常用快捷键.docx
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常用快捷键.docx
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常用快捷键
常用快捷键
快捷键………………………作用
Ctrl+Shift+Spacebar……创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)……………创建不间断连字符
Ctrl+B………………………使字符变为粗体
Ctrl+I………………………使字符变为斜体
Ctrl+U………………………为字符添加下划线
Ctrl+Shift+…………………缩小字号
Ctrl+Shift+>………………增大字号
Ctrl+Q…………………………删除段落格式
Ctrl+Spacebar………………删除字符格式
Ctrl+C………………………复制所选文本或对象
Ctrl+X………………………剪切所选文本或对象
Ctrl+V………………………粘贴文本或对象
Ctrl+Z………………………撤消上一操作
Ctrl+Y………………………重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键………………………作用
Ctrl+Shift+F………………改变字体
Ctrl+Shift+P………………改变字号
Ctrl+Shift+>………………增大字号
Ctrl+Shift+<………………减小字号
Ctrl+]………………………逐磅增大字号
Ctrl+[………………………逐磅减小字号
Ctrl+D………………………改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3……………………切换字母大小写
Ctrl+Shift+A………………将所选字母设为大写
Ctrl+B………………………应用加粗格式
Ctrl+U………………………应用下划线格式
Ctrl+Shift+W………………只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H………………应用隐藏文字格式
Ctrl+I………………………应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K………………将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)……………应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)……应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z………………取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q………………将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)……显示非打印字符
Shift+F1(单击)…………需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C………………复制格式
Ctrl+Shift+V………………粘贴格式
Ctrl+1………………………单倍行距
Ctrl+2………………………双倍行距
Ctrl+5………………………1.5倍行距
Ctrl+0………………………在段前添加一行间距
Ctrl+E………………………段落居中
Ctrl+J………………………两端对齐
Ctrl+L………………………左对齐
Ctrl+R………………………右对齐
Ctrl+Shift+D………………分散对齐
Ctrl+M………………………左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M………………取消左侧段落缩进
Ctrl+T………………………创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T………………减小悬挂缩进量
Ctrl+Q………………………取消段落格式
Ctrl+Shift+S………………应用样式
Alt+Ctrl+K…………………启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N………………应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1…………………应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2…………………应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3…………………应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L………………应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键………………………作用
Backspace…………………删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace……………删除左侧的一个单词
Delete………………………删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete………………删除右侧的一个单词
Ctrl+X………………………将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z………………………撤消上一步操作
Ctrl+F3……………………剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键………………………作用
Ctrl+C………………………复制文字或图形
F2(然后移动插入…………移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3………………………创建"自动图文集"词条
Ctrl+V………………………粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3……………粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R………………复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键………………………插入
Ctrl+F9……………………域
Shift+Enter………………换行符
Ctrl+Enter…………………分页符
Ctrl+Shift+Enter…………列分隔符
Ctrl+-……………………可选连字符
Ctrl+Shift+-……………不间断连字符
Ctrl+Shift+空格…………不间断空格
Alt+Ctrl+C…………………版权符号
Alt+Ctrl+R…………………注册商标符号
Alt+Ctrl+T…………………商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)………省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键…………………………将选定范围扩展至
Shift+→………………………右侧的一个字符
Shift+←………………………左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→………………单词结尾
Ctrl+Shift+←………………单词开始
Shift+End……………………行尾
Shift+Home……………………行首
Shift+↓………………………下一行
Shift+↑………………………上一行
Ctrl+Shift+↓………………段尾
Ctrl+Shift+↑………………段首
Shift+PageDown……………下一屏
Shift+PageUp………………上一屏
Ctrl+Shift+Home……………文档开始处
Ctrl+Shift+End………………文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown…窗口结尾
Ctrl+A…………………………包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓………纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键………………………文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键…………………………………作用
Tab键…………………………………选定下一单元格的内容
Shift+Tab……………………………选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复…………………按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键………扩展所选内容(或块)
Shift+F8………………………………缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5…………………选定整张表格
(NumLock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键………………………作用
←……………………………左移一个字符
→……………………………右移一个字符
Ctrl+←……………………左移一个单词
Ctrl+→……………………右移一个单词
Ctrl+↑……………………上移一段
Ctrl+↓……………………下移一段
Shift+Tab…………………左移一个单元格(在表格中)
Tab…………………………右移一个单元格(在表格中)
↑…………………………上移一行
↓…………………………下移一行
End…………………………移至行尾
Home………………………移至行首
Alt+Ctrl+PageUp………移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown……移至窗口结尾
PageUp……………………上移一屏(滚动)
PageDown…………………下移一屏(滚动)
Ctrl+PageDown…………移至下页顶端
Ctrl+PageUp……………移至上页顶端
Ctrl+End…………………移至文档结尾
Ctrl+Home…………………移至文档开头
Shift+F5…………………移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
………………………………插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键………………………光标移至
Tab…………………………一行中的下一个单元格
Shift+Tab…………………一行中的上一个单元格
Alt+Home……………………一行中的第一个单元格
Alt+End……………………一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp………………一列中的第一个单元格
Alt+PageDown……………一列中的最后一个单元格
↑……………………………上一行
↓……………………………下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键……………………在单元格中插入
Enter……………………新段落
Ctrl+Tab…………………制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键……………………作用
Ctrl+N……………………创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O……………………打开文档
Ctrl+W……………………关闭文档
Alt+Ctrl+S………………拆分文档窗口
Alt+Shift+C……………撤消拆分文档窗口
Ctrl+S……………………保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F……………………查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y………………在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H……………………替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G……………………定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z………………返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home…………浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc………………………取消操作
Ctrl+Z…………………撤消操作
Ctrl+Y…………………恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P………………切换到页面视图
Alt+Ctrl+O………………切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N………………切换到普通视图
Ctrl+\\……………………在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键………………………作用
Alt+Ctrl+M…………………插入批注
Ctrl+Shift+E………………打开或关闭标记修订功能
Home…………………………定位至批注开始
End…………………………定位至批注结尾
Ctrl+Home…………………定位至一组批注的起始处
Ctrl+End…………………定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键………………………作用
Alt+Shift+O………………标记目录项
Alt+Shift+I………………标记引文目录项
Alt+Shift+X………………标记索引项
Alt+Ctrl+F………………插入脚注
Alt+Ctrl+E………………插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键……………………作用
Alt+Shift+D………………插入Date域
Alt+Ctrl+L………………插入Listnum域
Alt+Shift+P………………插入Page域
Alt+Shift+T………………插入Time域
Ctrl+F9……………………插入空域
Ctrl+Shift+F7…………更新Word源文档中的链接信息
F9…………………………更新所选域
Ctrl+Shift+F9…………解除域的链接
Shift+F9…………………在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9……………………在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9……………从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11………………………定位至下一域
Shift+F11………………定位至前一域
Ctrl+F11…………………锁定域
Ctrl+Shift+F11…………解除对域的锁定
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:
输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:
替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:
当前日期
Alt+Shift+T:
当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:
\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:
启动Word后不创建新的文件。
/a:
禁止插件和通用模板自动启动。
/m:
禁止自动执行的宏。
/w:
启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:
启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:
不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
将字体快速改为上标或下标的方法
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:
OK(XP系统)
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用:
Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:
Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?
”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
说明:
有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。
ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!
!
!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!
要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行:
(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:
保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果Ctrl+Shift+=
“下标”效果Ctrl+=
“关闭”命令Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号快捷键CTRL+代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………居中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?
……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!
……¡
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+
Word双面打印技巧
……我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:
选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
……我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:
打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一
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