秘书五级总复试题及答案.docx
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秘书五级总复试题及答案
秘书五级总复试题及答案
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[填空题]*
_________________________________
1、书面会议通知一般包括信函式和()。
[单选题]*
A、备忘录式
B、便条式
C、回忆式
D、卡片式(正确答案)
2、要使会议书面通知准确送达,可以在信函上注明()。
[单选题]*
A、“会议通知”字样(正确答案)
B、送达的范围
C、换取会议入场券的地点
D、联络的电话
3、股东大会在发送会议通知时要附上()。
[单选题]*
A、会议回执
B、汽车通行证
C、路线说明
D、授权委托书(正确答案)
4、要保证新闻发布会的效果,最重要的是选择合适的()。
[单选题]*
A、主持人
B、会议日期(正确答案)
C、组织流程
D、宣传口径
5、企业新闻发布会邀请的主要对象是()。
[单选题]*
A、政府官员
B、合作单位
C、媒体记者(正确答案)
D、客户代表
6、在会议通知的附件中一般应注明()。
[单选题]*
A、会议的时间
B、抵达会议地点的路线(正确答案)
C、会议的议题
D、编组名单
7、股东大会应当对所议事项的决定做成()。
[单选题]*
A、会议记录(正确答案)
B、会议纪要
C、决定文件
D、备忘录
8、下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是()。
[单选题]*
A、××区××街××单位
B、单位小礼堂(正确答案)
C、××区××街××单位小礼堂
D、××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
9、按照会议议题性质划分,会议可分为专题会、综合会和()。
[单选题]*
A、协商会
B、专业会(正确答案)
C、决策会
D、纪念会
10、会议的回执要重点注明()。
[单选题]*
A、是否到会
B、预定返程的票务
C、报告的题目
D、寄回的截止时间(正确答案)
11、董事会每年度至少召开会议()。
[单选题]*
A、一次
B、两次(正确答案)
C、三次
D、视情况而定
12、按照会议功能性质划分,部门的周例会可归入()。
[单选题]*
A、法定性会议
B、告知性会议(正确答案)
C、决策性会议
D、执行性会议
13、会议证件的设计要()。
[单选题]*
A、美观讲究
B、简洁大方
C、与企业文化相匹配(正确答案)
D、与会议规模相一致
14、保密会议的会议代表证上要()。
[单选题]*
A、注明参会人员的头衔
B、贴上参会者的照片(正确答案)
C、在背面写明会议须知
D、贴上防伪标贴
15、在一些大型场所召开会议,为了保证会议井然有序,事先要()。
[单选题]*
A、在门口放置会议流水牌
B、在贵宾室等地张贴标识牌
C、在门口注明会务组的地点
D、在门口张贴区域图(正确答案)
16、在大型会议中,要求与会人员佩戴代表证可以()。
[单选题]*
A、拍照时整齐划一
B、统计到会人数
C、让会议服务人员辨认(正确答案)
D、显示代表的不同职级
17、内部会议室的座椅摆放应考虑()。
[单选题]*
A、设备的摆放方式(正确答案)
B、对称要求
C、礼仪要求
D、以往的惯例
18、预定会议室登记表列项中不包括()。
[单选题]*
A、参会人员姓名(正确答案)
B、使用部门
C、参会的人数
D、会议内容
19、使用内部会议室时应()。
[单选题]*
A、缩短会议时间
B、允许进出办事
C、排除干扰因素(正确答案)
D、不租用会议设备
20、对于自备交通工具的外地与会人员,会议主办方要事先()。
[单选题]*
A、预留车位
B、发送会议回执
C、提醒注意交通安全
D、为其提供详细的路线图(正确答案)
21、下面属于会议迎接引导人员的工作是()。
[单选题]*
A、粘贴会议标识
B、做好会议签到
C、发放会议须知
D、陪伴重要来宾入场(正确答案)
22、会议的列席代表具有的义务包括()。
[单选题]*
A、提出提案
B、回答代表质询
C、保守会议秘密(正确答案)
D、行使选举权力
23.人数较少的例会可以采用的签到方法是()。
[单选题]*
A.根据名单,来一人划一人(正确答案)
B.使用电子签到卡
C.采用手工签到卡
D.采用签到簿
24.哪种类型的会议,会务组织人员可以根据预计的议题研讨时间,通知相关人员提前到达?
()[单选题]*
A.参会人数多的会议
B.议题多的会议(正确答案)
C.时间长的会议
D.议题少的会议
25.接站人员一般应提前多长时间到达接站地点?
()[单选题]*
A.5分钟
B.15分钟
C.20分钟(正确答案)
D.30分钟
26.对于会议请来的贵宾,要用()迎接。
[单选题]*
A.大客车
B.中巴车
C.小轿车(正确答案)
D.以上选项皆可
27.以下关于引导与会人员的说法,哪个是正确的?
()[单选题]*
A.对于客人的要求必须有求必应。
B.秘书在引导与会人员时必须一视同仁,不能对专人重点照顾。
C.在迎接时,秘书要主动向与会者问候。
(正确答案)
D.以上说法都是正确的。
28.发送会议通知的正确程序是()。
[单选题]*
A.明确通知发送对象和联系方式→选择通知信息传递方式→填写会议通知单并准备好相关附件→确认会议通知是否送达
B.明确通知发送对象和联系方式→填写会议通知单并准备好相关附件→选择通知信息传递方式→确认会议通知是否送达(正确答案)
C.明确通知发送对象和联系方式→填写会议通知单并准备好相关附件→确认会议通知是否送达→选择通知信息传递方式
D.填写会议通知单并准备好相关附件→明确通知发送对象和联系方式→选择通知信息传递方式→确认会议通知是否送达
29.()起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。
[单选题]*
A.特别会议
B.部门员工例会(正确答案)
C.股东会
D.董事会
30.董事会召开的频率是()。
[单选题]*
A.每个月一次
B.每一年一次
C.每年度至少召开两次(正确答案)
D.每三个月一次
31.董事会会议应有()以上的董事出席方可举行。
[单选题]*
A.1/2(正确答案)
B.1/3
C.1/4
D.1/5
32.()一般用于各部门总结过去一年工作业绩,确定下一年工作计划。
[单选题]*
A.部门例会
B.董事会
C.公司年会(正确答案)
D.客户咨询会
33.()要邀请企业的客户代表参加,对客户提出的问题予以集中解答。
[单选题]*
A.公司年会
B.客户咨询会(正确答案)
C.产品展销订货会
D.业务洽谈会
34.参加人数较多而发书面通知来不及或不方便的会议,适用()。
[单选题]*
A.当面通知
B.电话通知(正确答案)
C.板报通知
D.网络通知
35.制作会议证件的程序为()。
[单选题]*
A.设计内容→设计颜色→控制印制数量→发放中的特殊要求(照片)→盖章确认(正确答案)
B.设计内容→设计颜色→控制印制数量→盖章确认→发放中的特殊要求(照片)
C.设计颜色→设计内容→控制印制数量→发放中的特殊要求(照片)→盖章确认
D.设计内容→设计颜色→发放中的特殊要求(照片)→控制印制数量→盖章确认
36.会标的制作方法不包括以下哪项?
()[单选题]*
A.用广告色书写在纸张上,然后将纸张排列并固定在横幅上。
B.将会议名称贴在白色或黄色的胶纸上,再将其用剪刀和刻刀剪下,然后固定在横幅上
C.请专业的会标制作公司制作
D.自己用毛笔书写(正确答案)
37.国际性会议的背板一般为(),会标和会徽的颜色一般为()。
[单选题]*
A.蓝色白色(正确答案)
B.红色黑色
C.红色白色
D.蓝色黑色
38.会议主席台的台幕一般用()和()面料做成。
[单选题]*
A.深红色深蓝色
B.紫红色深蓝色(正确答案)
C.紫红色浅蓝色
D.深红色浅蓝色
39.持有()的人有表决权、选举权。
[单选题]*
A.代表证(正确答案)
B.列席证
C.工作证
D.来宾证
40.()的证件样式是开会的时候放在桌子上使用的。
[单选题]*
A.黏性标签式
B.系带
C.有夹子
D.台签式(正确答案)
41.以下哪个不属于会议指示标识?
()[单选题]*
A.指示牌
B.路线图
C.台签
D.议程(正确答案)
42.在一些表彰、总结类型的大会上,要实现画出(),方便受表彰的对象就坐。
[单选题]*
A.区域图(正确答案)
B.指示牌
C.标识牌
D.路线图
43.预定会议室之前要事先明确的内容不包括()。
[单选题]*
A.时间
B.人数
C.会议室类型
D.会议内容(正确答案)
44.关于预定会议住宿的说法,以下哪个是错误的?
()[单选题]*
A.预定住宿,秘书要认真做好事先沟通
B.预定会议住宿必须完全按照参会者的要求(正确答案)
C.对重要的参会嘉宾要做好信息跟踪工作
D.要与承办会议的酒店保持密切联系
45.选择会议住宿地点时不必考虑以下因素()。
[单选题]*
A.设施是否齐全
B.价格是否合理
C.地点是否方便
D.距离与会者是否近(正确答案)
46.会议食宿安排的原则是()。
[单选题]*
A.让代表享受高规格接待
B.让代表吃好、住好而又不浪费(正确答案)
C.贵宾要让其享受高规格接待
D.安排合适的娱乐活动
47.关于会议间的娱乐活动,错误的是()[单选题]*
A.会议期间必须安排娱乐活动(正确答案)
B.会议期的娱乐活动要考虑与会者参观购物的需要
C.要向与会者提供参观、购物的路线
D.要安排一定的时间和车辆
48.会议接待的基本程序不包括()。
[单选题]*
A.迎接
B.签到和引导
C.安排合影和送别
D.确认参会人员(正确答案)
49.公司召开内部大中型会议讨论公司发展规划,会后将该讨论稿收回,采取的清退方式是()。
[单选题]*
A.在公司办公网上发布清退通知(正确答案)
B.在会议室门前收集
C.由各部门处理
D.在会议结束时通知与会者将文件放于座位上
50.在一些大型场所召开会议,为了保证会议井然有序,事先要()。
[单选题]*
A.在门口放置会议流水牌
B.在贵宾室等地张贴标识牌
C.在门口注明会务组的地点
D.在门口张贴区域图(正确答案)
51.清退会议文件资料时首先应()。
[单选题]*
A.办理清退手续
B.整理清退文件资料
C.确定清退文件资料的范围(正确答案)
D.填写“文件清退登记表”
52.在会议结束阶段和会后,秘书部门应做好的工作不包括()。
[单选题]*
A.接站签到(正确答案)
B.整理会议记录
C.立卷归档
D.催办反馈
53.在会议接站工作中,除了要注意交通安全之外,还要注意()。
[单选题]*
A.接站地点的方便
B.接站标识的制作
C.接站人员的餐饮
D.接站礼仪(正确答案)
54.下面属于会议迎接引导人员的工作是()。
[单选题]*
A.粘贴会议标识
B.做好会议签到
C.发放会议须知
D.陪伴重要来宾入场(正确答案)
55.使用内部会议室主要可以()。
[单选题]*
A.集中参会者注意力
B.提高保密性
C.简化手续
D.降低成本(正确答案)
56.在会议报到处的门前应()[单选题]*
A.设立引导牌(正确答案)
B.张贴会议海报
C.摆放祝贺的花篮
D.安排迎宾礼仪人员
57.有限责任公司的执行与决策机构是()。
[单选题]*
A.职工代表大会
B.股东会
C.监事会
D.董事会(正确答案)
58.应当在董事会会议记录上签名的包括出席会议的董事和()。
[单选题]*
A.会议发言人
B.委托他人的董事
C.董事会秘书(记录人)(正确答案)
D.会议主持人
59.为做好会议文件的清退工作,首先应该()。
[单选题]*
A.认真登记
B.逐份清点
C.追查补救
D.统一制发清退目录(正确答案)
60.“特此报告”“……是荷”“敬礼”是是应用文种的()。
[单选题]*
A.批转用语
B.承启用语
C.结尾用语(正确答案)
D.称谓用语
61.在正文结束后向读者提出要求、号召的结尾方式称为()。
[单选题]*
A.强调式
B.期求式
C.希望式(正确答案)
D.说明式
62.请示的结尾是:
“当否,请批示”;报告的结尾通常是:
“请予指正”;请批函的结尾时“请予审批”。
这些结尾方式叫()。
[单选题]*
A.强调式
B.期求式(正确答案)
C.希望式
D.说明式
63.“收悉”“欣悉”是应用文中的()。
[单选题]*
A.批转用语
B.承启用语
C.引述用语(正确答案)
D.称谓用语
64.“阅批”“批转”是应用文种的()。
[单选题]*
A.批转用语(正确答案)
B.承启用语
C.引述用语
D.称谓用语
65.“本部门”“贵局”“该校”是应用文种的()。
[单选题]*
A.批转用语
B.承启用语
C.引述用语
D.称谓用语(正确答案)
66.“业经”“审定”“试行”是应用文种的()。
[单选题]*
A.批转用语
B.承启用语
C.经办用语(正确答案)
D.称谓用语
67.()是将两种事物进行比较证明论点的方法。
[单选题]*
A.例证法
B.分析法
C.对比法(正确答案)
D.引证法
68.企业事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发了通知。
此通知属于()。
[单选题]*
A.事项性通知
B.印发通知(正确答案)
C.批转通知
D.转发通知
69.下面批复表态语中,正确的是()。
[单选题]*
A.“似属可行”
B.“酌情办理”
C.“原则同意”(正确答案)
D.“最好选择”
71.下列公文属于下行文的有()。
[单选题]*
A.报告
B.函
C.请示
D.通知(正确答案)
72.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的()的文件。
[单选题]*
A.重要事项
B.工作原则
C.决定和指示
D.一般事情(正确答案)
73、业务主管部门针对不相隶属的下级部门的来函,需要审批时,应该用的文种是()。
[单选题]*
A、函(正确答案)
B、意见
C、批复
D、通知
74、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应该()。
[单选题]*
A、只引用标题
B、只引用发文字号
C、先引标题,后引发文字号(正确答案)
D、先引发文字号,后引标题
75.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9:
O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。
”这份通知缺少的关键内容是()。
[单选题]*
A.出席范围
B.注意事项
C.议事内容(正确答案)
D.会议召集人
76、某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识竞赛活动,特向某学校借用教室两间。
其行文时应用()。
[单选题]*
A.问答函
B.商洽函(正确答案)
C.请批函
D.批答函
77、通常在文件首页的上方印有公司名称、地址及公司标志图案的文书是()。
[单选题]*
A、邀请信
B、备忘录
C、传真(正确答案)
D、商洽函
78.在公文的各要素中,属于主体部分的是()。
[单选题]*
A.抄送机关
B.发文字号
C.印发机关
D.主送机关(正确答案)
79.下列选项不属于发文字号内容的是()。
[单选题]*
A、机关代字
B、文件名称(正确答案)
C、年份
D、序号
80.《××公司职工管理办法》的落款应当是()。
[单选题]*
A、××公司(正确答案)
B、起草人王秘书
C、签发人刘总经理
D、审核人宋主任
81.下列文书中,()是原件的真迹。
[单选题]*
A.请柬
B.通知
C.传真(正确答案)
D.商洽函
82、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。
[单选题]*
A、批转
B、转发(正确答案)
C、印发
D、翻印
83、在文书签收的过程中,以下做法不正确的是()。
[单选题]*
A、拒收误投文书
B、拒收破封文书
C、拒收非标准信封传递的文书(正确答案)
D、拒收密封损毁文书
84、文书拆封的要求中不包括()。
[单选题]*
A、拆封前核对来件的接受者
B、不该自己拆的文书不拆
C、发现信封内没有材料,不需要与来件单位联系(正确答案)
D、重要信件的拆封应有两人在场
85、文书登记形式不包括()。
[单选题]*
A、簿式登记
B、电脑登记(正确答案)
C、卡片式登记
D、联单式登记
86、在文书登记簿上登记文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理运作过程情况,以保证文书的收发和办理,这叫做()。
[单选题]*
A、文书记录
B、收发
C、办理
D、文书登记(正确答案)
87、在文书处理程序中,根据工作需要形成并发出文书的整个运行过程称为()。
[单选题]*
A、收文处理
B、发文处理(正确答案)
C、文书签收
D、文书登记
88、文书登记的形式有()。
[单选题]*
A、目录式登记
B、案卷式登记
C、卡片式登记(正确答案)
D、复制式登记
89、不属于文书登记工作程序的选项是()。
[单选题]*
A、确定登记范围
B、选择登记方法
C、填写登记表
D、签名盖章(正确答案)
90、文书处理程序中对收到文书的办理与管理活动称为()。
[单选题]*
A、收文处理(正确答案)
B、文书登记
C、文书签收
D、发文处理
91、在文书处理程序中,将收到的封闭的文件、信函拆开,并取出封内的材料的过程称为()。
[单选题]*
A、收文
B、拆封(正确答案)
C、签收
D、处理
92、将收到的文书按照一定范围和运行办法发送给有关人员或承办部门的过程,叫做()。
[单选题]*
A、文书承办
B、文书分办(正确答案)
C、文书催办
D、文书合办
93、文书封发的要求中不包括()。
[单选题]*
A、封发的文书要折叠整齐
B、文书的封口要贴实
C、封装人要在封口签字(正确答案)
D、封装后要及时发送
94、对需要发出的文书进行封装,按发送范围发往指定的单位,这一过程称为()。
[单选题]*
A、文书封发(正确答案)
B、文书登记
C、文书签收
D、文书分办
95、不属于文书签收工作程序的是()。
[单选题]*
A、清点
B、检查
C、验收(正确答案)
D、签字
96、以下关于文书拆封的工作程序描述不正确的是()。
[单选题]*
A、秘书应在授权范围内拆封文书
B、手拿信封,竖起轻弹数下
C、用剪刀从信封中间挑开(正确答案)
D、将取出的文书逐件核对
97、常用事务文书的制发程序,一般包括草拟、审核、()、公布实施等。
[单选题]*
A、登记
B、注册
C、定稿(正确答案)
D、归档
98、归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给()。
[单选题]*
A、档案室(正确答案)
B、文书部门
C、综合部门
D、业务部门
99、收文审核时对不符合要求的公文应作()。
[单选题]*
A.归档处理
B.暂存处理
C.退文处理(正确答案)
D.销毁处理
100、催办是对文件办理情况的()。
[单选题]*
A.具体调查
B.督促检查(正确答案)
C.沟通交流
D.清点核对
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