物业前期工作总结.docx
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物业前期工作总结.docx
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物业前期工作总结
物业前期工作总结
篇一:
前期物业管理工作总结
前期物业管理流程及内容
1、新公司筹建:
分公司主要负责人员派遣或外部招聘;分公司工商注册,税务登记,资质备案;物业招投标及备案工作;签署《前期物业服务合同》,并备案,配合项目公司取得预售许可证;办公设备、作业工具及其他物质的采购;招聘客服、机电、保安、清洁、绿化等人员并进行岗前培训;制定相关管理规章制度及文件编制;编制前期物业管理方案和测算物业管理费等。
2、物业定位及确定管理费标准:
依据项目平面图、设备、绿化情况,准确计算人工成本、能耗等,以测算物业管理费;根据项目规划定位;结合周边项目相关费用市场调研,以及政府指导方针政策;与地产公司协商确定最终物业管理费。
3、工程合理化建议:
参加新城市项目规划设计评审会;从业主使用和物业管理角度,提出合理的建议性意见;物业机电技术人员前期介入各类工程施工及大型设备设施安装调试。
4、销售案场服务:
详细准确了解地产公司营销需求,编制《销售案场服务方案》;与地产公司签署《销售案案场服务合同》;提供相关的销售中心及样板房的保洁、维护、秩序、引导等物业服务;开展对销售案场物业服务定期和不定期检查,提出整改意见,确保满足新城市服务标准;积极配合项目公司开展的促销活动。
5、竣工验收(承接查验):
全力配合地产公司进行竣工验收工作;参加地产公司的分户验收,记录验收过程存在的问题,建立完整的分户档案,提交地产公司并跟进修复进度;(由于验收时间离入伙时间一般很短,有些项目甚至未竣工验收即交付业主,许多问题未能全部修复。
)对房屋共用部分及公共设备设施进行地产公司与物业公司的交接(含各类竣工图纸、资料)。
6、集中入住:
与地产公司充分研讨,共同制定《集中入住方案》;就审批通过的《集中入住方案》进行反复员工培训,并进行多次模拟操练;集中入住现场的布置;与业主签署《前期物业管理合同》和《临时管理规约》,收取相关费用;对业主验房时提出问题,及时记录并上交给地产公司以便后期服务。
篇二:
物业年终总结
篇一:
XX年度物业公司年终工作总结(最新)
XX年度物业公司工作总结
XX年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。
全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。
当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。
一、基本情况
二、工作思路及方法
(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效
从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。
如:
XX年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了xx小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;XX年8月份至11月份完成了xxxx花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。
对内协助开发商完善了xxxx花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。
未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。
(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础
全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。
如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。
优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。
全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。
同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任xx同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。
三、加强内部管理,充分发挥团队作用
公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。
(一)客服部:
客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工
作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。
全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:
共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使(转载于:
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物业前期工作总结)工作效率明显提升。
(二)工程维修部:
维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。
全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。
篇二:
XX物业部年终总结
工
作
总
结
与
汇
报
xxxxxx有限公司
物业部xxxx
重庆xxxxx有限公司
XX年度工作总结暨XX年工作计划
尊敬的董事长、公司领导:
您们好!
截止到XX年12月11日对2-3号楼共发放房产证709本。
一、相比去年水电收支明细
二、较深的地履行了对基层的指导、检查、监督、服务工作职责
2、加强维修项目治理,严格审核,在保证工作质量前提下,尽量节约成本及资金。
今年中心市场的电梯需要维修维保,中心市场及3号楼的防水处理。
三、依据“依法治企”的原则,充实完善物业治理制度,进一步推进了物业治理的规范化
1、为了更好的提高工作质量,我们统一了收费、支出的标准,进一步严格了收费管理制度,实行每月月初1-10号之内充电制,使物业部各项收费进一步规范化。
2、根据市场业户、施工单位等每月用电用水量,做好每月水电报表,并把外围电费形成电子文档,传至收费系统,同时通知这些业户前去缴费。
检查并分析各楼层业户的用电情况,防止市场偷电、漏电现象的发生。
四、强化了安全治理,确保了设备设施正常运行,确保了市场的安全
1、发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落实到实处。
2、为了营造更加舒适的购物经营环境,我部门组织给市场玻璃网架下安装防晒网。
提前清洗空调管道,保养空调机房设备,作好夏季空调的相关准备工作。
4、配合安保部定期对市场消防设施设备进行检查,加强防范,并作好巡检记录,发现问题及时处理或通知施工方进行整改,以消除各种消防隐患,确保市场内各消防器材的安全使用。
五、环境卫生及园林绿化
1、与正旺保洁签订保洁合同,完成日常对保洁公司的督促工作。
六、存在的不足
1、因为物业费收取标准拟定较晚,物业费收取难度较大,截止XX年12月12日针对外围市场已收物业费118户,明年将加强物业费收取力度。
2、与各个部门的配合仍然不够紧密,需要加强合作与沟通。
虽然较去年相比情况明显有所好转,但是希望明年各个部门的交流会进行得更加频繁,这样会更有利于公司的协调发展。
3、团队精神还有所欠缺,需要进一步加强团队建设,提高团队凝聚力。
都说团结就是力量,我也很赞同这个观点。
虽然我们部门团结越来越好,各位同事之间的友谊也越来越深,但是工作中出现矛盾是不可避免的。
篇三:
物业管理处年终总结
XX年度二期管理处总结
光阴荏苒,转眼已至XX年岁末。
一、今年完成的重点工作
1、管理处的筹建及人员招聘
2、交房前期介入及装修管理工作:
(3)目前前来办理交房手续业主共计**户,办理装修手续业主**户,随
着交房工作的结束,又迎来了集中装修期。
所以装修管理工作更是重之又重,为保证房屋风格及外立面不被破坏。
管理处做了大量的工作,根据小区实际情况与相关法例法规要求,我们制订了详细的装修管理须知及规定,如《房屋装修指南》、《住宅装修协议书》、《消防协议书》等。
3、日常部门工作完成情况
(1)综合事务部
(2)客服部
针对客服部的工作特殊性,由项目经理直接兼管,要求建立完善的一户一
册的房屋管理档案,并责任到人定期检查。
建立由客服前台接待,楼管员查看相结合机制,在第一时间将业主提出的问题进行分类处理,再由前台通知相关部门进行处理。
(3)工程部
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完整的维护、保养计划和应急方案,做到日常检修、报修有记录。
(4)秩序部
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。
(5)保洁绿化部
环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善情况,不定期组织进行大扫除,并对装修垃圾实
行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区的卫生检查工
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合施工绿化组施工及养护工作,针对施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化建议督促施工方整改。
三、工作中的一些管理思路
(1)员工管理
目前大多数基层员工对企业没有归属感,对工作没有职业认同感。
认为自己从事的工作不能作为一辈子的谋生手段,这种工作只是暂时的,因此,干一天算一天,没有长远打算。
我管理处将基层员工工作定位职业化。
努力使他们认识到,自己从事的工作能作为一辈子的谋生手段,并帮助他们提升自己的职业意识、职业技能、职业道德。
物业服务是以顾客满意度为核心的服务行业,素质低下、劳动密集只是物业管理发展初级阶段的产物,只是表象和片面认识。
(2)设备设施维护管理
设备设施的管理是物业管理中一项重要服务项目。
存方面有着一定的意义。
四、存在的不足
3、部分员工责任心不强,工作应付,不能积极主动找事去做,违规装修处理不力,前期比较松懈。
篇三:
前期物业服务工作总结
前期物业服务工作总结尊敬的业主委员会:
XXXX物业服务中心从XX年7月份正式承接XXXX项目以来,在嘉惠地产、施工单位大力支持和帮助下,在广大业主的理解与关怀下,经过全体员工的共同努力,做了大量卓有成效的具体工作,客服接待有效投诉54起,处理54起,完成率100%,处理突发事件10起,走访、回访业主725户,回访率达98%。
各项工作都取得了一定的成绩,现将一年来XXXX物业服务工作向在座的各位领导做以下汇报。
一、项目基本情况XXXX小区由**省嘉惠房地产开发有限公司开发,**省建工集团**分公司承建。
项目占地20369平方米,建筑面积60627平方米,容积率,绿化率%。
本项目产品分住宅、门市和地下车位三个部分,6栋住宅楼,其中有2栋多层,4栋16层的高层,共计719套住宅、22套商铺、65个地下车位。
目前,已入住694户,占应入住户数的%,XXXX共配备管理人员30人,其中总经理1人,项目经理1人,保安11人,保洁9人,工程维修3人,客服接待2人,房管2人。
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