16 第四章Excel电子表格第二讲.docx
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16第四章Excel电子表格第二讲
教案
教学科目:
专业层次:
XX专业XX级
教学班次:
学员XX队XX区队
授课人:
批准人:
石家庄士官学校XX系XX教研室
XX年XX月
课程简介
计划
总学时
时间
安排
考试
类型
教材
参考
书及
预修
课程
教学
目标
要求
教学
内容
分析
教学
对象
分析
教学组长(签字):
年月日
教学进程
讲次
教学内容
对应章节
学时
第一讲
武警卫星通信网建设概况
第一章第一节
2
第二讲
武警卫星通信网战技指标
第一章第二节
2
第三讲
武警卫星通信网系统构成
第一章第三节
2
…
…
2
…
…
第三章第一、二节
4
…
…
2
第十七讲
便携站设备简介
第五章第一节
2
…
…
2
…
…
2
第二十五讲
北斗卫星通信终端
第七章
2
…
…
…
…
…
…
教学组长(签字):
年月日
说明
学时数为2或4学时
教学内容或提纲
教学方法手段
与时间安排
第四章Excel电子表格
第二讲格式化工作表
授课提要
教学课目:
格式化工作表
教学目的:
通过本节的学习,使学员能够掌握工作表的格式化操作方法,会设置工作表的显示格式、单元格内容的颜色、字体、对齐方式等。
教学内容:
1.设置单元格格式
2.行、列的插入、删除与隐藏
3.设置行高和列宽
4.设置条件格式
5.窗口的拆分与冻结
6.Excel宏
教学重点:
1.设置单元格格式
2.行、列的插入、删除与隐藏
3.设置行高和列宽
4.设置条件格式
教学难点:
4.设置条件格式
教学方法:
理论讲解,案例剖析
教学手段:
多媒体教学
教学时间:
2学时
教学地点:
教室
教学要求:
自觉遵守课堂纪律、认真听讲、积极思考
教学内容或提纲
教学方法手段
与时间安排
授课过程
授课准备
1.提前安排预习内容;
2.检查教室多媒体教学设备;
3.清点人数,视情向听课领导专家报告,宣布授课提要。
授课实施
【课堂引入】
对于一个完整的工作表而言,仅有数据是不够的,还应具有层次分明、结构性强、条理清晰以及可读性好等特点。
因此应适当地对工作表的显示格式、对齐方式等方面
做一些修饰,可以提高工作表的美观性和易读性。
工作表的格式化操作主要包括:
单元格格式化,即改变单元格内容的颜色、字体、对齐方式等;对工作表的显示方式进行格式化。
可以在“开始”选项卡中,通过“字体”、“对齐方式”、“数字”、“样式”、“单元格”组中的相应命令实现。
【课堂讲授】
4.2案例2——“学员成绩统计.xlsx”工作簿的格式化
完成的“学员成绩统计.xlsx”工作簿中的“学员成绩总表”、“统计表”进行格式化设置,使其符合图4-1、图4-2所示;将“学员成绩总表”的表头及前三列冻结。
完成的“学员成绩统计.xlsx”工作簿中的“学员成绩总表”进行条件格式设置,使“平时成绩”、“期末成绩”及“总评成绩”中60以下的分数以红色字体显示,90及以上的分数以绿色字体显示,将条件格式设置录制为宏,命名为“突出显示特殊成绩”。
4.1.1相关知识
1.自定义格式
选择“单元格”组→“格式”→“设置单元格格式”命令,或单击各功能组的对话框启动器,均能弹出“设置单元格格式”对话框,可在各选项卡中进行格式化设置。
新工作簿默认包含3个工作表:
Sheet1、Sheet2和Sheet3。
▲
(1)数字格式的设置
在使用Excel时,多数情况下是进行数据计算,所以Excel对常用的数字数据的格式事先已进行设定并分类,包括:
常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数以及科学计数等。
操作方法是:
①选定要格式化的单元区域,打开“设置单元格格式”对话框。
②在对话框中选择“数字”选项卡,选定合适的数字格式,单击“确定”按钮。
③对于经常用到的一些格式,如货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位、减少小数位等,只要选中数据区域,再单击“开始”选项卡中各按钮,完成格式的设置。
▲
(2)合并单元格
与Word表格不同,Excel中不能拆分表格,也不能用画笔随意画表格线。
因此,只能通过合并单元格来设置表格的结构与格式。
①选定要合并的连续单元区域。
②单击“单元格”“合并后居中”按钮。
或在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“合并单元格”复选框,单击“确定”按钮。
所选区域即合并成一个单元,其单元名是该区域包含的第一个单元的名称。
▲(3)对齐、字体、边框及填充格式的设置
选中要设置的单元区域,在“设置单元格格式”对话框中分别选择“对齐”、“字体”、“边框”选项卡,进行相应设置即可,方法同Word基本相同。
也可使用“开始”选项卡中的“字体”组及“对齐方式”组中各功能按钮。
(4)保护单元格数据
若要保护工作表中的某个单元区域,必须在保护工作表之前,将要保护的单元区域设置为“锁定”或“隐藏”,而不被保护的区域取消“锁定”或“隐藏”。
方法是:
选中单元区域后,在“设置单元格格式”对话框中,选择“保护”选项卡中的“锁定”复选框(默认已勾选)及“隐藏”复选框(即看不到公式的内容)。
注意:
设定完保护功能后,必须将工作表保护起来,这两项功能才会生效。
2.自动套用格式
Excel提供了多种预设的制表格式,用户可以直接套用它们,方法是:
选定要格式化的数据区域,选择“样式”组→“套用表格格式”命令,在系统提供的表格格式中,选择相应格式并单击“确定”按钮完成。
自动套用格式的项目包含数字、框线、字体、图样、对齐、宽度和高度。
在使用中可以根据实际情况选用其中的某些项目,而没必要每一项都接受。
▲3.复制与删除格式
可以在工作表中将某数据区域的格式复制到其他单元(不包含内容),或只删除数据区域的格式(不清除内容)。
(1)复制格式
如果其他区域也要使用相同的格式,不必重复设置格式,可以通过格式复制来快速完成。
复制格式一般使用“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。
首先选定要复制的格式区域,然后单击“格式刷”按钮,这时鼠标指针变成刷子形状,把鼠标移到目标区域,拖动鼠标,鼠标拖过的地方将设置成指定的格式。
还可使用“选择性粘贴”功能只复制所选区域的格式等属性。
(2)删除格式
选定要删除格式的区域,选择“编辑”组→“清除”→“清除格式”命令,可将已设定的格式删除,使该区域中的数据以原有的通用格式表示。
4.插入行/列、单元格
(1)插入行(列)
①先在行号(列标)中选定要插入的位置,可选择一行(一列)或多行(多列),若选择一行(一列),则插入一行(一列),若选择多行(多列),则插入多行(多列)。
②选择右键快捷菜单中的“插入”命令,或选择“单元格”组→“插入”→“插入工作表行(插入工作表列)”命令,即可插入行(列)。
(2)插入单元格
①选择要插入单元格的位置,可以是一个或多个单元格。
②选择“单元格”组→“插入”→“插入单元格”命令,会弹出如图4-13所示的“插入”对话框。
③若选择前两项,则插入单元格后,原单元格会自动下移或右移;若选择后两项,则将在区域所覆盖的行、列处插入整行或整列。
5.删除行/列、单元格
首先选定要删除的区域,使用右键快捷菜单中的“删除”命令,或单击“单元格”组→“删除”按钮,系统弹出“删除”对话框,确定要删除的方式。
6.行/列的隐藏与取消隐藏
其操作方法与工作表隐藏与取消隐藏类似,不同的是:
隐藏时,先选定要隐藏的行、列,取消隐藏时,先要选定包含隐藏内容的行、列,然后执行有关“取消隐藏”命令。
另外,也可以使用鼠标拖动的方法实现行、列的隐藏与取消隐藏操作,将鼠标移向行号、列标的边缘时,会变成水平、垂直双向箭头形状,此刻,拖动鼠标移动即可将相应的行、列折叠(隐藏)起来,或将隐藏的行、列展开(取消隐藏)。
7.设置行高和列宽
在实际工作中,每个表的行高与列宽,应根据需要随机调整,可以一次设置一行的行高(或列宽),也可以一次设置多行的行高(或列宽);也可选择根据内容自动设置行高、列宽。
其操作方法可以采用鼠标拖动,也可以采用命令设置。
(1)鼠标拖动
将鼠标移向行号之间,鼠标变成双十字箭头,此刻,拖动鼠标上下移动,行高随之改变。
同样方法,鼠标移动到列标之间后左右拖动,可以改变列宽。
(2)命令设置
选中要设置行高、列宽的区域,选择“单元格”组→“格式”→“自动调整行高”、“自动调整列宽”命令;或选择“行高”或“列宽”命令,在弹出的对话框中输入适当的行高、列宽相应数值即可。
8.设置条件格式
在实际应用中,用户可能需要将某些满足条件的单元格以指定样式显示,可以使用“条件格式”,如:
将图4-1所示的“学员成绩总表”中“期末成绩”不及格的分数以红色字体显示,操作方法如下:
①选定设置条件格式的区域。
②单击“样式”组→“条件格式”按钮。
③可选择各个规则建立条件,如选择“突出显示单元格规则”中的“介于”命令,则弹出“介于”对话框,可设置单元格数值的上、下界及符合条件的单元显示的数据格式。
若要增加条件,可重复步骤②~③。
④单击“确定”按钮,完成条件设置。
⑤要取消已设置的条件格式,则在图4-14所示的菜单中选择“清除规则”命令。
9.窗口的拆分与冻结
当工作表较大时,由于在屏幕上只能显示整个工作表的一部分,修改数据时看不到对应的参照内容。
此时可对窗口进行拆分与冻结。
(1)窗口的拆分
所谓窗口拆分,就是将一个窗口拆分成几个窗口,以便在不同的窗口中显示同一工作表的不同部分。
窗口最多可拆分成4个窗口。
选择“视图”→“窗口”组→“拆分”命令,会在活动单元格的左侧和上方出现两条粗杠形的拆分线,形成4个独立的窗口,直接用鼠标拖动其拆分线可以调整各个拆分窗口的大小。
此刻,当前窗口鼠标的移动不影响其他无关窗口,4个窗口可以独立显示整个工作簿的某一部分,便于用户对照修改数据内容。
取消拆分操作时,只须再次选择“拆分”按钮或用鼠标双击拆分线即可。
(2)窗口的冻结
有时在滚动窗口时希望某些数据不随窗口的移动而移动,可采用窗口的冻结操作。
与拆分不同,冻结只有一个窗口。
首先选定一个单元格,然后选择“视图”→“窗口”组→“冻结窗口”→“冻结拆分窗格”命令,将在所选单元格的左上角处显示黑色细线的冻结线,该线上面、左面的行、列会随窗口的移动而相对保持不动。
若要取消冻结,选“撤销窗口冻结”命令即可。
10.Excel宏
(1)宏与VBA
宏是由用户定义好的一系列操作命令和操作步骤,保存在一个宏命令的文件中,当用户需要再次执行这组操作命令和步骤时,可以打开并执行已有的宏,系统自动按照已设置好的操作命令和步骤执行,而不必由用户再次重复操作。
广义上来讲,宏就是VBA(VisualBasicforApplications的简称),是将VB开发环境整合在MSOffice中。
Office的录制宏功能可以录制一个宏,即把操作动作用VBA代码的形式记录下来。
(2)宏的录制
建立宏可使用“视图”→“宏”命令,或“开发工具”→“代码”组→“宏”命令,也可直接单击状态栏左边的“录制宏”按钮。
如果没有“开发工具”选项卡,执行下列操作可以显示此选项卡:
单击“文件”→“选项”命令,在“自定义功能区”→“主选项卡”区中,选中“开发工具”选
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