影楼员工手册及人事表格13份1.docx
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影楼员工手册及人事表格13份1.docx
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影楼员工手册及人事表格13份1
员工手册
一、欢迎辞
欢迎您加入xxxx摄影工作室!
1、2006年7月,xxxxx写真馆于成都的中心地带盐市口正式成立。
写真馆命名为xxxxx,意味着蓝色之吻,代表着时尚与众不同的情怀。
它引进了上海时尚的拍摄风格,并融合了成都妖艳华丽的造型,形成了xxxxx写真特有的时尚奢华风格,为蓉城的写真行业带来了新的活力。
2、2007年,xxxxx写真在激烈的竞争中飞速发展。
在07年激烈的竞争市场,xxxxx的独特风格,逐渐受到主流消费群体的喜爱,也得到专业杂志的认可,同年《影楼视觉》、《人像摄影》、《今日人像》先后登载了xxxxx的作品和经营报道。
3、2008年,xxxxx写真率先开始推进3D实景写真
xxxxx发现传统的布景拍摄大大制约了写真意境的精致立体,从08年开始董尘先生就立足于实景写真的打造,并率先提出了3D——MTV实景写真的理念。
让写真市场增加了更多抢眼的新元素。
4、2009年——今,形成1200平米的店面规模
09的是xxxxx写真飞速发展的一年,店面和拍摄基地从原有的新中心7楼搬迁到了黄金大厦2楼整层,形成了一个规模1200平米的实景写真店。
同时,各个门店、接单点和全国性的加盟店,也在进一步的增加。
这份《员工手册》将帮助您尽快了解公司的历史、价值观念、人事相关制度等情况,同时向您介绍公司的行为准则。
您将对公司的运作和管理风格有一个更清楚的认识,包括公司对您的期望。
公司真诚地希望您遵循《员工手册》相关的规定和制度,勤奋工作,不断上进,成为蓝色之吻摄影工作室大家庭中愉快幸福的一员。
如果您对《员工手册》有不清楚的地方,或想了解更详细的规定和制度,可以向您的主管或人事行政部咨询。
本手册属公司内部制度,对外必须保密。
由于经营环境的不断改变,《员工手册》内容也会随之相应调整,公司保留对其作出修改变动的权力,任何内容的变动都将及时通知您。
总经理:
二零一三年
二、经营理念
坚持影像原创,创新,永不言弃!
三、聘用程序
流程
权责部门
说明
使用表单
拟制招聘计划
实施招聘
收集应聘资料
资料筛选
面试
批准
录用报到
人事行政部
人事行政部
人事行政部
人事行政部和用人部门
人事行政部、用人部门主管
按权限呈报审批
人事行政部
人事行政部可根据各部门的人力申请拟制招聘计划
应聘人员提供个人简历及证件原件、复印件
人事行政部统一组织面试,并会同用人部门进行面试
人事行政部通知录用人员报到
《招聘申请表》
《履历表》
《面试评价表》
《人事档案表》
四、入职手续
1.按通知报到日持相关证件资料至人事行政部报到。
2.证件包括:
身份证、学历证/学位证、技能职称证书原件及一寸照片2张等。
3.严禁将背包、食品带入办公、接待区,统一存放于公司配备储物柜。
4.报到1—3天为职前适应期,不做考勤记录,工作状态良好由主管申报进入考勤记录期。
试用期前一周为岗前培训期,试用不合格等员工离职情形,该期间不享受薪资发放。
五、出勤管理
1.作息时间
1)非门市人员:
每周六天(周二至周天全天)
2)门市:
月休4天,按排班采取轮休。
2.考勤管理
当月考勤情况优秀(指无旷工、请假、单次迟到10分钟以上迟到或早退行为之一者)且未违反其它考勤管理规定的,享月度满勤奖100元。
(1)迟到/早退:
A、单次迟到30分钟(含)以内者,经济处罚1元/分钟;
B、单次迟到30分钟以上者扣除当月0.5天日工资,同时不享受当日餐补。
(2)早退:
A、早退30分钟(含)以内者,经济处罚2元/分钟;
B、单次迟到30分钟以上者扣除当月0.5天日工资,同时不享受当日餐补。
(3)旷工:
A、旷工1天扣3天日基本工资(不足半天按半天处理、半天以上不足1天按1天处理);
B、当月旷工3天(含)以上,将扣除当月度午餐补贴;
C、连续旷工2天或当月累计旷工达24小时的,公司有权给予除名处理;
D、全年累计旷工超过7天的,给予开除或按自动离职处理。
3.刷卡规定
1)所有员工上下班都需刷卡,包括加班末时间。
2)严禁代人/拖人打卡,违者双方均罚款100元/次。
3)员工公出应向直接领导或本部同事明确事由和时间,必要时还需向总经理报告。
公出未能按时考勤的,应事先向人事行政部报告,回岗后及时办理补卡(主管或总经理签名确认),否则视为旷工。
4.请假程序
1)请假必须提前1天填写《请假申请单》,按程序报批后报人事行政部备案生效。
2)员工请假1天(含1天)以内的,由直属主管审批;1天以上的,先经主管审批后报人事行政部审核,并报总经理批准后生效。
3)如遇特殊情况无法及时到公司办理请假的相关手续,可电话通报直属上级获得批准,假后凭相关依据在人事行政部补假条。
六、薪资待遇
1.计薪天数:
月度总天数。
2.工龄补贴:
入司转正起计满1整年度的次月起计工龄工资50元/月,三年度150元/月后封顶。
3.薪资支付:
每月10日计发上月基本工资,20日计发上月补贴、奖金等。
如遇法定节假日顺延。
4.加班费:
在正常工作日工作时间(即周二至周日9:
00-18:
00)外所产生的实际加班,计以3元/小时的加班费,加班时间以整小时为单位,不足一小时不以计算。
七、试用转正
1.试用期为1—3个月,由其主管据其工作表现予以灵活掌握,日期取以月度整月计
2.转正手续:
至人事行政部领取《试用转正申请表》按程序办理报批。
八、离职规定
1.离职程序
1)公司依据工作适用度、绩效考核结果、规章制度之相关规定辞退、开除员工或员工提出辞职。
2)员工辞职或辞退、开除,必须按规定办理离职手续,与所属部门、人事行政部及财务部办理离职交接手续。
3)试用期员工辞职须提前7天申请,填写《离职审批表》,得到批准并完善相关手续后方可离职。
4)特殊工种、师级及以上人员需要提前三个月提出离职申请,填写《离职审批表》,因行业要求,5—10月为旺季,在此段时间,不允许员工离职,若强行离职,公司将保留对其追究法律责任的权利。
2.离职结算
1)公司辞退、开除及相关获批而正常离职者,薪资与在者同步结算发放。
2)因员工违反公司操作流程、规章制度及相关非公司原因而非正常离职情形者将不予计薪。
3)员工自工作结束日起即与公司终止劳动关系,其后相关意外情形事故均与公司无关。
拟制:
核准:
人事行政部总经理
员工日常工作守则
为规范日常管理工作,树立良好的企业形象,提高工作质量和办事效率,根据公司相关制度,本着奖惩分明,以贡献价值论奖励,结合公司业务特点,制定如下制度:
一、着装仪表规范
1.公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2.仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
3.行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
4.说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善的氛围。
二、工作行为规范
对于违反1-13条员工给予警告并视情节及态度处罚10-100元不等
1.遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度并严格执行。
2.热爱公司、热爱同事、团结互助、积极向上。
3.各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
请假请严格按照请假流程——
请假者部门直属负责人部门分管领导人事行政部
总经理批复生效人事行政部备案生效
4.通讯工具管理:
1)公司人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;
2)办公电话铃声应调到适当音量,讲电话声音应适量;
3)不准用办公室电话进行私人交流或闲聊;
4)部门副主管级及以上人员务必保持日常联系通讯工具在(每日早8:
00~晚零点时间段)畅通,并确保在联系响铃三次及以内时接通。
5.会议时严禁迟到,过程中电话应调至振动或静音状态。
6.所有员工不得浏览容易感染病毒且与工作无关的网站,不得私自拷贝公司任何表格、资料、文档等。
7.每天值日人员在上班前应做完清洁卫生。
注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
8.上班时间不得做与工作无关的事,如看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等。
不得消极怠工,如上班时间睡觉等。
9.9:
00打卡上班之后禁止在大厅内吃东西,喝饮料,也杜绝利打完上班卡后再外出超过10分钟的早餐就餐时间。
10.各人负责保管自己使用和负责的办公用品。
抽屉和文件柜钥匙随身携带。
未经同意不得随意动用、翻阅他人物品。
电脑及重要文件必须加密。
严格遵守保密原则。
11.节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
12.爱护办公设备、仪器,节约使用办公用品。
13.不得私自使用公司设备、器材,如摄影器材、化妆品、美发用品等。
14.每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产占为己有或挪为私用。
为企业树立良好的形象,对损坏企业利益的人员给予以下处分:
1)窃取公司财物者(包括泄露公司业务机密),除追回非法所得外,处以500-1000元罚款;情节严重者交司法部门处理;
2)损坏或丢失公司财物或因使用不当造成的设备、器材损害的,除照价赔偿外,处以100-500元罚款。
三、职业操守及准则
对违反以下情况的,应予免责辞退,停发一切未结薪资,公司并不予作任何赔偿
1.当月连续旷工3日或全年累计超过6日;
2.仿效上级主管负责人签字或盗用印章;威胁或侮辱上级主管;
3.在外兼职,或从事第二职业;
4.营私舞弊、挪用公款、监守自盗,追回非法所得,情节严重者交相关司法部门处理;
5.吸毒、赌博违反治安管理条例或者违背国家法律法规,触犯国家法律被劳教、判刑;
6.经营或投资与本公司类似或者相关行业,或泄漏公司机密与第三者情节严重者;
7.私自与公司顾客在外牟利等有损公司利益的事项等。
拟制:
核准:
人事行政部总经理
《员工手册》/《员工日常工作守则》
——会签单
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
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员工签名:
职务:
日期:
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员工签名:
职务:
日期:
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员工签名:
职务:
日期:
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员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
人事行政部——表格
1、《招聘申请表》——BK-HR-001
2、《履历表》——BK-HR-002
3、《面试评价表》——BK-HR-003
4、《人事档案表》——BK-HR-004
5、《试用期考核表》——BK-HR-005
6、《晋级申请表》——BK-HR-006
7、《终止试用通知书》——BK-HR-007
8、《行政处罚表》——BK-HR-008
9、《人事调动申请表》——BK-HR-009
10、《离职审批表》——BK-HR-010
11、《请/休假申请单》——BK-HR-011
12、《人事月报表》——BK-HR-012
13、《采购申请单》——BK-HR-013
附表一:
《招聘申请表》
招聘申请表
申请日期:
2013编号:
申请部门
岗位名称
期望到岗日期
岗位状况
现有人数:
人
增补人数:
人
基本要求
性别
年龄
学历
专业
需求理由
(岗位职责)
其它要求
部门主管
人事行政部
总经理
到岗情况
BK-HR-001
招聘申请表
申请日期:
2013编号:
申请部门
岗位名称
期望到岗日期
岗位状况
现有人数:
人
增补人数:
人
基本要求
性别
年龄
学历
专业
需求理由
(岗位职责)
其它要求
部门主管
人事行政部
总经理
到岗情况
BK-HR-001
附表二:
《履历表》
履历表
应聘职位:
填表日期:
2013 年 月 日
姓名
昵称
出生日期
照片
QQ&
MSN
籍贯
省
市
县
身高 厘米
性别
视力
左:
右:
()正常 ()远视
()近视 ()散光
()戴眼镜()隐形眼镜
身份证号
血型
型
户籍
地址
宅电
现在
住址
手机
婚姻
状况
( )未婚( )已婚[ 子 女]( )离异( )丧偶
学历
专业
住址
关系
( )自家 ( )亲友家
( )租屋(月租:
元)
住家到公司交通时间
约需 分钟
交通
工具
()搭公车()徒步()开车
()自行车()电动车
教育背景
起止年月
学 校
学 历
专 业
-
-
合格证书、培训
近职调查
起止年月
公司名称
职 位
离职原因
-
-
—
自我简介(个性、优缺点、特长及爱好、加入xxxxx的理由)
期望薪资标准:
如获通知:
:
()随时可报到上班 () 天后可报到上班
备注:
以上信息资料完全真实有效,并愿接受前列之佐证查询,如有虚假愿承担由此带来的一切责任。
签名:
面试意见
人事行政部
总经理核定
BK-HR-002
附表三:
《面试评估表》
面试评估表
姓名
应聘部门
应聘职位
年龄
学历
毕业院校
专业
工作稳定度:
工作总年限:
,工作更动:
次
一级
评估
签名:
2013年月日
二级
评估
签名:
2013年月日
人事
行政部
意见
签名:
2013年月日
总经理核定
□同意录用
□暂不录用
核定意见:
签名:
2013年月日
报到
情况
报到职位:
报到日期:
试用起始日:
BK-HR-003
附表四:
《人事档案表》
人事档案表
基本资料
姓名
籍贯
性别
生日
身份证号
文化程度
入职资料
入职时间
部门
试用期限
试用薪资
转正时间
转正薪资
成都
本地户口
外地
城镇户口
外地
农村户口
人事调动职位升迁行政记录
离职资料
本部门移交事项
人力资源移交项目
财务移交项目
工作事项
QQ,MSN及密码
公司文件电脑档案
文具
工装工牌
手机
储物柜角匙
相关欠款
费用核销
BK-HR-004
附件五:
《试用期考核表》
试用期考核表
姓名
部门/职位
院校/专业/学历
入职日期
试用月度
转正日期
部门评估
考核结果(建议):
口提前转正口按期转正口延长试用个月口辞退
技能职级(建议):
口初级口中级口高级口特级口其它:
人事
行政部意见
总经理
核定
员工
建设性建议
BK-HR-005
试用期考核表
姓名
部门/职位
院校/专业/学历
入职日期
试用月度
转正日期
部门评估
考核结果(建议):
口提前转正口按期转正口延长试用个月口辞退
技能职级(建议):
口初级口中级口高级口特级口其它:
人事
行政部意见
总经理
核定
员工
建设性建议
BK-HR-005
附表六:
《晋级申请表》
晋级申请表
考核地点:
姓名
现任职位
性别
照片
主考官姓名
民族
出生日期
级别
入职时间
入职工龄
申请级别
联系电话
主管意见:
2013年月日
人事行政部意见(工作表现/奖惩记录):
2013年月日
总经理核定:
2013年月日
BK-HR-006
附表七:
《终止试用通知书》
终止试用通知书
存根:
NO:
同事:
您好!
经我部会同(用人部门)对您进行为期的转正考核观察,您未能通过考核,公司拟与您终止试用关系。
请您于2013年月日到人事行政部领取《离职审批表》,办理有关终止试用的离职手续。
人事行政部:
2013年月日
员工签收:
2013年月日
BK-HR-007
终止试用通知书
同事:
您好!
经我部会同(用人部门)对您进行为期的转正考核观察,您未能通过考核,公司拟与您终止试用关系。
请您于2013年月日到人事行政部领取《离职审批表》,办理有关终止试用的离职手续。
人事行政部:
2013年月日
BK-HR-007
附表八:
《行政处罚表》
行政处罚表
序号
日期
处罚对象
事由
金额
签名
部门
姓名
被罚人
执行人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
BK-HR-008
附表九:
《人事调动申请表》
人事调动申请表
员工姓名生效日期
职位变动
现有职位
拟调入职位
部门:
部门:
职位:
职位:
薪金调整
现有薪金:
拟调整薪金:
调动原因
调出部门主管意见:
签名:
年月日
调入部门主管意见:
签名:
2013年月日
分管领导
意见
签名:
2013年月日
人事
行政部
意见
签名:
2013年月日
总经理
核定
签名:
2013年月日
BK-HR-009
附表十:
《离职审批表》
离职审批表
部门
姓名
职位
入司日期
批准离职日期
实际离职日期
离职原因
□员工辞职□部门辞退
签名:
直属主管(意见):
签名:
分管主管(意见):
签名:
审批
人事行政部:
签名:
总经理:
签名:
文件/资料交接
接交人
分管领导
财产交接
□工卡□储物柜钥匙□手机□手机卡号
接交人
分管领导
办公用品
□电脑(密码)其它:
□摄相器材:
接交人
分管领导
待办事项
接交人
分管领导
财务款项
(欠款/财物)
财务主管:
签名:
其它
核定
BK-HR-010
附表十一:
《请/休假申请单》
请/休假申请单
请假人
部门
职务
岗位接收人
请假时间
自年月日时数至年月日时止;合计:
时数(天)
请假
事由
调休
申请
原加班日期:
年月日至年月日;计时数(天)
现调休日期:
年月日至年月日;计时数(天)
部门主管
意见
分管领导
审批
人事
行政部
审批
总经理
核准
BK-HR-011
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- 影楼 员工 手册 人事 表格 13
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