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档案工作计划
桃源小学综合档案室工作计划
2012——2013学年度
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
二、主要任务
紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。
三、具体工作
(一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室成为老师们最信赖的部门。
(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。
(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,年度结束时确保2012学年度教学档案完整入库。
(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务。
(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
六、完成学校领导交办的其他工作。
总之,2013学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作。
桃源小学综合档案室工作计划
2013——2014学年度
本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。
制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。
希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化,围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高档案管理成员的业务素质,完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。
只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
桃源小学综合档案室工作计划
2014——2015学年度
一、指导思想
提高认识,把构建社会主义和谐社会摆在更加突出的地位,认真学习贯彻党的十七届六中全会精神,紧紧围绕学校全年工作总体目标,认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规。
加强基础建设,不断丰富和改善档案资源,最大限度地做好开发利用工作,充分发挥档案服务功能,推动档案工作迈上更高台阶;提高管理水平,优化服务质量,围绕中心,服务大局,确保本校的档案工作有序、全面进行。
二、具体工作:
(一)、认清形势,加强领导,充分认识档案工作的重要性。
成立档案领导机构:
组长:
张仲平,副组长:
李伟杰和麦迎阳,组员:
李宝嫦、林渝聪、冯宝贤、罗洁珍。
(二)、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境深入开展《档案法》宣传教育。
加强档案业务学习,提高档案组成员的档案业务素质。
(三)组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识,尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学,熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(四)、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。
要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法,结合单位档案室实际,增添必要的设施,确保档案安全。
(五)完善档案管理制度,包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
(六)落实任务,每个学期都由档案组成员收齐各种资料归档:
李宝嫦负责收集各类活动的相片和德育资料,林渝聪负责收集安全、教学资料,罗洁珍负责收集教师、学生、科研等资料,冯宝贤负责搜集各类奖状、基建等资料。
收集好及时存放答案室,由组长组织安排归档。
桃源小学综合档案室工作计划
2015——2016学年度
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
在2014—2015学年度档案管理工作中,我校从以下四个方面入手。
一、健全组织,加强领导
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一,重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。
在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼职档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中充分发挥其作用。
二、全员配合,分工合作
做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。
通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。
只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正确运作。
三、完善机制,正常运作
在学校各项改革不断深入,内部体制发生变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。
为此,我校依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。
利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍,提高素质
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质,学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
五、逐步完善软硬件设施
在完善档案室的软硬件方面,主要包括购置档案用品及相关设施,新设档案库房,购置档案专用软件,购置除湿机,更新档案室温湿度计、灭火器等设施。
二0一五年八月九日
桃源小学综合档案室工作计划
2016——2017学年度
为更好的完成2016—2017学年度档案室工作,我校依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以人为本、打造品牌、和谐发展”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。
认真学习社会主义“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
一、加强内部管理,开创档案工作新局面
1、组织班子人员认真学习《档案法》,充分认识档案工作的专业性、重要性。
2、加强作风建设,增强事业心,勇于创新、开拓进取;强化责任意识,以正确、细致、高效的要求对待本档案工作;增强合作精神,明确分工、团结协作,同事间以诚相待,工作上抢挑重担;提升业务素质,努力钻研档案知识,提高业务能力,使本校的档案管理工作上一个新的台阶。
二、落实管理工作,确保档案安全
1、经会议决定,林渝聪老师负责档案室的管理,每天检查档案和档案室的情况,发现问题采取措施,并做好记录,确保档案安全。
2、李宝嫦、冯宝贤、吴妙平负责搜集档案资料,准时归档。
3、凡借阅档案一定要有林渝聪负责亲自带领老师上档案室指导查阅,并做好登记,杜绝档案破损、遗失等。
三、加强服务意识,提高档案利用效率
档案的目的是对之进行充分利用,因此,服务是我们的宗旨。
全心全意为广大教职工、为学校、为社会服务是我们的出发点。
积极搞好档案整理和开发利用工作,继续开展重要档案目录电子化工作,提高档案服务的整体功能,解决复杂、疑难的查档问题及因时空距离产生的查档不便,更好地为大家服务。
四、加强学校档案管理
学校的档案管理工作是一项基础工作,要切实加强管理,加强督促与评估。
培训好档案管理的专职或兼职人员,充分发挥档案在教育教学中的作用。
为本校的师生提供应有服务,为校领导科学决策提供切实有效的科学依据。
四、整理好资料,以备复评
组织部分教师根据档案复评的要求,整理好资料,以备复评。
2017-2018学年度
桃源小学档案室工作计划
一、指导思想
促进学校档案室事业的规范化现代化,为学校发展服务和为师生服务,全面提高档案管理水平。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用学校例会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识;指导兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、17-18年度新档案等组档橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。
注重档案资料的规范性,重点督促本学年档案及时移交档案室,确保学期末结束时档案完整入库。
4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、及时整理双高双普专项档案,分类归入常规档案,装盒入库。
3、清理积压档案,按要求完归档工作。
分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、学校各类活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2、加强档案规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、做好保密、安全工作
4、加快档案管理的现代化建设。
实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
鹤山市桃源镇桃源小学
2017年9月
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