练习题秘书学练习题第一章.docx

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练习题秘书学练习题第一章

【关键字】练习题

秘书学练习题第一章

一、单选题（每题1分）

　　1.秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，决定于（）。

　　A.本级领导需要

　　B.上级领导需要

　　C.秘书机构需要

　　D.其所在组织需要

　　2.秘书学产生于（）。

　　A.秘书工作实践

　　B.秘书活动

　　C.秘书人员

　　D.秘书部门

　　3.秘书理论与实践中的核心概念是（）。

　　A.秘书

　　B.秘书工作

　　C.秘书理论

　　D.秘书活动

　　4.秘书学理论的逻辑起点是（）。

　　A.秘书工作

　　B.秘书活动

　　C.秘书理论

　　D.秘书

　　5.在我国古代，“秘书”一词最早是指（）。

　　A.国家图书馆馆长

　　B.档案馆馆长

　　C.可靠的职员

　　D.宫禁中的密藏之书

　　6.我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于（）。

　　A.南京临时政府时期

　　B.北羊政府时期

　　C.国民党政府时期

　　D.中国共产党早期

　　7.官员秘书是（）。

　　A.秘书中的官员

　　B.老秘书人员

　　C.资深的秘书

　　D.以秘书命名的官员

　　8.组织管理秘书的综合办公事务,具有一定的法定职权的秘书人员是（）。

　　A.官员秘书

　　B.秘书部门负责人

　　C.领导专职秘书

　　D.副职领导

　　9.秘书是领导者、主事者身边的（）。

　　A.综合辅助者

　　B.公务服务人员

　　C.专项辅助者

　　D.综合辅助者和公务服务人员

　　10.主要进行操作性、服务性工作的秘书是（）。

　　A.中级秘书

　　B.初级秘书

　　C.专职秘书

　　D.秘书科长

　　11.秘书工作实践的社会广泛性和业务内容的复杂性所决定着（）。

　　A.秘书学的实践的应用性

　　B.秘书学理论的兼容性

　　C.秘书学时代的发展性

　　D.与诸学科密不可分的关系

　　12.秘书的日常事务又可称为（）。

　　A.规范化工作

　　B.程序化工作

　　C.标准化工作

　　D.操作化工作

　　13.能为现代管理和领导工作提供必不可少的重要依据是秘书的（）。

　　A.事务工作

　　B.信息工作

　　C.文书工作

　　D.会务工作

　　14.落实方针政策，确保决策实施，清除执行中的阻力，纠正不正之风的重要手段是（）。

　　A.信访

　　B.信息

　　C.督察

　　D.协调

　　15.古往今来一切秘书工作领域都能体现出的属性是秘书工作的（）。

　　A.基本属性

　　B.主要特征

　　C.共同性质

　　D.一般规律

　　16.秘书工作的基本属性是（）。

　　A.公共事务操办性

　　B.职能活动中介性

　　C.角色意识多重性

　　D.近身综合辅助性

　　17.秘书工作中工作主体秘书与辅助的领导，在工作关系上的特征是（）。

　　A.公共事务操办性

　　B.工作绩效隐透性

　　C.主辅运作协同性

　　D.角色意识多重性

　　18.我国当代秘书学诞生于（）。

　　A.南京临时政府时期

　　B.北洋政府时期

　　C.国民党政府时期

　　D.20世纪80年代初

　　19.秘书学研究和学习的价值之所在（）。

　　A.实践的应用性

　　B.理论的兼容性

　　C.时代的发展性

　　D.技能的拓展性

　　20.与领导人的主辅配合具有一一对应性的秘书特指（）。

　　A.高级秘书

　　B.秘书官员

　　C.专职秘书

　　D.秘书部门负责人

二、多选题（每题1分）

　　1.秘书所在组织的需要决定着秘书机构的（）。

　　A.规模

　　B.效益

　　C.层次结构

　　D.人员分工

　　2.秘书是领导者、主事者身边的（）。

　　A.综合辅助者

　　B.专项辅助者

　　C.公务服务人员

　　D.私人服务人员

　　3.东汉桓帝时设秘书监，相当于（）。

　　A.皇宫内侍总管

　　B.皇帝办公厅主任

　　C.国家图书馆馆长

　　D.档案馆馆长

　　4.西方实业界认为，在任何公司中，秘书是重要的岗位之一，包括（）。

　　A.行政秘书

　　B.私人秘书

　　C.经理助理

　　D.前台秘书

　　5.大型组织所设秘书长，属于（）。

　　A.高级秘书

　　B.中级秘书

　　C.专职秘书

　　D.官员秘书

　　6.既是各项秘书业务工作的行家，又具有较高的组织指挥能力的秘书主要指（）。

　　A.国务秘书

　　B.办公厅主任

　　C.秘书处长

　　D.专职秘书

　　7.秘书部门负责人是机关日常事务的具体（）。

　　A.组织者

　　B.设计者

　　C.推动者

　　D.指挥者

　　8.具有一定法定职权的秘书有（）。

　　A.官员

　　B.官员秘书

　　C.秘书部门负责人

　　D.领导的专职秘书

　　9.围绕特定领导人展开工作的秘书人员是（）。

　　A.省长秘书

　　B.总经理秘书

　　C.秘书处长

　　D.秘书科长

　　10.按秘书的业务能力和所承担的工作任务划分，可把秘书人员分为（）。

　　A.高级秘书

　　B.中级秘书

　　C.初级秘书

　　D.见习秘书

　　11.发达国家和地区的初级秘书不仅要胜任打字员和接待员的工作，而且还提出更高要求的方面有（）。

　　A.计算机

　　B.外语

　　C.协调

　　D.沟通

　　12.秘书学在秘书工作实践中产生，其价值在于（）。

　　A.提高秘书工作技能

　　B.指导秘书工作实践

　　C.提高秘书工作效率

　　D.培养秘书人才

　　13.科技领域中的秘书人员需要（）。

　　A.懂行

　　B.明势

　　C.专业

　　D.勤学

　　14.我国当代秘书学的诞生，与其同步进行的有（）。

　　A.秘书工作改革

　　B.秘书教育模式改革

　　C.秘书工作规范化转变

　　D.秘书工作职能转变

　　15.秘书机构在领导决策层和执行层之间发挥的作用有（）。

　　A.桥梁

　　B.纽带

　　C.支撑

　　D.决策

　　16.秘书机构的构建应遵循的原则有（）。

　　A.精减

　　B.效能

　　C.适应需要

　　D.唯才是举

　　17.秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供（）。

　　A.综合性辅助

　　B.专业性辅助

　　C.跟踪服务

　　D.公务服务

　　18.秘书机构内的分工配合要做到（）。

　　A.根据实际情况需要

　　B.制度明确考评配套

　　C.以秘书机构负责人为主体

　　D.强化整体意识

　　19.事务办理是秘书工作的重要内容，包括（）。

　　A.日常事务

　　B.临时交办事务

　　C.突发事务

　　D.随机事务

　　20.秘书及秘书机构承担的沟通任务主要有（）。

　　A.领导层与被领导层之间

　　B.领导层与职能部门之间

　　C.本机关和外部有关公众之间

　　D.本机关与上、下级机关之间

　　21.秘书会议操办工作的程序主要有（）。

　　A.围绕领导开会意图展开

　　B.周密地设计好会议预案

　　C.分工合作，反复检查

　　D.作好应对突发事件的准备

　　22.秘书综合协调主要包括的两大类工作有（）。

　　A.受命于领导的协调工作

　　B.发现问题后的主动协调工作

　　C.人事关系协调工作

　　D.部门之间工作协调工

　　23.督促检查工作的作用主要体现在（）。

　　A.落实方针政策

　　B.清除执行中的阻力、偏差和障碍

　　C.纠正不正之风

　　D.确保决策实施

　　24.秘书学的研究对象是（）。

　　A.秘书

　　B.秘书机构

　　C.秘书工作

　　D.秘书活动

　　25.秘书在社会经济生活中从业的领域有（）。

　　A.国有企业

　　B.外资合资企业

　　C.民营企业

　　D.个体经营者

三、判断题（每题1分）

　　1.经济领域里的秘书要以使自己实现经济效益最大化为目标。

　　2.在我国古代，“秘书”一词最早出现是指图书馆馆长。

　　3.我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于1912年南京临时国民政府时期。

　　4.秘书部门负责人属于国家高级官员，只是对政府首脑而言，带有一定的辅助性质。

　　5.官员秘书不仅要是各项秘书业务工作的行家，而且要具有较高的组织指挥能力。

　　6.领导人的专职秘书都是领导人个人支付工资的为私人秘书。

　　7.中级秘书从事的工作主要是操作性事务。

　　8.中级秘书从事的是协助领导实施管理、开展各项组织领导活动的基础性工作。

　　9.秘书工作源远流长，有着自身独特的生存发展空间和特殊的作用。

　　10.社会政治生活中的秘书，其目标指向和价值观念，要与所在政党的宗旨和政策保持一致。

　　11.将秘书工作发展史，作为秘书学研究的重要组成部分，是我国当代秘书学与其他国家秘书论著相比，最为突出的特征之一。

　　12.不同领域里的秘书、秘书工作业务特点、工作内容及要求基本一致。

　　13.秘书机构是领导决策层的公务支撑和办事系统。

　　14.一般企业的秘书机构可按照党政群三大纵向系统分别设置秘书机构。

　　15.只有强化规范性，才能符合秘书事务办理的要求。

　　16.部分掌握文书工作的知识和技能，是秘书任职资格的重要要求。

　　17.秘书在开展各项具体秘书工作中，往往要扮演多种角色，需要具有多重角色意识。

　　18.时代的发展性是秘书学研究和学习的价值之所在。

　　19.构建科学的秘书学学科体系必须要兼容相关学科的理论和方法。

　　20.初级秘书指从事操作性、服务性工作的秘书。

四、填空题（每题1分）

　　1.秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，由其（）决定。

　　2.秘书是领导者、主事者身边的（）和（），是领导者、决策者的参谋和助手。

　　3.秘书是以（）等为主要职能，是领导者、决策者的参谋和助手。

　　4.（）是秘书理论与实践中的核心概念。

　　5.（）是秘书学理论的逻辑起点。

　　6.在我国古代，“秘书”一词最早出现在汉代，是指（）。

　　7.在西方，“秘书”一词源于拉丁文（secretarias），其意是（）。

　　8.以孙中山先生为首的临时政府实行总统制，在总统府配备有（）和（）。

　　9.秘书与工人、农民、教师、工程师、律师等一样，已成为一种（）。

　　10.（）是以秘书命名的官员，拥有法定的专门职权。

　　11.（）属核心领导层成员，能参与核心领导层活动的人员。

　　12.秘书部门负责人是机关日常事务的（），是各种公务往来关系的（）。

　　13.由领导人个人支付工资的为（）。

　　14.（）的不断发展，是秘书学具有不断发展活力的根源。

　　15.初级、中级、高级秘书都属于领导机关和领导者身边的综合辅助者和公务服务者，三者间存在着（）关系。

　　16.秘书工作是与（）和（）紧密联系在一起的。

　　17.秘书（）是秘书工作在时间要素上的特征。

　　18.浩如烟海的历史文化，其中包括极为丰富的秘书文化有：

（）、（）、（）以及（）。

　　19.我国当代秘书学的学科特征主要体现在（）、（）和（）三个方面。

　　20.秘书学研究的目的在于（），（），（），（）。

　　21.中级秘书从事的工作既有（）又有（）。

　　22.秘书工作的基本属性指的是（）。

　　23.督促检查是（）的职责范围。

　　24.秘书综合协调包括（）协调工作和（）协调工作。

　　25.秘书只有将（）和（）相结合，才能符合事务办理的要求。

　　26.（）、（）是随机出现的，往往没有固定的办事程序和规范的要求，又称非程序化工作。

　　27.秘书机构的任务繁杂，头绪很多，必须要有（），又要有（）。

　　28.秘书机构的具体的工作任务是（）而发展的。

　　29.领导决策层下是（）和（）。

　　30.秘书工作的（）对秘书工作的其他特征起着规定性作用。

五、简答题（每题1分）

　　1.什么是秘书的中介沟通工作？

　　2.在“国际秘书联合会”“秘书”的含义是什么？

　　3.官员秘书具有哪些特点？

　　4.简述秘书部门负责人与官员秘书的异同之处。

　　5.简述领导人的专职秘书具有的特征。

　　6.简述高级秘书具有的特征。

　　7.简述中级秘书具有的特征。

　　8.简述初级秘书具有的特征。

　　9.简述初级、中级、高级秘书的联系。

　　10.简述社会政治生活中的秘书的特点

　　11.简述经济领域里的秘书的特点

　　12.简述秘书的含义。

　　13.简述现代秘书机构任务的新发展。

　　14.简述秘书学研究和学习的价值。

　　15.什么是秘书的文书工作？

　　16.什么是秘书的信息工作？

　　17.什么是秘书的综合协调工作？

　　18.简述秘书工作的基本属性。

　　19.简述秘书工作的主要特征。

　　20.秘书工作绩效的隐透性具体体现在哪些方面？

　　21.什么是秘书学？

　　22.当代秘书学的繁荣体现在哪些方面？

　　23.我国当代秘书学与西方发达国家的秘书理论相比，相近之处有哪些？

　　24.简述我国当代秘书学诞生发展的特点。

　　25.简述秘书机构构建需要遵循的原则。

六、案例分析（每题1分）

　　1.胡乔木是毛泽东的政治秘书，号称“中共中央一支笔”，他在毛泽东身边工作了25年，但他从不抛头露面标榜自己。

1945年8月28日，毛泽东赴重庆同蒋介石谈判，胡乔木作为毛泽东的政治秘书一同前往。

在整个谈判过程中，各大报纸都未曾提到他，见报的中共代表只是毛泽东、周恩来、王若飞。

后来，他为《人民日报》所写的评论、社论也都是以编辑部的名义发表的。

问题：

案例中胡乔木的工作体现了哪些秘书工作的特征？

　　2.有个房地产公司，是造房子的，房子卖出去之后，还负责物管。

有个业主对自己家里装潢的线路不是很满意，于是他来到公司销售部投诉。

销售部的秘书就说：

“这不是我们的事情啊，你找我们干嘛？

”业主说我是向你们买的房子，我不找你们找谁啊！

销售部的秘书说：

“先生这个事情不归我们管，我们是售楼部，只是负责卖房子，卖房子是我们的事情，卖出去之后就不是我们的事情了。

现在房子出现问题呢要归物业管理部门管。

”这位先生一听也有点道理。

他找到物业管理部，那里的秘书又说：

“先生，这个事情也不归我们管，这个房子不是我们造的，房子是工程部造的，所以你这个房子有问题的话你要找工程部去。

”找到工程部，工程部的秘书告诉他：

“先生，这个事情也不归我们管，因为我们造房子的时候是按照图纸造的，图纸是设计部设计的，如果你对房子的设计有意见要去找设计部。

”然后业主找到设计部，设计部的秘书告诉他：

“先生，这个房子的设计我们三年前就完成了，如果你对房子的设计有意见，三年前就应该来找我们，那个时候是我们的事情，现在已经不是我们的事情了，你来迟了。

”搞来搞去，最后是业主的责任！

业主气不过，就直接找董事长投诉。

问题:

案例中的秘书人员的行为有什么不对之处，需要如何认识秘书机构的任务，提高工作的满意度？

　　3.杨修被杀

杨修，三国时魏军行军主簿，才华横溢，文思敏捷，却一直不被曹操所喜欢。

《三国演义》中记载了这样几件事：

曹操去一座新建的花园，兴致所至，在园门上写出下一个“活”字，众人不知其意。

唯杨修说：

“门内写活，乃阔写也，丞相是嫌门阔了。

”曹操听后，口虽称道，但“心甚忌之”。

一次塞北有人送来一盒食品。

曹操在盒上写了“一盒酥”三个字，杨修未经曹操同意，就自作主张“取匙与众人分食”。

事后曹操问及此事，杨修说：

丞相已写明一人一口酥（合字可拆写为人、一、口三个字）。

曹操听后“虽喜笑而心恶之”。

又有一次，曹操测试曹丕和曹植的才能，本来没有杨修的事，杨修却几次为曹植出谋划策。

曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己，于是便起了杀杨修之心。

最后一次是曹操兵退斜谷，前有马超，后有蜀兵。

曹操即惧怕马超的拦截，又恐蜀兵讥嘲，于是传出口令“鸡肋”。

杨修不问究竟，就命军士收拾行囊，准备回返。

杨修认为“鸡肋”，即“食之无肉，弃之有味”之物。

曹操这一次下了决心，以惑乱军心的罪名，将杨修杀了。

杨修虽有才华却很短命，死时年仅44岁。

问题：

联系秘书的有关理论分析杨修被杀的原因。

七、论述题（每题1分）

　　1.试述我国当代秘书学的学科特征

　　2.试述我国当代秘书学的诞生与发展的历程。

　　3.试述秘书与领导者身边的保安、私人保健医生、服务员的根本区别。

　　4.试述秘书工作的基本属性和主要特征

　　5.试述秘书工作包括的内容。

　　6.为什么在不同规模的秘书机构需要分工配合，如何做好分工配合？

　　7.秘书机构应如何设置？

　　8.试述不同领域里的秘书的特点。

　　9.为什么要把挑选忠诚干练的秘书部门负责人，作为推行政务的关键性组织建设来抓？

　　10.试述高、中、初级秘书特点的异同。

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