学校参观接待方案.docx

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学校参观接待方案

学校参观接待方案

学校参观接待方案

篇一：

考察接待方案接待方案近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。

为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

一、接待目的：

本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。

因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。

二、接待宗旨：

秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格：

建议采用对等规格。

注：

由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

四、考察时间：

201X年12月20日--201X年12月22日

五、相关接待部门和具体接待事项如下：

（一）、组织结构：

总负责人：

高叶（院办公室主任）成员：

贺华（教导处主任）金坤（人事部主任）苏秦（财务处主任）宁静（宣传部主任）常姗（医务室主任）

（二）、安排食宿

1、负责人：

金坤主要职责：

①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

2、预定餐饮（表1）注：

①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；

②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿（表2）注：

①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整

②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表（表3）

（三）、接机及送机工作组

1、负责人：

宁静主要职责：

负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：

记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。

2、准备工作

（1）准备：

201X年12月19日前往机场实地考察。

①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；

②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。

3、主要工作内容

（1）具体负责接机、送机等相关工作。

（2）物品配备：

照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。

（3）接机：

①就位。

12月20日上午工作组成员到达机场。

②接人。

考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。

（4）照相。

由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。

（5）送往酒店。

送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

（6）照片传回。

照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。

（7）报告。

在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。

4、送机：

在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。

（四）、医务组

1、负责人：

常姗医生：

牛宇、韩静主要职责：

负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。

2、药品准备：

速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。

（五）、考察团会务工作安排（表4）

（六）、考察后续工作

1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；

2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；

（七）、应急预案

1、车辆：

为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；

2、会场：

为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；

3、紧急情况：

为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。

（八）、接待预算（附）费用预算表（表5）

（九）、工作要求

篇二：

学校参观接待方案学校参观接待方案方案一：

学校参观接待方案为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。

接待工作内容

1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点；

2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院；

3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门；

4、做好后勤保障工作。

时间安排每周

五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。

路线安排北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

方案二：

安顺学院到我校参观考察接待方案20xx年4月17日下午，安顺学院领导一行14人将到我校参观考察，请相关部门按照方案安排，切实做好相关工作。

具体接待方案如下：

14∶30校门口迎接王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹宣传部、网络中心照相：

全奕摄相：

曾真14∶30—15∶30校园参观校园王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹宣传部、网络中心解说：

王莹照相：

全奕摄相：

曾真15∶30—17∶00第二会议室就网络建设情况进行交流学习王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖网络中心、宣传部、国交处、党政办主持：

姜东新闻：

全奕摄相：

曾真会场服务：

任宽、谷思颖17∶00—17∶10孺子牛合影全体参会人员宣传部照相：

全奕17∶30晚餐爱心食府以上全体参会人员及安顺学院领导一行（14人），共27人党政办负责：

杜映雪接待分工：

1、宣传部负责照相（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、横幅（校大门口）、新闻报道、会场服务；

2、信息网络中心负责摄像（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、准备第二会议室投影用电脑，负责演示学校网站；

3、党政办负责第二会议室电子屏显示（显示内容：

热烈欢迎安顺学院领导一行到我校

篇三：

韩国三育学校来访接待方案新港小学迎接韩国三育学校来访、交流接待方案我校10月9日下午将迎来韩国三育学校访问交流，此次交流活动将推进两地学生、学校之间的交流与学习。

为做好本次接待工作，特制定此方案。

一、接待时间201X年10月10日下午2:

00（韩国首尔三育学校校长来访）201X年10月14日上午（韩国饮食文化交流展）

二、交流内容主题：

中国元素与韩国饮食交流

1、展示中国中秋节，板报内容为中秋节；

2、中国旗袍，全体女教师穿着旗袍，展示浓浓的中国味；

3、中国书画，在楼道裱挂师生的中国书画，使校园充满中国味；

4、中国课堂（10月10日下午）：

（1）编织课四2班李小玲

（2）刺绣课五2班倪海华

（3）葫芦丝五1班郭文森

（4）中国民乐李小华

（5）中国画赏析卓秋弟

5、中国足球，向外宾展示学校足球队的训练课，并邀请他们一同参与；

6、（10月14日上午）参观升旗仪式，然后展示韩服与礼仪、韩国饮食文化。

三、接待流程201X年10月9日下午14：

00全体行政到门口迎接韩国三育学校14：

10——14：

40参观课堂、交流14：

40——15:

10姊妹学校结对15:

15观看学校足球队训练及校际足球联赛（五3对五2）201X年10月14日上午8:

00全体行政校门口迎接韩方人员8:

15参观升旗仪式8:

30韩服及礼仪展示8:

55韩国饮食文化交流（二

2、三2）

四、接待人员工作安排

1、总策划：

温丽珍校长

2、接待负责人：

王思红副校长、程雄芳副校长

3、卫生安排：

钟碧芬（洗手间及楼梯卫生、洗手液、厕所盒纸巾）

4、学生文明礼仪教育：

沈真燕、各班主任

5、特色展示：

郑扬清

6、足球展板：

黄莹

7、足球展示：

黄耀、钟珠明、古广明足球俱乐部教练

8、礼品准备（书法作品）：

黄莹（曾越、陆文其）

9、拍照：

陈昱霖、苏銮珠

10、课室电脑平台保障：

许少琼

1

1、课堂交流：

李小玲、倪海华、郭文森、李小华、卓秋弟

1

2、韩国饮食文化交流：

王思红副校长、黄莹、邓勇超、戚启明

1

3、信息报导：

麦柳芳

1

4、活动后勤：

叶芸

五、注意事项

1、当天下午准时放学，全体学生都排好队走（要求队列整齐），由班主任带队出校门。

2、注意课室保洁，中午放学后安排学生打扫课室、走廊及包干区卫生。

黄埔区新港小学校长室教导处少先队大队部二〇一三年十月九日篇四：

招生接待方案招生接待实施方案

一、接待组组成总指挥：

黄组长：

王、黄副组长：

王、周、孙、陆、何第一组：

负责人：

王成员：

陆、杨、孙、徐、秦、王、聂、周、许、徐、石、周、卢、韩、袁平、谢、刘、梁、朱、吴、沈第二组：

负责人：

孙成员：

张、周、何、袁丽、王、杨、陈、赵、李、刘、高、曹、吴、张、吴、李、秦、袁、吴、沈

二、分工及职责组长、副组长：

1、协调各部门做好招生接待工作，做好每次招生接待人员的工作分配；

2、做好招生接待介绍工作及其他相关临时事宜；（来自:

.smhaida.Cm海达范文网:

学校参观接待方案）

3、确定好授课老师、班主任及教室，讲解员由招生人员自己担任；

4、新生接待及报名实行联合办公。

确定一教室为报名处，相关手续由财务、总务、教务、学生处等部门现场集中办理。

前期接待（杨、孙、杨、秦）:

1、电话咨询工作；

2、茶水准备工作；

3、准备招生简章、报名表；

4、做好具体宣传、接待工作；

5、做好参观证的发放。

收费、充卡（徐、袁、秦、王）：

1、做好新生收费工作；

2、必要时协助做好新生接待；

3、收费时检查报名表上是否填写招生老师姓名；

4、作好学生饭卡充值。

后勤准备（孙、朱、沈、吴）：

1、做好校园及宿舍走廊卫生工作；

2、协助市场部订好老师就餐地点；

3、安排就餐地点，就餐标准为：

5元/人（两荤两素）；

4、提前准备男、女家长休息室各一间，防备家长留宿；

5、做好夏季空调及风扇正常运行的准备工作；

6、做好教室内部及男女寝室内部卫生工作；

7、维护多屏教室电脑稳定，夏季提前进教室开空调，供应冷气；

8、做好新生物件包的发放工作。

教学安排及教学设施保障（王、陈、石、曹、周、）：

1、机房、多屏教室组建与维护，确保正常使用（维护部）；

2、做好新生入学的开课工作，发放暑假电脑学习卡；

3、做好新生注册接待工作。

入学后学生管理（周、王）：

1、悬挂欢迎条幅；

2、作好新生宿舍安排、分班、登记、发放学生证；

3、对参与招生接待的学生进行管理；

4、确定新生班主任，指导新生入学后学习、生活（如宿舍安排、建立档案、介绍学校管理，课程及生活安排等相关问题）；

5、做好新生入学稳定工作，妥善安排课程。

参观进出及保卫工作（保卫科全体工作人员）：

1、做好学校安全工作，杜绝无关人员的进出；

2、负责回收新生参观证。

注：

招生人员需要带领新生、新生家长参观学校的需提前2天向接待组告知参观的人数、是否要试讲等具体要求。

三、有关流程

1、工作流程图：

2、参观及报名流程：

（参观校园）宿舍（宿管吴、沈）浴池（吴教室（王、陈）投影教室（前台）办理入宿手续家长返回、学生上课（学生处）来校参观简明情况统计表来校参观学生情况记录表篇五：

参观接待方案接待方案中共诸城市委组织部201X年5月20日5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。

现拟定接待方案如下：

一、日程安排上午9:

10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同参观。

路线如下：

开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆中午12:

00，午餐。

地点：

密州宾馆下午1：

30，离开诸城。

二、其他安排

1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排；

2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。

201X年5月20日