活动庆典晚会执行方案模板.docx
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活动庆典晚会执行方案模板
活动庆典晚会执行方案
亚泰-杏花苑-三期
8.21-22广告配合及
8.23/庆典晚会
执行方案
深圳市天方策划
8月19日星期二
杏花苑三期开盘及样板房开放
庆典晚会执行方案
(8月23日)
本项目三期开盘及庆典晚会,主要目的在于引起目标客户群的积极关注、增强其购买信心、促进优惠期间成交量。
1.时间:
8月23日
2.地点:
●样板房开放仪式:
样板房现场
●庆典晚会:
亚泰文化广场
3.人员:
嘉宾
●亚泰地产领导
●业主代表
●建筑公司领导
●设计公司领导
●物业管理顾问公司领导
●天方公司领导
●各新闻媒体记者
●政府相关部门领导
外协人员(演出公司或礼仪公司)
●主持人
●军乐队(或其它乐队)
●礼仪小姐4名
●摄影师
4.样板房开放仪式执行方案
(1)仪式程序
由于展销会期间人手受限,而且晚上还要举行庆典晚会,因此,上午的样板房开放仪式相对简单些,也可依据条件,选择执行。
执行程序如下:
●8月21日,样板房现场包装完全到位
●8月22日下午,样板房开放仪式相关布置完全到位
●8月23日上午7:
30,筹备组最后检查各项工作及设备设施
●8:
30,军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐开始迎宾,为嘉宾们佩带胸花,并带领嘉宾们参观销售中心
●8:
50,礼仪小姐带领嘉宾们上样板房,本公司员工早已在此恭候
●9:
00,主持人宣布样板房开放仪式开始
●9:
00-9:
05,亚泰地产领导致辞
●9:
06-9:
10,政府领导致辞
●9:
11-9:
16,业主代表致辞
●9:
18分,主持人宣布样板房开放,鼓乐齐鸣、掌声如潮、放飞气球
●9:
25分,主持人致感谢词,宣布样板房开放仪式圆满结束,保安疏通通道,礼仪欢送引导嘉宾(并赠送礼品)
(2)人员配备及职责分工:
工作组
职责
1.成立样板房开放工作筹备组
●活动程序的策划安排
●活动时间的编排衔接
●活动各项工作的筹备、组织实施
●确定活动主持人
●确定嘉宾名单
●确定致辞人员名单及主要内容
●确定礼仪队伍
2.样板房开放工作执行组
●给嘉宾发送请柬,并提前1天电话联系取得参加回执
●嘉宾往来接送
●新闻媒体记者联系确定、摄影摄相、发稿安排
●政府相关部门协调
●礼仪人员确定、培训
●军乐队确定
●嘉宾礼品购置
●保安、保洁工作安排
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