外贸活动中商务英语回复函写作范例.docx
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外贸活动中商务英语回复函写作范例.docx
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外贸活动中商务英语回复函写作范例
外贸活动中商务英语回复函写作范例
范例一
DearSir,
Weareverygladtoreceiveyourfaxinquiry.Sinceitisthefirsttimewecontact,wewouldbehighlyappreciatedifyoucouldprovideusyourbanknameandaddress.
WerealizethetypesofICyouneed,butwedonotknowthespecificationyourequireforthatICsuchasthevoltagecurrent.CouldyoupleasetellusthepurposeofthisIC?
Thefaxyousendusisnotveryclearforthewordingpart.Therefore,pleasefaxitagain(noneedforgraph).Wewishwecouldprovidethebestservicestoyou.
Sincerelyyours.
参考译文:
您好:
敝公司对贵公司传真询问,非常感激,因为与贵公司为首次接触,可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称,地址。
敝公司了解贵公司所需集成电路之型态,但不明了所需之规格,如电压,电流等等资料,是否能告知此集成电路的用途。
贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚,希望能重新传真,但无须传真图片。
盼望能为贵公司提供最佳的服务。
范例二
Dearsir,
Firstly,We’dliketoapologizeforthelatereplyduetotheproblemofourcomputernetwork.Wehaverepairedthemachineandmailedbacktoyou.Doyoureceiveit?
TherepairchargeisUS$1500,andthereceiptwillbebasedontheUS$1200asyourequested.Aftertheconfirmation,pleasetransferUS$1500repairingchargetothefollowinga/c:
Toshowoursincerity,wearewillingtoreducepriceofRS10000tothelowestUS$114,000.Besides,regardingtothe3itemsyourequest,wewillmailtoyoubyexpress.
Thankyouforyourcooperationandwewishyousuccessinyourbusiness.
P.S.:
WearetheSMTMachinemanufacturer,andweonlyproducethenewmachines.Sincewedonotcarryonthesalesofusedmachines,weareunabletoprovideyoutherelatedinformation.
参考译文:
您好:
首先,我们必须向您致歉,由于敝公司计算机网络的问题,以致信件延迟至今才能回复您,请您见谅。
您送修的机器已经修理完成且已寄回,不知您收到没?
修理的费用是1500美元,发票开立如您所要求1200美元,如果确认无误,请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户:
为了表示我们的感谢,我们会将S10000的价格降至最低114,000美元。
另外您要的三项东西,我们会用快递寄去给您。
谢谢您的合作,并祝事业昌隆!
P.S.:
敝公司是一家SMT的制造商,生产的都是全新的机器,并无经营旧机器的买卖,所以很抱歉,无法提供您所需求的信息。
外贸函电之邀请与答复英文范例
邀请与答复
InvitationandReply
DearMr./Ms,
WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe2000InternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.
Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
在上述地址,我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会,关于交易会的详情我们一周内将寄给你。
希望不久能收到你的来信,并能来参加。
您诚挚的
肯定答复
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofJune28invitingourcorporationtoparticipateinthe2000InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.
Mr.LiwillbeinyourcityfromJuly2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加2000国际商品交易会。
我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。
李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排,非常感谢你的协助。
你诚挚的
否定的答复
DearMr./Ms,
Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe2000InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome.
Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
非常感谢您邀请我们参加2000国际商品交易会。
由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店,非常抱歉我们不能前去。
希望以后在某些场合见到您。
您诚挚的
6种英文邀请信范文(中英对照)
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:
一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。
书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear[ZhangYing]:
Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?
Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!
[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,
LiMing
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客,我想您会乐于见到她的。
她是个漂亮而聪明的女孩子,……同她在一起是很使人高兴的!
[约翰和简]也到这里来,也许在饭后我们能[开个舞会],说好,一定得来呀!
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
Dear[Susan]:
Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!
Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.
[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
Affectio
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