经营管理部管理制度.docx
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经营管理部管理制度
经营管理部管理制度
第十七章
属下企业经营管理办法
一、管理模式
为了进一步加强XX公司属下企业管理工作,完善各项经
营管理制度,保证各企业规范有序地运作,促使企业持续健康发展,XX公司决定采用集中化管理方式。
集中管理方式能合
理利用企业中的人、财、物和信息等资源,做到资源共享、优势互补,促进共同发展。
集中管理模式有利于:
●企业资源整合,实现集中管理、调度和监控作用
●有效掌握下属公司的财务情况,便于统筹管理
●为企业负责人经营决策提供更准确、更全面的信息●方便企业之间的交流,加强协调和沟通,提高工作效
率
●有效做到资源共享共建、优势互补,降低企业经营成本
管理细则
(一)企业负责人集中办公
1、将属下十五家全资企业设立六个区域办公点,根据实地情况分批合并办公。
2、属下全资企业的日常经营管理事务应向经营管理部汇
报,再由管理部向经理汇报,重要的和有必要事务的可直接向
经理汇报。
有关经营管理事项如需申请、审批的,向经营管理部汇报审核后由经营管理部跟进相关事宜。
(二)资源集中优化管理
1、人力资源优化。
根据实际情况,将位于附近或同区域的
企业办公场所进行合并,企业负责人集中办公,有利于资源的
合理利用,减少经营费用开支,提高企业经营效益,促进企业发展。
2、物业资源优化。
集中统筹企业下属的出租物业、场所
(如厂房、宿舍等),将空置的物业,租赁给有需要的下属企业
使用,一来避免高价租赁他人物业,增加企业经营成本;二来
解决企业物业的空置问题,实现资源有效利用,有利于企业的共同发展。
3、安全管理优化。
成立企业物业管理机电维修小组、物业
维修小组、生产安全检查小组三个工作小组,各小组成员由十
五家下属企业中具备相关能力的员工兼顾,小组日常工作由XX公司物业管理部负责,每月按计划组织小组成员对下属企
业进行检查和处理存在的问题,确定各企业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。
(三)企业负责人职责与管理
1、各企业负责人是第一责任人,全面负责、支持企业的日常行政和业务活动。
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2、各企业必须设立安全生产专职管理人员,配合好XX公
司安全小组的安全检查工作,开展对承租户进行消防安全教育
宣传工作,杜绝承租户违反消防安全制度的事情发生。
通过定
时检查,保证各种消防、设备及器材始终处于良好状态,建立
和保存安全生产工作的完整记录和档案,并做好物业的治安和灾害预防等工作。
3、建立完善的文档管理流程。
各企业办公室须做好文档管
理工作,建立完善的文档管理流程,对上级下发的文件、公司
各类制度文件、政策指导类文件等文档分门别类,做到纲目清晰,有据可查。
4、规范办公用品管理。
各企业须规范办公用品管理各项程
序,做好办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记
事项,加强办公用品的成本控制及合理利用,提高企业办公效率。
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第十八章
一、完善档案管理
经营管理细则
对XX公司管辖的厂房、宿舍、企业进行建档,并进行
分类管理,大致分为物业类、属下全资企业、参股企业三大类,并对每类进行专门管理。
(1)针对XX公司管辖的物业、企业进行分类,各自建立档案。
(2)编制部门年、月度物业管理工作计划
(3)制定出租前后相关的记录表格
(4)制定走访、巡查、检查记录表格
(5)制订日常会议记录表格
(6)编制部门月度物业管理服务工作计划与月度总结二、物业巡查制度
为加强XX公司辖下物业和企业的管理,规范物业管
理秩序,提高工作效率,及时发现并解决工作中存在的问题和不足,确保生产安全,特制定本巡查制度。
(一)编制巡查日程。
巡查小组须制订每年、季、月对XX
公司管辖的企业、物业的巡查日程,规范巡查制度,并对
检查中发现的隐患,敦促和配合相关企业、物业进行整改。
(二)物业巡查形式
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1、综合性检查。
巡查小组不定期联合集团公司综合经营部、XX公司物业管理员、企业安全负责人对属下全资企业、参股企业、管辖的物业进行综合性检查。
2、安全卫生检查。
每月由XX公司管理部对管辖的企业、物业进行安全、卫生检查。
3、重大节假日检查。
重大节假日前由安全小组组织对XX
公司所管辖的企业物业进行统一的综合性检查,并认真做好安
全检查记录,对发现的隐患,须在重大节假日前及时整改完毕,
如经整改后仍未达到国家技术标准要求的,应立刻停止使用。
(三)检查整改措施。
对检查中发现安全隐患并需要维修整
改的,根据实际情况限期整改修复,整改期间协助跟进整改;如需要维修申请用款的,及时协助上报XX公司审批。
(四)巡检定期汇报。
巡检情况在日常工作会议上进行总结
汇报,总结巡检中发现存在隐患的原因以及如何避免类似情况
再次发生,并对未能及时解决的隐患问题进行研究解决。
(五)巡检内容
1、安全检查内容
(1)安全负责人。
企业、物业需设立安全责任人、专职安
全管理人岗位,全面负责安全工作;安全管理员持证上岗。
(2)用火安全管理。
企业、物业如存在明火、用火等重点部位,需要有专人操作、监控,并配备消防设施。
(3)用电安全管理。
企业、物业用电线路必须符合安全,
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所有用电线路、设施必须符合安全标准,不能存在乱拉乱
接现象,重点部位必须有明显的标示;大型的用电设备必须有实时的监控,特种设备操作人员持证上岗。
(4)消防设施管理。
企业、物业消防设施需定期保养、维
护,大型设施需聘用有资质的保养公司进行定期维护保养,安全管理人员定期进行检查记录。
(5)走火通道。
企业、物业内应配备不少于两个安全出口,
以便应急逃生,消防通道应保持畅通,并设有明显的标识。
2、卫生检查内容
(1)企业、物业外围及公共场所卫生情况,检查是否有堆积的杂物、垃圾。
(2)企业、物业内部的卫生情况。
(3)垃圾车、垃圾堆放处情况。
(4)如使用中央空调,检查中央空调的使用情况,检查每月空调水化验数据。
(5)排污、排粪管道情况。
3、企业经营检查内容(主要面向下属企业、参股企业):
(1)证照、资质证书。
(2)了解员工用工情况。
(3)了解经营情况,是否出现困难。
(4)如接到上访、投诉等问题,进行协调解决。
三、物业出租管理
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(一)原有物业、资产出租管理
空置物业、租赁到期物业出租必须按镇有关规定,到
镇
集体资产交易中心进行公开竞投,严禁私下出租或续租物业,新签订的租赁合同必须交XX投资有限公司存档。
负责物业出租的管理人员必须每月检查租赁合同的到期
情况,必须提前三个月时间做好物业续租手续,按规定及时办
理到期出租事项,如有新租户租用,必须做好新、旧租户交接的各项工作。
(二)对于闲置、未出租的物业:
1、进行简单清洁,必要的设施进行修复(例如门、电、消防
等设施),完善出租前的工作后再放上交易平台进行招租。
2、招商期间做好物业安全工作,记录好物业原有的设施保
养,方便承租户接手。
3、在物业显眼空置地方张贴招租广告,留下联系方式,做
好招租宣传工作,并在交易平台进行公示、登记出租,做好出租前的工作。
4、协助租户办理入场、装修等手续,跟进租户的装修事务,
确保装修期间安全,以及装修符合消防安全的相关规范。
5、执行巡查制度,每月至少进行一次全面检查(水、电设
施、消防安全、固定施设等),进行登记备案,并对发现的问题及时整改以及记录。
(三)已出租的物业
1、执行巡查制度,每月进行一次的全面走访检查,了解物
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业使用以及经营的情况,并协助其解决在使用过程中出现的问
题;检查水、电设施、消防安全、卫生、固定施设,进行登记备案,并对发现的问题及时整改以及记录。
2、对于租赁物业,违反合同的约定,擅自改变使用用途的,
要立即制止,并要求租户恢复合同约定的使用用途或以违约处理。
3、对于租期已满的物业,跟进租户迁出和交接工作,根据
合同条款以及原记录的固定设施,保证原有设施的完好,并监督租户清理好垃圾。
4、对于租期未满毁约而搬走的物业,做好后期交接工作,
了解以及理顺承租户的遗留问题,包括水电费欠交、收取第三
租户的租金、订金情况,撤场搬拆情况,做好清理工作再继续出租。
第十九章
物业巡查工作小组执行方案
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为规范XX公司属下企业、物业安全生产各项工作,维护公司财产和人员安全,提升企业经营服务质量和企业信誉,减低企业经营风险,结合XX公司实际情况特设立安全检查、物业维修工作小组,加强巡检力度,确保各企业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。
具体执行方案如下:
一、组织架构
1、领导工作小组及职能
组
长:
公司经理
副组长:
公司副经理
组
员:
属下企业、物业各负责人
领导工作小组职责:
全面负责XX公司下属15家企业安全生产的领导工作,定期对职工进行安全生产和安全知识教育,制定完善的安全责任制度和安全生产检查制度,并敦促和监督各下属企业、物业严格执行。
2、物业巡检工作小组及职能
(1)安全检查工作小组设组长一名,副组长一名,组员数名。
工作职责:
制定《XX投资有限公司下属企业、物业安全生产检查表》,每月进行安全检查,做好安全检查记录,及时发现和协助整改存在的安全隐患,定期召开安全工作会议,贯彻执行公司的安全政策和措施,并积极配合所在单位做好安全宣传教育工作。
(2)物业维修工作小组设组长一名,副组长一名,组员数名。
工作职责:
制定《XX投资有限公司下属企业、物业物业维修检查表》,开展每月定期检查工作,做好检查记录,及时发现和协助解决存在的问题。
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二、检查形式
1、综合性检查。
巡查小组不定期联合集团公司综合经营部、XX公司物业管理员、企业安全负责人对下属企业、参股企业、管辖的物业进行综合性检查一次。
2、安全卫生检查。
每月由XX公司管理部对管辖的企业、物业进行安全、卫生检查。
3、重大节假日检查。
重大节假日前由各安全小组组织对XX公司所管辖的企业物业进行统一的综合性检查,并认真做好安全检查记录,对发现的隐患,须在重大节假日前及时整改完毕,如经整改后仍未达到国家技术标准要求的,应立刻停止使用。
三、巡检内容
1、安全检查内容
(1)安全负责人。
企业、物业需设立安全责任人、专职安
全管理人岗位,全面负责安全工作;安全管理员持证上岗。
(2)用火安全管理。
企业、物业如存在明火、用火等重点部位,需要有专人操作、监控,并配备消防设施。
(3)用电安全管理。
企业、物业用电线路必须符合安全,
所有用电线路、设施必须符合安全标准,不能存在乱拉乱
接现象,重点部位必须有明显的标示;大型的用电设备必须有实时的监控,特种设备操作人员持证上岗。
(4)消防设施管理。
企业、物业消防设施需定期保养、维
护,大型设施需聘用有资质的保养公司进行定期维护保
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养,安全管理人员定期进行检查记录。
(5)走火通道。
企业、物业内应配备不少于两个安全出口,
以便应急逃生,消防通道应保持畅通,并设有明显的标识。
2、卫生检查内容
(1)企业、物业外围及公共场所卫生情况,检查是否有堆积的杂物、垃圾。
(2)企业、物业内部的卫生情况。
(3)垃圾车、垃圾堆放处情况。
(4)如使用中央空调,检查中央空调的使用情况,检查每月空调水化验数据。
(5)排污、排粪管道情况。
3、企业经营检查内容(主要面向下属企业、参股企业):
(1)证照、资质证书。
(2)了解员工用工情况。
(3)了解经营情况,是否出现困难。
(4)如接到上访、投诉等问题,进行协调解决。
四、责任落实
1、各企业负责人是第一责任人,全面负责、支持企业的日常行政和业务活动。
2、各企业必须设立安全生产专职管理人员,配合好XX公司安全小组的安全检查工作,开展对承租户进行消防安全教育宣传工作,杜绝承租户违反消防安全制度的事情发生。
通过定
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时检查,保证各种消防、设备及器材始终处于良好状态,建立和保存安全生产工作的完整记录和档案,并做好物业的治安和灾害预防等工作。
3、编制巡查日程。
巡查小组须制订每年、季、月对XX公司管辖的企业、物业的巡查日程,规范巡查制度,并对检查中发现的隐患,敦促和配合相关企业、物业进行整改。
第二十章
工程装建、支出制度-12-
一、新建工程、物业修缮制度
(1)新建工程或物业维修,由相关属下企业上报请示,附上具体施工报价方案,经XX公司研究审批后方可进行。
(2)各种工程建设、维修原则上只能在全部工程完工后经XX投资公司验收审批后方能进行结算工作。
二、费用支出制度
经批准建设的新建工程、物业维修工程,工程款的结算付款须由相关属下企业填写《资金使用申请表》报XX公司审批
后,施工单位开具正式发票,由企业经办人、证明人、负责人三
方签字后方能到财务处结算付款,原则上严禁现金结算工程款,只能通过银行转账或支票形式支付。
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- 配套讲稿:
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