全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册.docx
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全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册.docx
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全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册
全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册
全国中等职业学校学生治理信息系统
学校用户
使用讲明书
2009.12
ShanghaiPantosoftCo.,Ltd.
上海鹏达运算机系统开发有限公司
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声明:
本手册内容若有变动,恕不另行通知。
本手册例子中所用的公司、人名和数据若非专门声明,均属虚构。
未得到上海鹏达运算机系统开发有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。
(注:
本手册适用于学校用户,用户可在手册中查看相应模块内容的操作)
技术支持方式:
省级用户请直截了当跟软件公司联系,猎取技术支持
各省自行安排当地区域的支持方式,请与上级有关部门联系,猎取技术支持
待办事宜和进度表
进入系统首页,“待办事宜”会提醒学生有关信息的填写情形,“进度情形表”中能够赶忙了解到学籍进度情形表,国家助学金填报进度汇总表,免学费信息填报进度汇总表。
操作流程
系统登录
输入组织机构代码、用户名、口令和验证码
点击“登录”按钮
修改密码
登陆系统后,进入首页,点击修改密码
输入新密码(两次),点击储存
注:
第一次登录系统请务必将密码修改。
爱护本校信息
功能:
完善学校的差不多信息,用于报表的生成,是必须填写的。
系统升级后用户第一次登录系统即填写本校的差不多信息。
(强制操作)
进入“差不多信息治理”——>“本校信息爱护”模块
注:
如果必填字段不填写完整,无法进行后续所有操作操作。
爱护专业信息
功能:
增加学校的专业信息。
如果不增加学校专业信息,则无法增加或者导入本专业下的学生信息。
进入“差不多信息治理”——>“专业信息爱护”模块
页面显示学校专业列表
点击“新增”按钮,进行专业添加
注:
1,本校内,专业代码和专业名称不能重复。
2,学校新增专业或者修改专业信息必须提交上级审核通过以后才能生效。
点击“删除”按钮,删除专业。
注:
若该专业下已有学生信息,则该专业不承诺被删除
5)变更学校专业信息
点击“变更”后进入
注:
储存后能够再修改,提交后不能修改,需上级部门审核
添加学生综合信息
功能:
添加新的学生。
进入“学籍信息治理”——>“学生综合信息爱护”模块
如图示,学生综合信息导入分为三个步骤:
第一步、下载模板;第二步、导入学生综合信息;第三步、提交学生综合信息。
点击“下载模板”。
点击“数据模板下载”,格式如下:
(其中红色字体为必填字段)
身份证号
姓名
性不
民族
年级
入学年月
招生类型
修读专业
学制
班级
联招合作类型
联招合作学校机构代码
户籍所在省
户籍所在市
户籍所在区县
详细地址
户籍性质
是否低保
是否享受国家助学金
助学金月发放标准
(元)
学校类型
生源类不
家长(监护人)姓名
家长(监护人)电话
学习形式
学生类不
出生日期
校内学号
联系电话
邮政编码
省级电子注册学籍号
曾用名
政治面貌
籍贯
港澳台侨胞
毕业学校
现家庭住址
电子邮箱
银行卡号
备注
模板中增加了国家助学金信息字段,包括:
“是否享受国家助学金”,“月发放标准”,“是否低保”,“生源类不”,“家长(监护人)姓名”,“家长(监护人)电话”,“学习形式”,“学生类不”。
是否享受国家助学金:
表示该生是否应享受国家助学金,请用户必须正确填写。
每天晚上24时系统会自动查重,查重通过且享受国家助学金的学生,自动生成为本月国家助学金名单。
具体字段内容及格式讲明请参看附录《学生信息提交数据模板讲明》
点击“开始验证”,系统将验证所有数据。
如果数据无法通过验证标准,系统将提示错误信息。
如果验证通过,系统会生成一个zip文件(压缩文件),用户请用该文件导入系统。
导入学生信息:
用户将验证通过的zip文件导入系统中,系统会进行验证①所有学生的专业是否在“专业信息爱护”模块中进行设置
联合招生学校是否为系统中的有效学校。
如果以上2点均通过验证,则学生信息自动进入学生综合信息库中,状态为“未提交”。
注:
如果个不学生需要添加,能够通过“新增学生信息”功能,来添加学生。
提交学生综合信息
功能:
将添加的学生提交至上级部门审核。
如果不提交学生信息,上级学籍部门无法审核其信息,同时也无法自动生成本月国家助学金名单。
请用户添加完学生综合信息后,即提交学生综合信息。
进入“学籍信息治理”——>“学生综合信息爱护”模块,点击“提交学生信息”按钮。
系统将“未提交”的学生提交上级审核,提交成功的学生,状态转换为“已提交”。
晚上24点,系统自动查重,如果身份证号重复,系统自动将该生的状态置为“未通过”。
用户能够进入“学校重复信息查询”模块,查看学生查重信息。
修改学生信息(学籍信息)
功能:
如果学生学籍信息有误,且满足以下条件,可通过该功能修改学生学籍信息。
审核状态为“未提交”或者“未通过”的学生,能够修改所有学生学籍信息
审核状态为“已提交”或者“已通过”的学生只能修改非必填字段的学生信息
审核状态为“已通过”的学生如果想修改必填字段,请使用“学籍信息变更申请”功能(详见第九步)。
“学籍异动”或“已毕业”的学生不能够修改信息
国家助学金信息,请使用“国家助学金信息爱护”模块,修改、补填学生国家助学金信息。
进入“学籍信息治理”——>“学生综合信息爱护”模块。
用户能够点击“导入学生信息”按钮,批量修改学生信息,同“添加学生综合信息”功能(详见第五步)。
用户也能够点击“修改”按钮,单个修改当前选中的学生信息。
删除学生信息
进入“学籍信息治理”——>“学生综合信息爱护”模块
仅“未提交”,“未通过”的学生才能删除。
学籍信息变更申请
功能:
如果学生学籍信息差不多“审核通过”,然而必填字段信息有误,能够使用该功能申请修改必填字段信息。
待上级审核通过后,修改的信息才生效。
进入“学籍信息治理”——>“学籍信息变更申请”模块
必填字段如下:
身份证号、姓名、性不、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学校类型。
注:
“储存”后能够进行修改,“提交”以后的信息需要上级审核不能再进行操作。
学籍信息异动申请(转出类)
功能:
正常在校学生,不在当前学校就读时,请按照其缘故将该生申请转出。
转出类型:
休学、退学、开除、死亡、转出、其他
进入“学籍信息治理”——>“学籍信息异动(转出类)”模块
提交需要异动的学生
上级审核通过后,该生的在校状态自动转换为“学籍异动”。
学籍信息异动申请(转入类)
功能:
需要将本校转出的学生复学,或需将外校学生转入,请申请学籍转入
进入“学籍信息治理”——>“学籍信息异动(转入类)”模块
提交需要异动的学生
上级审核通过后,复学的学生在校状态自动转换为“正常在校”。
转入的学生,能够在“学生综合信息爱护”中查询该生详细信息。
注:
如果是本校的学校代码,则学生需要复学。
如果是外校的学校代码,则学生需要转入。
毕业名单申报
功能:
如果学生差不多毕业,请进入该模块进行毕业申报。
学生申报毕业成功后,系统自动将该生状态转换为已毕业。
进入“学籍信息治理”——>“毕业名单申报”模块
“自动选取毕业生”:
按照学生综合库中学生的年级和学制,自动将差不多到毕业年限的学生转换为“已毕业”。
因此务必要在学生综合信息库中将年级和学制填写正确无误。
“手动选取毕业生”:
手动将需要毕业的学生设置为已毕业
注:
学生设置毕业后,将无法撤销,用户需慎重使用。
修改,补填学生国家助学金信息
功能:
如果需要修改学生的国家助学金信息(包括“是否享受国家助学金”、“是否低保”,“月发放标准”,“银行卡号”),请进入该模块进行修正,补填。
进入“学生国家助学金治理”——>“国家助学金信息爱护”模块
修改“是否享受国家助学金”,先通过条件选择出学生列表,然后勾选需要修改信息的学生记录,再点击“设置是否享受国家助学金”按钮,系统会自动弹出操作窗口,按照实际情形选择“是”或者“否”以后,点击确定完成修改。
(需要修改信息的学生必须勾选,如果要修改全部学生,请在提示窗口中勾选“全部学生”选项)。
修改“是否低保”操作同修改“是否享受国家助学金”。
修改“月发放标准”,先通过条件选择出学生列表,然后勾选需要修改信息的学生记录,再点击“设置月发放标准”按钮,系统会自动弹出操作窗口,按照实际情形填写月发放标准金额后点击“确定”完成。
修改“银行卡号”有两种方法:
①批量修改:
通过下载模板,在EXCLE模板里,填写正确的学生身份证号所对应的银行卡号,然后进行银行卡号批量导入。
②单个修改:
通过点击列表中需要修改银行卡号的学生记录进行修改。
注:
“是否享受国家助学金”选项,是判定学生是否享受国家助学金的唯独标识,请用户务必在当月最后一天之前,将学生国家助学金的信息准确填写。
填写本月国家助学金实际发放金额
功能:
查看本月实际应受助名单,同时填写本月实际发放金额
进入“学生国家助学金治理”——>“国家助学金受助学生名单”模块
点击本月的国家助学金受助学生名单
查看本月实际应受助名单是否正确,如果有误,请进入学生国家助学金信息爱护模块修改学生的“是否享受国家助学金”字段。
学校要如实填报“本月实际发放金额”,如未发放应填0,若补发上月发放金额则填写实际发放金额。
请用户在每月最后一天之前完成本月实际受助名单。
否则每月最后一天0:
00系统自动锁定本月受助学生名单,此后用户无法修改本月实际名单及金额。
填报学生国家助学金信息统计报表
进入“学生国家助学金治理”——>“学生国家助学金信息统计报表”模块可分不查询月度报表和上报学期报表
学期报表需要学校在学期末的时候手动填写,并提交以后上级治理部门才能看到并审核,生成上级报表。
1月31前,学校用户需新增填报秋季学期报表,2月1日零点系统自动生成县、市、省、全国秋季学期报表
7月31前,学校用户需新增填报春季学期报表,8月1日零点系统自动生成县、市、省、全国春季学期报表
分专业免学费标准
功能:
查看学校各专业免学费标准。
进入“免学费信息治理”——>“分专业免学费标准”模块
显示学校各专业免学费标准界面,如图所示:
免学费学生信息爱护
功能:
如果需要修改学生的免学费信息(包括“是否免学费”、“免学费缘故”),请进入该模块进行修正,补填。
进入“免学费信息治理”——>“免学费学生信息爱护”模块
修改“是否免学费”,先通过条件选择出学生列表,然后点击白色框
,系统会自动显现下拉窗口,按照实际情形选择“是”或者“否”。
并选择相应的免学费缘故
。
注:
符合以下四条件中任意一项即可享受免学费,同时直截了当进入免学费学生名单:
学生修读专业属于规定的21种涉农专业的,不分其户籍,能够享受免学费;
农村户籍的西藏生源学生享受免学费;
新疆喀什、和田、克州(三地州)生源学生均可享受免学费。
农三师、农十四师生源学均可享受免学费
以农村户籍为前提的学生以及除农三师、农十四师以外的其他兵团的学生可申报免学费,并需要选择相应的免学费缘故
非涉农专业非农村户籍不能申报免学费(兵团除外)
学籍状态为“已提交“或者”已通过“,且户籍性质为农村户籍学生都被列入免学费学生信息爱护列表中。
免学费学生名单
功
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 全国 中等职业学校 学生 管理信息系统 用户手册
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