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岗位价值再造方案
岗位精细化管理考核办法
随着市场经济的日渐成熟,传统的管理模式已经成为煤炭企业发展的“瓶颈”,企业若要在激励的市场竞争中发展壮大,必须通过不断的管理创新,提升核心竞争力,引领企业前行。
以精细思想创新企业管理新模式,成为近年来煤炭行业创新企业管理模式的基本出发点,而企业管理方式向精细化、标准化的变革必然要求煤炭企业走精细化管理之路。
多年来,黄陵矿业集团恪守管理创新是企业发展灵魂的理念,一直走在煤炭企业管理创新的最前沿,在企业文化建设方面取得了巨大的成绩。
现已在一号煤矿、铁路运输公司与发电公司完成了岗位价值再造工作的试点运行,并取得了良好经济效益,为全矿区有力地开展此项工作做好了示范作用。
二号煤矿以“五化三力两提升”为工作目标,需进一步推进企业管理向精细化、纵向化的发展,以岗位为最小的经济核算单元,规范每个管理环节,整合各种资源要素,在全矿范围内强力推行岗位价值精细管理工作,已势在必行。
一、岗位价值指导思想
为了推动岗位价值精细管理在我矿的顺利运行,我队结合工作实际,以安全生产为基础,质量标准化为核心,通过岗位价值精细管理,进一步创新完善管理体系,落实安全生产责任,调动职工工作积极性,实现岗位降耗提效增收,进而实现“三增一保”目标。
二、岗位价值的目标
通过岗位价值精细管理,实现由“企业利润单位增收”向“岗位增值”转变的过程,由“材料成本核算”向“岗位成本核算”转变,进一步实现岗位员工材料消耗的最小化,最终实现“岗位增值、企业增效、员工增收”的总体目标。
为了保证此项工作顺利开展,我队成立了岗位价值精细管理领导小组和评估小组
领导小组
组长:
姜明
副组长:
高鹏许小鹏周军亮彭书芳邹金相赵占鹏史磊
成员:
张昭斌高自卫叶仓良王卫平惠继峰崔龙
秦儒路体会谢良军
1、组长:
负责岗位精细化管理全面协调工作
2、技术员:
具体负责岗位精细管理工作完成落实情况
3、副组长:
负责岗位评估系数和职工个人技能系数的评定工作
4、副组长:
负责岗位材料消耗工作
5、办事员:
负责岗位材料统计汇总上账工作
6、材料员:
负责材料的领用发放和统计工作
领导小组职责:
制定并审核评估方案
评估小组
组长:
高鹏许小鹏周军亮彭书芳邹金相赵占鹏史磊
副组长:
张昭斌高自卫叶仓良王卫平惠继峰崔龙
秦儒路体会谢良军
成员:
马晓军鲍成民光江平杨九娃李广书白小刚
贾志举梁明丹光江峰朱财林林第超孙建平
叶虎民冯自强刘三姓石成群张荣周章宝
荆军红
评估小组职责:
对每位职工进行岗位划分、工种评估系数及个人技能系数的评定。
1、负责工种评估系数及个人技能系数评定的协调工作。
2、各班班长、验收员、各机机长及职工代表负责员工个人技能系数的评定工作。
评估原则:
我队本着公正、公开的原则,对每位职工进行评定。
1、根据使用同一设备原则对职工进行岗位划分进而制定工种评估系数表。
2、根据每位职工的技能水平的高低和工龄的长短确定个人技能系数。
3、工种评估系数及个人技能系数评定完成之后在班前会向职工进行公开。
第一部分岗位划分
一、岗位划分的目的:
根据员工岗位工作任务,占用设备情况及消耗材料和配件情况划分岗位,重新进行岗位划分,建立最小经济核算单元,增加管理的细化程度,使核算精细化到岗位、员工,实现岗位价值最大化。
二、岗位划分的原则:
1)、生产任务
生产任务是划分岗位而基础,它是指员工每天从事的主要工作。
2)、设备占用情况
设备是有人来进行操作的,也就是每一台设备的归集到岗位。
3)、材料消耗情况
根据2010、2011、2012年单位材料消耗,落实到岗位,对于没有材料消耗而又在单位没有较大效益的统一合并到综合岗。
三、岗位划分办法:
合理的岗位划分是实行岗位价值精细化管理的前提和基础。
我队根据工作性质、工作任务、使用设备情况、消耗材料情况划分岗位。
按照利益共享、责任共担的思路,围绕同一设备、消耗相同材料的人员划分到同一岗位。
根据2010、2011、2012年单位材料消耗落实到岗位。
对于没有消耗或消耗较少的岗位(如区队管理人员)划分到综合岗。
将同一设备的检修和操作人员划归同一岗位,使检修人员以高标准的检修质量保证生产期间设备运转正常,使操作人员以正规操作来保证设备材料消耗降低、使用寿命延长,最终达到高产出、低投入、岗位增值、员工共同增收的目的。
目前我队职工132人,根据岗位划分原则共化分为七个岗位:
采煤机岗、液压岗、三机岗、胶带岗、支护岗、电工岗、综合岗。
四、各个岗位的职责:
采煤机岗:
使用其割煤,检修维护其正常使用。
液压岗:
维护泵正常工作及其沿线的管路、维护支架正常工作,达到支护要求;移架、推溜,维护工作面顶帮;保证采煤机内外喷雾综采,灭尘达标。
三机岗:
使用其运煤,维护其综正常工作。
胶带岗:
使用其运煤,维护其综正常工作。
支护岗:
支设、回收液压单体,维护巷道顶帮,保证正常推进
电工岗:
检修维护所有电气设备
综合岗:
日常生产管理、配件管理、工分分配、后勤工作等
五、岗位使用设备:
1、采煤机岗:
采煤机
2、液压岗:
乳化泵、喷雾泵、阻化泵、沿线管路、支架、推溜
3、三机岗:
转载机、运输机、破碎机
4、胶带岗:
胶带
5、电工岗:
移变、综保、开关、磁力启动器、煤机、华宁控制、高爆开关
6、综合岗:
不使用任何设备
综采一队岗位明细表
岗位编号
岗位名称
生产任务
使用设备
人员数量
材料消耗定额(元/吨)
1
采煤机岗
使用其割煤,检修维护其正
常使用。
采煤机
12
0.5
2
液压岗
维护泵正常工作及其沿线的
管路、维护支架正常工作,
达到支护要求;移架、推溜,
维护工作面顶帮;保证采煤
机内外喷雾综采,灭尘达标。
乳化泵、喷雾泵、
负压泵、沿线管
路、支架、推溜
22
1.35
3
三机岗
使用其运煤,维护其综正常工作。
转载机、运输机、破碎机
9
0.45
4
胶带岗
使用其运煤,维护其综正常工作。
胶带
8
0.2
5
支护岗
支设、回收液压单体,维护巷道顶帮,保证正常推进。
液压单体
46
0.1
6
电工岗
检修维护所有电气设备
移变、综保、开关、磁力启动器、煤机、华宁控制、高爆开关
8
0.1
7
综合岗
日常生产管理、配件管理、
工分分配、后勤工作等
27
三、岗位说明书:
岗位说明书是岗位划分的重要部分,它是把岗位划分的结果进行科学和准确的描述。
岗位说明书包括以下几个方面的内容:
岗位名称、岗位编号、所属部门、直接管理人数、岗位职责、岗位绩效考核指标、岗位应执行的规章制度规程、岗位沟通关系。
见岗位说明书
四、岗位定额:
1、材料使用周期
1)确定使用周期的目的的意义
材料使用周期的确定,是实施岗位价值核算和做好物资消耗科学管理的基础。
在岗位价值核算中,为了计算前期库存摊销材料费提供计算基础,在今后的物资消耗管理中,为了检验材料质量和使用情况提供理论基础。
2)材料使用周期确定的依据、方法、过程及概括说明
岗位价值精细管理材料使用周期,是依据2010、2011、2012年来的历史消耗,相关作业文件和技术资料,组织相关管理、技术、操作人员通过查阅相关历史资料和现场考证编制而成。
材料使用周期分为一次性消耗材料,周期性材料。
见电工岗物资周期表、煤机岗物资周期表、胶带岗物资周期表、三机岗物资周期表、液压岗物资周期表、支护岗物资周期表
2、岗位定额核算的意义
岗位定额是岗位价值核算和做好岗位物资消耗管理的基础工作,通过核算可以验证岗位材料消耗情况,对做好物资消耗管理避免损失浪费具有重要意义。
3、岗位定额核算的依据、方法和过程
岗位价值定额是在岗位划分的基础上,依据材料使用周期、作业规程、相关技术资料和历史消耗水平,由管理部门牵头、各单位参与编制而成的,在编制过程中,编制人员查阅了一年半的历史消耗材料,多次到基层单位与有关管理和技术、作业人员进行沟通,反复修改而成。
4、岗位定额核算的内容
岗位定额包括项目:
所属设备、设备型号、材料种类、物资编码、物资名称、型号规格、2010年统计消耗、2011年统计消耗、2012年统计消耗、材料计量单位、使用周期。
5、岗位材料资金定额核算步骤
通过统计2010年-2012年三年来除综合岗外来各岗位使用材料消耗情况和三年来原煤总产量计算出岗位使用材料的消耗量定额,消耗量定额=三年统计消耗量/三年原煤总产量,如煤机岗U95型截齿2010-2012年分别消耗2715个、2613个、2553个,三年共消耗7881个,这三年我队原煤产量分别为365万吨、376万吨、369万吨,合计1110万吨。
则该型截齿使用周期=三年截齿统计量/三年原煤产量=7881个/1110万吨=7.10个/万吨。
该型截齿定额=该型截齿使用周期×该型截齿单价=7.10个/万吨×236元/个=1675元/万吨。
煤机岗U95型截齿定额核算。
按照此方法,可得出煤机岗各配件、材料、油脂定额。
煤机岗定额
最后将煤机岗各配件、材料、油脂定额相加得到煤机岗定额,即
煤机岗定额=∑(高压胶管定额、液压锁紧螺母定额、液压锁紧螺母定额、滤芯定额、齿套定额……)=5311.128元/万吨,即0.5元/吨。
同样,利用此方法可得出液压岗、三机岗、胶带岗、支护岗、电工岗各岗位定额。
液压岗定额
三机岗定额
胶带岗定额
支护岗定额
电工岗定额
最后得出综采一队各岗位定额
第二部分岗位价值评估
岗位价值评估又称职位价值评估或工作评价,是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。
岗位价值评估是指一组评价人员根据岗位价值模型的评价标准,对各岗位完成岗位职责而且对企业贡献价值的大小进行分析和量化评估的一种管理活动
一、岗位价值评估的意义:
1、统一标准,清晰岗位价值分布
在综采一队中,岗位的名称很多,同时,在不同的区队中,相同的工作可能有不同的岗位名称,或者相同的岗位有可能从事的工作又是大相径庭,各不相同。
而出于各种需要,通常要确定不同岗位之间的价值比较,比如,我队在确定薪酬水平的时候,需要知道一名采煤机司机与一名支架工相比,究竟谁的岗位价值贡献大,谁应该获得更高的薪酬.所以我区队要求统一标准,清晰岗位价值分布.
2、建立薪酬分配的客观基础
职工在区队当中,随时都会拿自己的收入跟别的职工相比较,如果他觉得很不平衡,即薪酬的内部公平性出了问题。
所以岗位价值评估就可以帮助区队解决这一问题。
3、为职工的职业发展提供指引
岗位价值评估不仅能使我队内部各类工作并为此支付的报酬相适应,使职工与职工之间,管理人员与职工之间对薪酬的看法趋于一致,岗位价值评估使我队内部建立起不同的的等级,便于职工理解自己的工作价值,从而使职工明确自己的职业发展和晋升途径,引导职工朝更高的目标迈进。
二、实施岗位价值评估遵循的原则:
1、对岗不对人的原则
岗位价值评估的对象是我队所有的岗位,而非从事某个岗位的具体某一个人,在岗位价值评估过程中,只考虑该岗位重要性而不能将目前从事该岗位的员工联系在一起来考虑。
2、适宜性原则
岗位价值评估必须从区队生产实际出发,选择适合我队生产实际的评估模型、评估方法和评估技术、评估程序,使评估结果体现出合理性。
3、评估方法、评估标准统一的原则
为了保证岗位价值评估工作的规范化和评估结果的可比性,提高评估工作的科学性和工作效率,岗位价值评估必须采用统一的评估方法和评估标准,在规定范围内,作为评估工作中共同遵守的准则和依据。
4、过程参与原则
岗位价值评估工作涉及到区队内部所有岗位,评估结果会影响我队所有员工的薪资水平,所以,要尽力确保岗位价值评估方法的准确性、岗位价值评估要素和评估标准的准确性,适当地让员工参与到岗位价值评估工作中来,使让他们对岗位价值评估的结果产生认同感,增强岗位价值评估结果的合理性。
5、结果公开的原则
岗位价值评估结果应该向员工公开,透明化的岗位价值评估标准和评估程序、评估结果有利于员工对我队的价值取向达成理解和认同,明确自己的努力方向,并可降低薪酬管理中可能出现的随意性大等风险,同时提高员工对薪酬的满意度,减少员工对薪酬的抱怨。
三、评估内容
1、岗位权重评估及工种系数评估表
岗位权重评估是根据各个岗位在劳动技能,劳动责任,劳动强度和劳动环境四方面所占比重的不同而给予的权重。
见工种系数评估表
2、岗位个人技能系数
岗位个人技能系数是根据职工参加工作时间、工作技能水平、劳动强度大小、处理故障能力以及创新思路等因素而给予的等级评定系数。
见个人技能系数表
第三部分绩效考核
煤炭行业是近年来快速发展的能源产业,是国民经济中的支柱行业之一,在国际上的行业地位也不断提升。
但我国煤矿由于受内、外部环境影响和自身体制的限制,管理方式比较粗放,人员素质偏低,没有把人力资源管理放在战略位置,更没有上升到“人本管理”的高度。
近年来尽管有所好转,但仍然是口号喊的响,实际落实少。
这直接导致煤矿人力资源管理方面的诸多问题。
如果这些问题不解决,必将造成煤矿人才流失加剧,管理水平低下。
为此,有必要对这些问题加以研究和解决。
经领导小组与评估小组开会研究并制定了综采一队绩效考核的办法。
将绩效考核分为岗位绩效考核(541考核模式)和个人行为考核(433考核模式),其中岗位绩效考核占比重的60%、个人行为考核占比重的40%。
1、岗位绩效考核模式:
安全考核、质量考核、协作考核;
2、岗位绩效考核细则表包括:
考核项目、考核内容、考核标准、考核记录、得分、合计。
1)考核项目分为安全考核(50分)、质量考核(40分)、协作考核(10分)满分100分。
2)考核内容及考核标准按不同岗位分为不同的考核细则
见岗位绩效考核细则表
3)考核记录由当班班长根据细则规定如实记录、得分及合计并由区队领导审查。
3、个人行为考核模式:
安全素养、执行力、个人素养;
4、个人行为考核细则表包括:
考核类别、考核项目及内容、考核标准、考核记录、得分及合计。
1)其中考核类别分为安全素养(40分)、执行力(30分)、个人素养(30分)满分100分。
2)考核项目及内容、考核标准
见个人行为考核细则表。
3)考核记录、得分及合计由当班班长根据细则规定如实记录、得分及合计并由区队领导审查。
第四部分工分汇总
综采一队岗位价值精细管理员工工分汇总表
A卡得分:
A卡得分=班组生产得分×(工种评估系数×个人技能系数)/班组综合系数总和
班组综合系数总和为当班各员工的工种评估系数与技能系数乘积的总和
A卡得分反应每位员工对当日生产量的相对贡献
“技能系数”指同一岗位技术能力及经验水平的相对差异
班组生产得分:
班组
刀数
零支架数
支架数/刀
单位架数分
检修班调整系数
出勤人数
班组生产得分
生产一班
生产二班
检修班
备注:
1、生产班生产得分=(刀数×159架/刀+零支架数)×X分/架
2、检修班生产得分=两个生产班当日实际个人平均分×调整系数×检修班当班人数
3、调整系数=检修班人均工种评估分/生产班人均工种评估分
B卡得分;
B卡得分=(岗位绩效考核分×60%+个人行为考核分×40%)/100×100%,反应每位员工当日的考核百分数
备注:
岗位绩效考核分参照综采一队岗位绩效考核细则表、个人行为考核分参照综采一队员工个人行为考核明细表
C卡(基本价值)得分:
C卡=A卡×B卡=员工生产得分×员工日考核百分数
岗位价值系数:
岗位价值系数=材料消耗定额(元/吨)×工作量(吨)/岗位实际累计日支出(元)
岗位价值:
岗位价值=C卡×岗位价值系数
第五部分薪酬分配
员工月工资包括两部分,以分计资工资和岗位增值工资,其中:
计资工资=月累计计资得分(C卡得分汇总)×分值,
岗位增值工资=(月累计岗位价值得分-月累计计资得分)×分值
分值=以分计资工资÷全队员工计资总分
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