岗位职责9109648084.docx

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岗位职责9109648084

目录

一、岗位职责分布图

二、公司各部门岗位职责及任职要求

（一）董事会

1）董事长

（二）总经理办公室

1）总经理

2）总经理助理

（三）行政人事部

1）行政人事总监

2）行政人事专员

3）前台接待

4）司机

5）门卫

6）厨房

（四）财务部

1）财务部总监

2）成本核算

3）会计

4）出纳

（五）营销副总

（六）业务部

1）业务总监

2）业务一部

3）业务二部

（七）研发设计部

1）研发设计部总监

2）外观设计员

3）结构设计员

4）开发员

（八）市场部

1）市场部总监

2）市场一部

3）市场二部

4）策划人员

5）信息反馈管理人员

（九）生产副总

（一十）工程技术部

1）工程技术总监

2）工程安装员

3）软硬件测试

4）软件开发

（一十一）采购部

1）采购总监

2）采购员

（一十二）生产部

1）生产部总监

2）车间主任

3）组长

4）副组长

5）组员

（一十三）质量管理部

1）质量管理部总监

2）工程质量管理

3）工程监理

（一十四）安装售后部

1）安装售后部总监

2）安装员

3）售后服务员

（十五）、仓库管理员

一、董事会

（一）、董事会工作职责

第一条决定和批准合作公司提出的重要报告。

第二条批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。

第三条通过公司的重要规章制度。

第四条订立劳动合同。

第五条决定设立分支机构和投资开发新项目。

第六条讨论通过本公司章程的修改。

第七条决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。

第八条负责合作公司终止和期满时清算工作。

第九条其他应由董事会决定的重大事宜。

（二）、董事长职责

1、遵守国家法律法规，组织制定集团战略发展方针、政策，认真贯彻执行集团董事会的决议与决定。

2.根据集团公司内外环境和市场的需要，决策公司的质量方针和质量目标。

3.召集和组织本企业的董事会会议，检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。

4.召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定集团公司的发展划、经营方针、年度计划等重大事项。

5.提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职，

6.决定集团公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。

7.定期审阅集团各公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。

8.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

9.签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

10.组织制定集团公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

11.根据集团公司目前的实际情况，公司设总经理一人，协助董事长开展上述工作。

董事长外出期间，由总经理协调公司日常工作。

二、总经理办公室

（一）、总经理工作职责

第一条执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二条组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

第三条组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四条组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

第五条决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻境外机构人员。

监理健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

第六条根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。

第七条决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

第八条审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

第九条健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

第十条抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产管理。

第十一条抓好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。

第十二条坚持民主集中制的原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

第十三条加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。

第十四条具体主管办公室、人事培训部、财务部、工程部、市场部、销售部等部门。

（二）、总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报的总经理。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

三、行政人事部（总经理直接负责）

（一）、行政人事总监

岗位素质要求：

教育水平:

本科

工作经验:

10年

专业知识:

行政人事相关专业本科学历

匹配能力：

熟练操作计算机，掌握办公软件

一、确定目标，制定计划及预算：

1、根据集团公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划；

2、根据公司年度营运目标，依据人力分析，拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本

3、指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划，并对其计划内容进行审定；

4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本；

5、负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案；

6、指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责；

7、负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理；

8、根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘

9、根据培训需求，制订培训计划，组织实施各种培训

10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施；

11、根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，并进行控制管理；

二、实现组织目标：

12、分解公司年度总体经营计划，监督各项目公司计划执行情况并进行考核；

13、根据薪资调查结果，制订整体薪资架构；

14、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，依据员工绩效评估结果，调整员工岗位级别及工资级别

15、积极与员工进行沟通，了解员工的动态；

16、制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系

17、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

18、制定公司福利政策，办理社会保障福利及基础的人事工作管理，档案、合同、用工手续等

19、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持；

20、加强行政服务与支持功能，为公司发展提供后勤保证；

三、组织建设及团队管理：

21、组织拟订本部门的工作规范，行为准则及奖惩制度；

22、指导本部门各项工作的实施，通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况，控制工作的进程；

23、负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合，以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。

24、组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，取保公司目标的达成

四、人员发展：

25、将本部门工作按所属人员能力，予以合理分配，并促进各属人员间工作的联系与配合

26、依据员工考核奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理公平合理。

27、有计划地培养、训练所属人员，以提高其工作能力与素质；

（二）、行政人事专员

岗位素质要求

教育水平:

专科

工作经验:

3年

专业知识:

行政人事相关专业或者有相关工作经验3年

匹配能力：

熟练操作计算机，掌握办公软件

（1）、行政方面

1、文书资料管理

a）文书，公文的起草、收取、传达与处理

b）企业各种档案建档、保管、传阅

c）做好文书资料以及内部信息的保密工作

2、办公用品及设备管理

a）负责制定办公用品及设备的采购，保管、发放与使用制度

b）负责办公物品及设备的采购事项

c）办公物品的保管、发放、使用

d）办公设备的日常保养与故障维修

3、日常行政处理

a）、帮领导、同事出差时订票、住宿预订等相关事宜

4、企划

a）、负责公司企业形象，宣传和推广，网络维护，文本资料印刷，设计，等工作

（2）、人事方面

1、人力资源管理制度建设

a）制定企业人力资源战略规划

b）编制员工手册，建立员工日常管理规范

c）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实

2、企业组织结构设计与职业说明书编写

a）企业组织结构设计

b）编制各部门职责与各岗位的职位说明书

3、人员招聘管理

a）根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划，招聘计划

b）招聘渠道的括展与维护

c）招聘过程中的人才测评与人员删选

d）人员招聘工作的具体实施

e）建立后备人才选拔方案和人才储备机制

4、员工绩效管理

a）员工日常考核

b）设计企业绩效考核方案并组织实施

c）企业绩效成果的评估与管理

5、员工薪酬管理

a）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据

b）制定企业人力成本预算并监督其执行情况

c）企业薪酬体系的设计

d）员工薪资福利的调整与奖励实施

6、劳动关系管理

a）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道

b）协调有关政府部门、保险监管部门及企业的关系

c）企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理

d）员工离职与劳动纠纷处理

7、人事日常事务管理

a）办公室员工考勤

b）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；

c）对员工生活福利、安全保障、卫生等方面的管理，

d）组织员工开展各种形式的活动

e）负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

f）负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

g）负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

h）负责办理员工退休手续。

i）负责办公室员工的考勤工作。

j）负责员工人事档案的建立和完善工作。

k）负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

l）负责办理工作牌

（三）、前台接待

岗位素质要求

教育水平:

专科

工作经验:

1年

专业知识:

行政人事相关专业或者有相关工作经验1年

匹配能力：

熟练操作计算机，掌握办公软件

日常行政事务处理

a）负责公司接待服务工作；包括前台接待、客人来访登记与迎送等

b）接待客人来访，并根据被访人员的意见安排会谈事宜；

c）负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

d）负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

（四）、司机

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

5、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

6、发生事故时，及时向主管领导报告。

7、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

9、负责公司车辆的卫生工作。

10、车辆年检、定期保养、日常维修等

（五）、门卫

1、时刻坚守工作岗位，不得随意无故离岗、脱岗、空岗。

2、来访客人必须登记备案，送货客户入门记录，出门查验收货单并检查车辆是否夹带本公司产品及配件等，有问题立即扣留并报告厂办室处理，正常的放行。

3、外出员工要把出厂时间、原因、返回时间一一登记清楚。

正在上班人员必须有本部门主管领导签字方可放行。

4、儿童及闲杂人员不得随意放行入厂，更不可入生产区，车辆要在规定区域停放，不得乱停乱放。

5、成品出厂要收取出门证，并查验所装数量与出库单是否相符，保存好出门证以备后用。

6、负责打扫厂院、大门前的卫生，负责厕所卫生及维护，保证其正常使用。

7、工厂员工考勤记录、登记

（六）、厨房

1、负责对各种食品的加工制作，保证食品质量；

2、服务周到，礼貌待人

3、遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。

4、服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保质保鲜；

5、遵守安全操作规程，正确使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气等用料；

6、严格遵守各项规章制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证没有异味食品，防止食物中毒；

7、上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶；；

8、维护好厨房灶具、设备，做好开餐准备工作。

四、财务部（总经理直接负责）

（1）、财务部总监

岗位素质要求

教育水平:

本科

工作经验:

10年

专业知识:

会计师中级职称

匹配能力：

熟练操作计算机，掌握办公软件和财务软件

岗位职责：

1、负责审核各类凭证，对据以记账的凭证准确性、及时性负责；有权对输入凭证进行规范；

实施细则

a）持续学习，掌握必要的知识。

b）审核出纳编制的记账凭证；

c）审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。

质量要求

1）熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识；

2）记账凭证规范、完整、整齐；使用的会计科目正确。

3）所附原始凭证充分、真实、规范、金额准确。

2、对分管的账簿的正确性负责；有权检查有关明细账的数据来源。

对编制会计报表，协调各环节与会计报表的核对负责。

a）及时登记各类会计账簿，复核账簿、报表等数据的钩稽关系。

b）按时编制会计报表，经领导复核后及时对外报送。

c）及时编制内部管理用报表。

d）积极配合各类审计，提供所需资料。

质量要求

1）记账、对账、调账等账务处理程序规范、及时；

2）编制的会计报表内容完整、数字准确；无错报、漏报；

3）严格执行会计制度的规定，会计报表和凭证按要求归档。

3、负责会计核算的内部控制，参与业务运营的风险管理；

a）经常与出纳对账，保证现金、银行存款账实相符。

b）逐笔复核出纳收付款的准确性，妥善保管一枚印鉴。

c）定期与行政、人事、业务等部门对账，进行资产清查。

d）逐笔复核内勤开具的发票。

e）对凭证、账簿、报表等及时装订、归档

质量要求

1）每月至少二次与出纳核对现金及银行存款；

2）复核、逐笔勾对银行对账单，审核存款余额调节表。

3）定期的资产清查要全面，编制清查报告，提出处理意见。

4）积极参与风险控制，对不合理的现象要及时制止、纠正并报告。

4、负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作。

有权核查基础数据。

a）准确核算各类税费，及时申报、汇算清缴。

b）对人力资源部计算的社会保障支出进行审核。

c）协调与税务相关的外部沟通工作

质量要求

掌握税收政策，办理涉税事项及时、准确、合法合规。

5、承办领导交办的其他工作；

质量要求：

及时、准确

二、管理职责

1、组织建设

（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；

（2）、确定下级部门的组织结构；

（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

B、面试

（1）、进行直接下级岗位的初试；

（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

（3）、组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训

（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

4、绩效考评

（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；

（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；

（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。

将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；

（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

6、激励

（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；

（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；

（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；

（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；

（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

（2）、成本核算

岗位素质要求

1.具有财经类专业大专以上文化程度。

2.掌握会计基础、财务会计、成本会计等理论知识，了解企业管理知识。

3.熟悉本单位生产特点和工艺过程，熟悉成本习性分析。

4.有一定的综合分析与预测能力，能进行成本，效益预测及成本分析。

5.有一定的组织协调能力，能组织有关人员做好成本费用的归集与核算工作。

6.有一定的语言文字表达能力。

7.从事财会工作5年以上，具备中级以上专业技术职务任职资格。

8.作风严谨，忠于职守。

岗位职责

1．负责收入、成本、利润的核算。

2．编制成本费用预算，并对预算执行情况进行分析。

3．成本资料的收集、整理和会计信息反馈

4．编制会计报表，编写财务情况说明书，对外报送各种会计报表和数据。

5．组织二级核算，指导班组核算。

6．各种税费的提取、申报，增值税发票及销售发票的管理。

7．会同有关部门拟定固定资产管理办法。

进行固定资产核算。

8．固定资产分类账、明细账的核算。

9．计提及分配固定资产折旧，编制有关部门固定资产报表。

10．办理固定资产的购建、调入、内部转移、租出、封存、报废、验收、调出等业务。

11．参与固定资产的清查盘点，分析固定资产的使用效果。

12．负责工程物资、在建工程的核算，掌握工程进度及投资情况，配合相关部门及时办理已竣工项目的转增手续。

13．领导交办的其他工作。

（3）、会计

岗位素质要求：

1、学历、专业知识

具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，五年以上业务工作经历。

2、工作经验

有丰富的业务知识和纪律观念，有独立的分析能力。

岗位职责

1.公司的日常会计业务的核算工作；

2.各种税金的计提和税务申报表填制工作，填制后转出纳办理付款；税务申报表填制和附表的收集，按时报税，并按期向区有关部门报送有关报表；

3.编制公司税费情况月报表；

4.月度结束后完成结帐工作，并编制会计报表上报财务经理；

5.办理减免税申请事项，掌握国家税收法规的实施、变更、优惠政策等情况，并作出相应的调整措施或建议；

6.办理贷款申请及其清偿或续贷事项的手续；

7、完成上级交办的其他工作。

（4）、出纳

岗位素质职责

1、学历、专业知识

具有大学专科及以上学历和岗位合格证书，一年以上业务经历。

2、工作经验

具有广泛的业务知识和会计技能，善于协调处理较复杂的问题，能沟通情况有社交能力，有超前意识。

岗位职责

1）按国家现金管理和银行结算制度，办理分公司相关现金和银行收付业务；

2）负责按制度流程，对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理；

3）监督工资基金计划，审核工资、奖金发放；

4）按日编制现金日报；按月编制银行业务调节表；

5）按期收集，汇总资金用款计划和现金用款计划；

6）完成上级交办的其他工作

（五）、营销副总（分管：

业务部、研发设计部、市场部）

1、学历、专业知识

具有大学本科及以上学历和岗位合格证书，五年以上业务经历。

2、岗位职责：

a）协助总经理制定公司营销战略，并据此制定公司营销计划，经公司总经理批准后组织实施；

b）定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标任务；

c）根据市场及同行业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行；

d）公司重大营销合同的谈判与签订；

e）主持制定、修订营销系统主管的工作程序、规章制度和考核办法，经批准后实施；

f）协助总经理建立、调整公司营销组织、细分市场，建立、拓展、调整市场营销网络；

g）分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制；

h）定期和不定期走访重点客户，检查指导区域营销团队的工作，及时了解和处理问题。

i）参与公司部门级以上的组织结构建设，加强营销团队培训，提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法，建设积极向上、和谐创新的营销团队。

j）抓好经费的审核与控制。

依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出。

二、管理职责

1、组织建设

（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；

（2）、确定下级部门的组织结构；

（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

B、面试

（1）、进行直接下级岗位的初试；

（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

（3）、组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训

（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

4、绩效考评

（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；

（2）、根据总经理确