企业会议纪要标准范文.docx
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企业会议纪要标准范文.docx
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企业会议纪要标准范文
企业会议纪要标准范文
篇一:
企业公司会议记录的规范
企业公司会议记录的规范
摘要摘要
noabstractprovided.
会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。
做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。
企业进行会议记录时应尽量采用统一配发的会议记录本做有关会议记录。
遇到比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,记录员应按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。
会议记录的注意事项:
1、项目要完整。
⑴会议组织情况:
要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
⑵会议内容:
由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录的详细与简略,要视具体情况而定。
一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。
忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。
⑵要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,文字准确,字迹清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方,会后要及时找有关人员核对。
会议记录的技巧:
做好会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,做到一快、二要、三省、四代。
一快:
即书写运笔要快,记得快。
二要:
即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。
就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
但要注意上下句子的连贯性。
三省:
即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代:
即用较为简便的写法代替复杂的写法。
可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。
但在整理时,均应按规范要求办理。
起草公文如何确定文种摘要摘要
noabstractprovided.
应当做到“公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权时应遵循上述三条原则。
行文目的确定文种。
比如,目的是请求上级给以指示、帮助和
的,自然要用“报告”;目的是为了指导下级工作,则要使用一般是用“函”。
发文机关的职权确定文种。
一般来说,国家行政机关的13种
不同职权的机关在使用文种上也有一些差别。
比如“命令(令
大委员长、国务院总理、各部部长以及地方政府首脑和机关
“公告”虽属告知性文种,但其中的“公”宇既有公开的意
法定事项,所以,只有中央行政机关或受权的高级行政机关
。
政府的有些事项需要人大或人大常委会审议,就要使用“
与主送机关的行文关系确定文种。
一般来说,收文机关是上级
(从立法角度说,同级人大及其常委会是政府的上级);收文机
)”、“决定”、“批复”、“意见”;公开向社会公布事项,则使用
议纪要”有点特殊;有时用于本机关记载事项,并不向上向上行文。
的五忌五体现
ctprovided.
,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工
一忌事无俱细,体现突出重点的原则。
全年工作方方面面,
西瓜一起抓。
重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完的措施等。
用事实和数字说话,做到有理有据。
二忌成绩注水,体现实事求是的原则。
总结成绩必须是事实
也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成
三忌简单罗列,体现依事说理的原则。
工作总结不仅仅是工
识所做的工作。
要通过对全年的工作总结得出一般性规律
指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不
四忌回避问题,体现一分为二的原则。
总结的目的全在于应
结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。
五忌单一行为,体现全员参与的原则。
有总结才会有提高,
能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位
,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作
稿简介及写作关键
ctprovided.
导讲话稿的概念
讲话稿,是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指
导,也可以是上级机关领导,还可以是从其他单位邀请的领
讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身
性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导机关的)领导讲话稿的分类及总体特点
讲话稿适用范围相当广泛,种类也比较多。
会议讲话稿可分导向性讲话
开始时,就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求
进行中,就讨论中提出的问题,结合有关文件精神进行有针识。
指导性讲话
会工作报告之后,对会议的中心议题作重点阐发,结合当前
和认识一些具体问题。
其中往往提出对某些实质性问题的处总结性讲话。
为阶段性总结和会议总结讲话。
在会议进行中所作的阶段性
经讨论的问题,针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价
对会议进行总结,提出贯彻会议精神的意见和要求。
按照所
的讲话稿,代表大会的讲话稿,座谈会的讲话稿,研讨会的)领导讲话稿的结构、内容和写法讲话稿一般由标题和正文两部分组成:
标题
简式标题和复式标题两类。
标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《
篇二:
企业会议纪要标准格式
会议纪要
晋源纪﹝20XX﹞号
安徽晋源铜业有限公司企管部
会议时间:
20XX年11月3日09:
00-10:
30会议地点:
办公室
主持人:
XXX
参会人员:
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX记录人:
XXX
会议议题:
关于XXXXXX的几个问题会议内容:
20XX年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。
暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按
80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,
对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。
其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导
下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20XX年月日
主题词:
优化组合工资工休确定纪要
呈报:
董事长
主送:
各分公司、各部门
抄送:
公司各副总留存共印16份
篇三:
公司会议纪要范本
公司会议纪要
会议时间:
20XX年3月3日9:
00
会议地点:
办公楼509会议室
主持人:
XXX
参会人员:
XXXXXXXXXXXXX
会议记录:
XXX
3月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。
会议听取了办公室关于参与20XX年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20XX年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20XX年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。
希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。
会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。
会议明确:
一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。
为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:
技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。
综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。
会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。
二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。
先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。
三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。
人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。
四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
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