福莱高手进阶篇要点.docx
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福莱高手进阶篇要点
高手进阶篇
4.1建立层次目录结构
项目表上的目录,就是一个小预算,一个范围。
在这个目录下的清单或定额都是这个目录的范围,针对这个目录的操作则影响这个范围的清单或定额等信息;
一、文件编制初期建立目录:
在根目录右键菜单“添加下级目录、费用等”中选择“创建下级目录”(见图4-1),在“局部工程章节信息”中填写“目录标题”、“工程类别”、选用定额(专业)、取费公式等信息(见图4-2)即可完成目录创建。
用同样的方法可以在“子目录”下无限添加目录。
图4-1
注意事项:
目录建立完毕输入定额时,鼠标指向哪个目录输入的定额就会自动建立在该目录下。
图4-2
二、文件编制接近尾声时(定额输入已完成或基本完成)建立目录:
在根目录右键菜单“目录操作(包括按定额类型分类)”中选择分类类型(见图4-3),然后选择“决心执行本操作”即可(见图4-4)。
图4-3
图4-4
三、定额已经输入完毕希望对其中的多项定额建立一个“子目录”:
1、按住“Ctrl”键点击希望建立目录的定额,选择完毕对蓝色区点右键,选择“建立一个目录”(见图4-5);2、希望建立目录的定额都在一段区域内时,按住“Ctrl”键分别点击起始和最后的定额,然后选择“工具栏”里的“全选”(见图4-6),其他操作同上。
图4-5
图4-6
四、取消下级目录:
在相应目录右键菜单中选择“取消下一级章节目录”即可(见图4-7)。
图4-7
五、目录章节信息的修改:
各级目录的“目录标题”、“工程类别”、选用定额(专业)、取费公式等信息目录右键菜单中的“更改章节信息”修改(见图4-8)。
图4-8
六、“执行取费公式”与“累加下级目录”:
在“章节信息”左下角(见图4-2)有两个选项“执行取费公式”和“累加下级目录”,选择“执行取费公式”则该目录造价执行“章节目录”中选定的取费公式计算,其下级目录不再分别取费,如果该目录无下级目录则必须选择此项;选择“累加下级目录”则该目录造价为其下级目录取费的累计。
4.2定额调整及记忆
某项定额的人材机种类、规格、消耗量需要调整时,首先要选中该项定额,然后在“项目分析区”的“汇总材料表”中对需要调整的项目点右键,在右键菜单里选择要调整的命令即可(见图4-9)。
图4-9
选择“调整材料规格及市场单价”可以对材料的名称、基价、市价进行调整,在弹出的图4-10中选择“临时行(未定义)”后就可以修改了。
图4-10
选择“材料代换”后系统会自动搜索到与该材料相关的所有材料(见图4-11),双击希望代换的材料即可。
图4-11
选择“调整材料消耗量”可以调整定额材料用量,在弹出的图4-12中修改“调整为”多少即可,可以输入数量也可以输入公式。
提示:
输入的数量应为定额单位消耗量,即“调整为”材料图纸用量*(1+损耗率)/定额单位工程量。
图4-12
另外还可以“删除”“添加”材料(见图4-9)。
完成对定额的修改后,在定额右键菜单中选择“记忆该项子目换算内容或主材表”(见图4-13),系统就会记忆对该定额的修改,当再次套用这项定额时,系统就会提示记忆联想(见图4-14)。
图4-13
图4-14
建立补充定额也可以通过上面的操作完成。
4.3如何实现各专业分别取费
首先按照4.1中的介绍对各专业定额分类,在“工程总章节信息”中选择“累加下级目录”,在各专业目录“章节信息”中选择适合的取费公式及工程类别等信息即可。
4.4更换价目表
如果进入程序时选错了价目表,或者同一份预决算需要执行不同的价目表时,可以点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“▼”(见图4-15),再选择相应的材料库更新即可。
图4-15
例如:
选择“从其他材料库更新”,则会弹出图4-16,选择希望更新价目表时间,在“强制更新”处打勾,再点击“选择材价文件”就可以了。
图4-16
4.5同一材料差价不同的解决办法
同一工程中的同一种定额材料可能会有不同的市场价,例如:
楼地面大理石和楼梯大理石,首先根据4.2的介绍更改相应定额的材料名称(见图4-17),修改以后再“刷新”计算,在工程“汇总材料表”及“议价材料表”中就会按照修改后的材料名称显示了(见图4-18)。
图4-17
图4-18
4.6如何将多个文件合并成一个文件
文件的合并其实也就是文件的“输出”、“输入”的操作,在“清单模式”下“输出/输入”命令可以直接在“工程项目”右键菜单中找到(见图4-19),在“定额计价模式”下“输出/输入”命令可以在“工程项目”右键菜单中的“复制粘贴、输入/出、查找..”找到(见图4-20)。
图4-19
图4-20
选择“输出”后,将文件起一个文件名,保存到一个能找到的位置(见图4-21),然后打开另一份文件,选择“输入”,找到刚才保存的文件“打开”(见图4-22),就可以完成两份文件的合并了。
图4-21
图4-22
同时当需要对一个文件中的一部分“子目录”单独创建预算文件时,也可以通过“子目录”右键菜单中的命令执行上述操作来实现。
4.6.1各文件材料价格不同时,合并后应如何处理
当文件之间出现相同材料价格不同的情况时,如果合并后直接执行“刷新”命令,系统将无法识别同材料的价格问题,后果是会丢失其中部分材料的价格信息。
执行“刷新”展开菜单中的“刷新操作时—锁定定额材料单价”命令后(见下图),再“刷新”计算系统就会完全按照各输入文件的材料信息进行运算。
4.6.2文件合并后如何保证原清单编号不变
清单文件合并后,可能会出现相同清单项目增加的情况,如果直接“刷新”,清单项目的顺序码将按照合并后的文件统一编号,也就是说清单项目的顺序码可能会发生变化。
为了保证文件合并后,清单编号仍然与原文件中的编号一致,则必须执行“刷新”展开菜单中的“刷新操作时—锁定清单编号”的命令(见上图),就万事大吉了。
4.7保存有代表性的材料价格
某一工程的材料价格可以通过“菜单栏”中的“工程信息”里的“输出工程项目表中材料价格信息”保存(见图4-23),选择该命令将材料价格信息保存为一个文件(见图4-24),在其他工程中就可以调用保存的材料价格信息了。
图4-23
图4-24
其他工程调用保存过的材料价格信息的操作方法:
点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“▼”(见图4-15),选择“从工程项目表材料价格表更新”,打开希望更新的文件即可(见图4-25)。
说明:
“定额计价模式”下更新的是“材料市场价格”或者说是“材料差价”,“清单报价模式”下更新的是“材料单价”,也就是说在这两种模式中都可以使用该功能。
图4-25
4.8清单报价投标策略的支持
一、设定投标控制价:
在各目录右键菜单中选择“更改设置”直接填写(见图4-26)
图4-26
二、在清单右键菜单中(见图4-27)可以选择“强改单价”来进行对清单单价的修改,无需调整定额;选择“更改设置”可以对每一项清单的“管理费”、“利润”费率进行单独调整。
图4-27
三、选择“单位工程”右键菜单“所有下属命令自动继承取费信息”中的“不平衡报价策略分配”(见图4-28),可以设定“目标管理费”和“目标利润”(见图4-29),设定完毕点击下方的“根据预期造价分配管理费利润费率”系统自动完成“管理费利润费率”计算。
同时可利用这个功能,通过调整“管理费利润”对“投标报价”进行调整,以接近预期的“工程造价”。
图4-28
图4-29
四、在“单位工程”右键菜单的“目录操作”中有一个“按金额排序清单”的命令,可以方便清单报价的检查(见图4-30)。
图4-30
五、清单报价的系数调整
对“清单报价”进行系数调整,需要对其所有下属“清单单价”分别执行相应的系数调整,系统提供两种调整办法:
一、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“工程量清单系数调整”;二、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“定额工程量系数调整”(见下图)。
填写期望调整系数值(例如:
上调8%填写的系数值应为1.08;下调8%填写的系数值应为0.92)即可完成报价的调整。
两种系数调整方式的不同:
“工程量清单系数调整”只是对“清单单价”做出相应的系数调整,对定额子目不产生任何影响,类似于“清单单价”的“强改单价”功能;“定额工程量系数调整”则是通过对定额工程量的调整来完成“清单单价”及“清单报价”的调整。
建议:
一般采用批量修改定额编号命令,通过更换定额来实现使用方法的调整;
4.9关于清单报价的正算与反算
首先介绍一下系统“正算与反算”的概念,所谓“正算”既是按照培训教材中清单单价的计算方法进行的运算:
“正算”清单单价=Σ[(定额工程量/清单工程量)×定额单价];“反算”则是先计算定额总价,再计算清单单价的计算方法:
“反算”清单单价=[Σ(定额工程量×定额单价)]/清单工程量。
理论上讲这两种计算方法的计算结果应该是一致的,但是由于运算中“四舍五入”的问题,也会出现微小的出入(一般保持在小数点后两位)。
“正算与反算”的区别在于输入“定额工程量”的不同,根据上面介绍的“清单单价”计算公式:
选用“正算”时输入的“定额工程量”应为经过“定额工程量/清单工程量”运算以后的数量(比如某些“清单”和“定额”计算规则一致的“清单项目”,在输入“定额工程量”时输入“1”即可);选用“反算”时的“定额工程量”直接输入“定额工程用量”即可。
“正算与反算”的选择:
一、在输入之前选择:
参照第三章3.1.2的说明;
二、清单及定额工程量已输入完毕时选择:
1、在“单位工程”右键菜单“目录操作”中选择“将下级清单项目转换为正算(或反算)模式(更改定额工程量)”的命令(见图4-31),即可以完成该目录下所有“清单项目”“正算(或反算)”的转换,同时系统自动根据转换后的计算公式完成“定额工程量”的更改;(小提示:
完成以上操作后应“刷新”)
图4-31
2、直接在“清单项目”的右键菜单中选择(见图4-32)。
注意:
选择这种操作时,系统不会进行“定额工程量”的更改,也就是说这个操作会对“清单单价”产生成“清单数量”倍数的改变,一般用于在套用定额之前选择报价方法,一旦套用定额之后要谨慎使用。
图4-32
4.10使用定额计价方式测算清单报价
在各目录右键菜单的“目录操作”中都有一个“保存成定额计价文件”的命令(见图4-31),该命令可以把“清单报价”文件保存成一个“定额计价”文件,通过传统的“定额计价模式”工程造价与“清单报价模式”工程造价的比较,来检查“清单报价”的合理性。
图4-33
4.11私人模板文件库的应用
在各目录的右键菜单中有一个“保存成模板”的命令,用户可以通过这个命令将有代表性的工程预算文件保存,再遇到类似工程时可以直接使用该命令下面的“加载模板文件”命令(见图4-32),将保存好的预算文件调用出来。
这项功能在“清单模式”和“定额计价模式”中都可以使用。
图4-34
4.12电子招投标(导入/出*.qdz)
电子招投标主要就是一个“清单”的导入和“清单报价”的导出问题,“导入/出”命令可以在目录右键菜单中的“目录操作”中找到,直接执行即可。
如果在导入“清单”文件后,系统是“清单编制”的工作模式,可以在“菜单栏”里面的“当前工作模式清单编制”中选择“转换到下一步工作模式”,就可以转换为“清单报价”模式了,也可以用同样的方法把“清单报价”模式下的文件转换成“清单编制”或“清单结算”文件。
图4-35
4.13网上寻价
用户可以通过它从Internet上查询该材料近期全省各地市的价格,并可以直接代换使用。
用户在使用时,只须将计算机连接到Internet上就可以通过福莱一点通进行网上寻价了。
点击“菜单栏”--“查看”--“建材在线查询”如图4-14-1
图4-14-1
图4-14-2
输入建材名称或材料前几位编码点击“查询”出现图4-14-2,对感兴趣的材料点击右键可以了解建材供应信息和价格走势分析,如图4-14-2所示;点击“价格走势分析”将出现图4-右边信息
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