Excel查找与引用函数一览表.docx

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Excel查找与引用函数一览表

Excel查找与引用函数一览表

1。

ADDRESS

用途：

以文字形式返回用途:

以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

元格的引用。

语法：

法：

ADDRESS（row_num，column_num,abs_num，a1，sheet_text）

参数:

Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标；Abs_num指明返回的引用类型

（1或省略为绝对引用，引用，2绝对行号、相、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用）;A1是一个逻辑值，它用来指明是以

A1或R1C1返回引用样式。

如果式。

如果A1为TRUE或省略，函或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE，函,函数ADDRES

S返回R1C1样式的引用。

式的引用。

Sheet_text为一文本，指明作一文本，指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略，如果省略sheet_text，则不使用任何

工作表的名称。

实例:

公式例：

公式“=ADDRESS（1，4，4，1）”返回D1。

2。

AREAS

用途：

返回引用中包含的用途:

返回引用中包含的区域个数。

语法：

AREAS（reference）。

参数：

Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多域的引用，也可以引用多个区域。

域。

注意:

如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来,以免，以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

的分隔符.

实例:

公式例:

公式“=AREAS（a2：

b4）”返回1，=AREAS（（A1：

A3，A4:

A6，B4:

B7，A16:

A18））返回4。

3.CHOOSE

用途:

可以根据用途：

可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

或操作.

语法:

法：

CHOOSE（index_num，value1，value2,.。

。

）。

参数:

Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引

用；value1，value2，。

。

。

为1到29个数值参数，可以是,可以是数字、字、单元格，已定元格，已定义的名称、公式、函、公式、函数或文本。

或文本。

实例：

公式例：

公式“=CHOOSE（2，"电脑”,”爱好者”）返回“爱好者”。

公式.公式“=SUM（A1:

CHOOSE（3，A10，A20，A30））”与公式“=SUM（A1:

A30）”等价（因为CHOOSE（3，A10，A20，A30）返回A30）。

4.COLUMN

用途:

返回用途:

返回给定引用的列标.

语法：

法：

COLUMN（reference）。

参数：

Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略域。

如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格

的引用。

如果的引用.如果reference为一个单元格区域,域,并且函数COLUMN作为水平数组输入，入，则COLUMN函数将reference中的

列标以水平数组的形式返回.的形式返回。

实例：

公式例:

公式“=COLUMN（A3）”返回1，=COLUMN（B3:

C5）返回2。

5.COLUMNS

用途：

返回用途：

返回数组或引用的列数.

语法：

法：

COLUMNS（array）。

参数：

Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

域的引用。

实例：

公式例：

公式“=COLUMNS（B1：

C4）"返回2，=COLUMNS（{5，4；4，5}）返回2。

6.HLOOKUP

用途：

在表格或用途:

在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

语法：

法：

HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup）

参数：

Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串、引用或文字串;Table_array是需要在其中查

找数据的数据表，可以使用据表,可以使用对区域或区域名称的引用，的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、可以是文本、数字或逻辑值.Row_i

ndex_num为table_array中待返回的匹配值的行序号.Range_lookup为一逻辑值，指明函，指明函数HLOOKUP查找时是精确

匹配，匹配,还是近似匹配。

是近似匹配。

实例：

如果例:

如果A1：

B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP（34，A1：

B3，1，FALSE）返回34;

=HLOOKUP（3，{1，2，3；"a”，”b”，"c”；"d"，”e”，”f"｝，2,TRUE）返回“c”。

7.HYPERLINK

用途：

用途：

创建一个快捷方式，用以打快捷方式,用以打开存储在网络服务器、器、Intranet（Internet）或本地硬盘的其它文件。

文件.

语法：

法：

HYPERLINK（link_location，friendly_name）

参数:

Link_location是文件的路径和文件名,和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特

定的单元格或命名区域，或是指向域，或是指向Word文档中的书签。

路。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是器上的文件,或是Internet或Intranet

上的URL路径；Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,字,它用蓝色显示并带有下划线。

如果省略了.如果省略了Friendly_na

me，单元格就将link_location显示为链接.接。

实例:

例：

HYPERLINK（"http:

//soft。

驱动之家”）会在工作表中显示文本“驱动之家”，单击它即可连接到“htt

p：

//。

公式“=HYPERLINK（”D:

\README.TXT”，”说明文件”）"在工作表中建立一个的蓝色“说明文

件"链接,接，单击它可以打开D盘上的README。

TXT文件.文件。

8.INDEX

用途：

返回表格或用途：

返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函的引用。

函数INDEX（）有两种形式：

数组和引用。

和引用。

数组形式通常返回数值或数值

数组；引用形式通常返回引用。

引用形式通常返回引用。

语法：

法:

INDEX（array，row_num，column_num）返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值.INDEX（reference，row

_num，column_num,area_num）返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

域的引用。

参数：

Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函，函数从该行返回数值。

如果省略。

如果省略row_num,则

必须有column_num；Column_num是数组中某列的列序号，函，函数从该列返回数值。

如果省略。

如果省略column_num，则必须有r

ow_num.Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必域，必须用括号括起

来。

Area_num是选择引用中的一个区域，域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

域。

选中或输入的第一个

区域序号为1,第二，第二个为2，以此，以此类推。

如果省略推。

如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1。

实例：

如果例：

如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX（A1:

A3，1，1）”返回68，=INDEX（A1:

A3，1,1,1）返回68。

9.INDIRECT

用途：

返回由文字串指定的引用。

此函用途：

返回由文字串指定的引用。

此函数立即对引用进行计算，算，并显示其内容.容。

当需要更改公式中单元格的引用，而不元格的引用，而不

更改公式本身，即可使用更改公式本身，即可使用INDIRECT函数.

语法:

法：

INDIRECT（ref_text，a1）。

参数：

Ref_text是对单元格的引用,此元格的引用,此单元格可以包含A1样式的引用、式的引用、R1C1样式的引用、定式的引用、定义为引用的名称或对文字串

单元格的引用;A1为一逻辑值,指明包含在,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。

如果型。

如果a1为TRUE或省略，或省略，ref_text被解释为A1-

样式的引用。

如果式的引用。

如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

式的引用。

实例：

如果例:

如果单元格A1存放有文本B1，而,而B1单元格中存放了数值68.75，则公式“=INDIRECT（$A$1）”返回68。

75。

10。

LOOKUP

用途：

返回向量用途：

返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值.该函数有两种语法形式：

向量和数组,其向量形式是在,其向量形式是在单行区域

或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第

一列查找指定的数值，然后返回，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1（向量形式）:

LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）

语法2（数组形式）:

LOOKUP（lookup_value，array）。

参数1（向量形式）：

Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、字、文本、逻

辑值或包含数值的名称或引用。

或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

域。

Lookup_vector的数值可以为文本、文本、数字或

逻辑值。

参数2（数组形式）：

Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、字、文本、逻辑值或

包含数值的名称或引用。

如果函或引用。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。

Array为包含文本、包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，域，它的值用于与lookup_value进行比较。

注意：

Lookup_vector的数值必须按升序排列，否按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，果，参数中的文本不区分大小写。

实例：

如果例：

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP（76，A1:

A4）”返回2,=LOOKUP（"bump”，{”a"，

1；"b”，2;"c"，3｝）返回2。

11。

MATCH

用途：

返回在用途：

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本位置。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本

身，身,则应该使用MATCH函数。

语法:

法：

MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）.

参数：

Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值（或数字、文本或字、文本或逻辑值）、对数字、文本或字、文本或逻辑值的

单元格引用。

元格引用.Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Matc

h_type为数字—1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value.如果。

如果match_type为1,函,函数MATCH查

找小于或等于lookup_value的最大数值。

如果.如果match_type为0,函，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。

如。

如

果match_type为-1，函，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

注意:

MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是的位置，而不是数值本身。

如果本身。

如果match_type为0且lookup_value为文本，文本，lo

okup_value可以包含通配符（“*"和“?

”）。

星。

星号可以匹配任何字符序列，可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符.字符.

实例：

如果例：

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH（90,A1:

A5，0）”返回3。

12。

OFFSET

用途：

以指定的引用用途:

以指定的引用为参照系，通照系，通过给定偏移量得到新的引用.返回的引用可以是一定偏移量得到新的引用。

返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，域，并可以指

定返回的行数或列数。

语法:

法：

OFFSET（reference，rows，cols，height，width）.

参数：

Reference是作为偏移量参照系的引用区域，域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照

系的左上角单元格，上元格,上（下）偏移的行数.如果使用.如果使用5作为参数Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低

5行。

行行。

行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）；Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元

格，左格，左（右）偏移的列数。

如果使用。

如果使用5作为参数Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列.列列。

列数可

为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）;Height是要返回的引用区域的行数,Height必须为正数；W

idth是要返回的引用区域的列数，Width必须为正数。

实例:

如果例：

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=SUM（OFFSET（A1:

A2，2，0,2，1））”返回177。

13。

ROW

用途：

用途：

返回给定引用的行号.

语法：

法:

ROW（reference）。

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

域。

实例：

公式例：

公式“=ROW（A6）”返回6，如果在,如果在C5单元格中输入公式“=ROW（）",其，其计算结果为5。

14。

ROWS

用途：

返回引用或用途：

返回引用或数组的行数。

语法：

法：

ROWS（array）。

参数：

Array是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

域的引用。

实例:

公式例：

公式“=ROWS（A1:

A9）”返回9,=ROWS（{1,2，3;4,5,6;1，2，3}）返回3。

15。

RTD

用途：

用途：

从支持COM自动化的程序中返回实时数据。

据。

语法：

法：

RTD（ProgID，server，topic1，［topic2］，.。

.）

参数：

ProgID已安装在本地计算机中，算机中，经过注册的COM自动化加载宏的ProgID名称，该名称用引号引起来。

Server是运

行加载宏的服务器的名称。

如果。

如果没有服务器，程序是在本地器，程序是在本地计算机上运行，那行,那么该参数为空白。

空白.topic1，topic2,。

..为1

到28个参数,这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据.据。

16.TRANSPOSE

用途：

返回用途：

返回区域的转置（所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列,的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列，以此的第二列，以此类

推）。

语法：

法:

TRANSPOSE（array）.

参数：

Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。

域。

实例：

如果例：

如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那，那么公式“{=TRANSPOSE（A1：

B1）｝”返回C1=56、D1=98、C2=90、D

2=87。

17。

VLOOKUP

用途：

在表格或用途：

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.当比较值位于数据

表首列时，可以使用函,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法：

法：

VLOOKUP（lookup_value，table_array,col_index_num,range_lookup）

参数:

Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

、引用或文字串。

Table_array为需要在其中

查找数据的数据表,可以使用据表，可以使用对区域或区域名称的引用.的引用.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Co

l_index_num为1时，返回，返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2，返回，返回table_array第二列中的数值,以此，以此类

推。

推.Range_lookup为一逻辑值,指明函,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果是近似匹配.如果为TRUE或省略，或省略，则返回近

似匹配值，也就是，也就是说，如果找不到精，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE，函，函数V

LOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到，.如果找不到，则返回错误值#N/A。

实例:

如果例：

如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP（50，A1：

A4，1,TRUE）”返回50。

日期与时间

1。

DATE

用途：

返回代表特定日期的序列用途：

返回代表特定日期的序列号。

语法：

法：

DATE（year，month,day）

参数:

year为一到四位,根据使用的日期系一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。

默。

默认情况下,下，ExcelforWindows使用1900日期系统,而，而Exce

lforMacintosh使用1904日期系统.Month代表每年中月份的数字。

如果所字。

如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份

执行加法运算。

算.Day代表在该月份中第几天的数字。

如果字。

如果day大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往

上累加。

上累加。

注意：

Excel按顺序的序列号保存日期,保存日期，这样就可以对其进行计算。

如果工作簿使用的是算。

如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel会将1900

年1月1日保存为序列号1。

同理，。

同理,会将1998年1月1日保存为序列号35796，因，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。

天.

实例:

如果采用例：

如果采用1900日期系统（Excel默认）,则公式“=DATE（2001，1，1）”返回36892。

2.DATEVaLUE

用途：

返回用途:

返回date_text所表示的日期的序列号。

该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号.

语法：

法：

DATEVaLUE（date_text）

参数：

Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。

在使用日期格式表示日期的文本。

在使用1900日期系统中,中，date_text必须是1900年1月1日到9999

年12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中，中,date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日

期.如果期。

如果date_text超出上述范围,则函数DATEVaLUE返回错误值＃value!

.如果省略。

如果省略参数date_text中的年代，中的年代，则函数

DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且前年代，且date_text中的时间信息将被忽略.被忽略。

实例：

公式例：

公式“=DATEVaLUE（”2001/3/5"）"返回36955，DATEVaLUE（”2-26"）返回36948。

3.DAY

用途:

返回用序列用途：

返回用序列号（整数1到31）表示的某日期的天数，用整，用整数1到31表示。

表示。

语法:

法：

DAY（serial_number）

参数：

Serial_number是要查找的天数日期，日期，它有多种输入方式：

带引号的文本串（如"1998/01/30"）、序列、序列号（如1900日期

系统的35825表示的1998年1月30日），以及其他公式或函，以及其他公式或函数的结果（如DATEVaLUE（”1998/1/30"））。

实例：

公式例：

公式“=DAY（”2001/1/27"）”返回27,=DAY（35825）返回30，=DAY（DATEVaLUE（"2001/1/25"））返回25。

4.DAYS360

用途:

按照一年用途:

按照一年360天的算法（每个月30天，一年共天，一年共计12个月），返回，返回两日期间相差的天数。

语法：

法：

DAYS360（start_date,end_date，method）

参数：

Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。

如果的起止日期。

如果start_date在end_date之后，之后,则DAYS360将返回一

个负数。

日期可以有多。

日期可以有多种输入方式:

带引号的文本串（例如：

"1998/01/30"）、序列、序列号（例如：

如果使用1900日期系统,则3582

5表示1998年1月30日）或其他公式或函数的结果（例如，例如，DATEVaLUE（”1998/1/30”））。

Method是一个逻辑值，它指定了

在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。

若方法。

若为FALSE或忽略,或忽略，则采用美国方法（如果起始日期是一个月的31日，日,则等于同

月的30日。

如果日.如果终止日期是一个月的31日，日，并且起始日期早于30日,日,则终止日期等于下一个月的1日，否日,否则，终止日期

等于本月的30日）。

若。

若为TRUE则采用欧洲方法（无论是起始日期还是终止日期为一个月的31号,都，都将等于本月的30号）。

实例：

公式例：

公式“=DAYS360（"1998/2/1"，”2001/2-1"）”返回1080。

5.EDATE

用途：

返回指定日期用途:

返回指定日期（start_date）之前或之后指定月份的日期序列号。

语法：

法：

EDATE（start_date，months）

参数：

Start_date参数代表开始日期，始日期，它有多种输入方式:

带引号的文本串（例如:

”1998/01/30"）、序列、序列号（如5825表示1998

年1月30日）或其他公式或函数的结果（例如：

DATEVaLUE（”1998/1/30”））.Months为在start_date之前或之后的月份数，

未来日期用正数表示，表示，过去日期用负数表示。

表示.

实例：

公式例：

公式“=EDATE（”2001/3/5"，2）”返回37016即2001年5月5日，日,=EDATE（"2001/3/5”，—6）返回36774即2000年9月5日.日.

6。

EOMONTH

用途:

返回用途：

返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的序列号。

语法:

法：

EOMONTH（start_date，months）

参数：

Start_date参数代表开始日期，始日期，它有多种输入方式:

带引号的文本串（如”1998/01/30"）、序列、序列号（如1900日期系统中的35825）或其他公式或函数的结果（如DATEVaLUE（”1998/1/30”））。

Month为start_date之前或之后的月份数，正数表示未来日期，负数表示过去日期.

实例：

公式例：

公式“=EOMONTH（"2001/01/01",2）”返回36981即2001年3月31日，=EOMONTH