应用文写作指导.docx
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应用文写作指导.docx
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应用文写作指导
应用文写作指导
篇一:
常见
常见
要写好应用文,须从以下两方面着手,一是符合格式,
二是掌握语言特点。
一关于格式。
应用文都有自己固定的格式、行文习惯。
试分述之。
书信
①称呼:
开头单独成行,顶格书写,后用冒号。
称呼用语,要视对方身份及关系恰当而定。
②正文:
另起一行,空两格写起,转行时顶格。
一般先写问候语,再写主要内容。
答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。
③结尾:
一般写表示祝愿或敬意的话,这类用语应视对
立身份而定,通常只用“此致”“敬礼”之类。
格式一般为:
正文之后,紧接着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。
④署名:
在正文结尾后的偏右处,写上自己的名字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
致20XX年北京奥运会的一封信
尊敬的奥委会:
20XX年的圣火刚刚熄灭,20XX年奥运五环旗在中国升
起。
圣火、五环⋯⋯2008年北京奥运会离我们越来靠近。
在祖国各个地方,许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃,
翘首期盼。
每当想起20XX你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到20XX年北京奥运会!
20XX北京奥运会的举办是不但是一项体育活动,还是一
项可以增强体质意志和精神,是一项全面发展的生活哲学。
这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来,创造出一种无比广大的精神。
奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的,你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高,正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣!
北京是我国的首都,也是政治、经济、文化的中心。
这里面有着流传上千年悠久的历史,举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情,表现我们对外国最崇高的国际主义思想。
在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备,应该要最先进的设施,让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务,能更好的让他们了解改革开放后,中国并不再是“睡狮”的一面。
一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们,这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”!
我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。
不但要技术好、品质好,最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取
刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。
在强项中的:
乒乓球、
跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉,继续保持以往的
成绩,要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。
让来自各地的运
动员见识到中国的礼貌和中国民族的国度。
让五星红旗再一
次在奥运会升起。
而我呢?
我也会继续当学习委员,勤奋学
习、多掌握一些体育知识,还要学好英语。
争取在奥运会上
做一位奥运会志愿者,勇夺金牌,为祖国添光。
在这里我衷心的祝愿20XX北京奥运会圆满成功!
再创
辉煌!
!
!
此致敬礼
热爱运动的小学生:
×××
20XX年
12月
18日
高三语文
第
1
页共
6
页
5/6/20XXQ
(2)启事
启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向
公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种
说明事项的实用文件。
启事可张贴、登报、广播、在电视上
放映。
①标题:
首行正中部位写明“××启事”。
如“招生启
事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
②正文:
另起一行空两格写启事的内容,内容多的,要
逐条说明。
对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征
等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体。
③署名和日期:
正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。
【示例】寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。
寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位臵,有的寻物启事也登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者
的详细地址、联络方式等。
其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮海路上遗失一个公文包,
内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到
者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
(联系电话:
xxxxxxx)
失主:
×××
xxxx年x月xx日招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位,
为寻找失主而使用的启事。
写法和寻物启事基本相同。
须注意的是:
如果是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领;如果是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别。
【示例二】
招领启事
昨天下午活动课,我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。
希望失主到班主任×××老师处认领。
高三
(1)班xxxx年x月xx日
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(3)通知①标题:
第一行正中间写“通知”两字,也可根据需要
在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急通知”、
“××(单位)关于××××的通知”。
②通知对象:
一般在正文之前第一行顶格写,下加冒号。
也可出现在正文中。
③正文:
另起一行空两格写。
内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。
④署名:
发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下
方。
有的还要加盖公章。
日常生活中用得较多的是会议通
知。
这类通知要求以极其简洁的文字,写明会议名称、目的、
时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等;还应写明
出通知的单位和日期。
【示例】
通知
为进一步做好复习迎考工作,学校定于
12月16日(星
期五)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开高三
年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。
校长室
20XX.12.12
(4)申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、
单位领导提出请求时写的一种
书信。
申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。
①标题:
第一行正中写上“申请书”字样,也可根据申请书的内容,标明具体名称。
如“入党申请书”“××申请
书”。
②称谓:
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
③正文:
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
④结尾:
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助
解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
⑤署名、日期【示例】
申请书教务处:
我是高三
(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多
方寻找仍无下落。
特提出申请,
请求补办学生证,希望批准。
此致敬礼!
申请人:
×××20XX.12.20
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(5)收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一
种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个
人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
借条是借到集体
或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在
经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、
结语、署名和日期几部分:
①标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。
或者写“今收到”、“今领到”等。
②正文——第二行空两格书写正文。
应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。
用大写数字。
③结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。
也可省略不写。
④署名和日期——在右下方位臵写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无
损。
此据
顾小英
20XX.12.1【示例二】
借条
为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出
后(12月18日)即归还。
此据
经手人:
高二
(1)班王雨20XX.12.14【示例三】
欠条
因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,
两天内归还。
此据
扬州中学张小玲20XX.12.15写这几种条据须注意
以下三点:
1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再
写条据。
2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;
钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”
字。
3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,
以示负责。
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(6)请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不
能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理
由,请求准假。
它的格式与书信基本一致,分四部分:
称谓、
正
文、敬祝语(可省略)、署名和日期。
【示例一】
请假条商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,
所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假、恳望
批准!
此致敬礼!
工商银行海珠营业部刘冬梅20XX年1月8日写请假条
须注意几点:
1.格式要正确。
2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。
3.理由要充分,情况要真实。
如有相应的证据如医生
证明等,可随条附上。
7)请柬
请柬又称请帖,是人们在节日和各种喜事中请客用的一
种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的
一种书面形式的通知。
一般用于联谊会、与友好交往的各种
纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示
举行的隆重。
请柬通常也称作请帖。
在古代,柬与帖有一定
的区别。
请柬的“柬”字,本为“简”。
造纸术发明以前,
简一般是较普遍的写作材料。
简是将木材或竹木经过加工后
制成的狭长的片。
简一般指竹简,木制的写作材料古人称
“牍”。
人们把文字刻在简上用来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难度,所以用简书写文字容量是较小的。
人们把
简联缀在一起而成“册”。
到了魏晋时代,“简”就专门用
来指一种短小的信札,这一说法延用至今。
格式内容:
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。
(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。
(3)交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
(4)结尾。
如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
(5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。
请柬的写作要求:
(1)请柬不同于一般书信。
一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的
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交际方式。
请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。
(2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅得体。
【示例1】
请柬XXX:
兹订于20XX年8月10日至8月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分假座华
桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。
请届时光临。
xx电器有限公司敬约xx年x月x日
广播稿
广播稿没有固定格式。
但应按以下要求去写:
①内容要
有针对性,及时反映群众生活、学习等情况,报道他们希
望了解或普遍关心的问题。
②形式灵活多样,可用新闻、通
讯、总结、短评、说明等多种形式,有时还可采用诗、快板、
相声等形式。
③语言要通俗化、口语化,说来上口,听来顺
耳。
另外,不能使听众产生歧义。
④篇幅力求短小,便于播
发。
【示例】广播稿要求通俗、口语化,一听就明白。
把下
面一段文字改作广播稿时,有四处非改动不可,写出这四处
的序号。
(2分)【】【】【】【】
自从我省西部地区发生强烈地震以来,本市各界对震灾
以后的人民生活十分关心,积极开展赈灾活动,捐款累计已
逾100万元之巨。
我厂原来已经捐款(包括捐赠衣服、物品折款)8万元,昨天又捐款2万元。
这些钱物已经转送到了灾区。
(efhi四处。
)
二关于语言。
应用文的语言应该规范、连贯、简洁、
平实、得体。
所谓规范,包含:
①语言通顺,合乎汉语语言习惯;②
用字规范,不写错字、别字、繁体字,不用废止的
异体字,
不生造简化字。
所谓连贯,指思路清楚,复句内部句与句之间、句群内
部都有紧密联系,上下衔接,前后呼应,句意贯通
。
所谓简洁,指简明扼要,言简意赅。
特别注意应用文中
某些文言词语,如“届时”“为荷”“莅临”等含
义弄懂,
正确使用。
所谓平实,指语言力求准确、朴素,把握特征,实事求
是,往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
所谓得体,一指内容要得体,符合试题要求;又指外部
语境,要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当
选择词
句和表达方式。
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(
篇二:
一、条据类:
指用作凭据的条子,有收条、领条、借条、欠条。
基本格式:
(以“收条”为例子)
1、第一行居中位置写上“收条”两字,以表明该条据
的类型。
2、第二行空两格起写正文,以“今收到”三字起头,
接着写对方的单位名称或姓名,再接着写收到物品的名称、
数量或金额等。
3、正文写完后,一般还要另起一行,空两格,写上“此
据”两字。
4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、
日期,并签名、盖章。
例:
收条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本,团支部活动记录本贰本。
此据
高三团支部
经手人:
:
×××
×年×月×日
注意:
条据上数目字要大写(:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零)。
请假条、留言条等便条也属于条据类。
便条其实是一种简单的书信。
格式:
1、第一行居中写上名称:
“请假条”、“留言条”等
2、第二行顶格写对收便条人的称呼,并加冒号
3、第三行空两格写正文。
4、另起一行空两格写“此致”两字,再换行顶格写“敬
礼”两字。
5、正文右下方,写上姓名和日期。
例:
请假条
王老师:
我因发烧,我爸爸今天上午带我去医院检查,不能到校
上课,特请假半天,请予批准。
此致
敬礼
你的学生:
×××
×年×月×日
二、书信类:
书信分为一般书信和特殊书信两种。
1、一般书信的格式
①开头:
第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文:
第二行空两格写起,一般先写问候对方的话,
如果是复信,可先提一下收到对方来信的时间,或谈对来信
的看法,然后写自己要说的话。
可以分段写。
③结尾:
正文写完后,要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。
写给上级和长辈的,可用祝愿或致敬的字眼;写给平辈的,
可用祝愿或致敬的字眼;写给晚辈和下级的,可用勉励或希
望的字眼。
祝颂语要在正文之后,另起一行空两格写“此致”等字
样,再换一行顶格写“敬礼”等祝福语,并加感叹号
④署名和日期:
正文右下方写上发信人的自称和姓名,
再换行写上写信日期。
2、专用书信的格式
专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。
它的种类很多,如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同。
有两种写法:
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称,另起一行写收信人单位或个人姓名,然后加上冒号;接着换一行空两格写正文。
正文完后,另起一行空两格写“此致”两字,再换一行顶格写“敬礼”;
然后在右下方写上发信单位或个人姓名,单位发的要加盖公章;最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:
专用书信名称写完后,就另起一行写正文。
正文写完后,另起一行空两格写“此致”两字,再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
有的证明信,无固定的收接单位,可在正文结束后,接着写“特此证明”四个字。
⑴介绍信:
要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的,重要的介绍信,还要注明有效期限。
例:
介绍信
南京市体委:
今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租
借有关体育器材事宜,请接洽。
此致
敬礼
南京市十三中
×年×月×日
⑵证明信:
证明信是机关、团体为证明有关人员的身
份,经历或某项事情的真相时用的,要如实,要加盖公章。
例:
证明信
兹有×××同志,男,一九九零年八月二十生,该同志
于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书,系我校零八
届高中毕业,毕业证号码为高字68120XX。
特予证明。
永嘉**中学
×年×月×日
⑶慰问信:
内容先写些问候的话,安慰的话,然后写
些赞扬、勉励的话。
格式同一般书信。
⑷感谢信:
格式同书信。
内容:
应写明在什么时候,做什么事情,得到对方怎样
的支持和哪些帮助,并表示衷心的谢意,其中,对帮助自己
的事迹要写得具体,语气要亲切、热情。
感谢信可以真接寄
给对方,也可以用红纸抄写,贴在对方单位比较显眼的地方,
如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。
⑸表扬信:
为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范
行为而写的信。
篇三:
常见
常见
常见
一、
高考考纲要求
20XX《高考语文考试说明》中要求考生:
能写论述类、
实用类、文学类文章;语言表达及运用考点:
简明、连贯、
得体、准确、鲜明、生动
(应掌握的应用文种类:
书信、启事、通知、新闻、电
报稿、广播稿、申请书、说明书等八种)
二、高考追踪
1987年全国卷要求用190个字写“育民小学办起了游泳
训练班”这则消息1990年上海卷要求用250字左右,为某
退休教师写欢送辞
1991年上海卷要求用23字内拟电报稿
1992年全国卷第20题考查对广播稿的修改(题型:
选
择题分值为2分)1993年全国卷第8题考查对广告的修改
(题型:
选择题分值为2分)第20题考查对报道的修改
(题型:
判断题
表述题分值为2分)
1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节
目的播讲稿1994年第卷第表述题分值为4分)1995改(修改不得体的词语分值为
21题考查对启事的修改(题型:
年第卷第30题考查对便条的修
3分)1995年上海
卷要求用150—200字篇幅,就学校最近举行的一次活
动(运动会、艺术节或主题班会)写一则消息等。
1996年第卷第31题考查对招生广告中的内容、标点、语法、句意表达上的毛病的修改(题型:
选择题
表述题分值为5分)
1997年第卷第31题考查对报道中的标点、词语、语法等方面的修改(分值为5分)1998年没有进行专门考查。
1999年第卷第26题考查“拟一条一句话新闻”(题型:
表述题分值为4分)20XX年没有进行专门考查。
20XX年第卷第27题考查对一段报道的文字压缩(题型:
表述题分值为4分)题型举隅:
20XX年上海春考第4题,请对附图作一简要描述。
要求生动传神,不超过80字。
20XX年上海春考第15题,根据文意,对阿炳作一简介。
20XX年上海秋考第6题,在你常读的报纸中,你最喜欢
哪一种?
请从两方面作简要介绍。
20XX年上海春考第8题,依据上文第2段,给沙漠玫瑰
写一份说明书。
20XX年上海秋考第5题,你将受邀参加全国民间工艺研
讨会,请就如何振兴剪纸艺术准备一份发言提纲。
三、常用应用文的格式及行文要求
1、书信
(1)格式
×××(称呼得体
顶格写):
您(你们)好!
正文内容(空两格)
此致(或祝)(空两格)
敬礼(身体健康)(顶格写)(身份):
××××年×月×日
(2)信封的格式
贴邮票
××××××(收信人详细地址)
×××
(同志、先生、女士)收
××××××(寄信人详细地址及姓名)
【补充】便条:
便条的格式和书信大致相同,但不需要
致敬语或者祝福语。
语言要简洁、明确、得体。
【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,
有些词用得不得体,请你帮他修改。
(
1995年30题)
金馆长:
您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,
因我有急事,现决定改期。
具体改在何时,另行磋商。
周华
5月18日
“光临”应改为“到(去)”;
“决定”应改为“不得不(只好、只能)”;“磋商”
词义过重,应改为“商量(商议、商定)”。
2、启事:
启事是组织(或个人)公开向大家说明,让
更多人知晓的公告性文体。
如寻物启事、招领启事
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