电商最新组织架构及岗位说明.docx

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电商最新组织架构及岗位说明

电商最新组织架构及岗位说明

组

织

架

构

及

岗

位

说

明

1.0

第一章组织结构框架

第二章职能模型

第三章部门职能说明书

决策委员会部门职能说明---------------------------------------------3

执行委员会部门职能说明---------------------------------------------4

产品中心部门职能说明---------------------------------------------5

用户体验设计中心部门职能说明--------------------------------------6

市场运营中心部门职能说明-------------------------------------------7

客户运营中心部门职能说明-------------------------------------------8

仓储物流中心部门职能说明-------------------------------------------9

行政中心部门职能说明书----------------------------------------10

决策委员会（DC）部门职能说明书

部门名称

决策委员会

直接上级

股东会

下属部门

执行委员会

职责概述

公司战略规划、经营管理、财务、人事等方面最高审议与决策权

岗位设置

主席、委员

人员编制

人，其中主席1人、委员人

工作职能

1、起草和制定公司的经营计划和报告，并分解目标下达执行；

2、决定和批准公司内部管理结构和部门设置；

3、组织编制公司重要的规章制度，并下达执行；

4、听取的执行委员会工作报告并作出决议；

5、决定和批准公司年度财务预、决算方案和盈利分配方案、弥补亏损方案；

6、聘任或解聘公司执行委员会、人事、财务部门负责人，并决定其奖惩

执行委员会（EC）部门职能说明书

部门名称

执行委员会

直接上级

决策委员会

下属部门

各业务中心部门

职责概述

公司经营计划、目标分解执行和业务体系经营运作管理

岗位设置

主席、委员

人员编制

人，其中主席1人、委员人

工作职能

1、根据决策委员会下达的经营目标计划，制定具体的年度运营计划并分解，上报获得批准后执行；

2、根据整体计划的发展需要，编制各部门的规章制度及发展规划，上报获得批准后执行；

3、根据总体运营计划，制定各部门目标计划，并分解实施；

4、负责各部门的管理，带领团队完成目标计划，保持整体业务稳定发展；

5、负责各部门的工作协调，互相提供协助和支持，共同完成公司目标计划；

6、定期草拟和编制工作报告，并上报；

产品中心（PC）部门职能说明书

部门名称

产品中心

直接上级

执行委员会

下属部门

无

直接业务体系

产品组织、生产供应链

职责概述

产品规划开发定价、商品采购管理、销售跟踪管理

岗位设置

产品经理买手产品助理采购专员跟单专员

人员编制

工作职能

1、分析市场数据准确把握公司自主品牌及网店的产品定位和风格；

2、根据运营计划完成年度产品计划和开发工作，确定各季产品主题；

3、对产品的工艺信息和属性进行专题化整理和分类整理编制成产品手册；

4、与市场运营中心一起完成产品的销量预测、制定采购计划、定价与搭配，并对产品命名和描述等进行规范；

5、与客户服务中心一起完成每期的客服产品知识培训，并定期进行产品销售反馈沟通；

6、商品销售数据跟踪，控制商品销售库存，并根据商品销售进行采购管理

用户体验设计中心（UED）部门职能说明书

部门名称

用户体验设计中心

直接上级

执行委员会

下属部门

无

职责概述

通过交互方式和视觉效果来服务客户，对视觉效果和品牌的用户体验不断提出改进方案并予以实施

直接业务体系

用户体验

岗位设置

网页设计师修图排版师用户体验师

人员编制

工作职能

1、运用文案和页面来表现和支持品牌、产品及营销活动；

2、根据产品中心和市场运营中心的方案，进行页面规划和宣传文案编写，构建用户体验；

3、运用文案和设计配合行政中心进行内部的员工体验建设；

4、与运营中心一起开发客户喜欢的赠品及宣传册等

市场运营中心（MOC）部门职能说明书

部门名称

市场运营中心

直接上级

执行委员会

下属部门

无

直接业务体系

市场营销、电子商务渠道

职责概述

品牌网上销售渠道拓展建立及日常管理，渠道推广及活动策划实施，提升品牌知名度与销售量

岗位设置

运营专员直通车/钻展专员淘客/活动专员

人员编制

工作职能

1、根据公司品牌运营计划不断拓展和建立网上销售渠道，制定渠道的推广及销售计划；

2、负责网上渠道日常销售管理、数据管理、推广执行，完成各渠道销售目标计划；

3、与客户运营中心协作完成会员营销管理，不断提升客户体验；

4、与用户体验中心协作完成产品的包装和卖点表达，品牌店铺的视觉体验构建，不断提升品牌用户体验

客户运营中心（COC）部门职能说明书

部门名称

客户运营中心

直接上级

执行委员会

下属部门

无

直接业务体系

客户服务、客户关系

职责概述

为公司的客户提供完整的销售及售后服务，收集会员资料并进行会员营销管理，维护会员关系，不断优化改进客户服务体验

岗位设置

客户服务专员客户关系专员

人员编制

工作职能

1、通过在线聊天工具解答客户问题，进行销售售前咨询，售中导购，帮助客户实现购买及支付全过程；

2、通过销售商品和展示服务与客户建立不同程度的关系，尽可能全面的收集客户资料；

3、处理日常售后问题，主要包括：

商品退换货、破损及遗漏补发、中差评及投诉、快递查询追踪、维护DSR评分；

4、维护会员系统，对收集的客户资料进行分类整理存放，对会员进行日常维护，主要包括：

二次回访、短信关怀、活动组织通知、建立社交组织进行交流等；

5、收集客户销售反馈，不断对内部业务体系提出改进建议，促进内部业务体系不断完善

仓储物流中心（SLC）部门职能说明书

部门名称

仓储物流中心

直接上级

执行委员会

下属部门

无

直接业务体系

仓储物流

职责概述

公司仓库商品库位规划管理、商品出入库及存放管理，物流快递管理及订单发货处理

岗位设置

订单处理专员仓库管理员

人员编制

人

工作职能

1、制定相关流程制度，实现公司仓储管理、订单处理标准化和规范化；

2、根据业务发展需求，进行整体的仓储物流规划，优化仓库库位规划和商品仓储管理；

3、根据业务发展需求及运营指标，管理合作物流，提升客户体验，降低物流费用；

4、定期对库存进行盘点，并管理库存，进行库存同步、库存预警，帮助产品中心持续改善断货率、库存周转等指标；

5、对日常订单完成订单审核、打印、分拣配货、打包称重发货的准确处理操作；

6、与客户运营中心一起完成异常订单、售后订单的处理

行政中心（HAC）部门职能说明书

部门名称

行政中心

直接上级

执行委员会

下属部门

无

直接业务体系

对内业务体系

职责概述

公司行政及人事相关制度制定及日常管理，财务及固定资产管理

岗位设置

人事行政专员出纳专员

人员编制

人

工作职能

1、建立公司行政管理规章制度，进行日常行政工作的监督与执行；

2、根据公司公司业务发展需求，牵头拟定组织架构及岗位编制，制定相应的人事管理、绩效薪酬制度；

3、根据公司人力资源需求，做好员工的招聘、培训、考核、选拔、调配、离职等工作；

4、制定公司的财务会计制度、规定和办法，负责公司的日常财务会计工作；

5、编制、核算每月的工资、奖金发放表；

第四章岗位职责说明书

决策委员会岗位职能说明书---------------------------------------

执行委员会岗位职能说明书---------------------------------------

产品中心岗位职能说明书---------------------------------------

用户体验设计中心岗位职能说明书---------------------------------

市场运营中心岗位职能说明书-------------------------------------

客户运营中心岗位职能说明书-------------------------------------

仓储物流中心岗位职能说明书-------------------------------------

行政中心岗位职能说明书-------------------------------------

一、决策委员会岗位职能说明书

决策委员会主席岗位说明书

职位描述

职位名称

决策委员会主席

所属部门

决策委员会

直接上级

董事长

直接下属

决策委员

任职人员

总裁

职位等级

暂无

晋升方向

暂无

薪资标准

暂无

岗位职责

任职资格

工作内容

工作关系

决策委员会委员岗位说明书

职位描述

职位名称

决策委员会委员

所属部门

决策委员会

直接上级

决策委员会主席

直接下属

决策委员

任职人员

职位等级

暂无

晋升方向

暂无

薪资标准

暂无

岗位职责

任职资格

工作内容

工作关系

二、执行委员会岗位职能说明书

执行委员会主席岗位说明书

职位描述

职位名称

执行委员会主席

所属部门

执行委员会

直接上级

决策委员会主席

直接下属

执行委员

任职人员

首席执行（运营）官

职位等级

暂无

晋升方向

暂无

薪资标准

暂无

岗位职责

任职资格

工作内容

工作关系

执行委员会委员岗位说明书

职位描述

职位名称

执行委员会委员

所属部门

执行委员会

直接上级

执行委员会主席

直接下属

各部门

任职人员

各部门中心负责人

职位等级

暂无

晋升方向

暂无

薪资标准

暂无

岗位职责

任职资格

工作内容

工作关系

三、产品中心岗位职能说明书

买手岗位说明书

职位描述

职位名称

买手

所属部门

产品中心

直接上级

产品经理

直接下属

暂无

任职人员

暂无

职位等级

暂无

晋升方向

暂无

薪资标准

暂无

岗位职责

1.根据销售数据分析、竞争品牌、市场流行趋势变化，预测年度和季度流行款式；

2.制定年度和每季货品选货、采购、上市计划，确定上货时段，品种、颜色、尺码比例及合理sku数，预算货品金额；

3.搭配服装款式，协助产品拍摄，监控并协助服装拍摄的过程和效果，最大限度地优化产品图片效果；

4.监督产品助理将新品的一切特征和卖点、注意事项，向市场运营中心，用户体验设计中心和客户服务中心传达

任职资格

1.大专以上学历，服装设计类相关专业毕业；

具有服装行业工作经验1年以上，专职女装买手半年以上；

熟悉采购流程，了解服装市场，对时尚流行和服饰配饰有敏锐的感觉；

了解面料、辅料性能，熟悉印花、绣花、订珠等制衣工艺；

2.有一定的谈判、议价能力，很好的订单、货物进度跟踪、统筹协调能力；

3.熟练操作计算机，掌握日常办公软件使用；

4.为人正直诚实、善于沟通、做事认真负责，能吃苦耐劳，抗压能力强

工作内容

产品开发计划

1、

工作关系

日常协调部门

本部门、用户体验设计中心、仓储物流中心

外部协调单位

供应商、合作工厂

职位描述

职位名称

买手

所属部门

产品中心

直接上级

产品经理

直接下属

暂无

任职人员

暂无

职位等级

暂无

晋升方向

暂无

薪资标准

暂无

岗位职责

5.根据销售数据分析、竞争品牌、市场流行趋势变化，预测年度和季度流行款式；

6.制定年度和每季货品选货、采购、上市计划，确定上货时段，品种、颜色、尺码比例及合理sku数，预算货品金额；

7.搭配服装款式，协助产品拍摄，监控并协助服装拍摄的过程和效果，最大限度地优化产品图片效果；

8.监督产品助理将新品的一切特征和卖点、注意事项，向市场运营中心，用户体验设计中心和客户服务中心传达

任职资格

5.大专以上学历，服装设计类相关专业毕业；

具有服装行业工作经验1年以上，专职女装买手半年以上；

熟悉采购流程，了解服装市场，对时尚流行和服饰配饰有敏锐的感觉；

了解面料、辅料性能，熟悉印花、绣花、订珠等制衣工艺；

6.有一定的谈判、议价能力，很好的订单、货物进度跟踪、统筹协调能力；

7.熟练操作计算机，掌握日常办公软件使用；

8.为人正直诚实、善于沟通、做事认真负责，能吃苦耐劳，抗压能力强

工作内容

一、计划

二、定价

三、采买

四、销售管理

五、数据分析

工作关系

日常协调部门

用户体验设计中心、市场运营中心、客户服务中心、仓储物流中心

外部协调单位

供应商、合作工厂