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经典时间管理培训.docx
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经典时间管理培训
经典时间管理培训:
职业化素养时间管理
很多人都认为,时间管理培训的意义在于让我们工作得更有效率。
这确实是掌握时间管理培训技能的一大好处。
然而,时间管理培训的本质并不如此。
时间管理的根本是人生的自我管理。
它应该是每个追求成功的人的必备素质。
做个时间管理培训的高手
我的《时间管理培训》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的:
曾有一次晚餐和一张床,在什么时间地点和哪个对象,我已经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。
许多的电话在响,许多的事要备忘。
许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌张。
我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。
忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望?
盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主张,盲得已经失去方向。
忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场!
培训一开始,我会问大家:
“你忙吗?
”
“要是忙的话,能有多忙?
”
“忙得有目的吗?
还是瞎忙?
”
“是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?
”
当然,我还一定会问:
“各位参加时间管理培训的期望是什么?
”
众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个关于时间管理培训的问题:
时间管理培训过程中你是否也曾发现自己有这样的问题:
1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成?
2、给对方打电话,放下电话后突然意识到该说的事没说?
3、看到记在某张纸上的电话却不知是谁的,然后恶作剧地把电话打过去,听到对方自报姓名后马上把电话放下?
4、认为计划赶不上变化?
5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息?
6、记不清把信息记录在哪里了?
7、别人说你的桌子太乱?
8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做?
9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来?
10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?
这个时间管理培训问题看你有多少个问题回答为“是”:
1、0个:
没必要参加时间管理培训。
2、1-3个:
你的时间管理培训很棒,但还有提高的余地。
3、4-7个:
日子过得还不错,但你满足吗?
4、8-10个:
祝贺你!
你参加培训是来对了。
时间管理培训目标:
通过本次时间管理培训培训,学员应能够:
■ 说明时间管理培训的实质意义
■ 明确高效能人士的成功习惯
■ 制定人生7个方面的目标
■ 掌握时间管理培训的具体方法
时间管理培训内容概要:
单元一:
时间管理培训的意义——本末兼顾
单元二:
时间管理培训的原则——要事第一
单元三:
时间管理培训的方法——集中统筹
时间管理培训的意义:
本末兼顾
时间管理培训的实质
很多人都认为,时间管理培训的意义在于让我们工作得更有效率。
这确实是掌握时间管理培训技能的一大好处。
然而,时间管理培训的本质并不如此。
时间管理培训的根本是人生的自我管理。
它应该是每个追求成功的人的必备素质。
那么,什么又是真正的成功呢?
成功包含“效能”和“效率”两个方面。
“效能”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动;“效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。
因此,时间管理培训不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。
“效能”为本,“效率”是末。
我相信,我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜:
人活着到底是为了什么?
我的人生价值何在?
既然“效能”为本,那么一个自然的问题是:
你确立了适合自己的人生目标吗?
很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。
我们常常感叹:
说起来容易,做起来难!
所以,这个世界上成功的人并不多。
我们都知道人活着应该有目标,这说起来确实容易;但到底怎样确立目标,什么样的目标才是正确的,这的确是个难题。
“你的天赋才能与世界需求交叉的地方,那就是你的使命所在。
”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。
而遗憾的是,现实中人们所追求的,往往不是内心呼唤的自我,而是攀比与虚荣。
这样得来的结果,只能是暂时的满足,更多的却是失落。
你认识到自己真正的才能了吗?
你知道这些才能如何满足世界的需求吗?
你若想成功,就从回答这一问题开始吧,否则你很难体会到生命的意义。
当你找到了这个问题的答案,你就开始有了目标——人生效能的起点。
人生不是单一的色彩,而是万花筒。
要实现目标,需要关照人生的各个方面,这就是你的——人生之轮。
《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出:
真正成功的人注重人生各个方面的修炼。
时间管理培训练习:
■ 请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。
■ 你希望在哪些方面寻求大的发展?
■ 你为这几方面树立了目标吗?
你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。
高效能(成功)人士的8个习惯
1、积极主动
2、以终为始
3、要事第一
4、双赢思维
5、知彼解己
6、统合综效
7、不断更新
8、找到心声
这8个习惯是史蒂芬·柯维博士在他两部经典着作《高效能人士的7个习惯》和《第8个习惯》中总结并倡导的。
习惯1、2、3帮助你实现个人成功。
习惯4、5、6和8帮助你实现人际关系和团队的成功。
习惯7帮助你保持恒久的成功。
这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化,从而化为行动。
要想突破时间管理培训能力的瓶颈,这两本书是必读的。
8个习惯都与时间管理培训密切相关:
■ 习惯1和8要求树立正确的人生态度和时间观念。
■ 习惯2要求行动前要有目标,保证做正确的事。
■ 习惯3要求实现目标要有计划,保证正确地做事。
■ 习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。
■ 习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功,时间管理培训要关照人生的各个方面。
8个习惯的养成,将会大大提升人生效能。
“效能”提升之后,“效率”自然就成了你的关注点。
个人效率有11个和时间管理培训有关
个人效率自我检测。
请为自己的各项打分。
如倾向左边的描述,分数应为1-5;如倾向右边的描述,分数应为6-10。
11项当中你分数偏低的项目,就是你时间管理培训“效率”方面需要提高的重点。
工作效率与个人效率。
对于我们多数人来说,除了睡觉,生活的大部分时间都在工作中度过。
一个人对工作的态度从很大程度上能反映其人生效能的高低。
工作效率则往往代表了个人的生活效率。
影响一个人工作效率的原因主要有以下方面:
一、自身因素:
如缺乏计划,时间观念不强,追求完美,不愿委托或授权等。
二、组织因素:
如绩效管理等制度不健全,沟通不畅,文山会海等。
三、环境因素:
如突发事件多,应酬多,同事时间观念不强等。
四、技术因素:
如缺乏科学的时间管理培训方法和有效的时间管理培训工具等。
问题:
影响你工作效率的因素是哪些?
你能改变组织和环境吗?
你一定能改变的是:
你的自身因素以及找到适合自己的时间管理培训方法和工具。
时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。
学习时间管理培训的意义。
一、明确成功(效能)的真正含义。
二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。
时间管理培训的原则:
要事第一
时间管理培训中一个经典游戏
桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。
其中一个容器中盛有一大半的细沙,另一个容器是空的。
现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中,但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面,你会怎么做?
有的人会先把细沙全倒入空容器中,然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙,从而达到规定的条件。
可如果你先把所有的石头都放进空容器中,然后再倒入细沙,你会发现在摇一摇、抹一抹之后,轻而易举地就完成了任务。
在这个游戏中,容器象征着什么?
细沙象征着什么?
石头象征着什么?
这个游戏又说明了什么?
容器象征着我们每个人有限的时间,不管是一天也好,或是一生也罢。
细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。
石头象征着关乎人生效能的大事。
这个游戏说明,倘若我们总先忙琐事,那么很难成就大事。
而如果我们能做到要事第一,那么处理起琐事来也会游刃有余。
事务四分类
事务依重要性与紧急性可分为四类:
我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。
但不管怎样,我们在现实中却常常落入这样的俗套:
首先处理那些紧急的事务,即首先关注细沙;等有了时间才想到那些石头,即重要的事务。
重要性与目标有关,凡有价值,有利于实现目标的就是要事,而紧急之事往往对别人而非对自己重要。
紧急且重要的事务:
一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时,那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫,使我们陷入“救火队员”的模式之中,似乎永无宁日,也体会不到游刃有余的境界。
显而易见,要想减少这类事务的比例,平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。
紧急但不重要的事务:
可以委托授权
我们为什么会感到忙而无功,原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。
主管临时派的某些活就可能属于这一类事务,对于主管来说重要,对于你只是紧急。
这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士习惯4、5、6和8就会发挥作用了。
倘若你的人际关系很差,或委托授权的能力欠缺,那你只能独自忍受这类事务。
如果人缘好,就可以找人帮你来处理这类事务。
当然,委托或授权不是倒垃圾,不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。
高明的委托或授权,是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事,而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值,因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。
如果你需要提高委托和授权的能力,建议你参加这方面的培训。
不紧急也不重要的事务:
尽力去放弃
这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关,譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。
我们常说积习难改,改变习惯真得就那么难吗?
行为学的研究表明,如果坚持21天,你就很可能改变或养成一个新的习惯。
当然,这21天,你需要经历如下过程。
1-15天:
感到别扭
15-18天:
可以自觉地去做了
18-20天:
感觉做起来舒服
21天:
变得自动了!
曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后,按捺不住内心的激动,同我们分享她的经历。
她说自己是个特别好吃的人,所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。
她有一天立下志愿,吃东西时能做到“双筷齐下”,所以她开始练习用左手吃饭。
开始两周真的很别扭,但过了两周后就开始有些习惯了,到了第三周,即差不多21天时,真的变得熟练自如了!
现在只要一个人吃饭,她就能左右开弓!
习惯不一定难改,难的是坚持!
重要但不紧急的事务:
需要我们
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