山西金晖煤焦化工金晖高层管理人员职务说明书.docx
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山西金晖煤焦化工金晖高层管理人员职务说明书
高层管理人员职务说明书
总经理职务说明书1
生产副总经理4
行政副总经理7
营销副总经理10
财务总监13
总经理职务说明书
一、职位基础资料
1.岗位名称:
总经理
2.职位级别:
3.岗位定员:
1
4.直接上级:
董事长
5.直接下级:
营销副总经理、生产副总经理、行政副总经理、财务总监、项目与发展部部长
6.职位摘要:
组织公司生产经营管理的正常运作,确保公司目标的实现。
7.岗位职责:
(1)主持公司的生产、经营、管理工作,组织实施董事会决议;
(2)负责组织拟定公司的战略和规划,报董事会批准后,负责实施公司的战略和规划;
(3)负责制定公司的年度经营目标和计划,报董事会批准后,负责实施;
(4)负责组织制定公司内部组织机构设置、调整方案,报董事会批准;
(5)负责审批公司的各项规章制度,并负责对公司各种规章制度的贯彻落实情况进行监督与检查;
(6)提出公司制度创新、管理创新的设想并组织拟定具体方案;
(7)负责对各项目标、计划的进度和完成情况进行监督、检查、指导;
(8)负责在董事长授权范围内审批公司的财务支出;
(9)负责协调公司各部门在运营中出现的问题;
(10)为公司培养高级管理人才;
(11)负责定期向董事会汇报企业的运营状况;
(12)公司重大管理事项决策。
二、岗位职权
1.人权
(1)对公司副总经理和财务总监的聘任具有提议权;
(2)对公司中层以下干部的聘任具有审批权;
(3)负责审批公司部门副职以上人员的考核和岗位调整;
(4)负责审批部门副职以上岗位人员的行政处分;
(5)负责审批公司在编人员的辞(退)职。
2.财权
(1)会同公司财务总监审批每笔100万元以下(含100万元)、年内累计金额小于500万元(含500万元)的固定资产投资,并负主要责任;
(2)对除土地、房屋、生产线以外50万元以内的固定资产报废有审批权;
(3)对公司年度计划外的全部项目的费用开支有审批权;
(4)审批公司年度计划内的每笔500元以上的管理费用开支,超过年度非生产性费用5%的管理费用开支;
(5)审批年度内各项福利费用开支;
(6)对公司计划且属公司承担的各种培训费用具有审批权;
(7)对公司的市场基础费用、办事处租赁费用具有审批权;
(8)有权审批每笔100万元以上的原辅材料采购合同;
(9)有权审批单个合同每笔100万元以上的预付货款(定金);
(10)有权审批计划内50万元以上或计划外的生产性辅助材料及零配件采购;
(11)审批副总经理、财务总监的现金借支及职工1000元以上的借支;
(12)审批1000元以上的部门或公司费用开支内的奖励事项。
3.事权
(1)负责制定公司季、月度经营目标和计划;
(2)对经营班子其他成员在其分管范围内的决定有否决权;
(3)对直接下级岗位人员3日(含3日)以上、各部门正、副职岗位人员15日以上、各部门副职(不含副职)以下岗位人员10日以上、生产工人30日以上的事假请假事项有最终审批权;
(4)对公司年度经营计划、公司基本管理制度有提议权;
三、岗位责任
1.
2.
对公司年度生产经营管理计划完成的最终效果负责;对生产经营管理活动中因决策失误而导致的损失负责;
3.对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责。
四、任职资格
1.具有十年以上的中大型焦化企业的高层管理经验,熟悉焦化行业的生产工艺,具备一定的专业知识;
2.有较强的计划能力,能够制定公司长远战略规划,并能结合实际适时进行调整;
3.有较强的创新和接受新生事物的能力,能够主动地获取行业内外的信息资源,并经常性地进行创造性思考和工作;
4.能够积极营造团结合作的企业文化氛围和有较强的人员管理能力,能从实现公司战略目标的需要出发来发掘与培养人才;
5.有较强的分析问题、解决问题能力,能在多变的环境下解决多业务范围内的复杂性问题;
6.有较强的谈判能力、较丰富的谈判经验和灵活的谈判技巧;
7.具有高度的责任感和事业心;
8.具有较强的组织协调能力,议事民主,处事果断;
9.年龄:
40岁以上,性别不限
五、办公设备:
电脑、电话、汽车、移动电话、传真机以及相关办公设备
生产副总经理
一、职位基础资料
1.岗位名称:
生产副总经理
2.职位级别:
3.岗位定员:
1
4.直接上级:
总经理
5.直接下级:
炼焦车间主任、洗煤车间主任、化产车间主任、机动部部长、生产技术部部长、质量部部长。
6.职位摘要:
根据总经理授权分管生产、设备与工艺事宜以及总经理外出时授权的其他事项;
7.岗位职责:
(1)负责组织贯彻与执行国家和公司有关生产产量、质量、工艺、机电设备、环保方面的法规、标准和规范;
(2)负责组织制定公司有关生产工艺、机电设备、环保等方面的标准、规范和规章制度;
(3)负责主持公司的技术创新工作;
(4)负责组织制定公司重大技改方案;
(5)负责下属部门日常工作的监督、指导及重大生产问题的解决;
(6)负责监督、指导全公司安全生产教育、检查工作;
(7)负责主持公司对外重大技术设备的引进谈判和技术交流;
(8)根据总经理授权处理与生产、设备与工艺相关的需要公司处理的相关事务;
(9)协调所分管职能部门与其他职能部门的关系,确保所分管部门职能的正常有效运作;
(10)负责完成董事长或总经理临时交办的任务。
二、岗位职权
1.人权
(1)对分管部门员工的薪资定档,有审批权;
(2)对分管部门员工在分管项目经费范围内的奖励,有审批权;
(3)对分管部门中层以下员工处以警告、记过、记大过、停职检查处分,
有审批权;
(4)对分管部门中层以下员工处以开除、除名等行政处分,有提议权;
(5)对分管部门中层以下员工的转正与解聘,有审批权;
(6)对分管部门中层以上人员的聘任、解聘、行政处分、晋级有提议权。
2.财权
(1)有权审核分管范围内公司年度计划内每项500元以内的项目费用开支;
(2)有权审批所分管部门计划内每笔(次)500元以内的管理费用报支;
(3)有权提议直接下级部门奖罚基金收支或对直接下级处以1000元以下公司费用收支的奖罚事项;
(4)有权审批公司所分管部门正职以下人员500元内的费用报销,500元以上的经审核后送总经理审批。
3.事权
(1)对分管范围部门正、副职(以及直接下级岗位人员)3日(含3日)以内、所分管部门副职以下岗位人员3日以上10日(含10日)以内的事假、请假事项有审批权;超上述期限审核后报公司总经理审批;
(2)对所分管部门的日常管理事务有直接指挥、处置与决策权;
(3)对直接下级有考核权;
(4)对本人分管范围外公司重大经营与管理活动有知情权与提议权。
三、岗位责任:
(1)对公司完成产量、质量、安全、环保等方面得目标付领导责任;
(2)对职责履行中因决策失误而导致的生产方面损失负责;
(3)对在职责履行中因处置失当而导致的生产方面损失负责。
四、任职资格:
(1)具有中大型焦化企业相关管理岗位5年以上工作经历和一定的相关业务知识;
(2)具有高度的责任感和事业心;
组织协调能力和综合分析能
(3)具有较强的创新意识以及预测决策能力、力;
(4)具有较强的学习能力;
(5)年龄35岁以上
五、办公设备:
对讲机、电话、电脑、移动电话
行政副总经理
一、职位基础资料
1.岗位名称:
行政副总经理
2.职位级别:
3.岗位定员:
1
4.直接上级:
总经理
5.直接下级:
办公室主任、人力资源部部长、保卫部部长
6.职位摘要:
根据总经理授权分管人力资源、保卫工作、行政事务以及总经理外出时授权的事务;
7.岗位职责:
(1)分管公司人力资源部、办公室和保卫部;
(2)组织、检查、监督、评价公司人力资源管理、日常行政事务与企业管理的组织运作;
(3)协调公司对外公共关系、处理公司的重大行政事件;
(4)协助总经理审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文件;
(5)参与公司重大决策事项的讨论,审核公司发展规划与年度经营计划编制;
(6)拟定审核行政工作目标计划,并对工作目标计划的执行实施情况进行检查、指导、监督;
(7)审核各部门报送公司审批的重大行政事务申请;
(8)协调分管职能部门与其他职能部门的关系,确保所分管部门职能的正常而有效运作;
(9)完成董事长或总经理临时交办的工作。
二、岗位职权
1.人权
(1)对分管部门员工的薪资定档,有审批权;
(2)对分管部门员工在分管项目经费范围内的奖励,有审批权;
(3)对分管部门中层以下员工处以警告、记过、记大过、停职检查处分,
有审批权;
(4)对分管部门中层以下员工处以开除、除名等行政处分,有提议权;
(5)对分管部门中层以下员工的转正与解聘,有审批权;
(6)对分管部门中层以上人员的聘任、解聘、行政处分、晋级有提议权。
2.财权
(1)有权审核分管范围列公司年度计划内每项500元以内的项目费用开支;
(2)有权审批所分管部门计划内每笔(次)500元以内的管理费用报支;
(3)有权提议列部门奖罚基金收支或对直接下级处以1000元以下列公司费用收支的奖罚事项;
(4)有权审批公司所分管部门正职以下人员500元内的费用报销,500元以上的经审核后送总经理审批。
3.事权
(1)对分管范围部门正、副职(以及直接下级岗位人员)3日(含3日)以内、所分管部门副职以下岗位人员3日以上10日(含10日)以内的事假、请假事项有审批权;超上述期限审核后报公司总经理审批;
(2)对所分管部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权;
(3)对直接下级有考核权;
(4)对本人分管范围外公司重大经营、管理活动的知情权、提议权。
三、岗位责任:
(1)对分管年度管理目标完成的最终效果负责;
(2)对职责履行中因决策失误而导致的损失负责;
(3)对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责。
四、任职资格:
(1)具有中型企业高层或事业单位相关的5年以上工作经历和相关行政管理知识;
(2)具有高度的责任感和事业心;
(3)具有较强的创新意识以及预测决策能力、组织协调能力和综合分析能
力;
(4)具有较强的学习能力;
(5)年龄35岁以上
五、办公设备:
电脑、移动电话、汽车
营销副总经理
一、职位基础资料
1.岗位名称:
营销副总经理
2.职位级别:
3.岗位定员:
1
4.直接上级:
总经理
5.直接下级:
销售部部长、供应部部长
6.职位摘要:
根据总经理授权负责公司的采购、供应和销售的管理工作;
7.岗位职责:
(1)负责审核公司年度、季度、月度采购计划;
(2)负责审核公司年度、季度、月度销售计划;
(3)负责同公司其他部门的领导协调沟通,相应地组织制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订;
(4)负责授权范围内的公司月度采购计划的批准;
(5)负责监督、指导销售部、供应部的管理工作;
(6)负责组织财务部、销售部、供应部协商资金调度,减少公司采购和库存资金的占用;
(7)负责定期检查销售部的回款情况,对于出现的重大问题及时与销售部部长协商提出具体解决方案;
(8)负责协调与生产、交货相关的工作;
(9)负责维护与重点客户和主要供应商的关系;
(10)负责完成上级领导临时交办的任务。
二、岗位职权
1.人权
(1)对分管部门员工的薪资定档,有审批权;
(2)对分管部门员工在分管项目经费范围内的奖励,有审批权;
(3)对分管部门中层以下员工处以警告、记过、记大过、停职检查处分,
有审批权;
(4)对分管部门中层以下员工处以开除、除名等行政处分,有提议权;
(5)对分管部门中层以下员工的转正与解聘,有审批权;
(6)对分管部门中层以上人员的聘任、解聘、行政处分、晋级有提议权。
2.财权
(1)有权审核分管范围列公司年度计划内每项500元以内的项目费用开支;
(2)有权审批所分管部门计划内每笔(次)500元以内的管理费用报支;
(3)有权提议列部门奖罚基金收支或对直接下级处以1000元以下列公司费用收支的奖罚事项;
(4)有权审批公司所分管部门正职以下人员500元内的费用报销,500元以上的经审核后送总经理审批;
(5)有权审批每笔50万到100万元之间的原辅材料采购合同。
3.事权
(1)对分管范围部门正、副职(以及直接下级岗位人员)3日(含3日)以内、所分管部门副职以下岗位人员3日以上10日(含10日)以内的事假、请假事项有审批权;超上述期限审核后报公司总经理审批;
(2)对所分管部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权;
(3)对直接下级有考核权;
(4)对本人分管范围外公司重大经营、管理活动的知情权、提议权。
三、岗位责任:
1.对原煤及其他物料供应的数量、质量、价格、采购费用、及时性付领导责任;
2.对公司产品销售目标的完成和回款情况付领导责任;
3.对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责。
四、任职资格:
1.具有大中型焦化企业五年以上的营销经历并具备一定的营销知识;
2.具有高度的责任感和事业心;
3.具有较强的创新意识以及预测决策能力、组织协调能力和综合分析能力;
4.具有较强的学习能力;
5.年龄35岁以上
五、办公设备:
电脑电话、移动电话、汽车
财务总监
一、职位基础资料
1.岗位名称:
财务总监
2.职位级别:
3.岗位定员:
1
4.直接上级:
总经理
5.直接下级:
财务部经理
6.职位摘要:
负责公司财务管理与监督
7.岗位职责:
(1)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
制定和管理税收政策方案及程序。
(3)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
(4)领导审计员做好公司的内部审计工作;
(5)总经理授权处理与财务、企业管理相关的需要公司处理的相关事务;
(6)协调、理顺分管职能部门与其他职能部门的关系,确保所分管部门职能的正常而有效运作。
(7)审批总经理授权范围内的专项费用开支;
(8)有权审议和监督公司及各部门各项费用预算开支;
(9)对公司涉及财务监督的各项工作有查询、索证权;
(10)对财务监督中发现的违章事项在认为有必要情况下有越级上报权;
(11)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
二、岗位职权
1.人权
(1)对分管部门员工的薪资定档,有审批权;
(2)对分管部门员工在分管项目经费范围内的奖励,有审批权;
(3)对分管部门中层以下员工处以警告、记过、记大过、停职检查处分,有
审批权;
(4)对分管部门中层以下员工处以开除、除名等行政处分,有提议权;
(5)对分管部门中层以下员工的转正与解聘,有审批权;
(6)对分管部门中层以上人员的聘任、解聘、行政处分、晋级有提议权。
2.财权
(1)会同公司总经理审批每笔100万元以下(含100万元)、年内累计金额小于500万元(含500万元)的固定资产投资,并负主要责任;
(2)有权审核分管范围内公司年度计划内每项500元以内的项目费用开支;
(3)有权审批所分管部门计划内每笔(次)500元以内的管理费用报支;
(4)有权提议列部门奖罚基金收支或对直接下级处以1000元以下列公司费用收支的奖罚事项;
(5)有权审批公司所分管部门正职以下人员500元内的费用报销,500元以上的经审核后送总经理审批。
3.事权
(1)对分管范围部门正、副职(以及直接下级岗位人员)3日(含3日)以内、所分管部门副职以下岗位人员3日以上10日(含10日)以内的事假、请假事项有审批权;超上述期限审核后报公司总经理审批;
(2)对所分管部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权;
(3)对直接下级有考核权;
(4)对本人分管范围外公司重大经营、管理活动的知情权、提议权。
三、岗位责任:
(1)对向公司提交的财务数据的准确性、及时性负领导责任;
(2)对年度财务管理目标的最终完成效果负责;
(3)对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责。
四、任职资格:
(1)取得高级技术职称后,具有担任大中型企业财务(审计)部门或其他相同层次经济管理部门的负责人三年以上任职经历。
(2)获得国际上专业权威机构资质认定证书、并在财会专业岗位上具有良好业绩的人员,可以不受工作年限和职称的限制。
(3)具有较强的综合分析能力;
(4)熟悉与财务管理相关的金融、税收等国家(地方)法规,并能熟练运用;
(5)思维清晰、有条理;有较强的原则性和实事求是的工作作风;
(6)年龄:
60岁以下,性别不限。
五、办公设备:
电脑、电话、移动电话、汽车
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