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现场管理5S知识
现场管理5S知识
第一节清洁中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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一、清洁的意义和目的中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
1.清洁的意义
中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN所谓“清洁”,不单是我们所说的干净、清洁的意思,而是指维持和巩固整理、整顿、清扫而获得的结果,保持生产现场任何时候都整齐、干净。
作业现场洁净明亮,会使人产生愉快的心情,有利于提高工作效率。
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2.清洁的目的中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
清洁的目的就是维持洁净的状态,而为了保持清洁,就要不断地进行整理、整顿和清扫,这是最基本的(换言之,搞好5S是从整理、整顿和清扫的3S开始的)。
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二、清洁的实施方法中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
如果保持作业现场的清洁,工人就会有愉快的心境,现场洁净明亮,也能提高工人的于劲,这对提高企业的生产效率是非常有利的。
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不进行清扫而要保持干净的做法是没有的,也是不可能的。
如果清除地板上顽固的污垢、补刷墙壁上脱落的涂料、将现场到处都擦拭得洁净明亮,这样就会改变现场的气氛,从而使工人的心情舒畅。
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在实施的过程中,要不断对不足之处进行纠正,并且再次对3S(整理、整顿、清扫)的意义进行认识,使员工的认识呈螺旋形的上升。
所以,为了真正地维持3S(整理、整顿、清扫),就要在整个企业全面地进行宣传和教育,用巡回检查、5S报道、宣传画、标语、举行参观交流会等各种形式来加强员工的5S意识,使5S活动不断具有新鲜感。
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1.制定专门的手册中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
整理、整顿、清扫的最终结果是形成“清洁”的作业环境。
要做到这一点,动员全体员工参加整理、整顿是非常重要的,所有的人都要清楚应该干些什么,在此基础上将大家都认可的各项应做工作和应保持的状态汇集成文,形成专门的手册,从而达到确认的目的。
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清洁手册要明确以下内容:
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(1)作业场所地面的清洁程序、方法和清扫后的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(2)确立区域和界线,规定完成后的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(3)设备的清扫、检查的进程和完成后的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(4)设备的动力部分、传动部分、润滑油、油压、气压等部位的清扫、检查进程及完成后的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(5)工厂的清扫计划和责任者;规定清扫实施后及日常的检查方法。
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2.明确“清洁”的状态中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
所谓清洁的状态,它包含有三个要素:
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第一是“干净”;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
第二是“高效”;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
第三是“安全”。
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这就是我们称之为缺一不可的“清洁的状态”。
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在开始时,要对“清洁度”进行检查,制订明细的检查表,以明确“清洁的状态”。
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(1)地面的清洁状态应该是怎样的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(2)窗户和墙壁的清洁状态应该是怎样的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(3)操作台上的清洁状态应该是怎样的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(4)工具和工装的清洁状态应该是怎样的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(5)设备的清洁状态应该是怎样的状态;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
(6)货架和放置物资场所的清洁状态应该是怎样的状态。
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只有明确了这些清洁的状态之后,才可以进行清洁检查。
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3.定期检查中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
同清洁的状态相适应的,比保持清洁更重要的要素是保持场地高效率作业。
为此,不仅在日常的工作中检查,还要定期地进行检查。
检查对象虽然和检查表的相同,但是这些不仅仅是单指“清洁度”,而且是要检查“高效的程度”,效率是定期检查的要点,这同样需要制定检查表。
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检查要求现场的图表和指示牌设置位置合适;提示的内容合适;安置的位置和方法有利于现场高效率运作;现场的物品数量合适,没有不需要的。
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清洁的检查表见表4。
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中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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表4清洁检查表中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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部门中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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工序中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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检查者中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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日期中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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NO中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
检查项目中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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检查结果中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
对策和改进方案(期限)中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
是中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
否中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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1中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
制定了5S手册吗?
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2中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
制订了交接班5S的制度吗?
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3中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
每周、每个月都有固定时间开展5S活动吗?
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4中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
企业有关于5S的定期检查、评比制度吗?
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5中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
明确规定了扣工位的清洁状态了吗?
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6中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
规定中是否包括了干净、高效和安全三方面内容吗?
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7中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
车间是否色彩化?
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8中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
机器设备是否总是保持清洁状态?
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9中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
对新工人培训是否有关于5S的培训内容?
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10中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
各种指示牌、标识、标牌是否设置充分和得当?
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总评中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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4.环境色彩化中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
色彩化是指厂房、车间、设备、工作服都采用明亮的色彩,同时,一旦产生污渍,就显得很显眼,容易被发现。
同时,职工工作的环境也变得生动活泼,工作的情绪也会由此受到良好的影响。
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另外,个人着装要朴实洁净,保持个人卫生,对作业现场的区域、设备的安置场所、部件和过道等等要制定相关的清洁规定;要形成“将用过的物品放回原处”的好习惯。
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第二节整顿中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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一、整顿的意义和目的中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
1.整顿的意义中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
“整顿”就是对现场所需用的物品有条理地定位、定量放置,这些物品始终处于任何人随时都能方便取放的位置。
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2.整顿的目的中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
整顿的目的是:
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●使工作场所一目了然;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
●作业时,节省寻找物品的时间;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
●消除过多的积压物品;中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
●创造整齐的工作环境。
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二、整顿的要求中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
1.要善于发现问题中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
通常,我们考虑更多的是“在工作岗位上什么事情最重要”,但实际上通盘地考虑一遍后就会发现,“一年前使用后留下的”或“忘了收拾”、“怎么会没有收拾呢?
”等这样的情况有很多。
所以,整理的第一步要从产生“某件物品为什么在那里”的疑问开始。
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首先,对现场的每件物品都可以提出疑问,对这些问题要用5w1H的方法去解决,明确是什么物品,在哪里,什么时间,是谁在使用或保管,情况如何等等。
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其次,对问题要追根究源,不仅依据现有资料,而要追溯到以前情况,一旦了解问题的实质,就要立即明确改进的方向。
在考虑改进方案时,也要结合实际,考虑放置场所等方面的变动。
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2.合理放置,取放方便中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
对制造业来说,其基本作业程序是由物资的流动构成的。
整顿的目的并不是单纯的排列美观整齐,而是要达到物品拿出容易,放回方便,即排列成“物品能很容易地取放”。
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容易取放的布局设计是整理的切入点,布局是否合理,对工作效率会有很大影响。
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整顿的目的是为了减少无效的劳动,减少无用的库存物资,节约取放的时间,以提高工效。
在考虑取放时,如何做到大家都明白,同时也是合理的放置就是整顿的基本要求。
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对物品进行排列时,要充分考虑到物品的“移动”。
整顿将“移动”作为前提来选择保管场所;按照物品和作业的顺序来研究工作流程,据此进行合理布局;在分析流程时考虑物品移动的频率;把握整个作业地点物品移动的情况,根据实际来考虑设备、零件、材料中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
工具的配置;以流程集中的设备为中心来安排布局。
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整顿的原则是“方便拿出,容易放回”,这要求我们首先要用标示牌标明保管场所的位置,保管的每件物品都要标明放置的场所和方法。
如果需用容器保管,就要充分考虑好保管容器的尺寸、重量、数量,确定保管容器的标准量并指定保管人员,对易耗品、价值高和使用频率高的物品要设定好各自的合理储备量,当低于其合理储备量时要立即进行补充。
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对整顿的结果要进行检查,要让所有的现场人员很容易地找到所需的物品,用后也能方便地放回,现场物品要容易搬移和清点,要有库存管理的计划,要让现场管理人员知道何时应进行补充。
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在工作场地使用的零件和材料有很多是相似的。
为了避免混淆,整顿时,就要想各种各样的办法来解决。
比如,对不同场所使用的物品要用不同的颜色进行区分;在放置场所的标志牌上,要标明放置物品的形状,使人很容易地知道这里放置的是什么;在保管金属零件时,要有其标识状态,如品名、用途、数量、检验状态(是否经过检验、合格与否)等,要易于识别;货架并列时,排列要力求合理、简单明了;在保管场所无论是谁借出了什么物品都要很清楚;小的工具装进透明的塑料袋中,挂在墙壁上保管等等。
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3.整顿的原则(5点)中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
在工厂,产品的移动是整顿的内容之一,但产品“移动”和“搬运”对产品本身来说并不增加价值,只能适合紧凑的流水作业,设备的配置和使用方法发生改变,流程也就发生变化。
对此需要认真地加以考虑。
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产品移动时,一般先用硬纸板按比例剪下设备的平面样板和模型,在桌上试着移动,以确定设备的最佳位置。
确定了产品移动的位置后,同样确定工作台、货柜、工件箱等的移动位置。
安装移动工作台、工件箱时,不仅要考虑固定式的,而且要考虑带有脚轮的移动式的;安置工作台、货架等,要考虑能从房顶垂直起落的方式来减少其所占的空间;等等。
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整顿的根本要点是容易取出和放回,其中最重要的是能快速地取和放,为此,除了多余的和无用的东西不能放置外,还有几个原则:
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(1)对“不知何时才使用”的和使用频率很低的东西,集中起来进行统——管理。
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(2)整顿时,要考虑物品的使用和存放管理的方便。
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(3)对重量重,体积大的,为了便于使用,应该放置在下层,重量轻的放在上层。
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(4)将使用频率高的物品,安排在易于取放的场所。
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在一个从上到F有A,B,C,D四层的货架上,在放置物品时,同视线等高的B层和C层最易引起人们的注意,最容易取放,可以保管使用频率高的物品,D层要蹲下去取出物品,不太方便,因为它的位置低,可以放置重的物品,A层因位置高,所以不适宜放置重的物品,只能放置少量的轻的物品。
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(5)货架橱柜的透明化。
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现场的货架和橱柜要尽量避免使用门,尤其那些笨重的铁皮柜应该尽可能地清除出去,因为门会阻挡我们的视线,延长我们寻找的时间,从而影响了我们的工作效率。
实在要用时,门也应该尽量使用玻璃门。
不用保险柜(财务部门除外)。
经验告诉我们,铁皮柜的最大“好处”是能让我们眼不见心不烦,乱一点也看不见,但一到5S检查时便狼狈不堪。
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进行整顿后,要进行检查。
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整顿的检查表见表2。
表2整顿检查表中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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部门中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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日期中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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分中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
类中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
NO中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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检查项目中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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检查结果中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
对策和改进方案(期限)中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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否中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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仓库物品中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
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1中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
物品摆放的位置用看板标明了吗?
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2中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
数量标明得一目了然吗?
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3中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
物品摆放是否水平、垂直、平行、成直角?
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4中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
物品摆放地还有空间吗?
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5中国质量认证咨询网WWW.CQCC.COM.CN
有没有做到先进先出?
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物品之间有防止碰撞的空隙或缓冲材料吗?
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能防灰尘吗?
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物品是否有垫板,而不是直接放在地上?
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