实用的会议方案锦集7篇.docx

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实用的会议方案锦集7篇

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实用的会议方案锦集7篇

会议方案篇1

　　一、会议时间：

20__年x月x日上午8:

30-12:

00，下午15:

00-18:

00。

　　二、会议地点：

城区政府第二会议室

　　三、参加人员：

（一）城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

（二）城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　（三）各乡（镇）党委书记、乡（镇）长;

　　（四）城区规模口企业各1名主要负责人（由经贸局负责通知并报名单给两办）。

　　四、会议议程：

　　主持人：

何东就常务副区长

（一）x月x日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神（书面）;

　　4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20__年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。

（表格、书面）

（二）x月x日下午

　　分组讨论（具体见分组讨论安排）

　　五、其他事项：

（一）温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

（二）城区机关后勤服务中心负责制挂会标（会标：

南宁市邕宁区20__年年中工作会议）、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　（三）传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20__年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20__年招商引资完成情况由招商局负责。

上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　（四）城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　（五）请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议方案篇2

　　1、主题明确、目的单纯-----有的放矢

　　会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。

例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

　　会议目的与主题息息相关。

原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。

　　2、选准时机、选对地点----机不可失

　　选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。

在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

　　在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。

在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

　　3、成功的申请策划

　　对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：

　　1、为什么要举行会议营销？

　　答案：

市场背景资料部分和会议的主题、目的。

　　2、如何办好会议营销？

　　答案：

会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；

　　3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

　　答案：

会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。

　　4、充分而合理的分工

　　在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。

成员包括：

　　1、公司领导：

任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

　　2、会议总负责人：

只有一个。

将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。

　　3、会务组成员

　　负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

　　负责接待来宾的成员。

包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

　　负责活动现场布置的人员。

包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

　　其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。

这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

　　惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

　　5、精雕细琢——细节不可忽视

　　在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。

并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

　　座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。

　　在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

会议方案篇3

　　一、活动目标：

　　1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂，了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况，进一步促进家园共育。

　　2、加大伙委会管理的力度，征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议，以便进一步提高幼儿伙食和服务质量，促进幼儿健康茁壮成长。

　　二、活动时间：

　　20__年10月16日上午9：

00--11：

30

　　三、会议准备：

　　矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干

　　四、参加人员：

　　伙委会成员（徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表）

　　五、会议过程：

　　1、主持人致欢迎词：

介绍本次伙会委成员和伙委会职责（李园长）。

　　2、伙委会工作汇报（总务主任：

林主任）

　　3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。

　　4、小结（陈书记）。

　　5、体验活动。

　　时间：

9：

40―10：

40地点：

职工餐厅及班级餐厅

（1）家长为幼儿包饺子。

（2）家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。

（11：

00―11：

15）

　　（3）家长品尝幼儿午餐和自制饺子（11：

15―11：

30）。

　　6、意见反馈。

　　时间：

11：

30―11：

45地点：

职工餐厅

（1）家长交流对本次活动感受和建议。

（2）填写问卷调查表。

会议方案篇4

　　一、会前策划

　　[第一步]--|明确会议需要做些什么|

　　[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

　　1.会议筹划者的职责

　　2.会议筹划者的任务

　　[第三步]--|明确会议目的和目标|

　　[第四步]--|保持沟通|

　　[第五步]--|进行会议预算|

　　1.制定财务目标

　　2.制定预算

　　[第六步]--|安排会议召开日程|

　　[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

　　1.列出可供选择的清单

　　2.选择合适类型的场所

　　[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

　　[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　二、会议策划后的组织工作

　　[一]--|提供会务组人员的安排|

　　[二]--|提供会议资料的印刷|

　　[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

　　[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。

充气拱门、门前横幅、氢气球等|

　　[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

　　[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

　　[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

　　[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

　　[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

　　[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

　　[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

　　[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

　　[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

　　[十四]--|安排与会议人员餐饮|

　　[十五]--|为会议安排活动|

　　[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

　　[十七]--|安排记者招待会|

　　[十八]--|收集剪报|

　　三、会议结束后

　　[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

　　[二]--|安排提供会后观光考察|

　　[三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案篇5

　　本年度是__X公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！

为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：

×××公司20__年度总结表彰会

　　二、会议主题：

总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：

张三，李四

　　四、会议时间：

20__年12月25～27日（暂定）

　　五、会议地点：

本公司基地

　　六、出席人数：

合计约30人；

　　七、评优具体标准及内容：

见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　八、会议议程：

　　1，12月25日早9：

00出发，前往基地；下午自由活动

　　2，12月26日进行年终大会

　　3，12月27日返回公司

　　具体安排

　　1．节目要求：

形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现×××公司的日常工作、生活为题材，反映×××公司的发展历程，体现×××员工的精神面貌为宗旨。

　　2．节目数量：

10个左右

　　3.会议工作组：

　　a．秘书组：

负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

负责部门：

总经办

　　b．资料组：

制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

负责部门：

总经办

　　c．组织组：

　　①负责会前评选项目及奖项排序的'最终确定和奖金的到位情况。

负责部门：

人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

负责部门：

××××部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。

负责部门：

人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。

负责部门：

总经办d．宣传组：

负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门：

企划部

　　e．后勤组：

　　①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门：

企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。

负责部门：

总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门：

××××部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门：

××部

　　f．保卫组：

负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

负责部门：

保卫部

　　总经办

　　20__年10月23日

会议方案篇6

　　为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收，部署近期我市林改内业整理、完善工作。

拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议，现拟方案如下：

　　一、会议时间：

20__年5月24日上午（或下午）准时开会（待定）。

　　二、会议地点：

人民会堂江平厅（暂定）

　　三、主持人：

市委常委、市委办主任林春胜

　　四、参会人员：

　　1、市领导：

朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任；

　　2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长；

　　3、林业局班子领导；

　　4、市司法局局长、法制办主任；

　　5、市林改办人员。

　　五、会议议程：

　　1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报；

　　2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署；

　　3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话；

　　4、市委书记朱胜勇作重要指示。

　　六、其他事项：

（一）三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知；

（二）朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定；

　　（三）裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定；

　　（四）会务布置和新闻媒体由政府办通知。

会议方案篇7

　　一、会议方案的研制到通知下发的全过程

（一）初稿拟定

　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题（内容）、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导（这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。

如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。

其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。

唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙）等内容。

（二）经费预算

　　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。

有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。

但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：

在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。

不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。

比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。

再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。

又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。

另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

　　所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

　　①食宿费：

每人每天（或每人每餐）的食宿费×开会总天数（总餐数）×总人数

　　②场地租金费：

看场地的租借方以怎样的方式来收费。

如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

　　③会议资料印发费（含纸、笔等办公用品费）

　　④专家的授课费（每人的费用×人数）、往返的差旅费（每人的费用×人数）

　　⑤可能产生的其它费用

　　（三）领导审批

　　领导审批是一个必须和重要的环节。

在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。

在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改（不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等），需根据领导的意思修改好后再呈报领导。

如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。

只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

　　（四）任务分工下发

　　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

　　（五）通知下发

　　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

　　二、会议通知

（一）对象为本单位内

　　包括会议名称、会议主题（内容）、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员（注意事项）等。

（二）对象为下一级单位

　　同样涵盖有会议名称、会议主题（内容）、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员（注意事项）等多项内容。

　　（三）会议邀请函（针对本单位以外的平行单位）

　　以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

　　三、模板

（一）会议须知模板见《办公小技巧六》

（二）会议通知模板略

　　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会（为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：

）

　　其次是第一部分：

会议时间

　　×××

　　再次是第二部分：

会议地点

　　×××

　　然后是第三部分：

会议内容（也称会议日程）

　　注：

如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

　　接着是第四部分：

参会人员

　　最后是第五部分：

注意事项

　　注：

注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。

通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

　　（三）会议邀请函模板

　　例：

　　（××单位）

　　为做好××工作/为贯彻落实××精神（表目的）/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

　　一、会议时间

　　×××

　　二、会议地点

　　×××

　　三、会议内容（会议日程）

　　×××

　　四、注意事项

　　×××

　　五、开会前的准备工作

　　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。

收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。