古井SRM平台送货协同操作手册.docx
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古井SRM平台送货协同操作手册.docx
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古井SRM平台送货协同操作手册
古井SRM平台
送货协同操作手册
文档作者:
创建日期:
2019-09-17
确认日期:
2019-09-24
控制编码:
当前版本:
1.0
SRM送货协同模块
功能概述
通过本模块,供应商可以通过SRM系统进行订单确认、查询,要货单确认、查询,送货单创建、查询、取消,客户收货记录。
要货单确认
进行要货控制的订单,需要采购员进行要货创建,供应商对要货单进行确认后,才能创建送货单。
操作路径:
首页→销售→要货单确认
1.在销售卡片中,点击“要货单确认”按钮,进入要货单确认界面。
点击“更多”,扩展搜索条件框,录入查询条件,点击“查询”
2.在查询结果界面,可点击要货单号,进入要货单行明细确认界面
拖动滑块,查看要货单行信息后点击确认,完成对要货单确认。
要货单查询
供应商可通过要货单查询功能,查询历史要货单数据。
操作路径:
首页→销售→要货单查询
1.在首页界面,选择“销售”,点击”要货单查询“按钮。
要货单查询分为“按单查询”和“按明细行查询”
按单查询:
点击“更多”,录入查询条件后点击“查询”按钮,进入查询结果界面。
点击要货单号,进入要货单明细界面。
按明细行查询:
点击“更多”,录入查询条件后点击“查询”按钮,进入查询结果界面。
拖动滑块,查询订单行信息
送货单创建
供应商通过送货单创建功能,进行送货单创建。
操作路径:
首页→销售→送货单创建
点击送货单创建,进入送货单创建界面
点击“更多”,录入查询条件后点击“查询”按钮,进入可送货清单查询结果界面。
勾选物料行,点击“生成要货单概览“按钮,进入送货单预览界面,
点击送货单号,维护送货单信息
☞提示:
对于要求填写物料批次的,必须填写;同一个送货单内的物料,交货地址必须相同,否则无法创建送货单;本次发运数量总数不能超可发运数量*(1+x),X为允超比例。
批次不同的物料,需要对送货数量进行拆分,点击拆分,即可对要货单行进行拆分。
修改发运数量,填写生产批次,送货单备注信息,预计到货日期后点击物流信息,填写物流信息,
点击生成送货单,
在备注栏填写送货单备注信息,点击“保存“后,”提交“送货单,完成送货单创建。
☞提示:
必须先保存后方可提交送货单;送货单有误,可点击删除按钮,删除送货单,数量返回至送货单可发运数量。
未提交的送货单,在销售--送货单创建—送货单维护界面继续编辑送货单信息。
我的送货单
操作路径:
物流→发货→我的送货单
一、查询送货单
1.在我的送货单界面,送货单查询TAB页中,点击“查询”按钮可查看已创建的送货单的信息。
2.筛选查询
对查询条件进行维护后点击“查询”按钮,系统将筛选出符合条件的收到的送货单。
(可只维护单一信息,进行筛选查询;也支持多信息同时作为筛选条件,进行查询)
二、查看所送货单的明细信息
查询出送货单后,点击“送货单号”列的送货单编号,可链接至送货单明细界面。
点击“返回”返回送货单查询界面。
三、送货单打印
在送货单明细界面,点击“打印”,进入送货单打印界面。
连接打印机后可打印送货单。
☞提示:
第一次打印时,可能出现点击“打印”无反映的情况,此时检查是否是“打印弹窗被拦截”,若有拦截提示,点击选择“允许弹出”即可
四、按明细行查询送货单
在我的送货单界面,按明细行查询TAB页中,点击“查询”按钮,则将送货单的每一行逐行显示。
四、送货单导出
1.整张导出
在我的送货单界面,送货单查询TAB页中,点击“导出”按钮,则查询出的所有送货单,都将被整张导出,生成Excel文件。
2.按明细行导出
在我的送货单界面,按明细行查询TAB页中,点击“导出”按钮,则查询出的所有送货单行,都将被逐行导出,生成Excel文件。
送货单取消
当已提交的送货单有问题时,可以使用送货单取消功能将该送货单取消。
然后重新创建一张送货单
操作路径:
销售→发货→送货单取消
一、查询可取消的送货单
1.在送货单取消界面中,点击“查询”按钮,可查询到已创建的送货单。
2.筛选查询
a)对查询条件进行维护后,点击“查询”按钮,系统将筛选出符合条件的送货单信息。
(可只维护单一信息,进行筛选查询;也支持多信息同时作为筛选条件,进行查询)
二、取消送货单
在送货单取消界面,勾选需要关闭的送货单,点击“取消”按钮,则送货单状态将被标记为取消状态。
三、导出送货单
在送货单取消界面,击“导出”按钮,则查询出的所有送货单,都将被导出,生成Excel文件。
SRM采购订单管理模块
功能概述
本模块通过SRM系统集中管理采购订单业务。
通过SRM定时自动同步ERP中所创建的采购订单,供应商可以查询到核心企业的订单,并对订单进行确认
●客户订单确定:
如果核心企业的订单供应商可以供货,则可以对这部分订单进行确认。
●查询我收到的订单:
供应商查询所有收到的订单。
●客户收货记录:
订单物品的接收情况。
客户订单确认
供应商在收到采购方的订单后,需要对订单进行确认。
供应商既可以在订单概览界面进行批量确认,也可以在明细界面进行单独确认。
操作路径:
销售-客户订单确认
一、批量确认
本界面展示的是采购订单概览,每一条对应一个采购订单,首页显示的是订单状态、订单号、订单类型、发布日期等关键信息,也可以向右拖动下方的滚动条查看更多字段信息。
勾选需要确认的订单行,点击“确认”即可。
☞提示:
这里也可勾选后点击“导出”,即可导出本界面所有订单头信息。
二、订单明细页确认
进入订单明细页,点击“确认”即可。
我收到的订单查询
该界面显示的是供应商收到采购方的所有订单(包括已确认和未确认的订单)
操作路径:
销售→客户订单→我收到的订单
一、采购订单查询,整单查询
1.在我收到的订单界面,采购订单查询TAB页中,点击“查询”按钮,可以查询出所有我发出的采购订单信息。
2.筛选查询
a)对查询条件进行维护后点击“查询”按钮,系统将筛选出符合条件的采购订单。
(可只维护单一信息,进行筛选查询;也支持多信息同时作为筛选条件,进行查询)
b)点击“更多”按钮,可查看到更多的筛选条件,根据用户需求对相应信息维护,进行筛选查询。
3.取消确认订单
对于确认后的订单需要取消的,点击订单号,进入订单明细界面,点击取消确认。
二、按明细行查询采购订单
1.在我收到的订单界面,按明细行查询TAB页中,点击“查询”按钮,可以查询出采购订单的行信息。
2.筛选查询
a)对查询条件进行维护后点击“查询”按钮,系统将筛选出符合条件的采购订单明细行。
(可只维护单一信息,进行筛选查询;也支持多信息同时作为筛选条件,进行查询)
b)点击“更多”按钮,可查看到更多的筛选条件,根据用户需求对相应信息进行维护,筛选查询。
三、采购订单导出
1.整张导出
在我收到的订单界面,采购订单查询TAB页中,点击“导出”按钮,则查询出的所有采购订单,都将被整张导出,生成Excel文件。
2.按明细行导出
在我收到的订单界面,按明细行查询TAB页中,点击“导出”按钮,则查询出的所有采购订单行,都将被逐行导出,生成Excel文件。
客户收货记录
该功能用于供应商查询自己送的货物被客户接收的情况。
可查询到物料的基本信息、接收时间、接收数量、接收事务号等信息。
也可以点击“更多”,按照订单号等条件进行查询。
操作路径:
销售→客户收货记录
可以点击【更多】,输入筛选条件查询。
点击下侧不同的栏目,可以查看更丰富的订单、财务等更丰富的信息。
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- 关 键 词:
- 古井 SRM 平台 送货 协同 操作手册