到excel表格中。

④成绩排名，以班为单位，对单科成绩按降序或升序排名；并可以统计最高分，最低分和补考人数；列出补考名单，同时打印，以方便对班级成绩的管理

（7）学籍管理功能

本模块对学生进行休学、退学、转班及复学等操作，此功能只有管理员才有权操作。

实现对学籍变动情况的查找，以方便学校的管理。

①休学退学登记，登记休学退学信息，并统计学籍更改后所涉及班级变化前后的人数；

②转班登记，登记复学转班信息，并统计学籍更改后所涉及班级变化前后的人数；

③学籍变动情况查找，按班级查找，列出存在学籍变动的学生的学籍信息。

（8）奖惩管理功能

①奖惩信息的添加，添加奖惩信息后，并显示。

②奖惩信息的修改删除，按学号查找出学生的奖惩纪录后，对记录进行编辑。

③奖惩信息的查找，按学号、姓名的精确查找；按奖励或处罚的类型查找。

二、系统详细设计

１、代码设计10060411XX

代码设计的目标、原则、方法；简介本系统中一个主代码的编码方案.

２、数据库设计物理结构（2-3个表）

将数据库概念结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。

在上面的实体以及实体之间关系的基础上，开成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。

学生信息管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示，每个表格表示在数据库中的一个表。

表3-1stuInfo学生基本信息表表结构

字段名

数据类型

是否可空

说明

student_id

VARCHAR（12）

NOTNULL

学号（主关键字）

表3-2classInfo班级信息表表结构

字段名

数据类型

是否可空

说明

class_id

VARCHAR（10）

NOTNULL

班级号（主关键字）

class_name

VARCHAR（20）

NOTNULL

班级名称

３、输入设计

输入数据是为了在计算机中加工、处理，而从外部接收。

它的正确与否对整个系统质量的好坏是起决定作用的，因此，一定要保证输入数据的正确性。

对此系统的输入我们采用了如下设计：

（1）输入设计方式包括键盘输入和数据库导入。

（2）原始单据的格式设计便于填写，便于归档，尽量减少汉字输入，以减轻输入操作，保证输入程度。

（3）输入数据的校对工作由程序保证。

（4）用户界面设计坚持友好、简便、实用、易于操作的原则，尽量避免过于繁锁、花哨，基本采用统一界面颜色，减轻操作人员的眼睛压力，增强输入系统的实用性。

总结

得分标准：

20分

五张图（组织机构图、业务职能图、业务流程图、两层的数据流程图、系统的总体机构图）、九张表（预算表、数据字典六个、数据库表结构的定义两个）、代码设计=15个得分点+选题内容5分