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活动策划.docx
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活动策划
策
划
书
主办单位:
共青团兰州交通大学委员会
承办单位:
机电工程学院团委学生会
兰州交通大学第六届生活百科知识竞赛
策划书
一、活动背景
兰州交通大学“大学生科技文化节”历年来本着“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战”的宗旨,吸引了一大批学生积极参加课外学术科技活动,发现和培养了一批在学术科技上有潜力、有作为的优秀人才,推动了高校学生课外学术科技活动的蓬勃发展。
为进一步宣传推广科普知识,浓郁校园科技氛围,坚实校园科技文化基础,尽展当代大学生热爱科学、崇高真理的进取精神,并发现和造就更多的科技人才,为了履行在交大大学生中普及科学技术氛围的职能,促进交大学生主动了解、学习科学技术知识,我们计划在5月14日举行兰州交通大学生活百科知识竞赛。
二、活动目的
生活百科知识竞赛是又一次全校型的大学生知识竞赛。
在共青团兰州交通大学大学委员会的领导下,经校学生会与机电学院团委学生会的合力组织,全校各院各班积极参与,共同打造一场全新的知识盛宴,为全校学生了解知识、学习知识、运用知识及深化科学认识,浓郁校园科技氛围提供一个更广阔的空间,也为全校型的学风建设以及知识文明建设和精神文明建设做出一定的贡献。
三、活动口号
品生活共建和谐校园,论百科同享知识盛宴
四、活动组织形式
主办:
共青团兰州交通大学委员会
承办:
机电工程学院团委学生会
五、活动流程
一)活动时间及地点
时间:
2011年5月14日(第十一周周六)19:
30—22:
00
地点:
五教萃英厅
二)参赛形式及基本流程
1)参赛选手及助赛观众
本活动面向全兰州交通大学各个学院展开,由校团委下发文件及报名表到各院,根据要求每个院选派3名主答手及15名助答观众,要求各院准备好能与自己院系名称相衔接的队名,如:
化工“TNT”队等,并准备参赛宣言,也可自行准备标语、海报等助威道具。
各院将以上人员名单(主答手必须写明姓名、班级、性别、联系方式)于5月10日之前交至机电工程学院学院团委办公室,或发送邮件至qmnian@。
2)赛前动员
在比赛前三天 召开动员准备会议,在会上将向各位选手详细介绍比赛流程及比赛规则,并抽签决定各队序号,根据抽签结果将前六号(依实际参赛队伍数量而定)与后六号队伍分为A与B两组,分别安排至会场两边的选手席上。
并在赛前将邀请函派发到各院团委书记及团委学生会处,邀请其届时莅临。
3)组织比赛
4)颁奖及活动总结
奖项冠军 :
奖品+证书
亚军 :
奖品+证书
季军:
奖品+证书
活动总结:
对本次活动的组织、运行情况及取得的成果和产生的影响等方面进行总结。
5)活动后续工作
1书写本次活动的总结报告并在2011年5月16日前交至校团委。
2争取在活动次日校广播站和兰州交通大学报以及其他媒体上对本次活动进行报道。
三)活动宣传
1)活动前期宣传
①邀请校广播站、校报等相关媒体对本次活动进行报道。
喷绘 4幅
海报 5张
横幅(含萃英厅) 4条
喷绘、海报、横幅分别悬挂于图书馆前、五教门前、六教、一教等地的重要路口或显眼地段。
内容主要为宣传比赛赛制、开始时间等相关事宜。
2)活动中期宣传
邀请校电视台等相关媒体对活动进行跟进报道。
3)活动后期宣传
1邀请校报等相关媒体对活动结果进行报道。
2制作并张贴喷绘,喷绘内容为决赛结果。
四)赛前准备工作
1)联系场地
2)联系主持人
3)布置会场
4)购买奖品及证书
五)比赛流程
1)观众、嘉宾及参赛选手入场;
2)Flash片头开场(3-5分钟)
3)主持人出场,开场白,介绍与会嘉宾,宣读比赛相关事宜;(预计3分钟)
4)各代表队作简短的自我介绍,宣读参赛宣言;(预计12分钟)
5)主持人对第一环节必答题比赛规则进行简介,比赛开始;
6)第一环节比赛结束;(预计30分钟)
7)主持人对第二环节抢答题的比赛规则进行简介,比赛开始;
8)第二环节比赛结束;(预计20分钟)
9)中场休息,进行现场观众互动环节;(预计16分钟)
10)中场休息结束,主持人根据记分板统计得分数宣布目前各队得分情况;(预计4分钟)
11)主持人对第三环节风险题的比赛规则进行简介,比赛开始;
12)第三环节比赛结束;(预计40分钟)
13)魔术表演,活跃现场气氛;(预计5分钟)
14)主持人对第四环节的比赛趣味题规则进行简介,比赛开始;
15)比赛结束;主持人根据记分板公布个队得分情况(预计30分钟);
16)结束表演,暂定为歌曲演唱;(预计5分钟)
17)团委老师作总结陈词并宣布比赛结果;(预计5分钟)
18)获奖队伍上台领奖,合影留念;(预计5—10分钟)
19)主持人宣布比赛结束,观众、嘉宾等退场;
20)工作人员清理比赛场地。
注:
1.比赛时间预计2小时40分钟-3小时;
2.比赛具体流程详见活动附件。
六、活动费用预算
条幅:
80元×4=320元
奖品预算:
150+90+60+30=330元
证书:
10元/本×12人=120元
互动礼品:
20元/份×4=80元
打印复印预算:
30元
宣传费用(彩喷):
45元/个×4=120元
比赛用品(笔、纸)预算:
30元
饮用水预算:
50元
比赛道具(包含胶带、抢答牌、气球等):
300元
主持人:
100元
租用场地:
200元
节目表演:
100元
共计:
1780元
机电工程学院团委学生会
生活部勤工助学部
2011年3月27日
六、附件1:
竞赛事宜
一、环节设置
1、必答题——初露锋芒
2、抢答题——思维争锋
3、观众互动——我最幸运
4、冲刺题——险中勇者胜
5、趣味题——心有灵犀
二、具体流程及规则
1)必答题—初露锋芒
A题型设计
题目内容为各类百科知识,题型有填空题,选择题,判断题(包含视频、音频)等共15题;
B 答题规则
在主持人宣布开始答题后,每队选出一名主答题手,经队员讨论后由主答题手将答案写在答题板上,听主持人提示统一亮出答案,不得再加修改。
C答题时间限制
主持人宣布开始答题后,选手在15秒内回答有效。
D 评分标准
每队有基础分200分,答对一题加10分,答错、弃权不加分。
2)抢答题—思维争锋
A题型设计
每组10道题,以选择题为主。
B 答题规则
共10道题,主持人依次读题,在听到主持人开始的提示后,各队用抢答器抢答。
同一题最多可抢答两次,第一次回答错误可由其他队伍在进行第二次抢答。
C答题时间限制
选手抢到题在10秒内必须作出回答,超时视为答错。
D评分标准
每答对一题加20分,答错不扣分。
E为了使比赛公平,此环节将参赛者分为A、B两组抢答,A组抢答完一题后B组抢答,以此类推。
抢答题则为A、B两套,赛前由两组派代表抽签决定。
3)观众互动—我最幸运
现场召集4名观众猜灯谜,对参与者都分发纪念品。
4)冲刺题—险中勇者胜
A题型设计
此环节题目分值分别为20分,40分,60分,对应分值题目难度依次增大。
B答题规则及评分标准
每队选手从最低分值题目开始回答,若回答正确,获得相应分数,并由选手来决定是否继续回答下面的题目;若回答错误,则扣除此题所值分数,并终止比赛。
每队限做三题。
C答题时间限制
开始答题后选手需在20秒内作答,超时视为答错。
5)趣味题—心有灵犀
A题型设计
此环节每队派两名代表抽选题目后合作答题,根据屏幕显示的词条,一人来比一人猜。
每组题目包含20个生活常见词语。
B答题规则及评分标准
选手就位后,接到答题指令开始作答。
在答题过程中比划者只能用肢体语言对词语描述(语言提示不得提到词语中的任何一个字),不会猜的可以放弃,每猜对一个词语加5分,猜错或放弃不加不扣分。
C时间限制
每队答题限时90秒
各项比赛规则的说明
(一)主持人
1、主持人不得暗中提示,但可以多读一遍问题;
2、主持人不得有意拖长时间,影响选手做答;
3、主持人要读清题目,听清答案;
4、主持人在听清答案后,判定无误后给分;
5、主持人应在赛前想好5分钟以上调侃串词,以应付突发事件导致的比赛暂停。
(二)参赛者(主持人词中不一定念全,但请参赛者以以下规则为准,严格执行)
1、参赛者必须服从主持人与评委的判定
2、参赛者在权利基础上可礼貌求助;
3、各参赛队不得携带任何与比赛有关的材料入场。
4.各参赛队必须无条件遵守本规则,服从竞赛结果。
各队如对比赛结果产生异议,则在赛后书面提出。
5、其他注意事项:
最后前四名成绩若有相同,加赛必答题,答对则出线,答错则停止答题。
竞赛场地人员统计
3人×13学院=39人
2主持人
15人×13学院=195人
嘉宾人员10人
工作人员:
生活部、勤工助学部
观众150人
相关事宜负责
摄影工作:
网络技术部
轻松环节:
文艺部、艺术团、特邀嘉宾
宣传工作:
宣传部
赛场布置:
生活部、勤工助学部
记分工作:
生活部、勤工助学部
赛场秩序组:
机电工程学院团委学生会
(要求工作人员统一着装)
七、附件2:
应急预案
1、队伍报名期间,我方会定时查看邮箱并将派专人每天去学院团委办公室统计报名情况,防止遗漏报名信息。
2、中期整理队伍所展示电子版版资料(PPT或其他多媒体播放手段)时,如有队伍用到其他播放软件,我方会及时安装相应的播放器或阅览器,防止参赛队当天无法展示多媒体作品。
3、比赛当天在布置场地时,专门安排设备应急组,全面检查投影机、音响、数据线、电脑(多台)、话筒(备用电池)、相机、灯光等,及时排除故障,如在活动进行时硬件出现故障,立即更换。
4、计分组应准备计算器、计时器(秒表),保证分数统计快速准确。
5、如在比赛进行中出现停电事件,工作人员立即启用应急照明设备,提醒同学们不要惊慌,不要大声喧哗,应坐在原座位上听从相关负责人的安排。
如停电时间过长(5分钟)确实无法继续比赛,组织到场人员有秩序的退场。
6、严防火灾发生,比赛场地严禁吸烟,如发现有玩火或吸烟者,工作人员应立即劝说阻止,场地准备应急灭火器。
7、参加活动演出人员以及现场观众在活动中受伤或突发急病时,工作人员应立即对受伤人员进行保护,向急救中心求救,可采用正确的急救方式进行急救。
8、比赛进行时若发现有个人出现哄场和不文明行为,及时制止捣乱滋事人员,若情节严重影响到比赛正常进行,可以将其逐出场外,必要时可请求校园保安帮助。
9、当比赛结束组织到场人员退场时,主持人提醒到场人员保管好自己的随身物品,防止有人应丢失物品而对活动举办方造成不必要的麻烦。
10、比赛借用到的设备都有专人全程负责看管,比赛结束后,借用设备如数归还,如有损坏,负责人应当面解释清楚,必要时举办方承担一定的经济赔偿。
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