用友政务GRPU8基础设置操作说明.docx
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用友政务GRPU8基础设置操作说明
GRP-U8系统基础设置操作说明
一、系统初始化设置
1、建立账套后第一次登录:
登录界面如下图所示。
账套:
选择登录的账套,通过下拉箭头选择。
业务日期:
处理哪个会计期间的业务就做相应的选择。
用户:
系统管理员(第一次登录时只能使用此用户)。
口令:
默认为1,登录软件后可以修改。
记住用户名:
该选项是用户登录时同时勾选该选项,则以后登录时就不用输入,直接选择就可以。
2、初始化界面:
第一次登录后,须对账套参数进行初始化设置。
3、模块启用:
根据实际购买的模块,在此进行启用设置。
4、会计科目模板的选择:
账套属性、启用期间、预置科目、科目模板、账套主管、科目分级的容进行下拉选择或填入,其中启用期间跟模块启用要一致。
5、初始化完成
二、初始化档案设置
1、操作员
(1)首先要增加角色
(2)增加操作员
切换页签,进入“操作员定义”
2、基础设置
包括:
会计科目、往来单位资料、经济科目、项目资料、常用凭证摘要信息等
(1)会计科目
A:
科目代码根据编码规则进行填写(必填项),科目名称根据容填写(支持特殊字符,必填项),科目属性系统根据编码规则进行自动识别,余额方向可以进行修改。
B:
结转损益方向系统默认不转出,但是收入、支出类科目必须选择“自动转出”方便进行年结。
科目增加时上级科目设置后,下级科目该属性跟上级一致。
前期没设置的,进行修改时,只修改上级科目,同时“同步修改下级科目的结转方向”勾选后,下级科目同步修改。
修改后点击“√”进行保存
辅助核算项设置:
C:
数量核算进行勾选,勾选后录入单位;
D:
部门如果对部门费用等进行单独核算进行选择(科目进行辅助核算后,该科目全部容都必须要录入辅助核算项);
E:
项目对专项资金的收入、支出、结余科目一块进行项目辅助核算设置;
F:
经济科目对经费支出(事业支出)按《政府收支分类科目》中 支出经济分类科目,进行明细核算;
G:
个人往来对部职工的业务借款进行往来辅助核算,适用于备用金、保证金等;
H:
单位往来适用于往来单位款项较复杂的科目,预计超过15个的就可以使用。
(2)往来单位资料编制
代码:
根据后面代码分级进行录入,简称:
录入单位全称,单位全称:
不用录入保存后系统自动按简称容进行写入。
如果连续增加,录入完毕后点击“增加”后,代码进行自动顺号填入。
(3)项目资料
项目资料录入必填项为:
项目代码、项目名称,项目代码按项目分级进行编制。
(4)部门、部门职员先增加部门,后增加职员,其中职员信息中部门为必填项。
3、账套参数
见下面图示,一般不用修改。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 用友 政务 GRPU8 基础 设置 操作 说明