公文写作与处理全国1410.docx

公文写作与处理全国1410.docx

《公文写作与处理全国1410.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作与处理全国1410.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

公文写作与处理全国1410

1410-全国-公文写作与处理

总分：

100

一、单选题（共20题，共20分）

1、由领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是（）（1分）A:

决议

B：

决定

C:

议案

D:

指示

2、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称（）（1分）

A:

条例

B:

办法

C:

章程

D:

规定

3、规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了其

（）（1分）

A:

内容的规范性

B:

执行的规范性

C:

程序的规范性

D:

格式的规范性

4、机关领导人在各种会议上宣读的文稿称之为（）（1分）

A:

欢迎辞

B:

演说词

C:

讲话稿

D:

演讲稿

5、上级机关答复下级机关的请示事项应当使用（）（1分）

A:

指示

B:

批复

C:

批示

D:

通知

6、文书人员将文件拆封登记以后的下一道工作程序是（）（1分）

A:

批办

B:

分办

C:

承办

D:

拟办

7、机关，团体向公众宣布重要事项所釆用的告知性文件是（）（1分）

8、文书立卷的范圉是指（）（1分）

A:

文件材料归档的范围

B:

机关的职权范围

C:

文件材料的发放范围

D:

文件材料的阅读范围

9、《归档文件整理规则》对传统的立卷方法进行了重大改革，其宗旨是（）（1分）

A:

推行“文件级”整理

B:

简化整理、深化检索

C:

将“案卷”作为文书档案的基本保管单位

D:

及时整理归档

10、下列通告标题写作错误的是（）（1分）

A:

发文单位加事由加文种

B:

发文单位加文种

C:

只有事由

D:

只有文种名称

11、从全国来说，负责领导政府系统文书处理工作的是（）（1分）

A:

国务院办公厅

B:

国务院秘书长

C:

中央办公厅

D:

国家档案局

12、根据承办时限要求，及时地对文件承办情况进行督促检查的环节是O（1分）

A:

催办

B:

査办

C:

批办

D:

注办

13、公文有法定的作者，是指（）（1分）

A:

公文是由法定作者制成和发布的

B:

公文作者必须是党和政府机关

C:

公文的内容必须合法

D:

公文的处理程序必须合法

14、政策性强、针对性强、科学性强是公文质量的（）（1分）

A:

文字表述要求

现实效用要求

C:

行文规范要求

D:

思想内容要求

15、“你局、本局、贵公司、该单位”等用语，是公文中常见的（）（1分）

A:

开端用语

B:

引叙用语

C:

经办用语

D:

称谓用语

16、公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，称作（）（1分）

A:

公文格式

B:

公文体式

C:

公文文体

D:

公文形态17、下列机关之间构成领导与被领导关系的是（）（1分）

A:

国家教育部和各省、自治区教育厅

B:

省教委与县人民政府

C:

党中央与各省、自治区人民政府

D:

国务院与各省、自治区人民政府

18、下列选项属于命令特点的是（）（1分）

A:

权威性

B:

建议性

C:

商洽性

D:

法规性

19、议案内容的特点是（）（1分）

A:

单一性

基层性

C:

个人性

D:

局部性

20、公文形成的主体是国家机关及（）（1分）

A:

企业单位

B:

事业单位

C:

社会团体

D:

其他社会组织

二、多选题（共6题，共12分）

21、下列机关之间行文方式为平行文的有O（2分）

A:

省委与下属县人民政府之间的行文

B:

省委与下属县民政局之间的行文

C:

国务院和省人民政府之间的行文

D:

省教委和县人民政府之间的行文

E:

省军区和县教委之间的行文

22、报告的写作应当注意的问题是（）（2分）

A:

要一文一事

B:

陈述事实要清楚扼要

C:

表达观点要精炼清晰

D:

语言要简洁朴实

E:

理由要充分、要求要合理

23、公文写作有其鲜明的特点，这些特点主要是O（2分）

A:

遵命性

B:

针对性

C:

群体性

D:

政策性

E:

时限性

24、开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的文稿，其作用往往具有（）（2分）

A:

指导性

B:

方向性

C:

基调性

D:

总结性

E:

评估性

25、在以下公文办理程序中属收文办理环节的有O（2分）

A:

拆封

B:

登记

C:

分办

D:

用印

E渣办

26、总结的主要作用是（）（2分）

A:

下情上达

B:

上情下达

C:

内外交流

D:

提高自身

E:

统一步调

三、判断论述题（共6题，共18分）

27、平行文是指同级机关之间的行文。

（3分）

A:

正确

B:

错误

28、章程可分为组织章程和办事章程两大类。

（3分）

A:

正确

B:

错误

29、准确周密地处理公文主要是指在文字上要把好关。

（3分）

A:

正确

B:

错误

30、文书人员应对收进的所有文件拆封登记。

（3分）

A:

正确

B:

错误

31、形式灵活、适应性强是函的主要特点之一。

（3分）

A:

正确

B:

错误

32、公文标注发文字号，是为了显示文件的严肃性。

（3分）

A:

正确

B:

错误

四、文字题（共7题，共50分）

33、简述上行文的含义及其行文方式。

（5分）

34、简述命令最常见的三种类型及其用途。

（5分）

35、作电话记录应该注意哪些问题？

（5分）

36、为什么说公文写作必须明确受文对象？

（5分）

37、公文处理工作的特点有哪些？

（5分）

38、计划类文书写作应注意哪些问题？

（10分）

39、根据以下情景按要求写一则通知的主体部分。

某大学财务处根据清产核资的要求和财务管理的有规定，催请那些因借款尚未报销的教职ɪ,须在2014年年终以前，到该财务处办理报销还款手续。

如因特殊原因无法及时还清借款的，必须向该校的财务处提交书面说明。

要求：

（1）格式正确，公文主体要素齐全；

（2）内容清楚，能体现发文目的和要求；（3）语言流畅，语义明晰。

（15分）

1410-全国-公文写作与处理

总分：

100

一、单选题（共20题，共20分）

1、【考点】决议概述

答案：

A

解析：

决议是经领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

2、【考点】章程

答案：

C

解析：

章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。

章程可分组织章程和办事章程两大类。

3、【考点】规章类文书概述

答案：

A

解析：

内容的规范性是指规章类文书是为了规范特定范阖、特定方面的工作、活动、行为而制定的，它是办事的准则、活动的依据、行为的规范，它对做好工作、建立正常的秩序和良好的人际关系等有重要保证作用。

4、【考点】讲话类文书的类型

答案：

C

解析：

讲话稿通常是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。

5、【考点】批复概述

答案：

B

解析：

批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。

《办法》规定：

“批复适用于答复下级机关请示事项。

”

6、【考点】审核分发和传阅

答案：

B

解析：

公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。

7、【考点】通告概述

答案：

A

解析：

公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。

8、【考点】明确公文整理（立卷）的范围

答案：

A

解析：

文书立卷的范围，也就是文件材料归档的范围。

9、【考点】什么是归档文件整理工作

答案：

B

解析：

《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，取消“案卷”，推行文件级管理，大幅度简化了整理中的手工操作，为归档案件整理手段的创新创造了良好的条件。

10、【考点】通告的写作

答案：

C

解析：

公告、通告的标题有四种形式：

发文单位加事由加文种；发文单位加文种；事由加文种；只有文种名称。

Ik【考点】公文处理工作的组织领导

答案：

A

解析：

从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。

12、【考点】查办与注办

答案：

A

解析：

公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。

13、【考点】公文的特点

答案：

A

解析：

公文有法定的作者。

公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。

这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显著区别，是公文的显著特点之一。

14、【考点】发挥公文效用，把好公文质量关

答案：

D

解析：

公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

15、【考点】公文中几种常见词语的运用

答案：

D

解析：

称谓用语是用以表示不同人称的。

如：

我局（公司、厂、处・・・・・・），你局（公司、厂、处……），本局（公司、厂、处……），贵局（公司、厂、处……）、该局（公司、厂、处……）等。

16、【考点】公文的文体-序

答案：

C

解析：

公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

17、【考点】机关之间行文关系的划分

答案：

D

解析：

同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。

例如，党的系统：

党中央与各省、自治区、直辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区（县）党委。

政府系统：

国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府。

18、【考点】权威性

答案：

A

解析：

命令是体现国家领导机关意志的重要下行公文，它具有以下三个主要特点：

权威性、指挥性、强制性。

19、【考点】行文内容的单一性和可行性

答案：

A

解析：

议案的行文内容具有单一性和可行性。

议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项，不能在一个议案中提出两个或两个以上的事项，否则就会给会议审议带来困难。

20、【考点】什么是公文

答案：

D

解析：

公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。

二、多选题（共6题，共12分）

21、【考点】平行文

答案：

ABDE

解析：

平行文。

平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。

再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。

22、【考点】报告的写作

答案：

BCD

解析：

报告的写作应当注意：

1、陈述事实要淸楚扼要。

2、表达观点要精练清晰。

3、语言要简洁朴实。

23、【考点】公文写作的特点

答案:

ABCDE

解析：

公文写作的主要特点表现在以下几个方面：

1、被动写作，遵命性强。

2、对象明确,针对性强。

3、集思广益，群体性強。

4、决策之作，政竟性强。

5、急迫之作，时限性强。

6、讲究格式，规范性强。

24、【考点】讲话类文书的类型

答案：

ABC

解析：

开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。

这种讲话往往具有指导性、方向性和基调性的作用。

25、【考点】收文办理程序-序

答案:

ABCE

解析：

收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文办理，是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。

主要有：

签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、査办与注办。

26、【考点】总结概述

答案：

AD

解析：

总结的主要作用是下情上达和提高自身。

三、判断论述题（共6题，共18分）

27、【考点】平行文

答案：

选项BO平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。

28、【考点】章程

答案：

选项A。

章程可分组织章程和办事章程两大类。

29、【考点】公文处理工作的具体要求答案：

选项BO准确、周密地处理公文，包含了公文处理工作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求。

30、【考点】拆封和登记

答案：

选项BO文件的拆封是文书人员的职责。

但文书人员只是对写明本机关或本部门收启的封件进行拆封。

31、【考点】函的特点

答案：

选项A。

函的特点主要有二：

一是形式灵活，适应性强。

二是务实性强。

32、【考点】眉首部分

答案：

选项BO发文字号的作用：

一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

四、文字题（共7题，共50分）

33、【考点】上行文

答案：

上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

根据发文机关的实际工作需要，上行文又可以分为以下三种行文方式：

（1）逐级上行文。

（2）多级上行文。

（3）越级上行文。

34、【主考点】公布令

【副考点1】行政令

【副考点2】嘉奖令

答案：

命令的类型很多，最常用的是下面三种：

（1）公布令。

公布令也可称为发布令或颁布令，它适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。

（2）行政令。

行政令是国家行政机关为施行重大强制性行政措施而发布的命令，国务院及其所属部委、县以上地方各级人民政府，可以发布行政令。

（3）嘉奖令。

嘉奖令是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。

一般是省级以上机构，对贡献特别大的人员或集体进行奖励，才用命令的形式宣布。

35、【考点】电话记录的写作格式及写作要求

答案：

作电话记录应该注意的问题有：

（1）接受汇报或了解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细节，整体情况要完整无遗漏，不能满足于大概情况。

（2）电话请示时，要记清领导机关或领导人做的指示或答复，并记明发话人的姓名、职务,以便向本单位领导汇报。

（3）接受上级指示或通知时，要分条记明指示或通知事项，对时间限制、工作安排和要求等要记清记准，听不清或不明白的地方，甚至哪个字怎么写，都一一问清，直至写准为止。

（4）重要的发话内容，要求对方复述，让对方确认无误后才行。

（5）一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职务，以保证内容的可靠、机密，并有据可查。

36、【考点】公文写作的特点

答案：

公文写作有鲜明的针对性，其受文对象，即写给谁看的问题是十分具体明确的。

如果在一份请示中没有明确的受文对象，所请求的事项就不可能得到批复，就解决不了任何问题，也就失去了请示的意义。

因此，公文写作须明确受文对象，公文內容应当具有针对性。

37、【考点】公文处理工作的特点

答案：

公文处理工作的特点有以下几个方面：

（1）政治性

（2）时限性

（3）机要性

（4）规范性

38、【考点】计划类文书的写作

答案：

计划类文书写作应注意的问题是：

（1）分析情况要认真细致。

订计划前一定要吃透这样三方面的情况：

一是大环境的形势及要求，包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求；二是主观条件，指本身人力、物力、财力情况及可挖掘的潜力；三是客观条件，指上级和其它部门可能给予的帮助等。

分析清楚了这三方面的情况，制定计划时才可能避免盲目性。

（2）确定目标要实事求是。

计划必须要有一个目标。

目标定得太高，怎么努力也达不到，计划就会变成一纸空文，起不到指导工作、协调步骤、鼓舞斗志等作用。

目标定得太低，不必经过努力也能完成任务，计划对工作就失去了促进作用，变成可有可无的东西。

所以一定要在分析清楚形势的基础上，提出一个既不太高也不太低、经过努力可以实现的目标。

这个目标当然要比原有基础高，但又不是不可企及的。

确定目标一定要实事求是，不可不顾条件乱攀比，既要尽主观努力，又要适当留有余地。

（3）措施步骤要切实可行。

釆取什么措施，按照怎样的步骤去开展工作，是实现目标的保证，一定要根据条件，做周密的设计。

各项措施的操作性要强，切忌空泛；实施步骤要合理，不要时松时紧。

（4）条目要分明，语言要简洁。

完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。

39、【主考点】标题

【副考点1】正文

【副考点2】其他事项

答案：

XX大学财务处关于催还借款的通知

校属各单位：

根据清产核资的要求和财务管理的有关规定，请各单位督促借款还未报销的职工于2014年12月31日前到财务处办理报销还款手续。

若因特殊原因无法及时还清借款，需向财务处提交书面说明。

XX大学财务处

2014年12月X日