企业资源管理系统办法方案.docx
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企业资源管理系统办法方案
广州深科数码技术开发有限公司
deepcraftcybertechnologydevelopmentco.,ltd
第一章.企业管理的普遍问题-------------------------------------3
第二章.公司(光宏电子公司)业务简介---------------------------5
第三章.业务流程-----------------------------------------------6
第四章.系统需求-----------------------------------------------7
第五章.系统概要-----------------------------------------------11
第六章.系统总体功能框架图-------------------------------------19
第七章.主要模块功能树状图-------------------------------------20
1.仓库管理功能模块------------------------------------------20
2.生产进程管制模块------------------------------------------21
3.品质管理模块----------------------------------------------22
4.人事薪资管理模块------------------------------------------23
5.财务会计管理模块------------------------------------------24
6.业务管理(营业管理)模块---------------------------------25
第八章.系统收益评估------------------------------------------26
第九章.软件所需支持环境--------------------------------------26
第一十章.项目组织与管理----------------------------------------27
第一十一章.系统的功能扩展与升级------------------------------28
第一十二章.系统的实施计划------------------------------------28
第一十三章.系统开发费用估算----------------------------------28
第一章企业管理的普遍问题
●如果厂里同时为几十张订单开工,您可以及时准确地下达车间加工计划
吗?
●您如何保证您的计划能最大限度地利用车间生产能力?
●如果突然有紧急订单下达,而且要求迅速完工,您如何调整您的计划以
保证这张急单?
●如果材料供应不及时,您该如何调整您的计划?
●如果某台机器坏了,或某道工序因某种原因停工,您又该如何调整您的
计划?
●如果某张订单非常重要(大客户,或新市场开拓阶段),您如何保证这张
订单不会因为疏忽而不能及时完工?
●当您无法完成订单,您可以提出精确的加班计划吗?
●如果您还是无法完成,是增加人手呢?
还是将部分订货外协?
●哪种方式可以保证最大收益?
当您在报价时,客户问您:
我要你尽快交
货。
你该如何回答他?
●您能随时了解您的库存情况吗?
●您能随时了解您的客户情况吗?
●您能随时了解您的销售情况吗?
●您能随时了解您的财务状况吗?
●您能随时了解您的员工情况吗?
●您能随时作出准确的销售预测吗?
现代企业处于风云变幻的激烈竞争中,在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如:
制造工厂、供应商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的生产、供货、销售、服务活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
DeepcraftERP软件系统是深科数码公司结合多年的企业管理经验,秉着为企业真诚服务的精神推出的一套优秀的企业全面管理软件;它秉承了传统ERP软件精华,融入了现代先进的管理理念,采用了最先进的计算机技术,解决了传统ERP软件的共同难题!
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第二章公司(光宏电子公司)业务简介
光宏电子公司为电子行业制造公司,目前主要产品为各种系列电容器,生产线中有机械与手工两种生产方式交错进行。
从业务部接客户订单、安排生产排程开始,进行BOM(生产物料分析),资材部先分析是否采购原料,需采购原料的话打印内部采购单(向原料供应商下发原料订单),同时产生收料对帐单以通知财会付款,接着按生产需求进行发料,生技部进行生产管理,各段IPQC(制程品检),经过各个段生产加工,入库再进入资材仓库管理,资材根据业务部的出货通知书进行交运出货,同时开立发票,并打印出货对帐单上交财会部以通知收款,财会部进行收款,现金纳入出纳,经过以上工作完成一个业务单元。
其中涉及手工流程的员工工资自动统计,原材料的库存管理,生产中各段品检及生产绩效统计,生产量统计,原料,生产配件,生产耗材的成本计算,采购原材料应付款,成品出货应收款管理等,将全部紧密连联在一起,以最终实现企业源材管理,提高生产效益,减少不必要的消耗和人为损失等。
第三章业务流程。
1.原料管理流程
2.生产流程
第四章
系统需求
一、资材部(原材料与成品管理职能部门):
负责仓库的进销存管理。
1、原料/成品的出/入库。
2、产品种类编录。
3、目前原料/成品库存状况管控。
4、原料/成品定期盘点。
5、原料的储备状况。
6、退料/退货管理。
7、各种原料仓调配。
8、制定采购计划。
9、大批采购原料,分批收料。
10、多供应商选择。
11、耗材使用状况。
12、耗材月报表。
二、生技部(生产管理部和技术部统称生技部):
负责管理生产过程的物料用量、人力分配、生产管理、产品质量检查、机械管理与保养、产品的开发等任务。
1、生产安排与实际投产情况处理。
2、载切处理。
3、铝箔裁切小样异常记录。
4、原料生产用量控制。
5、生产单处理。
6、生产日报。
7、车间中材料/半成品盘点。
8、报废处理。
9、生产进度控制。
10、返工处理。
11、生产缴库。
三、品检部:
(质量检核部门QC)
1、前工程品质检查。
2、自动卷取品质检查。
3、过程品质状况。
4、品质检查记录表。
5、导针检验报告单。
6、胶管检验报告单。
7、胶盖检验报告单。
8、后工程品质检查A。
9、后工程品质检查B。
10、铝电解电容器出货检验记录表。
11、铝壳检验报告单。
12、后工程B不良项目品质管制图。
13、巡检日报表。
四、人事薪资管理。
1、部门组织管理。
2、人力资源配置。
3、新进人员登记。
4、新进人员履历表。
5、离职人员登记。
6、培训活动记录。
7、上(换)岗培训考核。
8、员工岗位注册。
9、员工培训档案卡。
10、绩效统计。
11、考勤管理。
12、月份定额员工完成汇总。
五财会部(财务会计部门)。
1.凭证输入。
2.成本核算。
3.应付帐款。
4.应收帐款。
5.财产领用。
6.财产移转。
7.财产登记。
8.财产记录保管。
9.财产保管。
10.工资发放。
六业务部。
1、客户资料管理。
2、订单录入。
3、生产排程。
4、原材料采购管理。
5、销售管理。
第五章系统概要。
一、仓库管理模块。
原料:
1、原料编码设定。
2、供应商维护。
3、原料入库(体现大批采购原料,分批收料)。
4、原料出库。
5、原料库存。
6、原料定期盘点。
7、退料处理。
8、呆料管理。
辅料:
9、辅料入库。
10、辅料出库。
11、辅料库存。
12、辅料定期盘点。
13、退料处理。
14、呆料管理。
成品:
15、产品编码设定。
16、成品入库。
17、成品出库。
18、成品库存。
19、成品定期盘点。
20、退货处理。
模具:
21、模具入库。
22、模具借出。
23、模具归还。
24、模具定期盘点。
报表:
1、日报表(材料进、出、存报表)。
2、超越库存安全量报表。
3、时段报表(材料进、出、存报表)。
4、材料月报表(材料进、出、存报表)。
5、对帐单。
6、日报表(成品进、出、存)需有订单欠单数量。
7、时段报表(成品进、出、存报表)。
8、成品月报表(成品进、出、存报表)。
9、对帐单。
查询管理。
二、生产管理模块。
1.工序设定。
2.物料清单设定(BOM)。
3.生产计划设定。
4.生产单(制造传票输入)。
5.生产用量输入。
6.载切通知单。
7.生产进度输入。
8.前工程铝箔实际投产情况处理。
9.生产安排与实际投产情况处理。
10.爆炸导针烧伤记录。
11.不良品统计。
12.生产缴库。
13.车间中材料/半成品/成品盘点输入。
14.报废处理。
15.返工处理。
16.零配件(模具)管理。
17.开机率管理
报表:
1.生产日报。
2.原材料核算报表。
3.报废日报。
4.裁切日报表。
5.内部返工月报表。
6.不良品月报表。
7.不良品统计日报表。
查询管理。
三、品管模块。
1.进料检验(导针、胶盖、铝壳、胶管、盖板)QC分析报告,品质改善通知。
2.前工程品质检查。
3.自动卷取品质检查。
4.过程品质状况。
5.品质检查记录表。
6.后工程品质检查A。
7.后工程品质检查B。
8.出货检验记录表。
9.后工程B不良项目品质管制图。
报表:
1.巡检日报表。
2.过程品质状况日报表。
3.自动卷取品质检查日报表。
4.后工程品质检查A报表。
5.后工程品质检查B报表。
查询管理。
四、人事薪资管理模块。
人力资源:
1、部门组织管理。
2、人力资源配置。
3、培训活动记录。
4、上(换)岗培训考核。
5、员工岗位注册。
6、员工培训档案卡。
人事资料:
7、新进人员登记。
8、新进人员履历表。
9、离职人员登记。
考勤处理:
10、卡钟资料收集。
11、自动生成月考勤表。
12、出差单输入。
13、请假单输入。
14、调任单输入。
薪资计算:
15、员工计件/计时月统计。
16、奖惩输入。
17、月份定额员工完成汇总。
18、薪资计算。
查询:
1、人员资料时间段查询。
2、奖惩查询。
报表:
1、工资条。
2、月离职率报表。
3、人员籍贯分析报表。
4、工资汇总表。
查询管理。
五、财会模块。
1、凭证输入。
2、成本核算。
3、应付帐款。
4、应收帐款。
5、财产领用。
6、财产移转。
7、财产登记。
8、财产记录保管。
9、财产保管。
10、工资费用分摊表。
查询管理
六业务管理模块
1、合同评审。
A.报价
B.生产能力(负荷)分析
2、受订管理。
A.客户资料管理
B.订单数据输入
C.订单管理
3、原材料采购计划。
A.供应商资料管理
B.原材料采购订单
C.原材料收货跟踪
D.外调成品
4、生产排程。
A.生产排程表
B.生产进度管制
5、销售管理。
A.业务员销售目标设定
B.业务员绩效管理
C.客户交易明细
D.利润分析
E.订单交货跟踪
6、查询管理。
7、报表管理。
第六章
系统总体功能框架图
第七章主要模块功能树状图
1.仓库管理功能模块:
2.生产进程管制模块:
3.品质管理模块:
4.人事薪资管理模块
5.财会管理模块。
6.业务管理(营业管理)。
第八章.系统收益评估
一、节省人力,减轻劳动强度。
二、降低成本,节省开支。
三、提高了管理水平,增强了企业在同行业中的竞争力。
四、提高了信息处理的及时性、准确性。
五、提高了管理人员的素质,建设了人才队伍。
六、比较准确统计出实际产值及生产能力,合理制订生产排程。
七、提高产品合格率及原材料生产利用率。
八、通过生产数量统计、比较以杜绝生产人员窃用原料、产品状况。
九、协助决策层轻松获得生产资料及统计报表。
一十、可通过系统代理来降低管理人员变动时给生产带来的不良影响。
第九章.软件所需支持环境
一、服务器:
●CPUMMX233MHz以上奔腾处理器。
●64M以上内存。
二、工作站:
●CPUMMX166MHz以上奔腾处理器。
●32M以上内存。
三.软件:
●服务器WindowsNT4.0(Pack3)以上。
●工作站Windows95以上。
●SqlServer6.5以上数据库服务器。
●ODBC32位。
第十章项目组织与管理
项目组织管理结构图:
第十一章系统的功能扩展与升级
1.可提供与MicrosoftOffice接口。
2.可提供与Internet、电子商务方面接口。
3.本系统可结合数据仓库和数据挖掘技术进行大量的数据收集,智能化分析数据,生成企业决策方案。
第十二章系统的实施计划
1.系统的实施:
a)制订软件规格说明书(概要)。
b)原型开发。
c)确定开发周期和投入的人力。
d)制定开发计划。
e)进行总体设计及详细设计。
f)开发期间测试和系统整合。
g)现场测试。
g)交付使用及维护。
2.系统的验收:
系统上线调试一个星期,然后用户现场测试一个月,一个月过后逐个模块调试,完成后签验收单,及保固合同,开始计算保固期(一年),跟踪修缮服务。
第十三章系统开发费用估算。
项次
模块名称
费用(人民币)
备注
1
仓库管理模块
26,000.00
(不含税)
2
生产管理模块
28,000.00
(不含税)
3
品质管理模块
21,000.00
(不含税)
4
人事薪资模块
23,000.00
(不含税)
5
财务会计模块
19,000.00
(不含税)
6
业务管理模块
15,000.00
(不含税)
小计A
132,000.00
(不含税)
税金B=(A*6%)
7,920.00
-
总计C=A+B
139,920.00
(含税)
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