建设单位岗位分配职责分工.docx
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建设单位岗位分配职责分工
第一部分岗位职责管理分工
一、基来源则
1.坚持质量至上、安全第一的管理理念
2.以质量管控为轴心建立公司核心系统
3.适量受权,调换管理者的踊跃性和创建性,成立有效的控制体
系
4.组织架构简短、高效、灵巧
5.职责分工明确,责任落实清楚
二、机构设置与人员配置
1.经理:
2.副经理:
3.工程管理部
主任:
工程技术管理:
3.安全质量部主任:
安全质量管理:
3.综合业务部主任:
综合业务管理:
三、岗位分工
(一)经理
1.本工程总负责人。
2.兼顾协调管理全方向工作,推动项目实行、项目建设计划及执
行。
3.领导公司的各项经营活动,达成上司交办的各项工作。
4.保证公司可以如期达成房产开发。
5.代表公司对外展开公关活动。
6.成立和完美公司的工作程序和规章制度。
7.决定公司工作人员的赏罚。
8.负责督导业务部门各项工作和事务。
9.亲临现场办理公司紧迫事件,保证正常运作。
10.支持、协调会议,仲裁及防备各种矛盾事件。
11.发现并除去公司的安全隐患。
12.抓好公司文化建设。
(二)工程管理部主任
1.仔细贯彻执行公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准
等。
2.辅助经理展开工作,整体负责工程项目管理,进行基础、主体构造、装饰装饰平分项工程及管道、道路、园林等专业技术管理工作,协调组织各专业工程项目进行有效的质量监察、进度控制、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作。
3.负责组织动工前地质勘探、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽查收、轴线和标高的复核、设计更改等问题办理;施工组织协调工作;基础、主体、完工查收、保修期内的保修工作。
4.共同监理公司、施工单位依据合同规定及公司整体要求编制施
工总进度计划,审察工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,保证土建工程项目在规定计划进度内达成。
5.依据合同的商定、设计图纸及有关规范规程的要求,严格监察
工程项目施工质量,对工程中出现的质量问题,明确责任人,现场落
实整顿建议;组织参加工程检查查收;组织工程资料设施进场检检验
收。
对工程质量负完好责任。
6.依据“XX公司资本管理方法”,严格监察控制工程项目施工进度款的拨付,参加土建、采暖、给排水、电、各网络工程现场的经济签证、技术审定单、认质单、认价单的审察确认,保证工程项目成本控制目标的实现。
7.负责工程合同管理,监察施工单位严格执行工程合同规定,保证工程合同履约达成,辅助办理工程合同实行执行过程中的纠葛、索赔等事宜;拟定招标文件中的专业技术部分。
8.参加现场施工单位、监理公司、设计院和公司之间的信息交流、信息传达和信息办理的管理事宜。
9.解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关
系;
10.组织实行工程项目的内部完工查收,参加完工交托,负责完工工程内业资料建档。
11.组织项目部、监理公司、施工单位参加每周的现场施工协调会议,形成例会制度,协调停决施工、监理单位提出的各样问题,并审察监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其余文件资料。
12.组织项目部做好分管项目的施工管理日志,详尽纪录天气、形象进度、施工质量以及整顿结果等状况,累积第一手资料并以备检查。
13.达成领导交办的其余工作。
(三)综合业务部主管
1.辅助经理展开工作,熟习房地产开发有关政策,仔细贯彻执行
公司各项规章制度,整体负责公司办公、财务工作;
2.恪守财务纪律,成立和健全各项财务管理制度。
3.抓好各种款项核算工作,敦促经办人员限时清理。
4.负责对各项经济合同进行审议。
5.按有关合同的要求,做好各种工程款项的拨付、结清工作。
6.执行审批制度,按规定的开销范围和标准核报全部花费。
7.负责公司各种文件草拟、下发、归档。
8.负责公司各种资料领取、发放,成立物件查收、使用登记台账。
9.辅助经理办理对外业务。
10.成立健全公司内部业务资料。
11.负责公司考勤管理工作。
12.负责公司印章管理,严格执行印章使用规定。
13.负责《》编写工作。
14.达成领导交办的其余工作。
(四)土建工程
1.仔细贯彻执行国家有关法律、法例,地方有关法律、法例,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。
2.熟习本专业的施工图和施工技术规范,施工工艺流程。
3.辅助达成施工现场“三通一平”的协调工作。
4.参加审察工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、轴线和标高的复核、设计更改等事宜,提出合理化建议,控制工程成
本,并检查实行状况。
5.负责工程基础、主体构造、装饰装饰平分项工程的技术管理工作,对本专业工程项目进行有效的质量监察、进度控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作,保证土建工程项目在进度计划内达成。
6.参加工程造价管理工作,依照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX公司资本管理方法”审察确立施工进度,为拨付工程进度款供给正确依照。
负责波及本专业工程项目施工中发生的经
济业务的详细工作,如资料置换差价、图纸更改增减量、影响工程质
量、进度罚款等。
7.依据工程进度及时进行各部位的隐蔽查收,并摄影保存,做好有关隐蔽查收资料签证,特别是钢筋隐蔽工程的事先检查,数目查对、事中查收,以及过后控制工作。
8.依照规范及工程质量要求,严格控制砂石质量,砼配合比、搅拌时间、振捣质量以及钢筋偏位纠正问题、并抽取砼试块,目睹送检。
9.控制围护墙体的砌筑质量,检查控制砌筑时的沙浆配合比、灰缝饱满程、墙体平坦度,垂直度等。
10.负责做好主体查收先期工作,如:
丈量构造柱的垂直度、截面尺寸、墙体砌筑的垂直度,梁柱等砼构件的回弹、墙体批挡的平坦度等,并以书面形式记录,作为管理资料归档。
11.依据合同的商定、设计图纸及有关规范规程的要求,严格监察土建工程项目施工质量,负责对所管理工程质量、进度、安全、文明实行动向追踪管理,发现问题及时办理,并将问题办理结果通告公司工程技术主管及施工单位项目负责人。
12.抽查监理单位对进场资料、设施的查收状况。
会同监理人员核查进场资料能否切合设计、合同要求及有关技术标准,发现不切合要求的资料应及时要求施工单位限时散场,如每一批钢材、水泥等资料进场都一定抽样送检,并做好检测记录。
13.参加土建工程现场的经济签证、技术审定单、认质单、认价
单的审察确认,保证工程项目成本控制目标的实现。
14.与其余专业技术主管及时交流,做好各专业之间的配合。
15.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间的信息
交流、信息传达和信息办理的管理事宜。
16.负责土建工程项目完工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
17.参加工程例会,协调停决施工、监理单位提出的各样问题,审察监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其余文件资料。
18.参加实行工程项目的内部完工查收,参加完工交托,对完工工程资料负责任。
19.做好分管项目的施工管理日志,详尽纪录天气、形象进度、施工质量以及整顿结果等状况,累积第一手资料并以备检查。
(四)水暖工程
1.仔细贯彻执行国家有关法律、法例,地方有关法律、法例,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。
2.熟习本专业的施工图和施工技术规范、施工工艺流程。
3.辅助达成施工现场“三通一平”的协调工作。
4.参加审察工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、设计更改等事宜,并提出合理化建议,控制工程成本,检查实行状况。
。
5.参加工程造价管理工作,依照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX公司资本管理方法”审察确立施工进度,为拨付工程进度款供给正确依照。
负责波及本专业工程项目施工中发生的经济业务的详细工作,如资料置换差价、图纸更改增减量、影响工程质量、进度罚款等。
6.基础部位施工时,检查埋地部分管线能否同图纸和其余施工文件要求相切合。
核验给水管道和排水管道资料的规格、型号的质量能否切合要求。
检查管道支撑固定能否靠谱。
管道穿过基础、地梁部位的预留洞尺寸能否切合设计和规范的要求;管道穿过地下室的地下修建物外墙时,防水套管的规格、型号和数目能否切合要求。
检查管道标高、坡度能否知足设计和规范的要求,部署和连结配件能否切合设
计和规范要求。
埋地给水管道隐蔽前依据规范要求进行压力试验。
埋地排水管道隐蔽前依据规范进行注水试验。
试验结果能否切合设计和规范要求,并做好有关记录。
7.依据工程进度及时进行各部位的隐蔽查收,并摄影保存,做好有关隐蔽查收资料签证。
8.办理现场水暖工程施工过程中各样施工问题及突发事件。
9.负责采集水暖工程的技术档案资料,督导监理、施工单位完美水暖专业工程资料
10.抽查监理单位对进场资料、设施的查收状况。
会同监理人员核查进场资料能否切合设计、合同要求及有关技术标准,发现不切合要求的资料应及时要求施工单位限时散场。
11.参加水暖工程现场的经济签证、技术审定单、认质单、认价
单的审察确认,保证工程项目成本控制目标的实现。
12.与其余专业技术主管及时交流,做好各专业之间的配合。
13.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间的信息交流、信息传达和信息办理的管理事宜。
14.负责水暖工程项目完工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。
15..参加工程例会,协调停决施工、监理单位提出的各样问题,
审察监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其余文件资料。
16.参加工程完工查收,仔细审察给排水、消防管道完工图,保证地下管道埋设与完工图描绘一至,为此后物业管理供给正确维修依照。
17.做好分管项目的施工管理日志,详尽纪录天气、形象进度、施工质量以及整顿结果等状况,累积第一手资料并以备检查。
(五)电气工程
1.仔细贯彻执行国家有关法律、法例,地方有关法律、法例,公
司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。
2.熟习本专业的施工图和施工技术规范、施工工艺流程。
3.辅助达成施工现场“三通一平”的协调工作。
4.参加审察工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、设计更改等事宜,并提出合理化建议,控制工程成本,检查实行状况。
5.参加工程造价管理工作,依照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX资本管理方法”审察确立施工进度,为拨付工程进度款供给正确依照。
负责波及本专业工程项目施工中发生的经济业务的详细工作,如资料置换差价、图纸更改增减量、影响工程质量、进度罚款等。
6.管理施工过程中,应检查各部位管线,接地装置等能否同图纸和其余施工文件要求相切合,特别注意地下室预埋管道,预留孔洞,预留接地极等能否切合人防,弱电机房配电房等重要设施的特别要
求,桥架、关闭式母线等与风管、水管标高,部位能否矛盾,隐蔽后的管道能否有严格的防拥塞保护举措。
对不切合要求的要及时通知施工单位整顿。
7.主体施工阶段,检查预留孔洞能否切合设计和规范要求。
预埋构造体内的管道,核查其规格、型号和数目、质量能否与图纸和其余施工文件要求相切合。
8.依据工程进度及时进行各部位的隐蔽查收,并摄影保存,做好有关隐蔽查收资料签证。
9.办理现场电气工程施工过程中各样施工问题及突发事件。
10.负责采集电气工程的技术档案资料,督导监理、施工单位完美电气专业工程资料
11.抽查监理单位对进场资料、设施的查收状况。
会同监理人员核查进场资料能否切合设计、合同要求及有关技术标准,发现不切合要求的资料应及时要求施工单位限时散场。
12.参加电气工程现场的经济签证、技术审定单、认质单、认价
单的审察确认,保证工程项目成本控制目标的实现。
13.与其余专业技术主管及时交流,做好各专业之间的配合。
14.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间的信息交流、信息传达和信息办理的管理事宜。
15.负责电气工程项目完工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。
16.参加工程例会,协调停决施工、监理单位提出的各样问题,审察监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其余文件资料。
17.参加工程完工查收,参加工程完工查收,仔细审察给强、弱电完工图,保证各隐蔽管道埋设与完工图描绘一至,为此后物业管理供给正确维修依照
18.做好分管项目的施工管理日志,详尽纪录天气、形象进度、施工质量以及整顿结果等状况,累积第一手资料并以备检查。
(六)工程资料
1.负责工程项目资料、图纸等档案的采集、管理。
负责工程项目的所有图纸的接收、盘点、登记、发放、归档、管
理工作:
在收到工程图纸并进行登记此后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方署名确认。
负责收存所有工程项目图纸,且每一项目应收存许多于两套正式图纸,此中起码一套图纸有设计单位图纸专用章。
完工图采纳散装方式折叠,按资料目录的次序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
采集整理施工过程中所有技术更改、洽谈记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传达、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各种资料累积、整理、办理、保留和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质正的确时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
保证设计更改、洽谈的完好性,要求各
方严格执行接罢手续,所接收到的设计更改、洽谈,须经各方署名确
认,并加盖公章。
设计更改(包含图纸会审纪要)原件存档。
所收存
的技术资料须为原件,没法获得原件的,详尽背书,并加盖公章。
作好信息采集、汇编工作,保证管理目标的全面实现。
2.参加分部分项工程的查完工作
负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
负责工程存案
管理,实现对完工查收有关指标(包含质量资料审察记录、单位工程综合查收记录)作存案办理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、构造工程存案资料核查。
严格恪守资料整编要求,切合分类方案、编码规则,资料份数应知足资料存档的需要。
监察检查施工单位施薪资料的编制、管理,做到完好、及时,与工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物质资料及查收资料,按施工次序进行全程监察,保证施薪资料的真切性、完好性、有效性。
准时向公司档案室移交:
在工程完工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件资料移交与归档时,应有“归档文件资料交接表”,交接两方一定依据移交目录盘点查对,执行署名手续。
移交目录一式二份,两方各持一份。
负责向市城建档案馆的档案移交工作:
提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预查收,获得《建设工程完工档案预查收建议》,在完工查收后将工程档案移交城建档案馆。
指导工程技术人员对施工技术资料(包含设施进场开箱资料)的保留:
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计更改通知单、工程洽谈记录等技术资料分类保留交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完成的,拥有保留价值的文件资料;一项基建工程进行判定查收时归档的科技文件资料;已完工查收的工程项目的工程资料分级保留交资料室。
3.负责计划、统计的管理工作
负责对施工部位、产值达成状况的汇总、申报,按月编制施工统
计报表:
在平常统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其余信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实质达成状况严格审察查对,不得多报,早报,重报,漏报。
负责与项目有关的各种合同的档案管理:
负责对签署达成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得私自抽取、复制、涂改,不得丢失,不得在模卷上任意划线、抽拆。
负责向销售策划供给工程主要形象进度信息:
向各专业工程师认识工程进度、随时关注工程进展状况,为销售策划供给的确、靠谱的工程信息。
4.负责工程项目的内业管理工作
辅助项目经理做好对外协调、招待工作:
辅助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联系招待工作,建立公司形象。
负责工程项目的内业管理工作:
汇总各样内业资料,及时正确统计,登记台帐,报表按要求上报。
经过及时追踪、反应监察、信息查问、经验累积等多种方式,保证汇总的内业资料反应施工过程中的各样状态和责任,可以真切地再现施工时的状况,进而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的采集和整理,保证工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参照、累积,为公司发挥它们的潜伏作用。
负责工程项目的后勤保障工作:
负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和平常行政管理工作。
负责对完工工程档案整理、归档、保留、便于有关部门查阅调用。
负责公司文件及有关表格等书面资料的编制打印。
5.达成工程项目部经理交办的其余任务
(七)安全文明施工
1.仔细贯彻执行国家有关法律、法例,地方有关法律、法例,公
司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。
2.负责工程施工中的安全管理和文明施工工地管理,本着"安全第一,预防为主"的原则,宣传安全操作知识,敦促本工地人员严格恪守执行登高作业规定和各工种安全生产的规章制度。
3.办理动工前安全监审和安全动工审批,编制项目工程安全监察计划,上报安全举措和分项工程安全施工重点。
4.拟定项目工程文明施工达标方案。
整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报项目部。
5.检查施工单位各工种施工人员有关执业资格证书、操作允许
证等能否齐备规范。
检查评定安全用品和劳动保护用品能否达标,处分现场违章行为,组织机械设施安全评定,提出安全整顿建议和办理方法。
6.做好交通、机械安全宣传教育,配合捍卫人员共同做好四防
工作。
7.制定好各工种的安全生产制度,按期和不按期的进行安全生产检查,发现隐患要及时清除整顿,限时转变不安全状况。
对安全事故严格按“四不放过”原则进行办理,整理事故统计资料及时上报。
8.抽查监理单位对进场资料、设施的查收状况。
会同监理人员核查进场资料能否切合设计、合同要求及有关技术标准,发现不切合要求的资料应及时要求施工单位限时散场。
9.参加工程例会,提出工地项目,奖罚建议,协调停决施工、监理单位提出的各样问题,推行安全停止权,有权遏止任何人的违章行
为,担当项目安全、文明施工管理责任。
10.及时掌握与施工有关的环境状况,包含天气、温度、停水、停电等,保证施工现场作业环境安全。
11、拟定现场安全处分条例,依照条例内容进行现场检查和处分。
(八)会计
1.仔细学习党和国家的有关目标、政策、法律、制度,勤苦研究业务,贯彻执行财经制度,保护财经纪律,全力做好本员工作。
2.依照国家财务制度的规定,仔细、及时掌握估算、计划的执行状况,控制估算外、计划外开销,合理使用资本。
3.仔细做好各项资本的记帐、计帐、对帐、报帐等平常会计核算工作,做到凭据合法、手续齐备、内容真切、数字正确、帐目清楚。
4.仔细编制、保留各样会计报表,做到数字真切、计算正确、内容完好、说明清楚、报送及时。
5.各样会计凭据应及时传达,仔细负责财务的审察,工程结算工
作。
6.及时达成工程款的署名、财务花费报销的署名工作,并登记有关台帐。
7.按期进行财富清点,清理来往账务。
8.负责成本核算、收益核算。
9.经办领导交办的其余工作。
(九)出纳员职责
1.负责办理现金收付和内部银行结算业务。
负责现金、银行存款进出,出入款项不出差错;填写支票切合规定要求;库存现金不超出定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。
2.负责登记现金和银行存款日志账。
依据已经办理完成的收付款凭据,逐笔、及时登记现金和银行存款日志账,并结出余额。
现金的账面余额要同实质库存现金查对符合。
内部银行存款的账面余额要及
时与银行对账单相查对。
对未到账款要及时查问。
3.负责保留库存现金和各样有价证券。
对现金和各样有价证券,要保证其安全和完好无缺。
4.负责保留有关印章、空白收条和空白支票。
支票签发须执行有关手续,方可奏效。
印章一定要妥当保留,严格依照规定用途使用。
对空白收条和空白支票,专设登记簿登记,仔细办理领用、注销手续。
5.踊跃配合会计做好对账、报账以及各样账务办理工作。
6.达成领导交办的其余工作。
7.依据工程管理需要,项目部会计一并负责项目部的收款和后勤保障及食堂管理工作。
负责项目部成员考勤管理和平常行政管理等经费报销工作。
负责进场资料的登记检验,查对进场资料与公司要求品牌能否一致,并成立档案资料。
负责门卫日志的审察、整理归档。
(十)估算员
1.可以熟习掌握国家的法律法例及有关工程造价的管理规定,精晓本专业理论知识,熟习工程图纸,掌握工程估算定额及有关政策规定,为正确编制和审察估算确立基础。
2.依照国家工程造价有关文本和工程合同及“XX公司资本管理方法”审察确立施工进度,为拨付进度款供给正确的依照。
3.负责审察施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依照其记录进行估算调整。
4.工程完工查收后,及时进行完工工程的决算工作,并报有关领导署名认同。
5.参加采买工程资料和设施,负责工程资料剖析,复核资料价差,采集和掌握技术更改、资料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决议供给科学依照。
6.全面掌握施工合同条款,深入现场认识施工状况,为决算复核工作打好基础。
7.参加土建、采暖给排水、电、各网络工程现场的经济签证、技术审定单、认质单、认价单的审察确认,保证工程项目成本控制目标的实现。
8.达成工程造价的经济剖析,及时达成工程决算资料的归档。
9.参加各分部、分项工程的查完工作和完工查完工作,及时达成领导交办的其余工作。
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