太极景润花园项目二期开盘庆典企划案.docx
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太极景润花园项目二期开盘庆典企划案.docx
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太极景润花园项目二期开盘庆典企划案
太极景润花园项目二期·开盘庆典企划案
活动背景及目的
活动背景:
1、从2005年3月项目一期销售落幕至今,已有一年有余。
由于周知原因,期间,项目在营销推广上一直处于沉寂,项目知名度及美誉度有所丧失,一期塑造的项目品牌及的社会口碑效应均受到深度贬毁;
2、通过项目前阶段营销推广,特别是项目说明会及内部认购,项目二期进入强度蓄势期。
但由于项目说明会本身性质决定,所针对的受众群体专一,由此产生的项目社会效应有限,不足以支撑整个项目品牌的塑造及口碑的传递;
3、截止到4月2日,经历项目说明会及公开内部认购第一天,接受诚意金110位名额,根据项目组对焦作市场的把握,内部认购将进入较为平淡时期,为了减少客户的观望期,造成客户流失,内部认购期不宜过长;
4、当前,焦作房地产市场产品供应有限,整个地产市场推广较为低调,吸引受众眼球的新闻事件较少,为二期的强烈造势提供难得机遇;
5、5月1日是传统黄金节假日,期间,各类商业促销活动应接不暇,为避免与各类商业活动冲突,项目开盘时机的选择应注意与五一黄金假日错开,以保证项目的开盘受到广泛的关注。
活动目的:
1、通过对活动策略及活动现场造势,迅速提升项目的知名度;
2、重新塑造项目大盘气势,淡化消极影响;
3、回馈业主,笼络业主,建立业主口碑,增强业主对项目的信心;
4、从项目蓄势到正式销售的营销策略需要。
活动时间及地点
活动时间:
2006年4月22日(周六)
活动地点:
太极广场内项目售房部
活动定位思路
强调氛围:
通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘庆典;
突出品位:
通过在售房部现场的包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感;
高规格、高要求:
活动现场的包装、工作人员的服务、活动流程的规划均按‘高规格’、‘高要求’标准,向所有来宾全面展示太极景润花园作为一个大盘的非凡气度;
制造震撼:
开盘当天,对一期业主重礼回馈,让业主享受到超凡礼遇,感受到非同一般的尊崇与自豪;让焦作人们感受到来自房地产行业前所未有的震撼,迅速积聚社会口碑效应;
有条不紊:
通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有层次,保证整个开盘现场有条不紊。
现场区域功能划分及包装方案
区域功能划分:
根据开盘现场不同功能需求,结合项目现场实际情况,我们把开盘现场划分为项目临街塔南路段、太极广场、项目售房部、施工现场四个大区域版块,每个区域版块的功能划分如下:
1、塔南路段——项目的迎宾大道(自人保大厦至新新家园)
塔南路是项目所毗邻的主要交通要道,日人流量、车流量大,通过对该路段的包装,从而让其成为项目的迎宾大道,让过往的车流人流感受到强烈的项目喜庆氛围。
2、太极广场——庆典活动的主要现场
主要用于舞台搭设、开盘仪式,歌舞表演,抽奖活动,泊车等,是开盘当天主要的人流聚集场所。
3、售房部——项目销售场所
分为展示区、选房区、签约区三个区域。
4、施工现场
通过对施工现场的包装,以展示项目施工的规范有序,并突出项目开盘的喜庆氛围。
包装方案:
1、塔南路段(自人保大厦至新新家园)
在道路两边的人行道与机动车道之间的花坛围护栏杆上插上带有项目Logo的刀旗,为达到喜庆氛围及醒目,刀旗统一为红底黄字,每隔2米设置一杆旗帜。
2、太极广场
Ø太极广场大门口:
✧大门横梁上巨幅红底黄字横幅:
热烈庆祝太极景润花园二期隆重开盘!
✧大门横梁下设大红灯笼4个。
✧大门外两边空阔地带各设空飘1个,拱门1个,立柱2个。
✧大门外绿化池周边、人行道及车道之间的间隔平台均摆设盆花,装点气氛。
Ø太极广场内:
✧于售房部外东南处(太极广场正北)根据场地尺寸搭建面南舞台一个,后设背景板,背景板上方配备珠光气球,舞台两边用花篮装饰。
舞台前台中央设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞之用,整个舞台主要用作剪彩、主持、发言、表演、抽奖、奖品展示用途。
舞台下设花扁一个,花架4副。
✧舞台东侧设乐队方阵,桌椅配套,铺红地毯。
✧售房部前设拱门1个,立柱2个,花篮若干,礼炮18门,售房部入口铺新红色地毯。
✧舞台前布置太阳伞16把,均衡摆放,桌椅配套,由花篮围合,供来宾临时休息使用。
✧太极广场正西根据场地区域设置停车位,停放所有来宾车辆,车辆一律规则面东方向停置。
✧太极广场内所有花池上树木用金色布幔及装饰礼品包装,装点气氛。
✧太极广场内设空飘4个,渲染现场气氛,空飘根据整个广场角落均衡设置。
✧广场内所有商铺的门头按原有设计包装,严禁有裸露门头。
所有商铺玻璃门上锁。
3、售房部
售房部内由于空间有限,现有包装基本不变。
售房部外右侧空阔地带设签到台1个,做嘉宾签到和发放红包之用。
售房部入口设置选房购房流程展架。
4、施工现场
Ø太极苑临踏南路施工顶层沿角落插上彩旗,外维护上做红底白字条幅1条,条幅为建筑施工单位宣传标语。
Ø景润苑临塔南路设空飘2个,空飘沿角落设置。
重礼回馈活动方案
活动对象:
一期所有已交房业主
活动流程:
见开盘庆典活动流程方案
礼品设置:
赠“运”20名天然气灶具各一
赠“礼”10名29寸彩电各一
赠“福”6名冰柜各一
赠“财”2名QQ轿车各一
备注事项:
Ø受赠名额均以随机抽样形式产生;
Ø受赠名额按‘太极苑’和‘景润苑’平均分配。
抽样现场设两个奖箱,分别为太极苑和景润苑。
如赠“财”一项,太极苑和景润苑将各有一名QQ轿车受赠名额;
Ø为规避有奖销售的政策限制,该活动的宣传均以“增礼”字样出现,而非“抽奖活动”;
Ø所有受赠名额均为一期已交房业主,未交房者不在受赠名额之列。
庆典活动流程规划
开盘庆典开始时间:
2006年4月22日上午9:
30时
时间
相关内容
AM:
7:
00
所有现场包装、道具布置完成
AM:
8:
00
所有活动物品归位完毕,所有工作人员到位
AM:
8:
05
售房部正式开放迎宾,不作选房,销售人员与来宾讲解购房流程
AM:
8:
50
所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
AM:
9:
00
乐队开始奏迎宾曲,舞狮队编排,礼仪小姐开始迎宾,给嘉宾佩带胸花,并引领入座
AM:
9:
20
礼仪小姐邀请嘉宾至舞台中央位置就位
AM:
9:
30
主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,介绍所有到访嘉宾,并致主持人说词
AM:
9:
40
主持人邀请市级领导(待定)讲话
AM:
9:
45
主持人邀请相关行业领导人(待定)讲话
AM:
9:
50
河南建丰科技产业有限公司总经理耿直先生致辞
AM:
9:
55
主持人邀请项目一期业主代表讲话
AM:
10:
00
主持人邀请礼仪小姐端上剪彩道具,邀请嘉宾为开盘剪彩,乐队奏响(于主持人再次讲话时停)。
礼仪小姐端上剪彩道具,分别站于嘉宾的右后方
AM:
10:
05
主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
乐队奏响,18门礼炮同时奏响,舞狮队表演,热烈鼓掌,现场气氛达到高潮。
AM:
10:
08
礼仪小姐端下剪彩道具,搁置于销售部内储藏室。
所有现场工作人员各就其位。
AM:
10:
10
主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束词,宣布太极景润花园正式开盘
时间
相关内容
AM:
10:
13
公司领导陪嘉宾参观售房部
AM:
10:
15
主持人宣读选房、购房流程,欢迎客户按顺序进入售房部正式选房、购房
主持人宣布回馈业主活动开始,宣读活动规则及礼品奖项。
宣布抽奖人员由二期项目选房成功者担任。
邀请所有现场客户观看歌舞表演,待前六位新业主产生后随即抽取赠运名额20名。
歌舞表演开始
AM:
10:
35
某歌舞节目毕,主持人上台宣布首批新业主名单,给予祝贺。
同时宣布现场抽取赠“运”名额20名,太极苑和景润苑各10名。
分别由前2位新业主抽取。
受赠业主上台领取礼品,办理相关受礼手续。
未到访受赠业主由工作人员现场拨打业主电话,恭喜告之,并提醒在合适时间领取奖品。
受赠礼仪毕,下一个歌舞节目登台表演
AM:
11:
00
主持人上台宣布新增业主名单,表示祝贺。
并宣布抽取赠“礼”名额10名,太极苑和景润苑各5名。
抽样人选由新产生业主担任。
抽样流程同上。
AM:
11:
25
主持人上台宣布新增业主名单,表示祝贺。
并宣布抽取赠“福”名额6名,太极苑和景润苑各3名。
抽样人选由新产生业主担任。
抽样流程同上。
AM:
11:
50
主持人上台宣布新增业主名单,表示祝贺。
并宣布抽取赠“财”大礼2名,太极苑和景润苑各1名。
抽样人选由新产生业主担任。
抽样流程同上。
受赠礼仪毕,主持人向所有获得受赠业主表示恭喜,向所有到访来宾致意。
最后宣布,太极景润花园二期项目开盘庆典圆满结束。
开盘当天人员工作安排
1、礼仪小姐10名
由庆典公司提供,营销部选拔。
要求统一着装,着红色旗袍,配有“太极景润花园欢迎您”的绶带。
工作职责分配如下:
Ø正式开盘前,位于太极广场活动区,工作职责:
·协助嘉宾签到
·为嘉宾佩带胸花
·引领嘉宾就座,剪彩信息传达
·形象展示
Ø剪彩工作进行时,工作职责:
·配合主持人为嘉宾端上剪彩道具
Ø剪彩活动结束,工作职责:
·端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售房部储藏室
·售房部正门前安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示
Ø赠礼活动进行时,工作职责:
·礼品前展示
·协助工作人员负责礼品的发放
2、保安人员6名
统一着保安服装,形象较好。
所有保安注意语气的礼貌和平和,不要引起客户的反感。
具体工作分配如下:
Ø于太极广场大门处,安排2名保安,进、出车道各一。
工作职责:
·为来访客人停或车辆提供简单咨询或指引
·形象展示
Ø泊车处安排1名保安,工作职责:
·引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处
·引导客户或来宾的汽车按规则停放,摆置有序
·指引来宾车辆停车处位置
Ø售房部入口处设1名保安,工作职责:
·在售房部开放以前,封锁售房部入口,禁止除公司员工和嘉宾以外的人员进入售房部
·售房部开放以后,维护入口处人流秩序,禁止未通知到进入选房的客户或闲杂人员等进入售房部
·形象展示
Ø于太极广场活动区内设2名保安,工作职责:
·负责活动现场秩序的维护
·活动现场的安全维护
·各类包装道具的保管维护
·突发事件的控制
3、清洁工作人员4名,具体工作分配如下:
于开盘当日7:
30之前到达项目现场,对售房部内外进行开盘前的最后清洁工作。
Ø售房部内设置1名清洁员,工作职责:
·售房部随时卫生清洁工作
Ø太极广场设置2名清洁员,工作职责:
·广场内清洁卫生工作
·卫生间的清洁卫生工作
·客户简单区域咨询、指引等回答
4、财务人员2名,由开发商财务部指定,工作职责:
Ø客户交纳认购定金的收取
Ø票据的开具
Ø诚意金收据的索还
5、置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由营销部负责分配。
工作职责:
·对进入选房区客户的讲解和算价
·对客户进行有效的房型引导
·对客户进行签单的心理诱导
·带领客户缴费和办理相关手续
·对选定房的客户认购书的签定
·对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明
·内部销控的注销和掌控
·确保准确、合理的内部销控
·确保外部销控板的准确
·确保销控不被其他人为的改变
6、其它工作人员
Ø矿泉水供应人员
Ø看房车司机
Ø嘉宾登记、红包发放人员、礼品发放人员
Ø秩序维护人员
Ø礼品的供应、搬运人员
Ø现场包装的维护与检查、用电故障的处理、用水故障的处理人员
Ø未尽事宜的协调人员
准备工作事项
1、活动负责单位及个人
本次开盘庆典活动总负责单位为营销部,活动总负责人为营销部经理,活动助理为办公室主任,营销部策划师。
2、工作事项
阶段
事项
内容
完成时间
责任人
备注
开
盘
前
销售
合同
预售许可证等相关证件
4.21
合同样本
4.10
合同附件(交房标准、销售平面图)
4.20
嘉宾
请柬
发放
各级政府领导的邀请(市、区)
4.21
嘉宾名单于4.20日交营销部
行业部门领导的邀请(房管局)
4.21
新闻媒体单位的邀请(电视、报纸)
4.21
演讲稿
嘉宾演讲稿的准备
4.21
公司领导、业主代表的演讲稿准备
4.21
庆典
公司
现场包装、礼仪小姐、歌舞节目、舞狮队、乐队、剪彩道具、礼炮
4.21
工作
人员
销售、清洁、保安工作人员的名单及工作安排
4.20
主持人、财务、司机、秩序维护、酒水供应、登记、红包及礼品发放、现场包装配合等各类工作人员的名单及工作安排
4.20
礼品
QQ轿车、冰柜、彩电、燃具等礼品的购买,颁奖嘉宾礼品的准备
4.20
开
盘
日
接待
工作
嘉宾及媒体的接待工作
——
来访客户的接待工作
——
工作
调度
开盘日各类活动、人员、事件的协调、控制及监督
——
饮料
饮料的配送及调度
——
表演
舞狮、奏乐、歌舞表演的安排
——
突发
事件
处理
空调故障的维修处理、用电故障的维修处理、现场包装的维护与检查、其它突发事件的处理
——
工地
工地现场全面封锁
——
费用预算
事项
内容
费用预算
(元)
小计
(元)
庆典公司
舞台搭设1座、礼仪小姐10名,空飘8个,拱门两座、立柱4座,横幅2条,红色彩旗若干面
舞狮队、乐队、歌舞节目8个
音响设备
20000
20000
现场包装
商业门楣、盆花(租)、花扁(租)、太阳伞16把及桌椅配套(租),广场大门横幅、灯笼4盏,舞台背景板
3000
3000
饮料
矿泉水20筒,纸杯若干
200
200
礼品
QQ轿车2辆
60000
97800
冰柜6台
12000
29寸彩电10台
15000
天燃气灶具20台
10000
颁奖嘉宾用礼品(饮水机8台)
800
红包
嘉宾5份
5000
5000
不可预
见费用
2000
2000
总计
128000
整个活动费用为预估,实际发生费用控制在128000元内皆为合理成本。
选房购房流程
1、选房、购房流程
Ø广场就座
Ø开盘仪式
Ø交纳诚意金的客户排队
Ø根据号令按规则进入售房部
Ø选房、签定认购协议
Ø交纳认购金10000元整
Ø收回诚意金收据
2、选房、购房须知
Ø选房、购房者均为在内部认购期间交纳诚意金的客户
Ø选房、购房者须根据工作人员的指令排队,按序进入售房部选房、购房
Ø选房、购房时间控制在10分钟之内,逾期者需在规定的其它时间内再行选房、购房
Ø一份诚意金仅限购一套住房
Ø确定购房者,交付购房定金壹万元整,所享受优惠在总房款中扣除,签定认购协议书,回收诚意金收据
Ø选房、购房未成功者,10个工作日后在营销中心凭诚意金收据及身份证办理诚意金退还手续
3、付款方式
Ø一次性付款(享受诚意金优惠后价格的2%优惠)
签约:
总房款的95%交房:
总房款的5%
Ø分期付款签约:
总房款的40%;封顶:
总房款的40%;
交房:
总房款的20%
Ø银行按揭签约:
总房款的30%;
银行贷款:
1—20年,总房款的70%
太极景润花园营销部
二OO六年四月二日
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