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项目管理要点文件doc
(四)项目管理要点
1.合同管理要点
1)合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。
2)项目采购经理是合同管理的责任人,采购组应依据《中华人民共和国合同法》
及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督,并负责合同的补充、修改
和更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。
3)项目经理应依据公司相关规定,制定合同管理制度,明确合同管理的岗位职
责,负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制。
确保合
同规定目标和任务的实现。
4)项目部及采购组的管理人员,在合同管理过程中应遵守已发履约、诚实信用、
全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则,严格执行合同。
5)总承包合同和分包合同,必须以书面形式订立并形成文件。
实施过程中的任
何变更,均应按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。
6)项目采购经理应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。
7)项目部及采购组的管理人员,应全过程跟踪检查合同执行情况,收集、整理
合同信息和管理绩效,并按规定报告项目经理。
8)何工变更按规定报项目经理审查、批准;必要时,经公司负责人签认。
9)总承包合同变更应送业主方签认,形成书面文件,作为总承包合同的组成部
分。
10)项目部合同文件管理应符合下列要求:
a)明确合同管理人员在合同文件管理中的职责,并按合同约定的程序和规
定进行合同文件管理。
b)合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报
告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。
c)制定并执行合同文件的管理制度,保证合同文件不丢失、不损坏、不失
密,并方便使用。
d)合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作,
以满足合同相关方的要求,避免或减少风险损失。
11)合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实,完成并
提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。
12)合同管理人员确认合同约定的“缺陷通知期限”已满并完成了缺陷修补工作
时,按规定审批后,及时向业主方发出书面通知,要求业主方组织核定工程
最终结算及签发合同项目“履约证书”(或合同项目验收证书),使合同达到
关闭状态。
13)试运行结束后,项目部应会同公司合同管理部门按规定进行总结评价。
2.资源管理要点
1)项目资源管理应在满足工程总承包项目的质量、安全、费用、进度以及其它
目标的基础上,实现项目资源的优化配置和动态平衡。
2)项目资源管理的全过程应包括项目资源的计划、配置、优化、控制和调整。
3)项目部应充分协调和发挥所有项目干系人的作用,通过组织规划、人员招募、
团队开发,建立高效率的项目团队,以达到项目预定的质量、进度、费用、
安全等目标。
4)项目部应根据项目特点和项目实施计划的要求,编制人力资源需求和使用计
划,经公司批准后合理配置项目相关人力资源。
项目部应根据市场经济和价
值规律,以及企业的人力资源成本评价机制,对项目人力资源进行人力动态
平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。
5)项目部应设置设备材料管理人员,对设备材料进行管理和控制。
6)项目的设备材料,一般采取项目部自行采购和分包商采购两种方式。
对于项
目部自行采购的设备材料应遵守“采购实施要点”的要求。
项目部应加强对
分包商供应的设备材料的控制。
7)项目部对拟进场的工程设备材料进行检验,进场的设备材料必须做到质量合
格,资料齐全、准确。
8)项目部应编制设备材料控制计划,建立一套项目设备材料控制程序和现场管
理制度,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。
9)项目实施过程中所需各种机具可以采取公司调配、租赁、购买、分包商自带
等多种方式。
项目部在企业授权范围内,应尽可能的利用当地社会资源,提
高机具管理的经济性。
10)项目部应编制项目机具需求和使用计划报公司审批,对于进入施工现场的机
具应进行安装验收,保持性能、状态完好并做到资料齐全准确。
11)项目部应做好进入现场机具的使用与统一管理工作,切实履行工程机具报验
程序。
进入现场的机具应由专门的操作人员持证上岗,实行岗位责任制,严
格按照操作规范作业,并在使用中做好维护和保养,保持机具处于良好状态。
12)项目部应执行公司相关技术管理制度,对项目的技术资源与技术活动进行计
划、组织、控制、协调等综合管理,充分发挥技术资源在项目中的使用价值。
13)项目部应对项目涉及的工艺技术、工程设计技术、项目管理技术进行全面管
理,对项目设计、采购、施工、试运行等过程中涉及的技术资源与技术活动
进行全过程、全方位的管理,并最终实现合同规定的各项技术目标。
14)项目部应充分运用公司的各种知识产权,同时遵照企业有关规定,完善项目
所涉及知识产权的保护和管理。
15)公司鼓励项目采用新技术,发挥技术价值。
16)项目部应对项目实施过程中的资金流进行管理,制定资金管理目标和资金管
理计划,制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。
17)项目部应建立各种资金管理规章制度,上报公司财务部门审批后实施,并接
受财务部门的监督、检查和控制。
18)项目部应严格对项目资金计划的管理。
项目财务管理人员应根据项目进度计
划、费用计划、合同价款及支付条件,编制项目资金流动计划和项目财务用
款计划,按规定程序审批后实施,对项目资金的运作实行严格的监控。
19)项目部应根据合同的约定向业主方申报各类各期的工程款结算材料和财务
报告,及时收取工程价款。
20)项目部应重视资金风险的防范,坚持做好项目的资金收入和支出分析,进行
计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,提高资金预测水平、提高
资金使用价值,降低资金使用成本和资金风险防范水平。
21)项目部应根据公司财务制度,定期(一般为每月)将各项财务收支的实际数
额与计划数额进行比较,对未完成收入计划和超出计划的开支进行分析,查
明原因,提出改进措施,向公司财务部门提出项目财务收支报告。
22)项目竣工后,项目部应对项目进行经济效益和成本分析,上报公司主管部门。
3.质量控制要点
一、质量保证体系
在本工程施工中,我公司将继续严格遵循“以人为本,诚信守法,创新品牌,
追求卓越”的质量方针,坚持“开拓进取、团结拼搏、敬业守信、优质高效”的
企业精神,加强工程质量的预控及监督。
我公司通过GB/T19001—ISO9001质量
保证体系认证多年,从产品原材料采购,施工过程到交付均严格按照质量保证手
册、程序文件及《作业指导书》等ISO9000质量标准运行。
二、质量保证措施
根据质量保证体系,建立岗位责任制和质量监督制度,明确分工职责,落实
施工质量控制责任,各负其责。
根据现场质量体系结构要素构成和项目施工管理
的需要,由公司服务和控制,形成由项目经理领导、技术负责人组织实施的质量
保证体系。
现场各专业小班子进行中间控制,各专业质检员、班组质检员进行现
场检查和监督,形成横向从结构、装修、防水到机电等各个专业项目,纵向从项
目经理到施工班组的质量管理网络,从而形成项目经理部管理层到作业班组的现
场质量管理职能体系,从组织上保证了质量目标的实现。
我们的质量管理工作指导思想是:
全面对接市场,实施“精品工程”战略,
这在公司以往工程中得到了充分体现。
1、过程质量执行程
方
审
案
批
技
术
交
底
三
工
序
操
作
监
理
工
程
师
初
验
监
理
工
程
师
复
验
业
主
监
理
认
可
进
入
下
道
工
序
不合格不合格不合格不合格
质量保证程序+689
工作质量基本要素质量
实施中优化总结
方案经审批方可实施方案保证
执行岗位责任制
人员人员要素保证
基本要素质量
产
品
技术资料保证
材料原材料质量保证
原材料半成品检验
维
修
操作按工艺标准要求
熟悉图纸
操作过程保证
保
证
周检维修保养
机具检测合格方可使用
机具保证
三、质量控制的主要环节
1、加大对设计工作的协调力度
只有图纸的深度和设计的质量达到完善的程度,才能为施工提供切实可行的
依据,并可大大减少设计修改和不必要的返工。
因此,我们必须重视图纸会审,
积极主动地与设计单位进行协调、沟通和配合,以避免各专业的衔接不到位和产
生矛盾。
为施工单位提供充分详细的施工依据,确保工程质量和进度。
2、材料设备的选型及其质量标准、档次的确定
(1)首先按照业主、设计和规范的要求,确定其质量标准、档次。
(2)其次是严格样品报批制度,通过业主、监理公司、设计单位的实际评
价,确定最优的选择意见。
(3)严格按照设计参数标准、样板或样品进行选型和采购。
(4)对材料设备采购、加工、运输进行过程跟踪控制。
(5)对进入现场的材料、设备质量进行最终控制,达不到质量标准的一律
不能用在工程上。
3、施工现场质量管理和实时控制
为实现质量目标,在现场质量管理和实施方面将采取以下质量保证措施。
(1)项目经理部建立完善的质量责任制,分解质量目标,按创优的具体质
量要求,按单位工程、分部工程、分项工程、施工工序进行层层分解,把质量责
任落实到每一层。
(2)制定切实可行的各项管理制度,包括图纸会审和技术交底制度;现场
质量管理制度;装修材料样品制;施工样板制;工序管理制度;内业资料管理制
度;质量会诊制度等,并严格贯彻实施。
(3)严格质量程序化管理,包括:
项目质量计划、文件和资料控制程序、
物资管理程序、产品标识和可追溯程序、过程控制程序、检验试验程序、不合格
控制程序、纠正和预防措施程序、质量记录程序等,以严格的程序规范各项质量
管理工作。
(4)强化质量过程控制,包括:
过程控制计划、质量检验计划、验收质量
控制实施细则、分承包方过程质量管理程序、过程标识制度、特殊(重要)工序
质量控制计划、月度预控计划、月质量报表、质量分析报告、成品保护、新材料、
新工艺质量控制程序、总结等。
(5)实施过程中,严格实行样板制、三检制,实行三级检查制度;达不到
标准要求的工序彻底返工,决不留情。
(6)加强对原材料进场检验和试验的质量控制,加强施工过程的质量检查
和试验的质量控制,认真执行工艺标准和操作规程,进一步提高工程质量的稳定
性,保证实现质量目标的所有因素都处于受控状态。
(7)协助业主、监理公司、设计单位和相关的政府质量监督部门,完成对
工程的检验、试验和核验工作。
(8)通过工序质量控制,实现分部、分项工程的质量控制,通过分部、分
项工程的质量控制,保证单位工程的质量目标的实现。
四、钢结构分项工程质量保证措施
由于工程跨度大,要求精度高,因此从施工开始到竣工,必须建立严密的
质量管理制度.对每道工序进行严格检查、检测、作好记录,层层把关,从而保
证工程一次成优,为此我们制定如下措施:
本工程质量目标为:
消除质量通病,确保优良,争创优质.
实行项目经理负责制,项目经理部的工作者作全面执行总公司质量方针.
严格执行质量控制系统的否决权,严格按质量标准检查,监督及验收,确保
各项工程质量达到内控标准.
认真作好职工的岗位技能培训工作,提高工人的质量意识,及专业技术水平.
严格
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