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招商会策划实施方案
星微电子商贸有限公司招商会活动方案
1、活动目的
根据公司发展的需要,为了让企业和消费者更多的了解星微公司,维护商家和消费者的利益,提升公司市场影响力而举办这次活动。
2、活动主题
星微电子商贸有限公司首届招商大会
3、活动时间
2015年11月6日9:
00--18:
00
4、活动地点
凯里市万博广场
5、主办单位
凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委
凯里市宣传部
六、承办单位
星微电子商贸有限公司
七、前期准备工作
(一)、人员安排
1、接待组:
由邹总接待政府官员;市场部:
接待本地和外地客商;
2、外联组:
主要负责客户联系、跟踪和回访;
3、市场部:
主要负责公司所有情况的讲解与介绍(需上台讲解);
4、后勤组:
主要负责会议准备工作(相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系);
5、安保组:
主要负责现场秩序的维护(车辆管理、人员站位、现场秩序);
6、服务组:
包括咨询台、服务台、招商专员(主要接受客户的咨询及登记);
7、摄像组:
主要负责活动的拍照(所有时间段);
8、音乐组:
负责音乐的控制和相关设备的管理;
9、主持人:
负责活动议程;
10、应急小组:
主要负责意外事件。
(二)、物料准备
1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车
7、姓名牌(按照参会人员名单)8、其他物料
(三)、餐饮住宿
1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行,由专人负责
2、酒店住宿同上。
(四)、交通安排
1、外省指定客户由公司安排接送
流程:
11月5日到达,由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天:
起床(7:
30--8:
00)→→早餐(8:
00--8:
30)→→到达会议地点(8:
30--8:
50)→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。
2、嘉宾接送
①、车辆停放位置:
万博广场
②、驾驶人员安排
(5)、会场布置(是否由宣传部提供?
)
1、会场布置图
2、背景墙布置图
3、拱门(热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行)
4、立柱(视情况而定,可由与我公司联盟的商家和企业提供)
5、空飘气球(内容同拱门一样)
(6)、嘉宾邀请工作
1、政府部门由专人发邀请函
2、商家或企业由专人发邀请函
3、消费者代表视情况而定
4、媒体代表
5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计
(7)、参会人员
1、政府部门代表
2、外省、本地商家代表
3、媒体代表
4、消费者代表
5、全体工作人员,包括分公司负责人
6、以上人员除消费者以外,做好登记造册,方便安排食宿
(8)、培训工作
1、全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作,包括(业务知识、人员安排、活动议程等)
2、具体时间每周一次
(九)、彩排或演练(视情况而定)
1、大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作
2、预计举行两次。
(10)、舞台搭建:
于20115年11月5日下午把舞台相关的所有事宜准备好。
8、现场工作
1、会议当天8:
30之前把所有相关物料准备好,包括(宣传资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等)
2、由接待组专门接待各方参会人员,之后由工作人员引导嘉宾入座、签到;
3、异地客商代表由专人带到会议区,并做好以上工作;
4、现场秩序维护:
派指定的安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作;
5、后勤组负责相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁;
6、服务组负责受理客户咨询和登记;
7、摄像组负责活动全场的拍照工作;
8、应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件,包括(雨伞、雨棚的搭建和递送,电源的维护、麦克风的及时更换等;
9、音乐控制(播放和暂停);
10、其他事件。
9、活动议程安排
议程表:
时间
内容
7:
30-8:
30
人员到位、物料到位
8:
30-9:
00
工作人员引导嘉宾就坐、签到
9:
00-9:
30
歌舞表演
9:
30-10:
00
主持人开场白、主持人介绍嘉宾
10:
00-10:
20
董事长致辞、简单介绍公司企业,并宣布大会正式开始
10:
20-11:
00
政府部门领导讲话
11:
00-11:
40
总经理介绍公司的运营情况、合作方案、现场解答问题
11:
40-12:
00
主持人通知就餐时间、地点以及下午到场时间
12:
00-12:
10
由工作人员带领各位嘉宾前往饭馆
12:
10-13:
00
就餐时间
13:
00-14:
00
工作人员做好准备工作
14:
00-14:
05
主持人继续大会开始
14:
05-14:
35
歌舞表演
14:
40-16:
20
联盟商家的分享、成功案例分享(消费者领钱)、讲话、留影拍照
16:
20-17:
00
主持人感谢分享,并请董事长讲话(宣布大会取得圆满成功)、就餐时间和地点
17:
00-18:
00
散会收官结尾工作(工作人员)
备注:
由于时间紧迫,请主持人掐好时间。
10、费用预算
费用预算表:
活动物料
数量
说明
费用预算(元)
备注
活动现场布置及表演
——
——
30000
包括请歌舞团、其它宣传物料
邀请函
100份
200
按1.0元/份预算
宣传单
10000张
5000
按0.5元/张预算
矿泉水
200人
上午、下午每人一瓶
600
按3.0元/人预算
宾客住宿
50人
7500
按150元/人预算
用餐费用预算
200人
10人/桌(2餐)
12000
按300元/桌预算
租车费用
5辆车
1000
按1天/200元计算
服装费用
18人
此费用专为活动定制,应纳入预算之内
21600
按1人/1200元预算
其他费用
5000
为备用
合计
83000元
以上费用为初步预算,具体根据实际情况而定。
十一、注意事项
(一)、各类物料:
从公司内部拿出去的所有物料必须做好登记,以防丢失;
(二)、仪容仪表
1、全体工作人员着装必须统一
2、男士不留胡须,不留长发
3、女士应化淡妆、头发应结扎起来、不涂颜色亮丽的指甲油
(3)、纪律严明:
所有人员必须按照大会方案严格执行。
(4)、保持高度自信。
十二、后期工作
1、会议结束后,做好相关物料的统计、清点;
2、现场卫生的清洁;
3、会议后的总结;
4、客户的跟踪与拜访;
5、后期工作的跟进。
十三、应急预案
(1)、目的:
为了本次活动能够顺利正常开展,特拟一套应急预案。
(2)、人员安排:
成立专门应急预案小组:
3--4人组成。
(3)、工具准备:
遮阳伞、雨棚雨伞、备用麦克风、备用插线板和线缆、桌椅、其他物料。
(四)、主要工作内容
1、处理会场内的突发事件:
下雨、暴晒等(天气因素);
2、麦克风替换、电源维护;
3、各种意外事件,其他事件。
星微电子商贸有限公司
2015年10月16日
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