市政府采购项目委托代理协议模板.docx
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市政府采购项目委托代理协议模板
[表单1]:
XX市政府采购项目委托代理协议
项目编号:
甲方(采购人):
乙方:
XX市公共资源交易中心
根据《政府采购法》等法律法规有关规定,甲方现委托乙方就政府采购项目组织实施采购,甲方确保项目未实施。
本项目采用采购方式进行采购,本项目资金来源为,财政预算为。
经双方协商,达成以下协议。
第一条 协议有效期
本协议有效期为自签订之日起,至协议所定各项条款全部完成时止。
第二条 甲方权利与义务
1、指定同志作为甲方的项目负责人(联系电话:
),代表甲方联系和处理本项目采购过程中的有关具体事项,
2、甲方确保项目未实施,如项目已实施或部分实施,所造成的后果由甲方自行承担,乙方概不负责。
3、向乙方提供以下资料,甲方对所提供资料的合法性、合理性、完整性和公正性负责,且提供的技术、服务需求以及参考图片等不得有侵犯知识产权等违法行为,否则由此产生的法律责任均由甲方承担。
1)采购计划批复
2)项目需求(见附件):
3)其他采购活动需要的资料
4、与编制部门对接项目并沟通项目需求。
5、审核确认采购文件,派出代表参与开标、评标活动。
6、依据评标委员会(或谈判、询价小组)评审结果确定中标(成交)人。
7、对采购过程中需保密内容负有保密责任。
8、负责采购项目的合同签订、项目款项支付事宜。
9、处理供应商提出的针对项目需求及评标方面的质疑,并按时作出答复。
10、合同签订之日起二个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告。
11、开标前在系统中递交加盖电子签章的专家抽取申请表。
12、对异常情况下保证金的处理给出意见。
13、自觉接受政府采购管理部门的监管。
第三条 乙方权利与义务
1、为甲方项目指定专人提供制作采购文件及开评标服务。
2、接采购人项目资料,对于不符合要求的资料需要一次性告知。
3、与采购人对接项目并沟通需求。
4、整合甲方提出的采购需求编制采购文件,并递交市公共资源交易监督管理局审核备案。
5、依法发布采购文件、接收供应商递交的投标(响应)文件。
6、按规定程序组织项目开标、评标工作。
7、处理供应商提出的针对采购文件模版及采购程序方面的质疑,并按时作出答复。
8、对采购过程中需保密内容负有保密责任。
9、自觉接受政府采购管理部门的监管。
第四条招标代理服务收费标准
不收取招标代理服务收费
第五条未尽事宜,双方协商解决。
甲方:
(采购人)(公章)乙方:
XX市公共资源交易中心(公章)
经办人:
经办人:
电话:
电话:
单位地址:
签订日期:
年月日
(本协议一式三份)
附件:
1、采购计划批复(提供电子任务书或纸质采购计划批复)
2、项目需求
3、 专家抽取表(见附表一,可在开标前三天递交。
)
(格式)
项目需求
采购单位:
(公章)
1、项目基本情况、项目背景、采购内容
2、技术方案或服务内容、范围(包括但不限于以下方面)
a采购标的需实惠的功能或者目标,以及为落实政府采购政策(节能环保、扶持中小企业、扶持创新企业等)需满足的要求;
b采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准;
c采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求;
d采购标的的内容、数量、采购项目交付或者实施的时间和地点供货(安装、服务)周期;
e;采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求;
f采购标的的验收标准或服务考核方案;
g采购标的的其他技术、服务要求;
h货物类项目另需提供主要标的一览表(见附表二)工程类项目另需提供工程量清单、已审核的控制价。
3、采购方式
4、付款方式
5、投标人资格要求
6、评标办法的初步意见
7、合同主要条款
填报日期:
年月日
(附表一)
XX市公共资源交易专家抽取申请表
填表日期:
年 月 日
项目单位(盖章)
项目名称
投资性质
资金来源
项目投资总额
窗体顶端
窗体顶端
窗体顶端
窗体底端
招标方式
标段投资额
拟抽人数
开标时间
窗体顶端
窗体底端
项目单位联系人
窗体顶端
窗体顶端
窗体顶端
窗体底端
窗体顶端
窗体顶端
窗体底端
评标时间、地点
窗体顶端
代理机构及联系人(盖章)
该评标专家抽取用于组建 □评标委员会 □谈判小组 □询价小组
专家抽取条件:
编号
专业要求
人数
区域要求
职称要求
1
2
审核意见:
(签章)
回避情况:
编号
单位名称(全称)/评委姓名
专家证书号(可向监督端口查询)
回避原因
1
与本项目存在利害关系。
2
注:
回避原因包括:
项目业主、代理机构、投标单位、主管单位、设计单位、参与前期论证、其他原因,请务必按照以上回避原因规范填写。
审核意见(签章):
(附表二)
主要标的一览表
此表中主要标的由采购人列出,产品由投标人填写,将随中标结果公告一并发布,接受社会监督。
序号
标的名称
品牌与型号
数量
单价
其它
[表单2]
交易文件公平竞争检查报告
项目单位(盖章):
项目名称
起草
机构
名称
部门负责人
电话
审查
机构
名称
部门负责人
电话
征求意见情况
向社会公开征求意见□专家论证意见□内部会商意见□
具体情况(时间、对象、意见反馈和采纳情况):
(可附相关材料)
审查
结论
资格门槛合法合规性
合法合规属例外规定可以设置
评分办法合法合规性
合法合规属例外规定可以设置
合同条款合法合规性
合法合规属例外规定可以设置
其他条款合法合规性
合法合规属例外规定可以设置
审查机构负责人意见:
本机构已认真审查交易文件,交易文件中无违法违规和影响公平竞争条款。
(签名)
年月日
单位主要负责人意见:
本交易文件已通过本单位合法合规审查,没有违法违规和影响公平竞争条款。
(签名)
年月日
说明:
1、属例外规定可以设置须符合铜政〔2017〕28号规定的情形并说明理由。
2、审查结论存在合法合规性问题的项目不得申请进场交易
[表单3]
采购成交通知书
编号:
致:
你单位在项目(编号:
)采购中,经(评标、谈判、询价、采购)小组综合评定,依法确定你单位为成交供应商。
成交价为(人民币)元,(交货、服务、工期)为日历天。
请你单位在收到成交通知书后,于日内到我单位签订采购合同。
无故逾期视为自动放弃成交资格,并按相关规定进行处理。
采购人:
(盖章)
公共资源交易中心:
(盖章)
年月日
(本成交通知书一式三份,由采购人发出,采购人、供应商、交易中心各留存一份。
)
以下为各类表单的样表填写:
[样表1]:
XX市政府采购项目委托代理协议
项目编号:
甲方(采购人):
XX单位
乙方:
XX市公共资源交易中心
根据《政府采购法》等法律法规有关规定,甲方现委托乙方就XX单位会议室办公家具采购政府采购项目组织实施采购,甲方确保项目未实施。
本项目采用竞争性磋商/公开招标/询价/竞争性谈判/单一来源采购方式进行采购,本项目资金来源为财政资金/自筹/省及以上资金等,财政预算为100万元.经双方协商,达成以下协议。
第一条 协议有效期
本协议有效期为自签订之日起,至协议所定各项条款全部完成时止。
第二条 甲方权利与义务
1、指定_王X__同志作为甲方的项目负责人(联系电话:
固定电话/手机),代表甲方联系和处理本项目采购过程中的有关具体事项,
2、甲方确保项目未实施,如项目已实施或部分实施,所造成的后果由甲方自行承担,乙方概不负责。
3、向乙方提供以下资料,甲方对所提供资料的合法性、合理性、完整性和公正性负责,且提供的技术、服务需求以及参考图片等不得有侵犯知识产权等违法行为,否则由此产生的法律责任均由甲方承担。
1)采购计划批复
2)项目需求(见附件):
3)其他采购活动需要的资料
4、与编制部门对接项目并沟通项目需求。
5、审核确认采购文件,派出代表参与开标、评标活动。
6、依据评标委员会(或谈判、询价小组)评审结果确定中标(成交)人。
7、对采购过程中需保密内容负有保密责任。
8、负责采购项目的合同签订、项目款项支付事宜。
9、处理供应商提出的针对项目需求及评标方面的质疑,并按时作出答复。
10、合同签订之日起二个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告。
11、开标前在系统中递交加盖电子签章的专家抽取申请表。
12、对异常情况下保证金的处理给出意见。
13、自觉接受政府采购管理部门的监管。
第三条 乙方权利与义务
1、为甲方项目指定专人提供制作采购文件及开评标服务。
2、接采购人项目资料,对于不符合要求的资料需要一次性告知。
3、与采购人对接项目并沟通需求。
4、整合甲方提出的采购需求编制采购文件,并递交市公共资源交易监督管理局审核备案。
5、依法发布采购文件、接收供应商递交的投标(响应)文件。
6、按规定程序组织项目开标、评标工作。
7、处理供应商提出的针对采购文件模版及采购程序方面的质疑,并按时作出答复。
8、对采购过程中需保密内容负有保密责任。
9、自觉接受政府采购管理部门的监管。
第四条招标代理服务收费标准
不收取招标代理服务收费
第五条未尽事宜,双方协商解决。
甲方:
(采购人)(公章)乙方:
XX市公共资源交易中心(公章)
经办人:
王X经办人:
XX
电话:
固定电话/手机电话:
********
单位地址:
XX路XX号
签订日期:
2018年4月2日
(本协议一式三份)
附件:
3、采购计划批复(提供电子任务书或纸质采购计划批复)
4、项目需求
3、 专家抽取表(见附表一,可在开标前三天递交。
)
(格式)
XX单位会议室办公家具采购项目需求
采购单位:
XX单位名称(公章)
1、项目基本情况、项目背景、采购内容
XX单位现需批量采购大会议室所用主席台、会议桌椅等,预算控制数100万
2、技术方案或服务内容、范围(包括但不限于以下方面)
a采购标的需实惠的功能或者目标,以及为落实政府采购政策(节能环保、扶持中小企业、扶持创新企业等)需满足的要求;
b采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准;
c采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求;
d采购标的的内容、数量、采购项目交付或者实施的时间和地点供货(安装、服务)周期;
e;采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求;
f采购标的的验收标准或服务考核方案;
g采购标的的其他技术、服务要求;
h货物类项目另需提供主要标的一览表(见附表二)工程类项目另需提供工程量清单、已审核的控制价。
序号
项目名称
尺寸规格(MM)
数量
单位
材质
1
主席椅
720*780*1100
10
张
★选用优质环保皮,经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,皮面更加柔软舒适,光泽持久性★辅料:
采用优质的PU成型发泡高密度海绵,表面有一层保护面,可防氧化,防碎,经过HD测试永不变形。
木架:
采用全橡木实木脚架,表面着环保胡桃色同桌子颜色配套。
2
茶水柜
1200*400*850
2
个
面材:
胡桃木皮饰面,厚度0.8mm,封边用材:
白木或与贴面相同的优质实木木材,基材:
★采用E1级中纤板、河刨花板,优质绿色环保产品,甲醇含量≤26mg/100g,密度≥760kg/m3,静曲张度≥51.2Mpa,吸水膨胀率≤8.1%,★油漆:
面漆采用环保PU聚脂漆,底漆采用PE不饱和树脂漆,采用五底三面漆,最后一道为镜面钢琴油漆效果。
符合国家环保要求,★五金配件优质五金配件:
。
成品甲醛释放量均符合国家环保检测标准
3
条桌
2100*450*760
50
张
面材:
胡桃木皮饰面,厚度0.8mm,封边用材:
白木或与贴面相同的优质实木木材,基材:
★采用E1级中纤板、河刨花板,优质绿色环保产品,甲醇含量≤26mg/100g,密度≥760kg/m3,静曲张度≥51.2Mpa,吸水膨胀率≤8.1%,★油漆:
面漆采用环保PU聚脂漆,底漆采用PE不饱和树脂漆,采用五底三面漆,最后一道为镜面钢琴油漆效果。
符合国家环保要求,★五金配件优质五金配件。
成品甲醛释放量均符合国家环保检测标准
4
椅子
470*580*970
264
张
★选用优质环保皮,经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,皮面更加柔软舒适,光泽持久性★辅料:
采用优质的PU成型发泡高密度海绵,表面有一层保护面,可防氧化,防碎,经过HD测试永不变形。
木架:
采用全橡木实木脚架,表面着环保胡桃色同桌子颜色配套。
供货地点:
XX单位
交货时间:
自合同签订之日起2个月
质保期:
一年,投标人提供免费质保承诺函一份
售后服务要求:
如遇故障,须在半日内到场响应,提供售后服务承诺函一份
其他:
1、本项目依据财政部工业和信息化部《关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知》(财库〔2011〕181号)的规定,享受相应的中小微企业的扶持政策
2、满足标准:
GB18584-2001室内装饰装修材料木家具中有害物质限量
2、采购方式
公开招标
3、付款方式
货物安装完毕后,经验收质量符合要求,付至合同价款的95%,剩余5%作为质保金(一年)后无息付清。
4、投标人资格要求
1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且具有从事本项目的经营范围和能力;
本项目不接受联合体投标;
5、评标办法的初步意见
本项目采用综合评分法:
评分标准
评分因素
所需提供材料
分值
技术部分标准
技术方案
技术方案主要内容要求:
保证项目实施的技术力量和人力资源安排,保证供货质量的措施,保证供货期的方案和措施,安装、调试、验收的方案和措施,对本项目有效的改进措施和合理化建议。
综合比较所有投标人技术方案的先进性、合理性、全面性,设计先进、方案合理、技术力量强的得10-7分;设计、方案、技术均一般的,得6-4分;设计、方案、技术存在欠缺的,得3-0分。
提供技术方案装订入投标文件,未提供技术方案的不得分。
10
性能和技术参数
所有非关键性参数满足招标文件的要求,得满分。
若一项不满足,则扣1分,扣完为止
提供产品技术参数的相关证明材料。
15
商务部分标准
质保期
质保期超过招标文件规定的,每增加1年得1分,最多得5分;
提供承诺函,未提供承诺函的不得分。
5
售后服务优惠承诺
提供完整的售后服务方案并提供免费质量保证期内、质保期外服务方式、响应时间、解决问题所采取的措施;优得5分,良2分,一般得1分。
提供售后服务方案装订入投标文件,未提供售后服务方案的不得分。
5
本地化服务
注册登记地在铜陵或外地企业承诺在中标后一个月内在铜设立分支机构的得5分。
提供营业执照或承诺函原件
5
所投产品环保性能
提供招标文件约定的主要产品的国家认定的环保产品认证材料。
评标委员会对所有有效投标人提供的材料进行综合评比。
优,得11-15分;良,得6-10分;一般,得1-5分;差,不得分。
环保产品必须纳入“中华人民共和国环境保护部******/”中“中国环境标志”查询系统或招标公告发布之日最新一期清单内,须将上述材料打印放入投标文件中并加盖投标人公章;否则,不得分。
15
成功案例及业绩
投标人自开标截止之日起前三年实施的单项合同金额在100万元及以上的同类项目业绩或案例,一项得3分,满分15分。
提供合同复印件
15
报价部分评分
根据各投标人的最终有效投标报价,以满足招标文件要求且最终有效投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。
其它投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30(四舍五入,精确到小数点后二位)。
以报价表中的金额为准
30
7、合同主要条款
项目名称:
项目编号:
合同编号:
财政编号:
甲方:
XX单位电话:
固定电话
乙方:
电话:
合同签订日期:
签订地点:
安徽铜陵
甲方通过见证方组织的招标投标活动,经评标委员会评审,决定将项目(项目编号:
)合同授予乙方。
为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:
1.货物、服务的名称、技术规格、数量及合同价款
本合同所采购货物、服务的名称、技术规格和数量等依据乙方投标书“供货及投标报价表”及相关内容确定。
主要如下表:
(若产品过多则见附表,如有附表则必须加盖印章)
序号
产品名称
品牌及规格型号
计量单位
数量
单价(元)
金额小计(元)
备注
合同总价款(大小写)
人民币:
说明:
上述产品价格包含产品生产、运输<送达至甲方指定地点并下货>、安装、调试、培训、检验及售后服务、税金、劳保基金及应承担的风险等全部费用。
2.合同金额
根据招标文件要求及乙方承诺,本合同的总金额为元(人民币大写:
),分项价格在乙方投标书的投标报价表中有明确规定。
3.付款条件
货物安装完毕后,经验收质量符合要求,付至合同价款的95%,剩余5%作为质保金(一年)后无息付清。
4.产品的技术标准(包括产品质量)
乙方提供和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。
若技术标准中无相应规定,所投货物应符合相应的国家标准或原产地国家有关部门最新颁布的相应的正式标准。
乙方所提供的货物应是全新、未使用过的,是完全符合以上质量标准的正品;相关的施工安装是由持有有权部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行安装验收规范来实施的;乙方所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。
5.项目完成时间
乙方应于合同签字生效后开始计算的日内,完成合同规定的全部责任与义务,提交一份完整的自我验收报告,由甲方进行验收。
6.验收
(1)乙方安装调试后,在天内通知甲方组织验收,交易中心保留受托参与本项目验收的权利。
验收不合格的,乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
(2)甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方在没有征得采购中心和甲方同意的情况下擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
(3)甲方验收时,应成立三人以上(由甲、乙双方、资产管理和使用人、技术人员、监察等相关人员组成)的验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论。
涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
检测、验收费用均由乙方承担。
7.技术支持和售后服务
(1)保修:
乙方对其所提供的货物免费维护维修年,期限从验收合格之日开始。
在免费服务期限内,乙方为甲方免费提供各种技术服务,包括解决系统本身出现的功能问题(必要时上门解决);提供7*24小时电话及网络服务。
乙方接到报修通知后应于小时内反应,如需上门维修应于日内上门维修,负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。
否则,由此造成的损失,甲方保留索赔的权利。
如果乙方在收到报修通知后天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但费用和风险由乙方承担。
(2)维修:
保修期(质保期)届满后,乙方应对其提供的货物负有维修义务,但所涉及的费用由甲方承担。
8.乙方的违约责任
(1)乙方不能交货的,应承担由此给甲方造成的全部经济损失并向甲方偿付不能交货部分货款的%的违约金。
(2)乙方所交产品不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时,乙方应按规定,对更换件相应延长质量保证期,并赔偿甲方相应的损失。
乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
(3)乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重包装,并承担支付的费用。
甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。
因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。
每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。
为进口件的,应出具报关手续和原产地、原产工厂证明、报关手续和商检证明等。
(4)如果乙方没有按照规定的时间交货、完成货物安装和提供服务,应向甲方支付违约金,违约金从履约保证金中扣除,按每迟1天扣除履约保证金金额的%计收。
但违约金的最高限额为合同履约保证金的总额。
如果达到最高限额,甲方应考虑终止合同,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
(5)乙方提前交货的产品、多交的产品和不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
(6)乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任,并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。
否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。
9.组成合同的文件
组成本合同的文件包括:
(1)本项目招标文件及答疑、更正公告;
(2)本项目中标公告;
(3)乙方提交的投标书及书面承诺函;
(4)本合同文本;
(5)补充协议。
10.合同生效
本合同一式捌份,经甲乙双方法人和授权代表签字盖章立即生效。
甲方:
乙方:
(合同专用章)(合同专用章)
法定代表人(签字或盖章):
法定代表人(签字或盖章):
代理人(被授权人)(签字):
代理人(被授权人)(签字):
日期:
日期:
户名:
开户行:
账号:
填报日期:
2018年4月2日
(附表一)
XX市公共资源交易专家抽取申请表
填表日期:
2018年4月28日
项目单位(盖章)
XX单位名称及盖章
项目名称
XX单位会议室办公家具采购
投资性质
资金来源
财政资金
项目投资总额
窗体顶端
窗体顶端
窗体顶端
窗体底端
100万元
招标方式
公开招标
标段投资额
无(若项目分标段请填写)
拟抽人数
4人+1
开标时间
窗体顶端
窗体底端
XX年X月X日
项目单位联系人
窗体顶端
窗体顶端
窗
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- 市政府采购 项目 委托 代理 协议 模板