材料范文之材料员规章制度.docx
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材料范文之材料员规章制度
材料员规章制度
【篇一:
材料员、保管员规章制度】
大连艺隆景观装饰工程有限公司文件
大艺发:
【2014]01号签发人:
何亭豫
材料员规章制度总则
一、采购员的素质要求
1、市场调研、分析能力;
2、社交、谈判、应变能力;
3、具有较强的工作责任感和事业心;
4、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
二、材料员任命:
项目部材料员由公司直接任命,工作关系归属项目部,由项目经理进行管理。
三、米购员的职责
1、工程的大宗材料材料采购摸式采用主要材料经公司和项目部共同
确定区域和单位来采购,其他金额大于1000元以上的材料必须经公
司主管领导批准方可购买。
零星材料及变更材料由项目部经理安排材料员采购,材料的各种相关资料必须齐全。
2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并和项目经理共同编制工程材料供应计划。
3、在零星材料方面,充分了解市场行情,做到货比三家,力争采购到质优价廉的物品,然后向项目经理汇报,确定价格。
在同等质量前提下,尽可能采购成本低的物品;尽可能采购质量好的,使用寿
命长的物品。
指定供应商的,需要到指定供应商采购,并定期(一个月)市场询价,来确定供应商价格是否合理,并反映给项目经理,项目经理将不合理价格上报公司研讨。
4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
对于有型号要求的材料,必须严格按照型号购买,不可随意更换。
5、会同项目部开展采购材料、设备的质量检验工作并参和材料的现场验收。
掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。
需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。
6、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。
7、在做出采购计划前,必须做好和仓库保管员的库存信息沟通,在确定仓库没有该商品库存或数量不够的情况下,再实行采购计划,以避免重复采购,造成库存积压。
8、不得购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中。
9、掌握材料供应价格及预算价格,及时反馈信息给项目部。
10、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
11、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。
12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过两天。
原则上要求当日票据当日报清。
对于超过3天的票据未上报,则对材料员予以警告,一个月超过3次予以100元罚款,超过5次则撤销材料员职务。
13、购买材料首先全部入库,及时让库管签字确认入库,并呈交项目经理签字后方可上交财务报销,报销单必须有经办人(材料员)、库管、项目经理三人签字,否则不予报销,财务有权退回。
14、所购入材料原则上索要发票。
如果不能提供发票,需要在收据上盖上财务章。
要求单据上字迹清楚,规格详细,数量和单价全部
写清,如果有异议不清楚者,财务有权退回。
9、完成上级领导交给的其它临时任务。
四、材料员的奖惩规定
采购员有下列情形之一的,致使公司在经济或名誉上遭受损失,双倍金额处罚并辞退,情节严重的将依法追究其法律责任。
1、采购人员私自向供应商索取财物的。
2、采购人员私自接收财物后且未主动上缴公司的。
3、在采购工作中有谋取私利行为的。
4、采购低劣商品、以次充好给公司造成损失的。
5、未按照以上管理规定执行的。
大连艺隆景观装饰工程有限公司文件
大艺发:
【2014]02号签发人:
何发林
仓库保管员工作职责
一、仓库保管员的基本素质要求:
1、具有丰富的物资知识,对所管的物资要充分的熟悉,掌握其理化性质和保管要求,能针对性的采取管理措施。
2、办事能力强。
能分轻重缓急、有条有理的处理事务。
3、具有一定的财务管理能力。
二、仓库保管员任命:
项目部材料员由公司直接任命,工作关系归属项目部,由项目经理进行管理。
三、仓库保管员的职责
1、坚守工作岗位,不得串岗,脱岗,不得做和本职工作无关的事情;
2、根据物质采购计划及时办理物质入库、验收、记账手续;各种材料、机具入库后需保管员、材料员签字后上报项目部签字并存档记账。
3、按计划和领导的批示,办理物质出库以旧换新、发货手续。
4、按物质分类,建立健全账目登记,不得错记、漏记和串户,做到账、物相符;地材(砂、石子等)需现场收量时和材料员共同测量、核实并签字报项目部。
5、坚持每月三十日盘存一次,并做好当月物资出入库的报表报项目部;
6、负责库内外清洁卫生打扫工作;
7、坚持值班服务,做好防盗、防火、防爆工作;
四、仓库保管细则
保管员负责仓库物资的保管、收发、帐务和仓库现场的管理
1物资保管:
负责仓库物资的保管。
根据仓库物资的特性,严密监控各物资的储存时间,密切关注物资的质量情况,随时注意物资的质变动向。
2外购原料入库时,根据材料员开具的《材料采购计划单》,进行数量(质量数、件数等)、质量、外观等实测和检查,确保准确无误。
如实际货物和《材料采购计划单》不符,应进行核对,按实际收入数和实际质量情况填写单据,汇同收货情况通知材料员。
4材料、工具、小电动工具等出库,要领料人签收.周转性工具、小电动工具领料人当天要交回,如丢失或故意损坏由领料人负责,并上报项目部。
5帐务处理应本着真实、准确、及时,日清月结的原则处理,做到帐实相符,.
6对于仓库的每一笔进出业务,除了对应有的相关单据进行核查、核对外,应在收发业务结束后即刻进行货务帐务登记,核实帐、物数量是否一致。
7帐务登记。
每日所发生的收发业务,帐务处理必须当日登记完毕。
按实际收发数量逐一登记,一单一记,不得合并记录,登记时应记录日期、摘要、数量,随时结存。
帐、卡登记书写要认真规范,不得随意涂改,如有错误,按财务相关规定进行订正。
8每月末,应对库存存货进行实物盘点,并出具《月末盘点表》,并报备材料员及项目部。
五、仓库保管员的奖惩规定
保管员有下列情形之一的,致使公司在经济或名誉上遭受损失,处罚双倍金额
【篇二:
材料人员岗位责任制及管理制度】
材料部人员岗位责任制和管理制度
一、材料部人员岗位责任制
1、材料部经理岗位责任制
2、材料员岗位职责
3、磅房计量员岗位职责
二、材料部管理制度
1、材料部管理制度2、原材料管理制度
材料部人员岗位责任制和管理制度
一、材料部人员岗位责任制
1、材料部经理岗位责任制
1.在最高管理者的领导下,全面负责材料部管理工作,执行公司制订的项规章制度。
2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提咼业务素质和水平。
3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业的好管家,管好物、理好财、服好务。
4.负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,当好最高管理者和供方签定合同的好参谋。
5.按计划落实材料的采购任务,必要时可作相应调整,保证材料供应满足生产需要。
6.负责组织相关部门和人员每年年初对供应商进行一次评审,根据评审结果建立合格供应商名册,并确保所采购的材料均为合格供方。
7.随时保持和试验室有关人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。
8.负责材料账务、现场、库存收支的管理,按时上报月报表。
9.参和材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正或预防措施。
2、材料员岗位职责
1.在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标识、记账等工作。
2.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收,存放地点应有明显标志。
3.认真做好材料验收工作,必须对每车骨料进行目测检验,发现存在质量问题有权拒收,经试验室检验仍达不到规定要求的按《不合格品控制程序》进行处理。
对于砂含水率、含石量超过合同规定的,必须折扣重量。
4.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力工作。
对工作范围内的失误负责。
5.指挥车辆将材料卸在指
定地点或罐仓,对重要的材料如水泥、外加剂、粉煤灰等必须每车监督入库(仓),防止意外情况发生。
6.随时掌握水泥、外加剂、粉煤灰等材料库存情况,及时和供方联系,保证供应满足生产需要。
7.负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记后交试验室保存。
8.负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性
负责,及时委托试验室检验,按要求认真填写试验委托单”。
9.协助生产部抓好文明生产的材料管理,做到材料堆放整齐、环境清洁。
10.严格按照有关规定进行库存材料的保管,做到防变质、防受潮、防污染、防受冻、防破损并做好记录。
11.按种类建立原材料进厂台账,每日一累计,每月一统计,按时向有关领导和部门上报材料进厂日、月报表。
3、磅房计量员岗位职责
1.磅房计量员负责全厂各种进出材料的称重计量,认真操作打印票据。
2.进厂的各种原材料,经材料员验收合格料后方可打印材料入库
单”材料入库单未经验收人员签字的不得交和供方。
入库单一式三
份,第一份存根,第二份交结算人员,第三份交供方。
3.进厂原材料、出厂混凝土必须做到空、重”车过磅称重,准确计
量,并注意车内人员的增减问题,如有失误根据情节轻重处罚。
4.生产期间,对每一个单位工程供应的混凝土标记、施工单位、工
程名称、浇筑部位及有无特殊要求等准确掌握,正确打印预拌混凝
土发货单”发货单一式四份,第一份存根,其他交运输司机。
5.经常检查地磅有无异常,防止因过多的落料影响磅的准确性,发现磅称计量失准应及时报告经理解决,保证显示器和打印机处于正常工作状态。
6.凡超过电子汽车衡最大载重的车辆,禁止上称,通知材料员按体积量方。
7.外来车辆过磅,所收费用应及时交给财务部。
8.负责搞好电子汽车衡和工作室卫生。
二、材料部管理制度
1、材料部管理制度
1.负责各种原材料、辅助材料等物资的米购、供应、贮存、保管、标识工作,对采购成本负责。
2.认真执行国家现行技术标准、公司制订的各项规章制度,保证适时、适量、适质、适价、适地采购原材料,保证满足生产需要。
3.负责材料供应过程中出现的不合格品的处置,及时采取纠正措施,必要时应制订预防措施。
4.负责对本系统中的人员教育和管理工作,不断提高人员的质量意I
识和素质,做
好生产过程中的和其他部门的配合接口工作。
5.会同试验室,正确选择和核算,做到物美价廉,努力降低采购成本。
6.按时统计、上报各种材料的进厂、消耗报表。
7.负责收集整理、保存、传递各种材料的有关技术、资质、质量证明等相关资料,必要时组织试验室对供方生产能力、供应能力、资信度等进行调查、考核,按《采购控制程序》做好合格供方评审,保证所采购的材料均为合格供方。
2、原材料管理制度
质量是企业的生命,加强原材料管理是保证混凝土质量的基本条件之一,也是增加企业经济效益的重要环节。
因此,特制订本制度。
1.原材料的主管部门为材料部;试验室负责复试检验,并随时监督原材料进厂质量,提出不合格晶的处理意见。
2.材料部严格按照有关标准、规定对进厂原材料的验收和取样送检。
3.加强原材料进厂的验收工作,对于骨料,材料管理员必须每车进行目测检验,目测不合格应要求供方退回,如供方不服,可共同取样复验,对复验不合格的按《不合格品控制程序》进行处理。
4.维护企业利益,对于砂含水率、含泥量超过合同规定的,必须根据检验结果折量或折价,对工作不认真的验收人员或见利忘义导致企业利益受损者严肃处理,情节严重者开除。
5.重要原材料(指胶凝材料和外加剂)不得漏取漏试,违反者每批次
罚责任人元。
6.凡取样检验结果为不合格的原材料,每批次奖相关人员
丿元。
7.对进厂的各种材料必须分仓或隔离贮存,避免混杂和污染,在堆放处或罐仓的
【篇三:
资料员工作管理制度】
资料员工作管理制度
一、资料员应承担起结算资料编制的责任,认真负责,善于总结,对于结算所需资料应独立于施工验收资料,单独编制,一定要系统条理、精心收集。
二、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、
建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
三、参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.负责施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,和工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:
在工程竣工后,负责将文件资料、工程
资料立卷移交公司。
文件材料移交和归档时,应有归档文件材料交
接表”交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
4.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
4.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:
协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好和有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:
汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
签发人:
京金发公司2009年10月31日
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