局域网内打印机共享完整基础版.docx

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局域网内打印机共享完整基础版

办公室打印机共享

相信许多朋友经常遇到这样的问题，在办公室打印机少的情况下我们不得不经常去有打印设备的同事那里去打印，有的时候觉得经常如此会很麻烦人家，但为了工作又不得不这样。

还有不怕麻烦的朋友竟然将打印机搬来搬去，真可谓是精神可嘉、煞费苦心啊！

今天在工作之余给大家奉献点小小的经验，希望能为还不会共享打印机的朋友提供一点点帮助。

办公人员必备知识~！

用Word排版完成以后我们该做些什么事情呢？

那当然是打印了，今天我们接着上次的《设置默认打印机》讲：

在XP系统和Win7系统中分别是如何设置打印机共享？

　　打印机共享的含义是：

在局域网中任意一台计算机都可以通过共享打印机来使用同一台打印机，可以多人共享一个打印机，这样就大大减少了耗材的成本，不用每人一台打印机。

　　打印机共享设置注意事项：

打印机共享设置的前提必须要确保局域网是否畅通，确认与共享打印机相连的处于开机状态，是否已经安装过打印机驱动程序，能否正常打印。

　　因为目前最留下的是Win7操作系统，但是XP这个经典版系统还是有大多数在使用，所以本篇设置打印机共享教程分别讲解XP与Win7两种不同系统的设置方法。

　　XP系统中打印机共享怎么设置

　　一、将本地打印机设置成共享打印机，让局域网内其他用户也可以使用。

　　①打开“开始”菜单中的“打印机和传真”；

　　②进入“打印机和传真”窗口后，右键单击需要共享的打印机，然后选择“共享”；

　　③在弹出窗口中我们选择“共享”然后“共享这台打印机”，并起个共享名例如“lichaoMP140”，然后确定；

　　④这时，就将我们电脑设置成了共享打印机，打印机图标比之前多出一个“小手”，这说明我们设置共享成功，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户使用。

　　二、如何找到共享的打印机，并通过局域网中所共享的打印机来打印？

　　刚才讲的是本地安装服务端，现在是安装客户机，只要添加这台共享的打印机就可以实现网络共享打印的实现；

　　①在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式；

　　②如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。

在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。

如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”（推荐）选项来查找局域网同一工作组内已经设置为“共享”的打印机，查找到共享打印机之后对话框会弹出已在局域网内成功设置共享打印机的名称（例如：

lichaoMP140），这时选中该打印机然后确定，之后系统会为你安装该打印机的驱动，继续确定，之后等待，再之后会提示你已安装成功，恭喜可以使用该共享打印机了。

;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\lichaoMP140”（james是主机的用户名），最后点击“下一步”。

自我总结：

首先在A机安装打印机-打印机属性设置共享（开始-设置-打印机和传真-选择刚才安装好的打印机右键点击共享-点共享这台打印机（自己起个共享名）-确定）-保证A机和其他机子所在组名字一样（A机我的电脑右键属性-计算机名-更改-工作组（自己起个名字）-记下A计算机名）-然后在其他机子上“开始”-设置-打印机和传真-添加打印机-网络打印机-连接到这台打印机填写“\\A机的IP地址\连接A机打印机的共享名字（A机设置-打印机和传真右键-打开找到那个打印机-右键-共享-记下共享名）”-点是如\\192.168.1.25\HP1018

1.设置主机  

第一步:

将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:

此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:

在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:

如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。

我们假设客户机也是WindowsXP操作系统。

在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:

单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:

在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。

如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”（推荐）选项来查找局域网同一工作组内已经设置为“共享”的打印机，查找到共享打印机之后对话框会弹出已在局域网内成功设置共享打印机的名称（例如：

HPPSC101），这时选中该打印机然后确定，之后系统会为你安装该打印机的驱动，继续确定，之后等待，再之后会提示你已安装成功，恭喜可以使用该共享打印机了。

;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”（james是主机的用户名），最后点击“下一步”。

第三步:

这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。

最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。

为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。

通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:

在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:

在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:

接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:

如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

Window7系统共享打印机

我在这里只是讲window7旗舰版以上版本的（家庭版除外）

现在许多使用Word办公的朋友几乎都是Win7系统了，所以这里再来详细的讲解下Win7中怎么设置打印机共享。

首先，取消禁用Guest账户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：

　　在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户；

 1．右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。

   2．依次展开“计算机管理（本地）—系统工具—本地用户和组—用户”，找到Guest账户。

如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。

　　双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选；

　　设置共享目标打印机：

点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：

　　在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：

　　切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：

　　高级共享设置：

在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：

　　记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】；

　　接着单击【更改高级共享设置】；

　　如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

　　注意：

如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的；

　　设置工作组：

在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程：

点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：

　　在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。

注意：

请记住【计算机名】，后面的设置会用到。

　　如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

　　注意：

此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

二、在其他计算机上添加目标打印机：

　　注意：

此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的，此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的。

添加的方法有多种，介绍其中的两种。

　　首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】；

　　接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】；

　　点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。

　　如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

　　如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如下图。

　　接下来的设置就有多种方法了。

　　第一种方法：

　　选择【浏览打印机】，点击【下一步】；

　　找到连接着打印机的计算机，点击【选择】；

　　选择目标打印机（打印机名就是在第二种中设置的名称），点击【选择】；

　　接下来的操作比较简单，系统会自动找到该打印机的驱动安装好。

至此，打印机已成功添加。

　　第二种方法：

在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】，并且输入“\\计算机名\打印机名”（计算机名和打印机在上文中均有提及，不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置）。

如果前面的设置正确的话，当还输入完系统就会给出提示（如下图），接着点击【下一步】。

　　注意：

如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机，此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换，如下：

　　例如IP为10.0.32.80，那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。

查看系统IP的方法如下：

　　在系统托盘的【网络】图标上单击，选择【打开网络和共享中心】；

　　在【网络和共享中心】找到【本地连接】，单击；

　　在弹出的【本地连接状态】窗口中点击【详细信息】，如下图：

　　下图中红圈标示的【IPv4地址】就是本机的IP地址。

　　接下来继续前面的步骤，和第一种方法一样，系统会找到该设备并安装好驱动，读者只需耐性等待即可；

　　接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击【下一步】

　　至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击【打印测试页】，测试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击【完成】退出此窗口；

　　成功添加后，在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中，可以看到新添加的打印机；

打印机共享需要密码？

双机打印机的共享问题

   1．工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。

   2．工作站上无法浏览网上邻居

   3．工作站搜索不到共享打印机

   4．原来可以共享打印，今天所有工作站突然不能打印，如果添加打印机的话，找不到那台主机上的打印机.访问那台主机需要密码，点击已经安装的打印机，显示无权访问。

   解决WinXP打印共享问题

   在进行共享问题的查找时，我们最先要从工作站PING一下打印服务器，以确定网络链路没有问题。

打印共享和文件共享一样，首先是对等网中的双机能实现共享通信，这需要通信所需的基本网络组件安装正确，然后再解决打印机方面的问题。

   步骤一：

查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS

   双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名，因此我们要查看TCP/IP上的NetBIOS是否已经启用。

   1．依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。

   2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。

   3．单击“Internet协议（TCP/IP）”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。

   4．单击“高级”—“WINS”。

   5．在“NetBIOS设置”下，单击“启用TCP/IP上的NetBIOS”，然后单击“确定”两次。

   6．单击“关闭”。

步骤二：

查看双机是否已安装“Microsoft网络的文件和打印共享”功能并确保它不被Windows防火墙阻止

   在上述的“本地连接属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了Microsoft网络的文件和打印共享，若没有请按如下操作。

   1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。

   2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。

   3．单击“常规”选项卡，然后单击“安装”。

   4．单击“服务”，然后单击“添加”。

   5．在“网络服务”列表中，单击“Microsoft网络的文件和打印共享”，然后单击“确定”。

   6．单击“关闭”。

   接着查看“文件和打印机共享”功能是否被Windows防火墙阻止，方法如下：

   1．单击“开始”，单击“控制面板”，单击“Windows防火墙”。

   2．在“常规”选项卡上，确保未选中“不允许例外”复选框（也就是不要打勾）。

   3．单击“例外”选项卡。

   4．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框（打勾），然后单击“确定”。

步骤三：

查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”

   查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”，方法如下：

   1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。

   2．单击“服务和应用程序”—“服务”。

   3．在右侧，右键单击“ComputerBrowser”，然后单击“启动”。

   4．关闭“计算机管理”窗口。

步骤四：

查看打印服务器上Guest（来宾）帐户的状态，查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机，查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的

   一般情况下，网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest（来宾）帐户来进行访问，因些必须确保GUEST帐号启用，密码永不过期，确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。

本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。

   XP系统在默认的情况下，Guest账户是被禁用的，这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源，因此必须启用Guest账户。

查看Guest账号是否已启用的方法如下：

   1．右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。

   2．依次展开“计算机管理（本地）—系统工具—本地用户和组—用户”，找到Guest账户。

如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。

   3．右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。

在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和“账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。

   这里要注意，若只是去除“账户已停用”的勾选标记，虽然现在可以开启了GUEST帐号，但“密码永不过期”的勾选没有去除，在共享一段时间后，系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能使用。

这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印，节后回来就不能打印的奇怪现象，其实这只是密码过期在时间上的巧合。

有人认为GUEST帐号不是不用密码吗？

怎么还会密码过期呢？

其实GUEST帐号有密码，这个密码是“空密码”。

   若虽然启用了本机的Guest账号，但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印，这可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。

查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的的方法如下：

   1．单击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”，打开组策略窗口。

   2．在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略—计算机配置—Windows设置→安全设置—本地策略—用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号，接着打开“从网络访问此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。

这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。

   3．默认情况下，xp的本地安全策略－用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须“禁用”这项设置。

步骤五：

查看打印服务器上是否安装有第三方防火墙软件，以及它是否屏蔽了NetBIOS端口

   打印服务器若安装了网络防火墙软件，如果设置不当，同样导致用户无法共享打印服务的打印服务。

我们要确保网络防火墙软件开放了NetBIOS端口。

   步骤六：

查杀病毒

   病毒捣乱影响网络打印机共享打印操作的情况很罕见。

据报道有一种名为Backdoor.Spyboter.ay.enc的网络病毒能将将共享资源停掉。

   该类型的病毒往往会在Windows系统安装根目录中以及“Winntsystem32”目录中自动产生一个可执行文件“wuam.exe”，该文件其实就是特殊的木马文件，它被执行之后将会自动在后台将系统所有的共享资源全部停止掉，这样的话其他工作站用户自然就不能访问到打印服务器中的共享资源了，更不要说去访问网络打印机了。

“wuam.exe”木马文件会随系统自动启动执行