住宅小区物业管理常用表格表单.docx
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住宅小区物业管理常用表格表单.docx
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住宅小区物业管理常用表格表单
怡军苑物业管理常用表格
1.业主档案表本
2.业主装修申请表本
3.临时动火作业申请表本
4.装修施工人员临时出入可证本
5.室装修检查表本
6.室装修违规记录表本
7.业主特约服务流水登记薄本
8.业主委托出售登记表本
9.业主委托出租登记表本
10.业主委托出租钥匙移交登记表本
11.租赁来电来访记录表本
12.文化活动记录表本
13.刊物来稿记录表本
14.管理部门值班安排表本
15.巡楼记录表本
16.投诉处理表本
17.业主月度投诉处理清单本
18.月度回访清单本
19.挂号收发登记表本
20.挂号退件登记表本
21.催款通知单本
22.最后催款通知单本
23.每月应收管理费明细表本
24.管理费欠费两个月业主明细表本
25.每月应收电费明细表本
26.每月应收水费明细表本
27.公共设施维修费用月度统计表本
28.停车票使用情况月统计表本
29.停车场收费每月汇总表本
30.车辆加油月记录表本
31.保安交接班记录表本
32.保安部重大事件总结报告本
33.停车场收费岗交接班记录表本
34.停车场车辆状况登记表本
35.车辆收费登记表本
36.车位月保统计表本
37.楼层清洁每日检查表本
38.地面清洁每日检查表本
39.绿化苗木清单本
40.盆景清单本
41.绿化养护记录表本
42.绿化喷药记录表本
43.绿化工具使用登记表本
44.撤出花木处理记录表本
45.绿化工程施工日记录表本
46.员工上岗证登记表本
47.员工入职登记表本
48.员工培训记录表本
49.员工离职归还物品清单本
50.员工请假单本
51.员工考勤汇总表本
52.员工月度奖励登记表本
53.员工月度处罚登记表本
54.员工住宿花名册本
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表本
56.员工出车登记表本
57.复印登记表本
58.文件归档目录本
59.外来文件清单本
60.档案销毁登记表本
61.设备总清单本
62.设备台账本
63.设备大修年度计划表本
64.消防栓检查表本
65.工具年度采购计划表本
66.工具领用登记表本
67.报废工具登记表本
68.业主空调安装统计表本
69.立管检查表本
70.灭火器配置统计表本
71.消防巡查异常情况记录表本
72.消防隐患整改月度汇总表本
73.楼层电房设备检查表本
1.业主档案表本
下面是业主档案表本,供读者参考。
序号
档案编号
业主房号
业主姓名
入住时间
档案页数
备注
审核:
制表:
2.业主装修申请表本
下面是业主装修申请表本,供读者参考。
业主姓名
联系人
联系电话
非办公时间联系人
联系
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
联系
施工负责人
身份证
联系
施工防火负责人
身份证
联系
施工名称
由 年 月 日起至 年 月 日
施工申请表
装修平面布置图 份小区装修保证书
装修立面效果图 份防火责任人任命书
电气平面图 份临时用水/用电申请表
电气系统图 份领事动火申请表
给排水设计图 份租用消防器材申请表
天花板平面图 份
空调安装图 份
申请人签名(盖章)
日期:
年 月 日
物管中心意见
日期:
年 月 日
以下由物管中心填写
装修批
准日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收
申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
3.临时动火作业申请表本
下面是临时动火作业申请表本,供读者参考。
序号:
年 月 日
动火单位
动火地址
动火负责人
动火原因
动火时间
联系电话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4.装修施工人员临时出入可证本
下面是装修施工人员临时出入可证本,供读者参考。
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
办证人资料
序号
姓名
性别
身份证
出入证编号
1
2
3
4
5
6
7
相片粘贴栏
(1)
(2)(3)(4)
(5)(6)(7)
填表人
领证人签收
物业管理公司经办人:
5.室装修检查表本
下面是室装修检查表本,供读者参考。
序号
施工日期
检查
记录
检查
日期
第一次
第二次
第三次
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
6.室装修违规记录表本
下面是室装修违规记录表本,供读者参考。
年 月 日
序号
装修公司名称
装修负责人
联系
用户负责人
联系
序号
发现违规画√
违规金额/元
1
施工人员出入小区不佩带出入证
2
施工现场未配备应有消防器材
3
使用化学药水气味影响围用户
4
装修粉层影响围用户
5
不按规定清运淤泥
6
在现场抽烟
7
违规使用电梯
8
装修噪声影响围用户
9
在洗手间乱倒污染物
10
现场未封闭空调
11
开门施工影响围用户
12
盗用电力
13
损坏小区设施
14
盗用小区物品
15
超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认:
物业管理公司签名:
7.业主特约服务流水登记薄本
下面是业主特约服务流水登记薄本,供读者参考。
年 月 日
日期
服务
容
具体
容
开始
日期
结束
时间
服务
费用
业主
姓名
房号
服务人员签名
8.业主委托出售登记表本
下面是业主委托出售登记表本,供读者参考。
委托时间:
序号
户型
建筑面积/m2(出错)
使用面积/m2(出错)
有无产权证
竣工时间
房屋质量
装修情况
家具
售价
业主姓名
联系
9.业主委托出租登记表本
下面是业主委托出租登记表本,供读者参考。
委托时间:
序号
户型
建筑面积/m2(出错)
使用面积/m2(出错)
家具情况
有无
装修情况
月租金/元
最短租期
业主姓名
联系
业主确认:
填表:
10.业主委托出租钥匙移交登记表本
下面是业主委托出租钥匙移交登记表本,供读者参考。
月份:
业主
房号
委托出租协议书编号
移交钥匙数量
经营部接收日期
经办人签名
业主取回日期
业主
签名
备注
11.租赁来电来访记录表本
下面是租赁来电来访记录表本,供读者参考。
时间
来电来访
人单位
来电来访人姓名
联系式
客人要求
跟踪人
跟踪结果
12.文化活动记录表本
下面是文化活动记录表本,供读者参考。
年 月 日
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
签名
13.刊物来稿记录表本
下面是刊物来稿记录表本,供读者参考。
月份:
来稿日期
稿件名称
体裁
字数/千字
作者姓名
通信地址/
采用情况
处理结果
审稿人
备注
审核:
制表:
14.管理部门值班安排表本
下面是管理部门值班安排表本,供读者参考。
月份:
星期
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
一
二
三
四
五
六
日
15.巡楼记录表本
下面是巡楼记录表本,供读者参考。
年 月 日
楼层
时间
异常状况记录
处理措施
备注
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 住宅小区 物业管理 常用 表格 表单
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