PPT设计基础知识.docx

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PPT设计基础知识

|PPT设计路径

做一个PPT，需要考虑很多东西。

但是如果要精选出设计路径，第一个要考虑的是“版式”，因为版式决定了最终的效果，有版式和没有版式的效果天差地别；第二个是配色，舒服的颜色能起到点金的作用；第三个自然是字体。

|制作PPT的关键原则

（一）服务听众、关注内容

PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。

所以，我们要明确意识到：

针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；

演讲PPT的场合非常重要，是一对一？

或是一对多？

或是公开演讲；

你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；

你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

（二）组织内容要结构化

PPT的内容要怎么安排呢？

这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。

首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！

PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；

通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；

但最好不要超过三层纵横；

章节之间插入标题片；

顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。

（三）KISS设计原则

PPT设计的原则是KISS（KeepItSimpleandStupid）。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是：

保持简单版式布局

简明风格是第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；

留白天地宽——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首选，可以凸显图文；

在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；

尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。

本教程由马建强原创，来源于超强说服力PPT商务演示丨

|制作幻灯片的十招顶级技巧

（一）保持简单

PowerPoint采用水平，或“横向”的方式布局幻灯片。

该软件设计了一种便捷的方式来展示图形信息，以对发言人和演示者作补充支持。

幻灯片本身不是“展示明星”。

人们来听你演讲，被您的演讲所感动，或获取知识（或者两者兼有）。

因此，在演示的时候，不要让你的演讲被那些复杂、混乱的幻灯片扰乱了，也不要让您的幻灯片充满了“图表垃圾”。

永远不要让您的幻灯片出现多余的内容。

您的幻灯片应该留有足够的“空白空间”或“负空间”。

不要强迫自己用logo标识、不必要的图形，以及根本无助更好理解的文本框去填充幻灯片上的那些空白区域。

幻灯片上的杂乱越少，视觉效果就越好。

（二）少用项目符号和文本

您演示的目的是为观众带来一些有用的东西。

但是一个接一个的项目符号除了让观众感到无聊至极外，不会让他们觉得有任何意思。

文本问题是什么带来的？

最好的幻灯片可以根本不用文本。

鉴于如今对文本幻灯片是如此依赖，这句话听起来有些荒唐。

但是最好的PPT幻灯片如果没有解说（您的解说），那将是毫无意义的。

记住，幻灯片的目的是为了支持讲话人的解说，而不是喧宾夺主，让讲话人显得多余。

准备一份书面文档替代PPT幻灯片副本，上面着重标出演讲内容和那些扩展讲解，这样的效果就好的多。

观众非常愿意接受演讲现场散发的详细书面材料作为保留，而不是仅仅得到您的PPT幻灯片。

如果你讲完之后，有详细的材料或出版物分发给观众，那么您就不会强迫自己用一大堆文本区填充您的PPT幻灯片了。

（三）少用切换和构建对象（动画）

谨慎使用构建对象和幻灯片切换效果。

不要将每张幻灯片上的构建对象（也称动画），比如项目符号弄成动画效果。

有一些动画是好事，但是一定要恰到好处并且非常专业（类似于晚间电视新闻播出）。

简单的“从左到右擦除”效果（“动画”中的菜单）用在项目符号中就很好，而诸如“移动”或“飞出”的效果就显得缓慢冗长（然而，今天很多演示稿都使用）。

如果听众被要求忍受这些一张接一张的幻灯片动画，那他们很快就会感到厌倦。

至于幻灯片之间的切换，不要使用超过2-3种不同的效果，也不要将所有的幻灯片都加上切换效果。

（四）使用高品质的图片

使用高品质的图片，包括照片。

您可以用您的数码相机拍摄高品质的照片，购买专业的商业摄影照片，或在线获取大量的高品质图形（不过要注意版权问题）。

千万不要简单地拉伸一张小尺寸、低分辨率的照片来满足您的布局要求——这样会将您的幻灯片弄得很糟。

避免使用PPT剪贴画和其他卡通风格的线条艺术。

如果这些剪贴画和线条艺术来源于PPT软件，那么您的观众已经看过成千上万次了。

这些东西在1993年可能还让人觉得挺有意思，但是现在，它们着实会破坏演讲者的专业水准。

当然也有例外，并非所有的PPT艺术画都那么恐怖，但是还是要小心谨慎使用为好。

我经常在我的幻灯片中使用人物影像，因为人物照片更趋向于帮助观众从感情上与幻灯片建立联系。

如果照片图像处于次要的位置，那么我会利用Photoshop增加透明度，添加高斯模糊或运动过滤。

如果照片图像是我希望观众注意的主要点（比如一种产品的照片），那么这张图片可以更明显的方式表现，文字尽量少甚至可以不需要。

（五）采用视觉化的主题，但避免使用PPT模板

显然，您需要在演示稿中使用前后一致的视觉主题。

但是对于PPT软件中的大多数模板来说，观众已经见识过无数次了（另外，这些模板也并不怎样）。

您的听众期望的是内容新颖（至少对他们来说）、风格独特的演示文稿，否则，他们干嘛来听您的演讲？

没有一个观众喜欢千篇一律的演示稿，因此我们必须避开任何辅助视觉化模板。

那些常见的PPT设计模板总能表明，您的演示稿是格式化或预先打包形成的。

您可以制作您自己的背景模板，使之更适合您的需要。

您可以将该PPT文件保存为设计模板（.pot格式），新模板就会出现在标准的微软模板库中，供您以后使用；您也可以在线购买专业的模板。

（六）适当运用图表

A丨饼图：

用来显示百分比。

块数限制在4-6份以内，使用不同颜色或拉出方式突出最重要的那一块。

B丨垂直条形图：

用来显示数量随时间的变化。

项目数最好限制在4-8以内。

C丨水平条形图：

用来比较数量。

例如，比较公司在4个区域的销售业绩。

D丨曲线图：

用于展示变化趋势。

例如，这张简单的曲线图显示了我们的销售业绩逐年上升。

箭头方向强调指出：

我们的未来是美好的！

一般来说，表格适用于数据的并列比较。

然而，表格缺乏给人发至内心的冲击力。

例如，如果您想表明您的贡献远远大于其他两方，那最好利用条形图的形式展示（右下图）。

然而，如果您想尽力掩饰你的贡献比其他人的贡献低，表格就可以以一种稳妥的、不露声色的方式展示。

（七）利用好色彩

色彩可以唤起人们的感情。

色彩是充满感性的。

正确使用色彩可以增加说服力和激发力。

研究表明，使用色彩可以提高人们的学习兴趣，增强理解和记忆。

您不必成为颜色理论专家，但作为一个商务人士，了解一些色彩知识是很有好处的。

颜色分为两类：

冷色调（比如蓝色、绿色）和暖色调（比如橙色、红色）。

由于冷色调表现出远离我们到幕后，因此最好用来作为背景色。

而暖色表现出不断向我们靠近，因此通常作为前景中的对象（例如文本）颜色。

毫不奇怪，那么最普遍的PPT幻灯片配色方案就是蓝色背景加黄色文本。

您不必对使用这种配色方案感到不妥，您可以选择使用那些色彩的各种变化。

如果您是在一间黑暗的屋子（如大厅）里进行演示，那么暗色背景（深蓝、灰色等）加白色或浅色文本的效果就很好。

但是如果您演示时屋内多数灯亮着（强烈建议），那么白色背景加黑色或深色文本的效果就好的多。

在光线明亮的房间里，深色背景和浅色文本搭配的屏幕图像容易泛光，但是浅色背景搭配深色文本的视觉效果就好得多。

（八）选择好字体

您应该精心选择字体，因为字体可以传输微妙的信息。

在整个幻灯片演示稿中，应当使用相同的字体集，并且互补的字体（例如，Arial和ArialBold）不要超过2个。

确保您了解Serif字体（例如，TimesNewRoman）和Sans-Serif字体（Helvetica或Arial）之间的区别。

Serif字体用在文字较多的文档中。

在字号较小时，Serif字体更易于阅读。

但采用屏幕投影时，由于投影仪分辨率相对较低，因此Serif字体容易模糊。

Sans-Serif字体通常是PPT演示稿的最好字体，但是要尽力避免哪儿都有的Helvetica字体。

我经常选择使用GillSans字体，因为它是居于Serif和Sans-Serif之间的一种字体，是专业、友好的“会话”型字体。

无论您选择哪种字体，都要确保文本清晰可读。

（九）使用视频和音频

适时使用视频和音频。

使用视频剪辑展现具体的例子，可以加快人们主动的认知过程，这是人们学习的自然方式。

您可以在PPT软件中使用视频剪辑，而不需要离开该软件或去调整一台录像机。

使用视频剪辑不仅能更好地说明您的观点，而且可以使演示节奏产生变化，引起观众极大兴趣。

您也可以使用音频剪辑（比如访谈录音）。

然而，要避免将劣质的声音效果（例如号角声或切换幻灯片时的掌声）嵌入到PPT中。

动画中添加多余的声音效果，会让观众感到厌烦。

（十）花点时间浏览

根据多媒体学习理论的分割原理，当信息以小块或片段的方式呈现时，人们理解得好一些。

关闭幻灯片普通视图，打开浏览视图，您可以看到演示稿的逻辑流程。

在这种视图模式下，您可以决定是否将一张幻灯片分解成2-3张，使您的演示稿具有更加自然的逻辑流程和过程，还可以根据观众的观点把握整个演示稿的形态，您还可以检查是否有无关的内容需要删除，以增强视觉清晰度，提高交流效果。

本教程由GarrReynolds原创，Xiaonicholas翻译，来源于译言网丨www.yeeyan.org，转载请注明出处。

|什么样是糟糕的PowerPoint

（一）每张幻灯片都使用不同的背景。

（二）使用不同的字体，而且越炫越好。

（三）字体小小，看不清楚。

（四）背景与文字融合到一起。

（五）使用无联系的图片／音像文件。

（六）使用无相关性的模板。

（七）不检查拼写错误。

弥缝仍然奉行那句话“让人看不懂，就不值得一看”。

（八）演讲顺序没有逻辑性。

先让我讲述这个产品带来的好处，接着是这个产品的制做过程，然后是这个产品的市场营销，最后，好像我忘记向大家介绍这个产品是什么了。

（九）飞快地扫过每一页（一点点内容）。

我不否认你的简单的最求，因为弥缝曾经也这么试过，不过弥缝很快就发现这简直太糟糕了。

（十）把你的重点都藏起来。

你给我一大段文字，我可没有心情读。

记住，幻灯片上放越多的东西，你就越容易去朗读幻灯片，而且观众看得可比你读得快多了，你还没读完他们就已经看了。

最重要的是：

我们是来听你做演讲，不是来听你读幻灯片的！

（十一）把演讲稿全背下来了。

这还是演讲吗？

（十二）使用一堆动画。

我知道PowerPoint里面有很多绚丽的动画，但是没有想过竟然有这么多，简直是太厉害了。

（十三）在动画结束前开始就演讲。

我已经被你那缤纷多彩的动画效果给吸引了，你可以重复一下刚刚讲得内容吗？

（十四）把一个想法或内容分成几页才讲完。

（十五）不向别人的优点学习。

只有学习他人的优点，并且学以致用，才能不断进步。

本教程由弥缝原创。

|PPT逻辑的真相

PPT中涉及的逻辑涉及3块内容：

篇章逻辑、页面逻辑和文句逻辑。

（一）篇章逻辑

篇章逻辑就是你写整个PPT的一个逻辑，也就是你写PPT的主线。

PPT的好坏，先看看目录就知道了。

所以我建议：

1.不要一上来急着写每页的内容，先把目录写好，一级二级都写好。

2.把每页的观点写在标题栏里（千万别写内容）。

3.用缩略图形式看看整体的内容框架。

（二）页面逻辑

页面逻辑就是你每页写内容的整体逻辑，由于我的工作原因，我总结下来，基本上就4种逻辑是我们最常用的（记住，是最常用的），如果你收集了一定数量的PPT模板素材，你会发现绝大多数的模型无非就是以不同的形式来展现这四种逻辑：

并列：

并列逻辑是最频繁使用的，例如：

“举措一、举措二、举措三”就是并列形式。

因果：

因果逻辑有很多表达方式，简单的说，只要有箭头，就可以表达因果逻辑。

总分：

总分结构在工作型PPT中主要使用在2个地方（KPI指标与组织架构）。

转折：

我这里说的转折不是狭义的转折，而是语境发生的偏转，例如：

你的公司与竞争对手的公司。

其实复杂一些的逻辑无非是以上几个页面逻辑进行组合而已。

我建议你平时看PPT时候注意看看别人PPT所表达的意群之间的联系（我知道这很难，因为大多数人都是直接读具体文字了）。

（三）文句逻辑

文句逻辑主要指具体每句话的逻辑。

这个议题其实"可大可小"，由于篇幅原因，我也只能谈的浅一些，我只能建议：

1.你好好理解文章的上下文，以及文章中的这句话希望表达什么意思，尽量不要犯逻辑错误，最起码不要犯明显的逻辑错误，就像我案例中给你讲的“太平洋和爱情”的例子一样。

2.你自己写PPT时候，尽量别写一些“模棱两可”的话，因为你不知道读你PPT的人会不会理解错你的意思。

3.多读几遍一些长句，细细品味一下。

本教程由lonelyfish原创。

|PPT设计路径

做一个PPT，需要考虑很多东西。

但是如果要精选出设计路径，第一个要考虑的是“版式”，因为版式决定了最终的效果，有版式和没有版式的效果天差地别；第二个是配色，舒服的颜色能起到点金的作用；第三个自然是字体。

|制作PPT的关键原则

（一）服务听众、关注内容

PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。

所以，我们要明确意识到：

针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；

演讲PPT的场合非常重要，是一对一？

或是一对多？

或是公开演讲；

你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；

你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

（二）组织内容要结构化

PPT的内容要怎么安排呢？

这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。

首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！

PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；

通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；

但最好不要超过三层纵横；

章节之间插入标题片；

顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。

（三）KISS设计原则

PPT设计的原则是KISS（KeepItSimpleandStupid）。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是：

保持简单版式布局

简明风格是第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；

留白天地宽——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首选，可以凸显图文；

在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；

尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。

本教程由马建强原创，来源于超强说服力PPT商务演示丨

|制作幻灯片的十招顶级技巧

（一）保持简单

PowerPoint采用水平，或“横向”的方式布局幻灯片。

该软件设计了一种便捷的方式来展示图形信息，以对发言人和演示者作补充支持。

幻灯片本身不是“展示明星”。

人们来听你演讲，被您的演讲所感动，或获取知识（或者两者兼有）。

因此，在演示的时候，不要让你的演讲被那些复杂、混乱的幻灯片扰乱了，也不要让您的幻灯片充满了“图表垃圾”。

永远不要让您的幻灯片出现多余的内容。

您的幻灯片应该留有足够的“空白空间”或“负空间”。

不要强迫自己用logo标识、不必要的图形，以及根本无助更好理解的文本框去填充幻灯片上的那些空白区域。

幻灯片上的杂乱越少，视觉效果就越好。

（二）少用项目符号和文本

您演示的目的是为观众带来一些有用的东西。

但是一个接一个的项目符号除了让观众感到无聊至极外，不会让他们觉得有任何意思。

文本问题是什么带来的？

最好的幻灯片可以根本不用文本。

鉴于如今对文本幻灯片是如此依赖，这句话听起来有些荒唐。

但是最好的PPT幻灯片如果没有解说（您的解说），那将是毫无意义的。

记住，幻灯片的目的是为了支持讲话人的解说，而不是喧宾夺主，让讲话人显得多余。

准备一份书面文档替代PPT幻灯片副本，上面着重标出演讲内容和那些扩展讲解，这样的效果就好的多。

观众非常愿意接受演讲现场散发的详细书面材料作为保留，而不是仅仅得到您的PPT幻灯片。

如果你讲完之后，有详细的材料或出版物分发给观众，那么您就不会强迫自己用一大堆文本区填充您的PPT幻灯片了。

（三）少用切换和构建对象（动画）

谨慎使用构建对象和幻灯片切换效果。

不要将每张幻灯片上的构建对象（也称动画），比如项目符号弄成动画效果。

有一些动画是好事，但是一定要恰到好处并且非常专业（类似于晚间电视新闻播出）。

简单的“从左到右擦除”效果（“动画”中的菜单）用在项目符号中就很好，而诸如“移动”或“飞出”的效果就显得缓慢冗长（然而，今天很多演示稿都使用）。

如果听众被要求忍受这些一张接一张的幻灯片动画，那他们很快就会感到厌倦。

至于幻灯片之间的切换，不要使用超过2-3种不同的效果，也不要将所有的幻灯片都加上切换效果。

（四）使用高品质的图片

使用高品质的图片，包括照片。

您可以用您的数码相机拍摄高品质的照片，购买专业的商业摄影照片，或在线获取大量的高品质图形（不过要注意版权问题）。

千万不要简单地拉伸一张小尺寸、低分辨率的照片来满足您的布局要求——这样会将您的幻灯片弄得很糟。

避免使用PPT剪贴画和其他卡通风格的线条艺术。

如果这些剪贴画和线条艺术来源于PPT软件，那么您的观众已经看过成千上万次了。

这些东西在1993年可能还让人觉得挺有意思，但是现在，它们着实会破坏演讲者的专业水准。

当然也有例外，并非所有的PPT艺术画都那么恐怖，但是还是要小心谨慎使用为好。

我经常在我的幻灯片中使用人物影像，因为人物照片更趋向于帮助观众从感情上与幻灯片建立联系。

如果照片图像处于次要的位置，那么我会利用Photoshop增加透明度，添加高斯模糊或运动过滤。

如果照片图像是我希望观众注意的主要点（比如一种产品的照片），那么这张图片可以更明显的方式表现，文字尽量少甚至可以不需要。

（五）采用视觉化的主题，但避免使用PPT模板

显然，您需要在演示稿中使用前后一致的视觉主题。

但是对于PPT软件中的大多数模板来说，观众已经见识过无数次了（另外，这些模板也并不怎样）。

您的听众期望的是内容新颖（至少对他们来说）、风格独特的演示文稿，否则，他们干嘛来听您的演讲？

没有一个观众喜欢千篇一律的演示稿，因此我们必须避开任何辅助视觉化模板。

那些常见的PPT设计模板总能表明，您的演示稿是格式化或预先打包形成的。

您可以制作您自己的背景模板，使之更适合您的需要。

您可以将该PPT文件保存为设计模板（.pot格式），新模板就会出现在标准的微软模板库中，供您以后使用；您也可以在线购买专业的模板。

（六）适当运用图表

A丨饼图：

用来显示百分比。

块数限制在4-6份以内，使用不同颜色或拉出方式突出最重要的那一块。

B丨垂直条形图：

用来显示数量随时间的变化。

项目数最好限制在4-8以内。

C丨水平条形图：

用来比较数量。

例如，比较公司在4个区域的销售业绩。

D丨曲线图：

用于展示变化趋势。

例如，这张简单的曲线图显示了我们的销售业绩逐年上升。

箭头方向强调指出：

我们的未来是美好的！

一般来说，表格适用于数据的并列比较。

然而，表格缺乏给人发至内心的冲击力。

例如，如果您想表明您的贡献远远大于其他两方，那最好利用条形图的形式展示（右下图）。

然而，如果您想尽力掩饰你的贡献比其他人的贡献低，表格就可以以一种稳妥的、不露声色的方式展示。

（七）利用好色彩

色彩可以唤起人们的感情。

色彩是充满感性的。

正确使用色彩可以增加说服力和激发力。

研究表明，使用色彩可以提高人们的学习兴趣，增强理解和记忆。

您不必成为颜色理论专家，但作为一个商务人士，了解一些色彩知识是很有好处的。

颜色分为两类：

冷色调（比如蓝色、绿色）和暖色调（比如橙色、红色）。

由于冷色调表现出远离我们到幕后，因此最好用来作为背景色。

而暖色表现出不断向我们靠近，因此通常作为前景中的对象（例如文本）颜色。

毫不奇怪，那么最普遍的PPT幻灯片配色方案就是蓝色背景加黄色文本。

您不必对使用这种配色方案感到不妥，您可以选择使用那些色彩的各种变化。

如果您是在一间黑暗的屋子（如大厅）里进行演示，那么暗色背景（深蓝、灰色等）加白色或浅色文本的效果就很好。

但是如果您演示时屋内多数灯亮着（强烈建议），那么白色背景加黑色或深色文本的效果就好的多。

在光线明亮的房间里，深色背景和浅色文本搭配的屏幕图像容易泛光，但是浅色背景搭配深色文本的视觉效果就好得多。

（八）选择好字体

您应该精心选择字体，因为字体可以传输微妙的信息。

在整个幻灯片演示稿中，应当使用相同的字体集，并且互补的字体（例如，Arial和ArialBold）不要超过2个。

确保您了解Serif字体（例如，TimesNewRoman）和Sans-Serif字体（Helvetica或Arial）之间的区别。

Serif字体用在文字较多的文档中。

在字号较小时，Serif字体更易于阅读。

但采用屏幕投影时，由于投影仪分辨率相对较低，因此Serif字体容易模糊。

Sans-Serif字体通常是PPT演示稿的最好字体，但是要尽力避免哪儿都有的Helvetica字体。

我经常选择使用GillSans字体，因为它是居于Serif和Sans-Serif之间的一种字体，是专业、友好的“会话”型字体。

无论您选择哪种字体，都要确保文本清晰可读。

（九）使用视频和音频

适时使用视频和音频。

使用视频剪辑展现具体的例子，可以加快人们主动的认知过程，这是人们学习的自然方式。

您可以在PPT软件中使用视频剪辑，而不需要离开该软件或去调整一台录像机。

使用视频剪辑不仅能更好地说明您的观点，而且可以使演示节奏产生变化，引起观众极大兴趣。

您也可以使用音频剪辑（比如访谈录音）。

然而，要避免将劣质的声音效果（例如号角声或切换幻灯片时的掌声）嵌入到PPT中。

动画中添加多余的声音效果，会让观众感到厌烦。

（十）花点时间浏览

根据多媒体学习理论的分割原理，当信息以小块或片段的方式呈现时，人们理解得好一些。

关闭幻灯片普通视图，打开浏览视图，您可以看到演示稿的逻辑流程。

在这种视图模式下，您可以决定是否将一张幻灯片分解成2-3张，使您的演示稿具有更加自然的逻辑流程和过程，还可以根据观众的观点把握整个演示稿的形态，您还可以检查是否有无关的内容需要删除，以增强视觉清晰度，提高交流效果。

本教程由GarrReynolds原创，Xiaonicholas翻译，