温泉酒店保安部工作标准化流程.docx
- 文档编号:29345453
- 上传时间:2023-07-22
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:22.02KB
温泉酒店保安部工作标准化流程.docx
《温泉酒店保安部工作标准化流程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《温泉酒店保安部工作标准化流程.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
温泉酒店保安部工作标准化流程
温泉酒店保安部工作标准化流程
3.1前车场值岗工作标准化流程
工作事项:
前车场值岗
沟通关系:
客务部
工作标准化流程:
值岗时,警卫应注意礼节、礼貌、面带微笑,主动向客人问好;
配合中控室对从前门进入酒店的可疑人员进行监控。
如发现可疑人员要迅速用对讲机通知中控室。
通知时要详细说明可疑人员的外貌特征和着装特点;
维护前车场的车辆秩序,保证前车场的车辆畅通。
除北侧东西五个停车位外,不准停放任何车辆(特殊车辆如酒店接机车和酒店有协议的车辆除外)。
如有大型车辆需接送客人,一律停放在X侧通道口。
如司机认可,可停到马路上;
在值班期间,疏导车辆,如司机对停车有疑义,需要使用礼貌用语向司机耐心讲解,不得与司机争吵。
如有严重问题,需及时通知值班领班、部门值班协助处理;
停车位内如有车辆停放,需对车辆车况进行详细检查,如车辆有损坏,需及时将车辆损坏情况(车辆车号、车型、损坏部位、损坏程度)报中控室登记;
如有车辆从道路X侧逆行行驶,要及时制止。
制止时要使用礼貌用语。
告知客人逆行行驶的危害,并引领车辆从正确的方向行驶;
值岗时,如发现精神病人员、衣冠不整人员或其它特殊人员(要饭人员、衣服上有很多血迹的人员等)进入酒店,要进行有效劝阻,防止其进行酒店;
易燃、易爆危险物品禁止进入酒店大厅。
如发现此类物品,要及时进行劝阻,杜绝此类物品进入酒店;
如有大型活动如升旗、照相、庆典等,前车场值班人员要做好前车场车辆、人员的疏导畅通工作,维护前车场秩序。
如需燃放烟花炮竹时,应远离酒店,在人行横道或副道上燃放;
在值班期间,如发现有公安、武警、工商、税务等执法人员进入酒店,要及时通知中控室进行监控;
负责对出租车的监督检查,为客人提供快捷的服务。
当出租车在前车场停放时,警卫要对车辆进行车内外卫生、对客服务、礼貌用语的监督检查。
如有违反规定的出租车对其进行警告或处罚;
出租车载客人离开后,迅速用对讲机通知中控室客人乘座的车牌号及人数。
男宾用A表示、女宾用B表示、小孩用C表示、外国客人用D表示;
协助礼宾员为来酒店的客人进行服务。
包括拉车门、叫出租车等;
如礼宾员不在岗位时,有客人需运送行李,警卫先用对讲机通知中控室监控,领班派人替岗,帮助客人提取行李。
途中如遇礼宾员,应将行李转交礼宾员,迅速回到前车场值岗。
3.2巡楼值岗工作标准化流程
工作事项:
巡楼值岗
沟通关系:
酒店各部门
工作标准化流程:
主动为客人提供各种服务并解答客人的咨询,如发现问题及时通知中控室、领班和部门值班;
在巡楼过程中,采取听、看、闻的方式,以发现可疑人、可疑物、可疑情况等各种安全隐患,应立即报告中控室和当班领班,以便采取相应措施;
严格按照巡楼制度进行巡视,不得漏巡、跳巡、不巡:
楼层巡逻过程中应注意楼层的电话、花瓶、壁画是否完好,如丢失、损坏应马上通知中控室进行查找,并落实清楚物品去向,认真记录;
楼层巡逻过程中应注意楼层中有无打麻将声音及吵架声音,如有应及时通知客房中心,让客房中心及时提醒客人不要在客间内打麻将,对于争吵的声音应及时劝阻,通知下一岗巡楼人员注意,必要情况下通知中控室进行监控;
楼层巡逻过程中应注意有无异味,注意检查楼层消火栓内是否有东西,发现有异味应马上进行检查,同时通知领班,检查出异味的原因后方可离开。
如发现消火栓内有物品,不得擅自将物品拿出,应通知领班布置监控,争取将偷东西者抓获;
楼层巡逻过程中应注意在楼层中长时间逗留的人,如发现主动上前问清原因,如是找不到房间住店客人应主动协调各部门尽量帮助客人,如不是住店客人应礼貌请其离开;
楼层巡逻过程中应注意地毯上有没有未熄灭的烟头,如有应该马上将其熄灭,并扔到垃圾箱中,如地毯有损坏应马上通知客房中心进行必要的处理;
楼层巡逻过程中碰到客人应主动问好,并礼节性退让;
巡视楼层时应注意是否有跑、冒、滴、漏现象,如有应马上通知相关部门进行处理,不得延误;
对未到营业时间的营业区域进行巡视检查时,应注意营业区域是否有人,如有人应上前询问有人原因,并确定没有外人在营业区域,确保安全后方可离开,并应通知下一岗巡楼人员对此营业区域应多加注意,并记录在值班记录本上;
巡视餐厅所在楼层时应注意不在服务范围的服务人员(例如西餐厅的服务人员在中餐厅)是否携带有包等物品,如有应马上通知其他岗注意;
巡视过程中特被注意非客用区域不得有吸烟的人员,如是客人应劝其将烟熄灭、离开,如是员工应进行批评教育,并记录在值班记录本上;
楼层巡视过程中应注意每层的楼层区域显示柜是否正常,不正常的情况下应通知中控室并按照中控室的要求进行复位;
巡视过程中应注意对重点部位的巡查,凡是重点部位有安全隐患的应马上通知领班,及时处理;
在厨房巡视过程中应更加注意是否有闲杂人员进入,是否有异味,如有应及时检查并通知相关部门排除;
巡逻过程中应随时、随手将楼层防火门关闭,并提醒客房服务员关闭防火门;
巡逻过程中应注意楼内是否有动用明火的施工单位,如有应及时通知其到保安部办理动火证,无动火证的首先要让其停工,办理完相关手续后方可动工。
3.3机动岗值岗工作标准化流程
工作事项:
机动岗值岗
沟通关系:
酒店各部门
工作标准化流程:
对自行棚内的车辆进行车锁检查,如发现有未锁车辆,将其搬到自行车棚办公室前统一进行看管,或用备用锁锁好(必须保证车辆不被丢失)。
如车辆内有遗留物品(包括未锁车辆的钥匙),要统一交中控室看管。
如车主前来认领,要核实身份(核实其钥匙是否能开启车锁),查明无误后,让其写收条或证明后归还失主,收条或证明留存部门中控室保管;
如机动岗检查车辆无误后,进行自行车车棚内卫生的清扫,车辆的摆放;
如有员工随意停放自行车,要对其进行劝阻,告知其正确的摆放地点。
如有陌生人进入车棚,应有礼貌的进行询问,告知其将自行车摆放在自行车车棚外;
在机动值岗过程中,应站立在车棚办公室门口,对进出车辆进行认真观察。
如发现有人两次以上开启不同自行车,未将任何一辆开启,应主动上前询问。
如是借用别人车辆,并不知车辆具体停放的位置,要求车主亲自前来开启;
值班人员在值班过程中如无特殊情况,不得离开车棚。
如有特殊情况(包括:
报警、突发事件、就餐、更换对讲机电池等),要请求东门岗警卫帮助监管;
岗位交班时要对车辆进行交接(车辆未锁情况、拾到物品情况等)。
3.4消防中控室值岗标准化流程
工作事项:
中控室值岗
工作标准化流程:
接班人员应按规定着装,提前十五分钟到岗接班,交班人员应将本班发生的问题、处理情况、设备运行状况及上级领导的指示向接班人员交待和传达(保证信息畅通);
接班人员要对上一班情况了解清楚,对设备运行、公用物品等核准无误,在交接班本上签字;
接班人员如发现设备出现故障应及时通知相关部门进行维修,做好文字记录,并报告上级领导,如无特殊情况不得将故障留到下一班。
确实留到下一班,下一班必须落实修复结果;
中控室值班人员在值班过程中需认真对各重点部位进行严密控制,如有报警或故障出现应及时准确查找区域部位,立即通知巡视人员到达现场查看及处理(修复),如有较大故障中控室值班人员立即通知相关部门进行修复,并做好记录;
中控室值班人员应时刻保持室内干净整洁,通讯畅通,设备的良好运行;
中控室值班人员在值班过程中不得看书、报、杂志,不得吸烟、睡觉,做与工作无关的事,认真履行岗位职责;
中控室消防电话XXXX,二十四小时随时接通,不得延误。
接电话时。
要礼貌用语;
熟记各营业场所的电话号码及监控探头的序号,监控过程做到万无一失;
对消防设备要进行定期检测、保养。
3.5消防警卫工作标准化流程
工作事项:
消防警卫
沟通关系:
酒店各部门
工作标准化流程:
检查中控室主机:
报警记录、设施故障等;
每日不少于两次,对酒店内各楼层消防设施、设备进行检查,填写《保安部消防员每日工作流程表》《保安部消防设施每日检查表》。
进行月度、季度全面检查。
对损坏设施、设备及时报工程部或维保厂家进行维修;
配合消防厂家对中控室消防设备进行维护、保养、检修;
对各消防通道进行检查,是否有杂物堆放,并及时通知人员进行清理;
检查酒店工程部、外来施工单位用火、用电等施工情况,如发现有违反酒店相关安全管理的行为,予以制止并报消防主管进行处理;
配合公安消防机关对酒店的消防安全进行检查。
3.6交接班工作标准化流程
工作事项:
交接班
工作标准化流程:
部门各班各岗要提前10分钟接岗,接岗前要仔细检查自身仪容、仪表、着装是否符和酒店《员工手册》标准,在交班时要做好岗前准备,确认无误后,方可接班;
上一岗领班应将工作中出现的事件详细记录在安全记录本上。
接班前,接班时接班人元应认真查看安全记录本,并向上一岗询问岗内工作完成情况,注意事项等。
如有需要做好记录迅速通知中控室;
询问完毕后将所在岗位区域认真检查一遍。
如有上班交接时遗留问题的地点或事物,检查要更细致、认真;如不检查或检查中未发现问题由接班本人负责;
检查完毕后,确认工作无误交接所有设备和巡更棒、巡楼钥匙、对讲机。
各班各岗交接后要认真查看交接物品有无损坏或遗失。
如有问题迅速通知领班处理。
如设备损坏而接班班组在交接班过程中未发现的,由接班组负责;
交接班过程中不得越权交接(如保安主管与保安员交接),特殊情况除外。
接班人员不到的,上班交班人员不得下班,有迟到或不到者,按照酒店员工手册和员工过失管理规定进行处罚;
交班班组下班前应将管辖区域内的卫生打扫干净。
如自行车棚内外,停车指示牌等。
岗位卫生差的下一班交接人员可拒绝接班。
主管上岗前要同上一班主管认真询问岗内情况,有无遗漏问题,需要注意事件等,上、下班主管要把班内工作详细告知接班主管,不得隐瞒、误报。
主管交接班完毕后要对班内各岗位进行认真、细致的检查、自查。
检查内容包括:
岗位人员仪容、仪表、着装是否符合标准,各岗位内有无遗漏事件,各岗位内警卫工作情况,管辖区域内的卫生等,要做到心中有数,对岗位了如指掌。
3.7大型活动安排工作标准化流程
工作事项:
大型活动安排
工作标准化流程:
大型活动是指一个营业场所(餐厅、会议室)参加活动、宴会、会议等人数超过150人以上为大型活动,具体人员工作安排如下:
中控室做为保安部的重要岗位要及时、详细的了解酒店的各种客情(包括:
大型活动时间、活动场所、人数、结束时间等)。
为保安员提供及时有效的信息,根据活动大小,至少提前一天通知保安主管;
中控室领班要把酒店近期(最少三天内)的大型活动动态及时、详细的掌握,并做好同保安主管及领班的沟通配合工作;
大型活动开始前二个小时,当班保安员要将网球场门打开,已备活动停车使用,球网要妥善保管避免丢失、损坏。
天黑情况下要将网球场内灯光打开(灯光开启处在X门服务室内);
接到大型活动的通知后,警卫主管要根据活动的人数、规模大小来安排人员、岗位。
首先要通知后车场承包人员做好后车场车辆停放的准备工作,然后统一安排各岗位人员,要做到考虑周到,安排细致,调配得当,万无一失;
如果大型活动参加人数超过200人,或同时几个场所都有活动举行,在接到通知后针对岗位人员警力不足的弱点要适量添加值班人员上岗。
如15:
00之前举行大型活动,当天值夜班人员上午全部到岗加班;18:
00之前举行活动,当天早班人员延长工作时间全部到岗加班,23:
00前举行活动,值完前一天夜班的人员休息,休息人员全部到岗加班。
如人数不超过150人,可只启动网球场保证客人停车需要;
客人停车后要及时询问客人的消费场所、停车时间、要让客人将车内贵重物品拿走,要对客人停放的车辆车况进行仔细检查,后将信息通知中控室做记录。
记录内容包括:
车辆、车辆状况、客人消费场所、大约停车时间等。
3.8保安部部门值班工作标准化流程
工作事项:
保安部部门值班
工作标准化流程:
保安部主管为部门值班;
保安部部门值班每日早8:
30分上岗;
部门值班在处理客人投诉和突发事件时要坚持原则,做到及时、灵活;
部门值班对值班期间各楼层、要害部位的工作进行巡视检查;
部门值班应检查本部门员工礼仪礼貌、仪容仪表是否合乎标准、工作是否正常、是否按时到岗、离岗;
陪同酒店当日行政总值班检查各项工作;
做部门值班记录表;
次日早8:
30交班并向保安部经理汇报值班情况。
3.9接听电话工作标准化流程
工作事项:
接听电话
工作标准化流程:
电话铃响三声内迅速接听电话,并说:
“您好,保安部×××”;
说话要清晰、清楚;
对待来电者要一视同仁,热情礼貌,确保声音和态度表达出你乐意去帮助客人的愿望;
在电话中客人查询有关事宜时,应全神贯注地倾听客人在电话中的要求,不被周围的环境所打扰,快速准确在回答客人的问询;
对客人提出的业务问询,不能立刻准确答复的,通过咨询后给客人以答复,不能对客人说:
“我不太清楚或我不知道”;
当两部电话同时响起时,先接起其中一部电话,快速报出“您好,保安部×××,请稍等”,然后接起另一部电话,礼貌语同上,快速回答客人的问询;
在接客人电话时,应注意使用礼貌用语。
如:
“您好、请稍等、不要客气、对不起、谢谢”等等,避免使用一些口头语;
回答完客人的问询后,应等待客人先说再见或挂断电话后,才可以挂断电话。
遇到骚扰电话时,也应同样以礼相待,如果对方不讲话,报三声:
“您好,请讲”后,再挂断电话。
3.10处理客人投诉工作标准化流程
工作事项:
处理客人投诉
工作标准化流程:
遇到客人投诉时,要认真了解情况;
对客人的投诉表现出重视和感谢的态度,向客人表示同情、理解;
遇到客人对某位员工服务态度投诉时,要了解客人所投诉的是哪位员工,询问该员工在对客服务期间的具体表现;
了解情况后,要对客人表示理解,尽量安抚客人,并表现出重视和感谢的态度;
请客人先回去休息,尽快给客人回复;
快速与客人所投诉员工了解情况,调查投诉缘由,并及时与客人联系告知客人调查进度;
若确属员工错误,在征得客人同意的前提下,带领员工向客人当面道歉,并对该员工的处理结果告知客人。
3.11员工培训工作标准化流程
工作事项:
警卫培训
工作标准化流程:
1.新员工培训步骤:
入店员工首先进行入店安全知识培训;
新员工进入部门后,由当天当班主管带领新员工到各岗位进行岗位职责介绍,让新员工对保安部各岗位及人员有初步了解;
指定专人对新员工进行上岗前礼节礼貌、仪容仪表、消防安全知识培训;
针对其岗位指定专人详细介绍、培训;
指定专人对新员工进行专业培训,添加实际操作,使其尽快进入工作角色;
每天跟踪培训结果,上岗前做岗前工作考核,如岗前工作考核没有过关,继续进行培训,如新员工不胜任本职工作退回人力资源部;
每天由指定培训人填写培训表格,培训结束后向部里反馈培训结果(是否可以单独上岗);
培训新员工人员由部内充一指定专人担任(培训员名单见备注)。
2.老员工培训步骤:
每月向部门报本月培训计划,包括:
培训内容、考核结果、实际工作中的应用;
按照培训计划进行业务知识、处理能力、安全巡检、岗位职责、消防安全、应知应会、应急事件处理等培训;
利用考核,落实到每一位员工身上,模拟实际场合进行考核;
培训的目的使全体员工都能熟练掌握各项安全工作,使每位员工都能独立完成酒店及部内交给的各项工作任务。
3.下岗培训:
下岗培训人员包括:
日常工作中不认真、值班状况差,在工作中因个人行为影响酒店形象、部门声誉的,在日常工作中违反部门规定的,在培训考核成绩差的人员;
下岗培训时间为三天,时间为每日早8:
00—18:
00,下岗培训人员不得请假;
下岗培训人员必须指定专人培训,针对培训人员实际工作缺点,指定完善的培训计划;
培训三天结束后,对培训人员进行全面考核,如考核没有通过进行二次培训,如二次培训仍达不到部里标准,退回人力资源部;
下岗培训人员培训合格上岗后,一年中不得犯同上次下岗培训一样的错误,否则退回人力资源部;
培训结束,培训人员培训效果良好,可以进行上岗,由培训人员写书面报告交部门备档。
4.仪容仪表培训:
工鞋黑色清洁、光亮无破损。
工装整洁挺括,无破损或少扣,工牌端正,左胸上方。
头发不过后衣领,不烫发,不留胡须;
穿好工鞋。
穿好深色袜子。
穿好工装,保持整洁挺括。
佩戴好工牌。
班前不可吃大蒜、韭菜等异味食物。
3.12设备、设施维修工作标准化流程
工作事项:
设备、设施维修工作
工作标准化流程:
定期对设施、设备采取除尘工作,以保证设施的正常散热,延长使用寿命;
酒店更换用电线路时,首先将中控室设施、设备关闭,待更换线路完毕后进行设备重启,避免损坏设备;
当发生设备故障时,中控室人员不得擅自修理,必须通知维保单位派专业人员进行修理;
日常中控室人员根据交接班程序,必须检查设施、设备是否工作正常,发现问题及时通知处理;
经专业修理人员确定设施、设备该更换元件时,要及时通知保安部主管办理相关手续进行申购,尽快修复投入正常运行;
遇有设备故障,中控室人员要及时通知维保厂家进行维修,并对维修情况进行记录,中控室人员对维修设备使用状况进行记录。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 温泉 酒店 保安 工作 标准化 流程