元旦策划书大学活动.docx
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元旦策划书大学活动.docx
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元旦策划书大学活动
元旦策划书大学活动
篇一:
XX年学院庆元旦活动策划书
XX年学院庆元旦活动策划书
XX年学院庆元旦活动策划书
一、活动背景:
转眼间XX年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,弘扬我院精神文化风采,增强学院的凝聚力,融合师生情谊,展现我院学生良好的精神风貌和素质文明,特举办大型元旦文艺晚会。
二、晚会主题:
"春舞翩然,美在经管"
三、晚会具体情况:
1、主办单位:
西北农林科技大学经济管理学院团工委学生会
承办单位:
经管学院学生会文艺部
协办单位:
经管学院学生会其他各部
2、晚会时间与地点
时间:
XX年12月20日19:
00(暂定)
地点:
西北农林科技大学北绣山活动中心
四、邀请嘉宾:
校、院领导和老师以及各院主席团等
五、晚会各阶段任务:
1、晚会策划及准备期
前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大络媒介上宣传,加大宣传力度;分三次节目筛选,每周一次,安排副部和志愿者分管节目督促,三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品(礼花、礼炮等);做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。
2、晚会当日主要流程:
晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程,保证前台后台的工作流畅;
在观众入场阶段,采取大屏幕播放校园微视频,各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等;
以创新为整场晚会的主要思想;
晚会过程中设有互动微博墙,让在场观众参与其中,互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语,并且发放小礼品;
在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;
在晚会表演结尾,全体演员、学生会工作人员上台谢幕。
3、晚会后期:
晚会结束后,需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照,发送到校、院站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。
六、学生会各部门分工
文艺部:
晚会节目的准备彩排和晚会的进程,相关道具的购买和服装的租借,晚会结束后道具服装归还,晚会书面总结,对演员进行嘉奖等。
宣传部:
16日下午张贴海报,18日下午4点前将宣传板抬至绣山。
19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作,及晚会期间的照相工
作。
女工部:
晚会礼仪在20日晚6点到位,化妆4点30到位
纪检部:
20日晚6点30组织观众进场,晚会后同学的出场,晚会结束后清理会场,维持会场秩序。
组织部:
晚会前同学的进场,晚会后同学的出场,及会场的秩序。
19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单,20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。
生活部:
20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,为晚会准备开水(5壶),晚会结束后清理会场。
体育部:
20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,晚会结束后清理会场。
办公室:
茶叶、纸杯的准备,写、发请柬。
素质拓展部:
晚会进行期间协助文艺部组织后台演员,晚会结束后打扫舞台和化妆间。
科创部:
盆景的租借及归还,20日6点之前摆放到位。
就业指导部:
协助文艺部组织后台演员,晚会完后,打扫化妆间及舞台。
实践部:
演出道具的搬放,及会后大赛会场。
学评部:
和办公室一起搞好请柬的发放,及会后对演员的嘉奖。
*互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责。
七、活动总结:
1、活动结束后,我部进行相关总结,吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训;
2、组织生活结束后,各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生若提出相关建议,我部将积极采纳,予以改进。
八、经费预算:
1.舞台布置
舞台布置(气球彩带等)300元
2.晚会准备
项目费用(元)
喷彩、礼花300
主持人化妆、服装900
节目服装租借1500
给老师的礼物500
鲜花100
麦克风电池80
水果100
互动环节观众奖品250
节目道具运送300
文印,节目单,邀请函100
其他(根据具体节目决定)500
合计4930元
九、注意事项:
活动期间尤其注意安全问题,并在安全确保的情况下进行顺利开展;注意会场清洁,保证会场秩序。
篇二:
大学元旦晚会策划书
青岛大学化学化工与环境学院
XX年元旦晚会策划书
一、活动全称:
青岛大学化学化工与环境学院XX年元旦晚会
二、举办机构:
1、主办单位:
青岛大学化学化工与环境学院
2、承办单位:
青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、赞助单位:
(实践部拉赞助)
三、活动主题:
1、元旦,一个快乐的节日,一个充满希望的节日。
元旦是新一年的开始,我们要借此机会回顾过去,展望未来。
在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学,掏出我们赤诚的心,祝愿他们身体健康,事事顺心。
同时还要面向未来,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。
2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平,丰富业余生活。
四、活动时间:
XX年12月30日19:
00—21:
30
五、活动地点:
青岛大学中心校区青大剧院
六、参与人员:
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的
师生
七、活动流程:
(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责)12月15日之前申请12月18—
—20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集;②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上;④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。
3、主持人选拔(由文艺部负责)
由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔。
要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心。
主持人为四人,两男两女。
4、主持人台词(由新闻中心负责)
节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿。
5、赞助(由实践部负责)
由实践部负责,12月20日尽量做好。
6、多媒体(由媒体与络中心负责)
由媒体与络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、物资采购(由自律部负责)
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:
水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。
注意:
每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、财务(由办公室负责)
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与路中心负责)①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;③关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④横幅制作12月25日之前做好;
⑤协调广播台做好广播宣传;
⑥络宣传在学校站做好页面。
10、卡片制作(由学术部负责)
①、请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成。
②、工作证的制作负责工作证制作及发放,12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。
缓冲资金200元。
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与络中心联合负责)
②演员化妆及衣物管理负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与络中心负责)
⑤协调工作负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成。
(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作;②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作;③自律部做好最后卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部。
(三)活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作,对亮点加以肯定并提出
缺点,杜绝下次再次出现。
2、络宣传,有新闻中心作报道工作,并将照片发到页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、活动注意事项
1、本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上。
2、协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施。
3、遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决。
策划部门:
办公室策划人员:
王凤
篇三:
XX大学元旦晚会策划书
XX年元旦文艺汇演活动方案
策
划
书
主办单位:
****
承办单位:
****校团委、学生会活动顾问:
活动总监:
活动总负责人:
一、晚会背景
告别XX年我们即将迎来崭新的XX年,我们将点燃我们的梦想、舞动我们的青春,迈向XX年的门槛,开始踏上新的旅程。
值此元旦之际,我校学生会用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,以"服务同学,完善自我”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为我校的蓬勃发展,为学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。
。
二、晚会目的
旨在向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、主持等等的人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,扩大学生会的影响,提升学校文化底蕴,继承学校优良传统,促进学校新发展,新气象。
三、晚会主题
不悔的青春,不忘的年华
——XX年****元旦文艺汇报演出晚会时间
12月31日左右(具体时间待定)
晚上6:
30-9:
00(暂定)五、晚会地点
多媒体报告厅
六、晚会邀请嘉宾
七、工作人员和项目组1、工作人员
学生会全体成员2、项目组
(1)第一项目组:
节目组组长:
C515刘怡崴
组员:
C518彭婷婷C530周晔C517郑以祥C514何勇伟C513郭文婷
C516欧阳富兵C516伍娣敏C509罗湘桢C519唐瑶
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(2)第二项目组:
宣传组组长:
C513陈伟杰
组员:
C516肖洪哲C518陈子遇C528李昕C525周光政C525黄游
任务:
a、海报宣传:
可以在各宿舍楼张贴宣传海报,派发宣传单到各个宿舍
b、络宣传:
在各专业各班级Q群上进行宣传。
c、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制
(3)第三项目组:
舞台设计组、设备组组长:
:
C516赵艺媛
组员:
C528李欣怡C528陈玮新C501冷熙C528廖松杰C501蒋涵宇任务:
a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
b、进行现场音箱的调控c、节目音乐的准备
d、设计舞台并完成舞台的现场布置
(5)第五项目组:
道具组
组长:
C517骆轩
组员:
C509陈含霜C508唐纪云C518陈丹C528吴志强C513周如强
任务:
a、准备好晚会所需的一切服装道具;
b、负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。
(6)第六项目组:
安保组组长:
C521王婧
组员:
C528刘瑜亮C528李亚华C512邓英华C514龙艳
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障,以及处理紧急情况。
八、晚会内容及形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、节目来源:
各班组织及各社团派选。
3、活动章程序:
第一篇:
和谐校园第二篇:
奋进向上第三篇:
共创辉煌
九、活动流程慨况活动前期准备工作:
完成节目收集、宣传;确定主持人、礼仪小姐。
1、节目收集:
由节目组负责。
考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个的有质量的后备节目。
确定主持人、礼仪小姐,并进行培训。
2、前期宣传:
由宣传组负责。
定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况,要求班长落实每班的报名节目。
晚会协调及进展期:
完成节目筛选及排练、中期宣传
1、节目筛选及排练:
由节目组负责。
筛选优秀节目,并进行排练。
2、筛选地点:
多媒体报告厅晚会的后期准备:
主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、后期宣传、场地确定、时间确定、物品购买。
1、晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
确定节目单,加紧排练节目。
邀请主持人备稿。
2、后期宣传:
该阶段展开海报宣传。
3、舞台确定:
由舞台设计组负责。
结合节目组舞台要求进行舞台设计4、音乐准备:
由设备组负责。
按照节目组给的节目单准备好节目所需音乐。
5、物品购买:
由道具组负责。
购买物品需要根据情况征求各工作小组。
6、费用收集:
由办公室收集费用发票。
7、派发邀请函(12月26号)
8、召开学生会开会,联系相关部门做好晚会上各自所负责的工作。
十、12月31日当天工作安排
1、全体学生会成员正式开始对场地进行会场的布置(舞台+舞台装饰+场地布置+音效设施+道具摆放)
2、16:
00测试会场的音效(所有工作成员、演员必须到场并签到)。
3、16:
20进行晚会的彩排
4、17:
50全体工作人员集合,并再一次进行签到,各就各位。
5、18:
00开放会场音乐,再一次确认会场的音效。
6、安排观众进场入座,同时同时纪检部人员维持进场秩序,合理安排7、18:
45全体社团表演人员与主持人集合,等候正式开场。
8、18:
55确认当晚嘉宾的到场情况。
9、19:
00晚会正式开始。
十一、晚会流程:
(1)主持人出场,介绍举行此次晚会的目的、主题。
接着领导致词,领导宣布晚
会开始(正常情况在19:
00开始)
(2)主持人介绍第一个节目(报幕),节目上台表演。
如此类推(预计18个节目。
用时大概120分钟)
(3)主持人宣布晚会的结束,并宣读获得本次元旦晚会奖项的演员名单,由礼仪小姐上台为演员颁发荣誉证书和奖品
(4)所有演员上台,主持人宣布晚会的结束,并欢送嘉宾,感谢观众的到来(估计时间为9点到9点30分)。
(5)学生会全体成员留下收拾会场。
十二、晚会后期安排
1、调查评估:
调查问卷,评估节目,将结果传达各部门。
2、书面总结:
各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。
3、晚会录像、照片的制作及络宣传:
由宣传组负责。
十三、晚会所需物品、设备
排插;舞台背景布;拉布线;嘉宾座;饮用水;邀请函;气球;彩带;卡纸;油性笔;剪刀;透明胶;双面胶;红地毯;音响;麦克风;话筒架;相机;签到台;签到用纸;桌子;凳子;礼仪小姐旗袍。
十四、晚会奖项设置
1·一等奖一名2·二等奖两名3·三等奖三名4·优秀奖六名
(以上奖项均颁发荣誉证书)
注:
资金问题
本次活动的经费来源为学校审批资金及赞助商提供资金赞助。
可行性的分析
1、本次活动是在新生联谊晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在学校产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十六、应急处理:
1.设备出现异常,由技术部负责更换或找相关技术人员。
若演出时舞台出现危险情况,由纪检部负责维护,或找相关人员检修,保证安全。
2.若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。
3.若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检部负责协调。
不能达成一致者,移交学校处理。
4.若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。
再出现失误,则取消。
5.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时,其后第二个节目及时跟进。
6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
7、若下大雨,由于宿舍离现场较远,安排同学提前出宿舍门,以及让同学们带好袋子,以便到会场时可以把雨伞装着带进场,防止地滑。
注:
学生会全体工作人员:
需佩戴工作卡,而且要端庄整洁、举止文明(女生最好扎起头发、男生不许穿拖鞋)。
篇四:
大学元旦晚会策划书
大学元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:
XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“XX新年狂欢夜”
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间:
XX年12月31日19:
00—23:
00
4、地点:
XX校区XX体育馆
5、主办单位:
XX大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:
XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
傻傻人焊合一诺诺
统筹组:
华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
组员:
文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:
外联组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
组员:
公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
组员:
主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
组长:
虞喆达吴雪芬
组员:
学生会其他成员
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开络宣传(站、论坛及校邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由礼仪组负责。
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:
元)备注
场地租用&
舞台设计布置元
海
报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元门
篇五:
大学元旦联欢会策划书
XX大学xx学院
10级11年元旦欢娱大PK
策
划
书
时间:
XX年12月27日
地点:
XX大学XX校区大学生活动中心主办:
XX大学XX学院第X届分团委学生会承办:
XX大学XX学院第X届分团委学生会XX部(主办)、XX部(协办)
XX大学XX学院10级11年元旦欢娱大PK策划书
一、活动主
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