自然基金工作手册.docx
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自然基金工作手册.docx
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自然基金工作手册
自然基金工作手册
各位老师好:
2012年国家自然科学基金很多政策方面做出了非常大的调整,尤其是面上项目开始对吉林大学限项,且医学部自然科学基金将在收到材料后组织专家进行资料初筛,因此我们根据基金委管理工作会议的要求以及各种渠道获得的信息,在2011年工作手册的基础上做了一些修改。
希望能对基金申报工作起到一个积极的作用。
建议结合形式审查表使用本手册。
本手册包括基金委的一些具体要求,包括我们针对历年申报中出现的问题而采取的措施,包括对基金委没有规定的内容采取的常规措施。
规则是复杂了一点,我还是尽量简化按照流程写,原因和依据在这里不解释,有问题的老师可以随时给我电话。
因为是考虑尽量简化,若有未涉及的内容或表达有歧义的内容请各位老师批评指正。
因为今年有好多新变化的内容,按照以往的要求来做也可能会出现一些新的问题,请各位老师能及时和我们沟通,以便能及时的到解决!
我的电话:
5151
魏君
2012年2月2日
主要工作内容
首先请各位老师注意:
请将申报材料报送科教部时间截止到2012年2月22日下午16:
00!
!
!
当申请人将申请书交到我们的手里,请按照如下顺序查看申请材料:
一、检查申报材料
1.纸质申请书2份(注意:
杰出青年基金3份,2012年版本申请书)
2.个人承诺书1份(要求与申请书一一对应,亲笔签名)
3.形式审查表1份(要求与申请学部和申请书一一对应,亲笔签名)
4.电子版申请书(注意:
2012年版本,可以正常加锁,可以正常导入学院版本的MiniIRIS系统)
二、初步形式审查(常见问题)
1.确认申请书为2012版
2.确认纸质申请书和电子版的一致性(核对版本号,且除签字页外每页的版本号一致)
3.申报者职称问题:
这也是2011年申报时发现的普遍问题。
请注意,基金委会定期抽查申报者的基本信息,所以您的职称信息一栏请务必和吉林大学人事处相一致,即即使您已经通过学校公示,但是还没有学校下文正式聘任就不可以按照新的职称填写。
另外,医疗系列初级职称只能填写医师,不能写助教;中级职称只能填写主治医师,不能填写讲师。
高级职称填写教师职称时请务必注意您是否经过发文聘任,否则只能写副主任医师/主任医师。
4、请高度关注申报指南:
2011年申请代码填写错误,多数出于医学科学部关于肿瘤科学项目的申请,大部分肿瘤学项目只能申报医学五处,代码填写H16及下属代码,但是也有例外…(2011、2012项目指南表述:
白血病和肿瘤流行病学除外,白血病列入血液系统(H08),肿瘤流行病学列入非传染病流行病学(H2610))
5、关于代码,请密切注意:
生命科学部:
针对近年来项目申请及评审中发现的问题,生命科学部特别提醒申请人在撰写申请书时注意:
…(《2012指南》)
医学科学部:
分析既往医学研究项目申请,请申请人注意如下问题和相关事项:
…(《2012指南》)
6、封面信息中
资助类别、亚类说明和附注说明按具体项目要求填写。
特别提醒重点项目及重大研究计划项目申请人注意亚类说明和附注说明的填写。
依托单位为吉林大学,不要写二级单位(如不要出现中日联谊医院、化学院等)
通信地址、电子信箱、邮政编码都是申请人本人的信息,一定要留个人的手机,以免形式审查出现问题时能及时联系您。
电子信箱一定要留经常登录,基金委的各项审查信息反馈都将发送至您的信箱。
7、基本信息中
认真分析、准确选择申请代码,申请代码1为确定受理部门和遴选评审专家的依据,申请代码2为补充。
合作单位信息:
参加人中有非本单位人员(即吉林大学以外人员)则视该人员所在单位为合作单位,需要在合作单位信息中填写。
如为境外人员参加课题,视为个人身份,不需要在基本信息表填写合作单位信息,不需要加盖合作单位公章,如参加人不能签字,则信件、传真等本人签字的纸质文件(非扫描),说明本人同意参加该项目并履行相关职责。
高级职称的申请人或主要参与者单位问题:
1、同年申请或参与申请各类项目单位不一致;2、与正在承担项目单位不一致的;必须在申请书个人简历部分注明。
研究年限今年各类项目有很大的变动,具体请参考形式审查表。
8.经费申请表
凡是有申请经费的项目栏,备注栏中均需要填写经费说明
仪器设备费:
正文提纲要求:
购置5万元以上固定资产及设备等,需逐项说明与项目研究的直接相关性及必要性。
本句提法不清,建议单个仪器超5万或总额超5万均在正文最后说明。
协作费:
如果有,则备注中注明协作单位和协作内容。
吉林大学校内单位不算协作单位。
(例如可以写:
在一汽做轮胎磨损测试)
劳务费:
建议直接填写标准的正确说法“用于直接参加本课题研究生、博士后劳务费”,可以写“研究生劳务费”,不允许出现比如“酬金”“助研费”“补助费”等等。
管理费:
建议直接填写标准的正确说法“项目依托单位为项目组织和实施而支出的费用”。
管理费请严格按照项目总经费的5%填写,不要自行四舍五入,一块钱也不能差。
经费管理办法中的几个额度:
国际合作交流费用、劳务费、管理费相关要求比例为:
面上、青年等分别不超过15%、15%、5%
重点、重大及专项分别不超过10%、10%、5%
杰出青年分别不超过20%、10%、5%
注意:
经费中“其他”一项中必须有和项目密切相关并且无法归到已有类别的支出才可填写,否则不建议填写。
不建议填写匹配经费。
但是如果您已经承担的项目内容已获得国家973、863等高水平课题其他渠道或项目资助的,应当在申请材料中说明受资助情况以及与申请项目的区别与联系(以免国家自然科学基金委对您的项目进行相似性检查受影响)
9.签字盖章页向外装订,检查项目申请人及参加人的签名(需要每个人亲笔签名,千万不要签错)。
国外人员有未签的,需要有国外人员亲笔签字的知情同意书,或者有签字委托书,原件或传真件。
扫描件、电子版邮件传送打印的无效,在基金委初筛的时候不予通过。
合作单位公章:
参加人中有吉林大学以外单位人员即视为有合作单位,除了在前面合作单位信息中有体现,还需要加盖合作单位公章。
注意:
必须是单位公章,二级单位章及科技处等章无效。
10.随纸质申请书一同报送的附件清单,如:
不具有高级专业技术职务、同时也不具有博士学位的申请人应提供的推荐信;在职研究生申请项目需附有导师的同意函等。
在导师的同意函中,需要说明申请项目与学位论文的关系,承担项目后的工作时间和条件保证等。
若附件材料少,可以将附件材料装订到签字盖章页前面,以免丢失。
11.电子版可以正常加锁,可以正常导入,可以正常读取信息。
注意:
请项目负责人务必查看项目组成员的真实信息,务必保证参加人职称、身份证号等信息真实有效。
(我们经常发现一个人参加两三个项目时身份证信息不一致的现象)
三、其它特殊要求
请注意以下可能作为学部的初筛条件
1.生命学部及医学部特殊要求:
撰写申请书时除申请书上的经费预算表外,需要附更详细的经费预算说明。
2.非领域申请的重点项目需要提供800左右的“关于已取得重要创新性进展的情况说明”
3.纸质申请书后需附5篇代表性论著的首页复印件,并将其扫描件附在电子版申请书中.
四、2012基金资助政策要点
新设:
优秀青年基金项目
⏹男性未满38周岁(1974.1.1(含)以后出生),女性未满40周岁(1972.1.1(含)以后出生)
⏹副高级专业技术职称+博士学位
⏹境外单位没有正式聘用关系;保证资助期每年在依托单位从事研究工作的时间在9个月以上
⏹符合以上条件华人青年科学技术人员可以申请
⏹评审重点考察申请人所取得研究成果的创新型和科学价值;申请人在前期研究工作中所展现的创新能力及拟开展的研究工作的创新性
⏹同行专家通讯评审(>=5人)+会议评审
⏹2012计划资助400项,100万元/3年/项
⏹项目申请计入高级职称人员项目总数限制范围
⏹不得同时申请优秀青年科学基金项目和杰青项目;在研优秀青年科学基金项目负责人不得申请国家杰出青年科学基金项目,但结题当年可以提出申请
⏹详情参照《2012项目申请指南》
新设:
青年科学基金—面上项目连续资助项目…
重点考察:
⏹申请人正在承担青年科学基金项目取得的进展情况
⏹申请青年-面上连续资助项目的理由
⏹包括拟开展的研究工作设想及其创新性和科学价值
⏹与正在承担的青年科学基金项目关系等
⏹只进行会议评审(资助率5%)面上总体20.15%
⏹2012项目指南表述为:
资助项目数为当年结题的青年科学基金项目总数的5%
⏹2009全委约6000项青年基金-300项
⏹如果只有2000人报,那他的资助率就是15%
⏹如果只有1000人报,那他的资助率就是30%
⏹资助强度参照面上项目平均资助强度,资助期限为4年,合作研究单位不超过2个
⏹2012年度项目申请集中接收期后接收申请
⏹非集中期申请
⏹符合申请条件项目负责人如果在集中接收期间已经申请了面上项目,将不能申请青年-面上连续资助项目
试行:
申请代码+研究方向+关键词的规范化选择
⏹申请代码+研究方向+关键词的规范化选择
⏹试点学科:
地理学(D01及其下属申请代码)
电子学与信息系统(F01及下属申请代码)
肿瘤学I(H1601至H1614申请代码)
⏹填写申请书简表时应参考“试点学科领域申请代码、研究方向和关键词一览表”准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容
⏹该一览表详见基金委网站“受理申请”栏目下的“特别关注”
务必注意事项:
1.请申请人填写电子版中手机号码、邮件地址,并且要保证电话和邮件的畅通。
2.请申请人核实参加人的信息,包括参加人的职称、身份证号码等,要求真实准确。
3.提交到科教部的材料:
申请人提供的:
申请书、申请人承诺书、形式审查表
4.申请杰出青年基金需在3月5日前向吉林大学科技处索取申请账号,3月5日后将不发放杰青申请账号。
5.申请材料左侧装订,签字盖章页向外装订,申请回避的信函请申请人密封订在申请书最后,请特别留意申请书整理搬运,避免附件遗失。
6.关于形式审查表和承诺书要说的话:
希望大家能利用好形式审查表,形式审查表的目的是我们自我审查的一种工具,是保证通过形式审查的一个手段,不要当成“要求”,经常有人拿着审查表到我这里问应该怎么填,其实这应该是你对着自己的申报书来填,如果您能把这两个表都读懂了,形式审查就不是问题了。
另外根据2012年度项目指南的表述,学校已经将形式审查表分学部制作,请申请人加以区分使用
请按照要求填写完全,并再次提醒各位老师,科教部受理截止时间是2月21日下午16:
00
最后向各位老师辛勤工作表示感谢!
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