公函写作情形报告范文.docx
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公函写作情形报告范文
公函写作情形报告范文
常见公函写作格式与范文
公函格式(函、请示、报告、通知、规定的公函格式)之一函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间彼此洽工作、询问和回答下列问题,或向有关主管部门请求批准事项时所利用的公函。
函作为公函中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当普遍。
在行文方向上,不仅能够在平行机关之间行文,而且能够在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或下级机关行文。
在适用的内容方面,它除要紧用于不相隶属机关彼此洽工作、询问和回答下列问题外,也能够向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还能够用于上级机关回答下级机关的询问或请求批准事项,和上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
另外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
只是这种情形并非多见。
二、函的特点
(一)沟通性。
函关于不相隶属机关之间彼此洽工作、询问和回答下列问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公函所不具有的特点。
(二)灵活性。
表此刻两个方面:
一是行文关系灵活。
函是平行公函,可是它除平行行文外,还能够向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除国家高级机关的要紧函必需依照公函的格式、行文要求行文外,其他一样函,比较灵活自便,也能够依照
公函的格式及行文要求办。
能够有文头版,也能够没有文头版,不编发文字号,乃至能够不拟题目。
(三)单一性。
函的主体内容应该具有单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,能够分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公事活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处置。
便函不属于正式公函,没有公函格式要求,乃至能够不要题目,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时刻并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函能够分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函那么是为答复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还能够分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示回答事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有必然灵活机动性。
要紧介绍标准性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部份组成。
其各部份的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
要紧包括题目、主送机关两个项目内容。
一、题目。
二、主送机关。
(二)正文。
其结构一样由开头、主体、结尾、结语等部份组成。
(三)结尾。
一样用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应依照函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的终止语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也能够不用终止语,如属便函,能够像一般信件一样,利用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一样包括签名和成文时刻两项内容。
签名机关单位名称,写明成文时刻年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,第一要注意行文简练明确,用语把握分寸。
不管是平行机关或是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也没必要巴结恭维、曲意客套。
至于复函,那么要注意行文的针对性,回答的明确性。
第二,函也有时效性的问题,专门是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公函一样,及时处置函件,以保证公事等活动的正常进行。
例文通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步进展我国羊毛生产,弄活羊毛流通,提高羊毛质量,依照国务院领导同志的指示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要增强羊毛的质量监督和查验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了增进国内养羊业的进展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地域专门是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并催促落实。
国务院办公厅(盖章)
一九九三年一月三日
公函格式(函、请示、报告、通知、规定的公函格式)之二《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知当即办理、执行或周知的事项。
一、题目:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条款分明。
三、结尾:
三种写法:
㈠意尽言止,不单写终止语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描述。
通知格式:
(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地址分享比例的通知国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了专门大进展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增加。
为进一步标准证券交易市场,妥帖处置中央与地址的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地址各50%,调整为中央80%、地址20%。
有关地域和部门要从全局动身,继续做好证券交易印花税的征收治理工作,进一步增进我国证券市场的健康进展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日
篇二:
报告公函格式范文
篇一:
公函写作:
报告写法及范文
建议报告
关于××××××的报告
院领导:
依照×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将要紧情形报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效医治,却可用疫苗完全预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童进展计划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情形报告如下:
一、自我国开展打算免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
为此,决定从此刻起至一九九五年一月期间,每一年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地域、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
情形报告
关于××××××的报告
依照××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将要紧情形报告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××,提出以下建议:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(情形报告)
关于中央移民建镇资金审计情形的报告
(审计署一九九九年十月二十二日)
依照《国务院办公(来自:
小龙文档网:
公函写作情形报告范文)厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议记要的通知》(国办发[1999]2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。
现将要紧情形报告如下:
去冬今春,国家计委下达4省移民建镇安置打算万户,中央财政预算内专项资金亿元,并于3月底前下拨到省。
审计及调查结果说明,中央采取的移民建镇方法,使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感激党和政府的关切,对改善、紧密党群关系及保护社会稳固起到了有效的增进作用,同时也活跃了这些地域的市场,对经济增加起到了必然的拉动
作用。
可是,审计也发觉了一些问题,需要引发足够重视。
一、多数地址未按每户万元拨补资金到户(略)
二、一些地址统建房造价高,入住率低(略)三、地址各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)四、拆旧完成情形不行(略)针对这次审计查出的问题,提出以下建议:
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例,国家计委应会同有关部门做出限制性规定,避免各行其是,随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金治理混乱等问题,要进行整改,同时要进一步采取有力方法解决退耕移民的生计问题,并严格依照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出意见或建议、回答上级机关询问时用的陈述性公函。
一、题目:
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:
㈠事由:
直陈其事,把情形及前因、后果写清楚。
㈡事项:
写工作步骤、方法、成效。
也能够写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:
可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:
概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
篇二:
常见公函函、请示、报告、通知、规定的公函格式与范文
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常见公函函、请示、报告、通知、规定的公函格式与范文
【公函写作】常见公函函、请示、报告、通知、规定的公函格式与范文
公函格式(函、请示、报告、通知、规定的公函格式)之一函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间彼此商洽工作、询问和回答下列问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括题目、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①题目
一样由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。
一样发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(回答事项)的复函》。
②正文
一样包括三层:
简要介绍背景情形;商洽、询问、回答的事项和问题;希望和要求,如:
务希研究承复,敬请大力支持为盼等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年末首台机组投产发电,水库已大体形成。
据了解,目前库区有关部门正踊跃规画在宝珠寺水电站库区进展旅行业和养殖业。
为保障水库和大坝的平安运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
依照国家有关大体建设谁投资,谁受益,的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的治理权和开发权,宝珠寺水电厂直同意四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程治理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民进展生产,依照《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置方法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程治理机构的统一指挥、治理、调度和保证工程平安的前提下,由本地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利
电力部颁发的《水利水电工程治理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程治理单位统一计划。
可由工程治理单位自营,也能够与有关单位签定经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,弄好团结和生产的精神,我局原那么同意本地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必需服从宝珠寺水电厂的统一计划,并与宝珠寺水电厂签定有关经济、平安、责任方面的协议。
二、依照国务院颁发的《水库大坝平安治理条例》第十条兴修大坝时,建设单位应当依照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定治理和爱惜范围的规定,宝珠寺水电站应划定治理和爱惜范围。
但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全数建成,大坝治理和爱惜范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5千米,和整个库区征地线以下,属大坝治理和爱惜范围。
依照《水库大坝平安治理条例》第十七条在大坝治理和爱惜范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程治理条例》第十一条确有必要在水利水电工程爱惜范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝治理和爱惜范围内进行开发活动,必需经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝爱惜和治理范围内弄开发,都是违背国务院规定的。
三、凡是在水库之内的任何开发和经营活动,必需服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得阻碍水库的平安运行。
库区的利用应在服从电厂的统一计划的前提下统筹计划,有打算、有组织地进行。
以上意见,特此函告。
感激贵府及其它各级地址政府对电力部门的工作给予大力支持和帮忙。
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的一起心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加捍卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥护的义举。
这关于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,增强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,增进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时刻长达21年,且围绕中山舰的几回要紧历史事件都发生在广州。
因此,中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同窗会中的很多代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,和港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一路尽快组织打捞中山舰,并进行修复和陈列。
为此,咱们通过认真研究.提出由两地政府本着彼此合作、彼此支持的态度,协商联合打捞,修复。
展出的方法和有关问题。
专此函达,请回答。
广州市人民政府(盖章)
xx年x月x日
公函格式(函、请示、报告、通知、规定的公函格式)之二通知格式:
(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地址分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了专门大进展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增加。
为进一步标准证券交易市场,妥帖处置中央与地址的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地址各50%,调整为中央80%、地址20%。
有关地域和部门要从全局动身,继续做好证券交易印花税的征收治理工作,进一步增进我国证券市场的健康进展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式:
(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时刻×月×——×日(会期×××,×××××报到。
)
会议地址××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:
×××,:
××××××××,:
××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题转达学习中宣部召开的部份省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时刻9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地址报到及住宿地址:
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员预备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:
16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特殊情形,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:
×××,:
××××,:
××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知当即办理、执行或周知的事项。
一、题目:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,
经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条款分明。
三、结尾:
三种写法:
㈠意尽言止,不单写终止语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描述。
公函格式(函、请示、报告、通知、规定的公函格式)之三报告格式:
(建议报告)关于××××××的报告
院领导:
依照
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将要紧情形报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效医治,却可用疫苗完全预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童进展计划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情形报告如下:
一、自我国开展打算免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
为此,决定从此刻起至一九九五年一月期间,每一年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地域、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式:
(情形报告)
关于××××××的报告
依照××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将要紧情形报告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出意见或建议、回答上级机关询问时用的陈述性公函。
一、题目:
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:
㈠事由:
直陈其事,把情形及前因、后果写清楚。
㈡事项:
写工作步骤、方法、成效。
也能够写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:
可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:
概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
公函格式(函、请示、报告、通知、规定的公函格式)之四请示格式:
(事务性请示)关于在我院开展×××工作的请示
篇三:
报告的格式范文
报告的格式范文
【公函写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出意见或建议,回答上级机关的询问时利用的公函。
一、报告的利用范围
报告利用范围很广。
依照上级部署或工作打算,每完成一项任务,一样都要向上级写报告,反映工作中的大体情形、工作中取得的体会教训、存在的问题和尔后工作假想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公函处置标准中,都规定了那个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的概念:
《中国共产党机关公函处置条例》(以下简称党的《条例》)中规定:
报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情形、提出建议,回答上级机关的询问”。
《人大机关公函处置方法(试行)》(以下简称人大《方法》)中规定:
报告,“适用于报告工作、反映情形、提出建议或回答询问等”。
《国家行政机关公函处置方法》(以下简称《方法》)中规定:
报告,“适用于向
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