迎新工作计划书.docx
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迎新工作计划书
法学院2014年迎新工作计划书
为了协助学院能安全、有序、高效、圆满的完成2014年的迎新工作,增强2014级新生对学院及学校的认同感、归属感,树立法学院整体的的良好形象。
根据学校2014年迎新工作的总体部署和要求,结合学院团委、学工办的迎新工作计划,团委学生会主席团制定以下迎新方案:
一、指导思想
2014年迎新工作本着“热情、认真、耐心、周到、文明、有序、安全、高效”的原则,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项准备工作,为新生提供优质、高效的服务,力争做到“迎好新生,开好局面,做好事情,树好形象”,让新生满意、家长满意、学校满意。
二、组织安排
学院成立迎接新生工作领导小组,负责统筹迎新期间的各项工作。
组长:
黄建水
副组长:
宋芙晖谭波时志强
组员:
赵静刘飞翔鄢焱朱静穆中杰法学院团委学生会成立迎新工作执行小组,负责迎新具体工作执行实施。
负责人:
黄诗美张弛
组员:
李博文程丹丹王远航2014级班主任助理团委学生会各部门部长、副部长
联络方式:
三、活动期间
2014年9月3日——2014年10月30日
四、分项工作
(一)2014年迎新工作动员大会
1.时间:
2.地点:
3.参会人员:
4.会议内容:
(二)物资清点、准备,人员培训等前期准备工作
名称
数量
存放地点
归属部门
负责人员
到位时间
帐篷
4
模拟法庭
主席团
8号早上8点
桌子
20
3417
组织部
学习部
凳子
30
模拟法庭
学院条幅
1
团委
办公室
张诗瑶
院旗
1
旗杆
1
桌布
2
笔记本电脑
1
插板
若干
党员先锋岗
1
压水器
1
一次性水杯
若干
胶带
若干
固体胶
若干
剪刀
2
笔
1盒
资料盒
10
台签
若干
绳子
若干
志愿者工作证
50
一次性雨衣
若干
药箱
1
体育部
夏晨阳
迎新牌
2
宣传部
王涵
展板
2
通知板
1
饮用水
若干
生活部
郭粮玮
志愿者帽子
100
文艺部
文艺部
叶波顺
院服
100
DV
2
学工办
新闻网络中心
方玉山
照相机
2
1.物资清单:
(包括名称、数量、存放地点、归属部门、使用的时间与场合或岗位、负责人员)
短缺的:
名称
数量
归属部门
价格
三轮车
1
主席团
2.班主任助理的培训:
2.1培训时间与地点:
2.2培训内容:
3.入学注册人员的内容:
学校会给学院1个新生注册系统的账号和密码,根据报道同学的通知书上的准考证号码查找相关同学,点击注册即可。
4.迎新场地布置方案:
4.1场地组成:
(帐篷、桌椅、展板等大型物件)
4.2场地布置草图:
5.迎新记录宣传方案:
5.1负责部门:
5.2形式:
5.3工作流程:
5.4工作事项和要求:
(三)迎新期间前的新生接待工作
1.时间:
9月7号
2.参与人员:
2014级班主任助理、团委学生会主席团
3.内容:
3.1向新生提供必要的接送和交通信息咨询
3.2帮助新生提前入住宿舍
4.值班和要求:
4.1主席团成员在学工办值班,准备随时分配安排任务和接待新生
4.2各2014级班助提前了解好当日到达新生的到达时间、到校方式和其他相关情况,随时准备迎接新生入校
4.3
(四)迎新期间的新生接待、办理入学手续工作
1.时间:
9月8号——9月10号
2.参与人员:
法学院迎接新生领导小组迎新工作执行小组2013级全体学生法学院党员、预备党员
3.场地布置:
3.1时间:
9月8日上午8:
00开始,8:
30完成场地布置工作
3.2人员及分工:
团委学生会全体部委到3号楼前集合,搬运物品,搭建大本营。
上午8:
30之前完成搭建工作
4.值班安排:
9月8日:
第一组:
8:
30-12:
00
第一党支部
负责人:
黄诗美张驰程丹丹
注册:
黄诗美程丹丹史春贤王梅张姝钰张佳慧
周转行李:
张驰周光前董中原朱旭明方玉山郭凯敏杨光普周神东张文兵杨新龙王世文
第二组:
12:
00-15:
30
负责人:
李博文程丹丹
学生会
注册人员:
组织部办公室
周转行李:
体育部文艺部实践部
第三组:
15:
30-19:
00
负责人:
王远航
学生会
注册人员:
学习部女生部
周转人员:
社团部宣传部生活部
第四组:
19:
00-22:
30
负责人:
张驰
9月9日:
第一组6:
30-10:
00
负责人李博文
1301
南门:
王珍珍,薛鹏伟
下车站:
刘洋,张胜利,肖梦兰,朱莹莹
帐篷注册:
张苏南,杨一帆,孟凌云,陈英,刘璐,王芳
周转搬运行李:
李英强,裴非凡,陈思,顾俊永,吴迪,谷若云,侯瑞婕,黄金,邝馨,李子琦,邵娇娇,张盼
第二组10:
00-13:
30
负责人王远航
1302
南门:
许玉楼,秦璨然
下车站:
姚亚坤,李瑞飞,王英,张文梳
帐篷注册:
张诗瑶,冯萌蕾,陈子彦,胡雅丽,张玲玲,胡书慈, 刘昕昕
行李:
闫海涛,夏晨阳,张彦,刘明明,韩冲冲,刘正义,李孟真,冷瑞,贾有星,闫铭珠,周利平,
第三组13:
30-17:
00
负责人:
张驰
1303
南门:
王磊史慧鑫
下车站:
杨欢潘垒阁豆林杰高雅娟帐篷张露平罗咏珊彭保玉吕梦萦邹茜微李妍瑀
搬运行李:
周处波杨少奎白佳董光辉史卫华任军毅高原刘胤张志超闫明威王煊韩敏李苑溪
第四组:
17:
00-20:
30
负责人:
黄诗美
1304
南门:
王潇培,董秋柯。
下车站:
阳瑜琳,胡月,葛雪茹,梁佳惠。
注册:
黄艳平,王莓郡,邴丽萍,梁康元。
周转行李:
刘岩,梁其智,张卫豪,李冠宇,文安旺,尹伟昊,陈小龙,李小娜,韦浩博,郭瑞南,王灵。
第五组:
20:
30-22:
30
负责人:
程丹丹
1305
南门:
杨浩,张梦琴
下车站:
高宇帆、马江帆、张贝贝、黄麒麟。
帐篷注册:
王曼,张亚娟,陆海洋,牛金鸽,刘丽,李静哲
搬运行李:
倪秀林,徐宜语、魏进垒、陈永斌、孙福平、史孟起、李珍珍、李莹莹、杨宇燕、马云霞、邹明宇、黄碧霞
9月10日
第一组6:
30-10:
00
负责人:
张驰
1303
南门:
王磊史慧鑫
下车站:
杨欢潘垒阁豆林杰高雅娟帐篷张露平罗咏珊彭保玉吕梦萦邹茜微李妍瑀
搬运行李:
周处波杨少奎白佳董光辉史卫华任军毅高原刘胤张志超闫明威王煊韩敏李苑溪
第二组10:
00-13:
30
负责人:
李博文
1305
南门:
杨浩,张梦琴
下车站:
高宇帆、马江帆、张贝贝、黄麒麟。
帐篷注册:
王曼,张亚娟,陆海洋,牛金鸽,刘丽,李静哲
搬运行李:
倪秀林,徐宜语、魏进垒、陈永斌、孙福平、史孟起、李珍珍、李莹莹、杨宇燕、马云霞、邹明宇、黄碧霞
第三组13:
30-17:
00
负责人:
王远航程丹丹
1304
南门:
王潇培,董秋柯。
下车站:
阳瑜琳,胡月,葛雪茹,梁佳惠。
注册:
黄艳平,王莓郡,邴丽萍,梁康元。
周转行李:
刘岩,梁其智,张卫豪,李冠宇,文安旺,尹伟昊,陈小龙,李小娜,韦浩博,郭瑞南,王灵。
第四组:
17:
00-20:
30
负责人:
张驰黄诗美
1301
南门:
王珍珍,薛鹏伟
下车站:
刘洋,张胜利,肖梦兰,朱莹莹
帐篷注册:
张苏南,杨一帆,孟凌云,陈英,刘璐,王芳
周转搬运行李:
李英强,裴非凡,陈思,顾俊永,吴迪,谷若云,侯瑞婕,黄金,邝馨,李子琦,邵娇娇,张盼
5.接待引导
5.1接待引导地点:
南门口、下车地点、接待站
5.2流程:
5.2.1南门口:
指引新生到钟楼接待站的路线
5.2.2下车地点:
校车未到,在接待站准备
校车到时,至下车地点引导新生到接待站休息并办理入学手续
5.2.3接待站:
引导新生家长休息,帮助新生办理入学手续
帮助新生运送行李,并帮助办理入住宿舍的相关手续
接待完后尽快返回接待站
5.3注意事项:
5.3.1南门处、下车处接待人员,若发现接待人数多、能力不足时,应立即通知接待站值班负责人,加派人员。
5.3.2各地点值班人员应当严格按照迎新计划安排的任务进行工作,确有需要进行其他工作的,必须的到当时段迎新负责人的同意。
6.入学注册
6.1流程:
岗位一:
核对新生信息(身份证、通知书、准考证、照片)
岗位二:
收取材料(团员证、团关系、通知书附联、准考证、照片8张照片背面写上姓名)
岗位三:
填写信息(填写整体信息表、団务信息表)
岗位四:
注册(填写注册单、发放周转卡、收据、查看宿舍)
岗位五:
电子注册(出示身份证电子注册)
岗位六:
家长会邀请函发入学须知,导师手册等材料
6.2材料保管:
对于收集的新生各种资料每天一更新
6.3注意事项
7记录宣传
7.1内容:
7.2资料保管与发布:
7.3注意事项:
8.绿色通道和奖贷助咨询:
8.1绿色通道
8.1.1需要准备的物品或者材料:
8.1.2办理流程:
8.2奖贷助咨询
8.2.1需要准备的物品或者材料:
8.2.2可能咨询的事项列表
9.安全预案:
详见安全预案文件
10.场地保洁:
10.1值班安排
10.2保洁要求:
每天工作结束后值班人员把垃圾带走。
(六)入学教育期间的工作
1.9月11日的活动:
2.入学教育课程活动安排计划表:
3.值班:
4.注意事项:
(七)军训期间的工作
1.慰问工作:
2.记录宣传工作:
3.新生状况了解工作:
(八)迎新晚会
1.举办时间:
2.筹备人员:
2.1负责/策划/节目/创意:
2.2工作人员组织/场地/节目安排/:
3.筹备方案(流程):
4.邀请人员:
(九)奖贷助工作
1.负责部门:
2.内容:
3.工作时间表:
(十)新生信息汇总工作
1.负责部门:
2.内容:
3.工作时间表:
(十一)临时联络人员的选拔与2014级基层组织的建立
1.开始时间:
2.方案:
(十二)新生杯辩论赛
1.活动时间:
2.筹划人员:
3.参赛人员
4.方案:
(十三)团委学生会、新闻网络中心招新工作
1.宣讲会:
2.招新会:
五、经费预算
事项或物品名称
数量
用途
单价
总价
归属部门
负责人
合计
八、纪律
(一)值班签到:
(二)违纪处理:
七、工作要求
(一)迎新工作应当认真组织、精心准备;
(二)工作中要到谦虚、热情,责任到人,工作到位,为学生和家长提供优质、高效的服务;
(三)工作人员需持证上岗;
(四)全体工作人员必须树立大局意识,服从调度,听从指挥;
(五)做到认真负责,坚守岗位,按时按质按量完成各项工作;
(六)发挥团队协作精神,在合理分工的基础上精诚合作;
(七)严令禁止迎新工作中任何形式的商业行为;
(八)每个组提前十分钟进行交接班,并做好交接手续;
(九)当班时间必须坚守岗位,不得无故缺岗,不得擅自离岗,有事须向当班负责人员说明,并找人替班;
(一十)迎新领导小组成员、迎新工作执行小组成员及团委学生会干部,在迎新期间(9月7日到9月10日)全天候开通值班手机,保持可联络状态;迎新工作执行小组成员,在其他工作期间,应保持能够经常联络到的状态。
八、工作成果反馈和总结
- 配套讲稿:
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