河海大学文天学院水经联谊活动策划书.docx
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河海大学文天学院水经联谊活动策划书
策划书
主办单位:
河海大学文天学院经济管理系分团委
河海大学文天学院水利工程系分团委
承办单位:
河海大学文天学院经济管理系学生会文艺部
河海大学文天学院水利工程系学生会文艺部
二O一二年三月八日
河海大学文天学院“水经之约”联谊活动
1、活动背景
为提高校园文化氛围,丰富两系学生的课余活动,提升学生的生活品质,激发他们积极向上的生活热情,使他们每个人的大学生活丰富多彩,为此经济管理系和水利工程系决定共同举办两系联谊活动,为大家提供一个交流的平台,给大家创造一个互相认识的机会。
二、活动主题
水经之约,缘来是你
三、活动时间
2012年3月30日晚18时30分
4、活动地点
教学楼A楼207教室
5、活动工作人员
总监制:
张丹丹杨帆(经济管理系学生会主席团)
郑佳成葛立志(水利工程系学生会主席团)
总策划:
杨璐程芳杨欣(经管系)
张安庆朱耀伟(水利系)
各项目组委员:
两系学生会各部门部长
各项目组工作人员:
两系学生会各部门干事
6、活动展开形式
联谊交流活动
七、活动前期准备
工作组
工作要求
组员
总负责
①确定主题
②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决
③递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、桌上装饰品)
④确定参加的人员名单
⑤安排彩排工作
两系文艺部部长
节目和音响组组
1完成选手资料的制作
2收集晚会开始的音乐,嘉宾才艺表演的背景音乐和播放资料时的背景音乐,并将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,写上备注,用不同U盘备份
3晚会全流程的衔接
4准备好晚会所需的一切服装道具
5两系各出1名主持人及嘉宾服装、化妆的人员
6邀请两系主席作为评论员
文艺部成员
秘书组
1负责邀请函的制作;
2负责座席牌的制作
办公室成员
后勤组
① 负责联系和发邀请函给各位参加人员;
② 将节目单和主持稿给主持人
3选拔、培训礼仪小姐
4晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
5活动现场的布置
女生部成员
学习部成员
生活部成员
宣传组
1利用海报(包括手绘和电子海报)、横幅、网络、广播等方式开展宣传(注:
海报为电子6张,手绘4张,两系共通制作)
2教室宣传,分配各文艺部干事到各教室口头宣传
3交友标准调查表的制作
4嘉宾个人资料和选手视频的拍摄
宣传部成员
文艺部成员
外联组
1主持人化妆的赞助
2礼品的赞助
3活动过程中所需物品的赞助
实践部成员
治保和机动组
1活动期间期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2场地的座位的布置,晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装
体育部成员
八、活动经费
名称
数量
价格
电子海报
6
200
礼品
2
100
现场布置的装饰品(如气球、彩带等)
不计
50
茶水、纸杯等
不计
50
嘉宾道具
不计
100
九、活动开展及时间安排
时间
工作组
工作要求
组员
03月6日至03月12日
节目组
完成策划书并交至上级审批
文艺部全体成员
03月12日至03月16日
节目组
宣传组
完成宣传海报及调查表的制作(参考附录2)
进行调查活动
海报宣传、班级宣传
文艺部全体成员
宣传部成员
03月17日至03月23日
节目组
自由报名(大方得体,五官端正,口齿伶俐)
根据自由报名人数筛选10名代表
活动中物品的制作(观众笑脸、星星等道具)
4进行选手培训和主持人的确定
文艺部全体人员
03月24日至03月28日
宣传组
节目组
嘉宾视频的拍摄
嘉宾个人资料的填写和制作
A207教室的申请
文艺部成员
宣传部成员
03月29日
(签到)
节目组
宣传组
完成参加人员资料包整理
完成嘉宾的资料制作(在电脑上)
开场和中途文艺表演的背景音乐
文艺部成员
宣传部成员
后勤组
搬长桌,椅子的到位(数目按邀请人数待定)
学习部成员
体育部成员
茶水组
①清点晚会所需接待物品,如水杯、茶叶等
生活部成员
节目组
1邀请所有来宾及清点所有演出人员人数
2向嘉宾介绍活动场地
3彩排
文艺部成员
03月30日
下午
(签到)
舞台组
1清扫会场(自带劳动工具)
生活部成员
秘书组
①布置嘉宾席的席位牌;
办公室成员
后勤组
1备饮用水,一次性杯子(放于隔嘉宾席近)
2带礼仪小姐熟悉场地(入口处2名,嘉宾席2名)
3组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
女生部成员
宣传组
①舞台装饰(气球,彩带方面饰品,点缀)
②舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布,花或饰品)
③组织学生入场
学习部成员
生活部成员
治保组
1维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
2确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通;
3按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系
体育部成员
节目组
1节目期间,负责道具的收放
2安排好主持人的休息地方
3节目总流程安排
4放音员的就位
5舞台设备的管理
文艺部成员
机动组
①晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故
体育部成员
宣传组
①活动摄影,拍照工作
宣传部成员
十、活动具体流程
1、在活动开场前在中间第三排到第七排每两个位子之间贴一张脸(共25张脸)
2、观众入场,两个门各站一个礼仪,一个代表经管,一个代表水利,每个礼仪手拿一个盒子分别为眼睛和嘴巴(拼笑脸游戏)
3、放一段轻音乐调解现场气氛,让同学们慢慢进入状态,两位主持人宣布活动开始,并介绍嘉宾出场
4、在每个系10个人中随机选出8人为被选嘉宾,剩下2人为交友嘉宾,被选嘉宾走秀,水利、经管各八人,四个人为一组,分四组上台
5、依次将经管或水利的被选嘉宾编号1—8并按顺序就坐,主持人用语言引出另一个系的交友嘉宾中的一个上台,主持人说明交友规则
6、交友嘉宾上台,先走秀,在播放第一段视频(视频内容:
嘉宾的个人资料和交友宣言等)
7、第一段视频播放结束交友嘉宾和被选嘉宾互相提问和回答对方提出的问题,播放第二段视频(视频内容:
对交友嘉宾室友,朋友,同学,辅导员等的采访)
8、可以选择8名被选嘉宾中的3个,了解他们的资料
9、交友嘉宾或被选嘉宾进行才艺表演
10、若被选嘉宾愿意和台上的交友嘉宾成为朋友就将手中的星星贴在交友嘉宾的身上,交友嘉宾在8个被选嘉宾中选出普通朋友和愿意深交的朋友。
11、背景音乐响起,台上交友嘉宾下台换另一位交友嘉宾上台,8为被选嘉宾不变。
此后流程同上6—10所有嘉宾到台下就坐。
12、互动游戏环节(参考附录1),获胜队伍会赢得奖品。
13、将剩下的被选嘉宾请上台,流程同上5—11。
最后统计交友嘉宾的星星个数,选出当晚“最佳好友”,并赠送奖品。
14、主持人宣布晚会活动结束,留影
15、两系学生会成员留下来负责清理会场。
十一、活动流程简图
提交策划书→交友便准调查表填写活动→多方面宣传阶段→报名及人员确定→培训→正式活动
经济管理系学生会文艺部
2012年3月6日
1、
附录1
记名字
1、参加游戏人数为10—18人。
5个人排成一排,为一组,共两组同时进行游戏。
2、游戏过程:
第一个人说出自己的名字,第二个人先说第一个人的名字再说出自己的名字,第三个人先依次说出前两个人的名字再说出自己的名字,以此类推至最后一人。
3、游戏规则:
主持说开始后,两个组的第一个人开始说出自己的名字。
最后一个人记的名字的顺序和发音全对的为获胜方,若两方最后一个人记的名字的顺序和发音全都正确,则每组增加两个人。
加至每组9个人,若双方最终的结果难分胜负,则以9人都参加记名字时时间最短的一组为获胜方。
附录2交友标准调查表格
你想了解你朋友的哪些资料?
性格特点
兴趣爱好
能力特长
消费观
爱情观
价值观
生活观
生活怪癖
个人理想
就业方向
情感经历
穿衣风格
家乡
身高(材)
字迹
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